会议文献检索与利用 　　　　王国英 　　　青岛滨海学院

　　　　提要 1、什么是会议文献 2、会议文献的特点 3、国内会议文献的检索 4、国外会议文献的检索 5、会议日程信息的获取

1. 什么是会议文献 指在国内外各种学术会议上宣读或交流的论文。 全世界每年召开的学术会议在40万次以上，公开发行的各种专业会议录(论文集)超过3000种，发表会议论文达几十万篇。

常用学术会议名称 Symposium/sumposia 座谈会 Conference 会议 Workshop 专题研讨会 Panellist 小组座谈/辩论 Colloquium/colloquia讨论会 Conference 会议 Workshop 专题研讨会 Forum 论坛 Meeting 会议 Seminar 研究会

　　会议文献的类型 会前文献： 在会议进行之前预先印发给与会代表的论文、论文摘要或论文目录。会前文献具体有四种：会议论文预印本、会议论文摘要、议程和发言提要、会议近期通讯或预告。部分会议只出版预印本，会后不再出版会议录，40%会前文献不对外出版。

　　会议文献的类型 会间文献：产生的临时性材料、交流论文及报告等。包括开幕词、讲演词、闭幕词、讨论记录、会议简报、决议等。

会议文献的类型 会后文献: 主要指会议结束后正式发表的会议论文集。会后文献有许多不同的名称：会议录(Proceeding)、会议论文集(Symposium Series)、学术讨论论文集(Colloquium Papers)、会议论文汇编(Transactions)、会议记录(Records)、会议报告集(Reports)、会议论文集(Papers)、会议出版物(Publications)、会议辑要(Digest)等。

2.会议文献的特点 好用，但是不好找 多、新、高、专 灰色文献

数量多 根据国际协会联合会的统计,全世界各类国际组织有5万个，每年举办的各类会议40万个，其中人文社会科学会议占四分之一。 每年产生的会议文献达到40多万篇，会议文献总量约占科技文献的10%。

内容新颖 实效性强，尤其是快速发展的学科； 公布新研究成果的重要场所，约30%的科技成果首次公布在科技会议上； 对本学科领域重大事件的首次报道率最高，新发现、新进展、新成就、新科研课题和新设想首次报道； 比期刊文献早半年一年，甚至几年。

不好找 收藏有限 灰色文献 类型繁多、著录不规范 有什么途径和技巧吗？

灰色文献 系指不经营利出版者控制，而由各级政府、学术单位、工商业界所产制的各类印刷与电子形式的资料。 　　　　灰色文献 系指不经营利出版者控制，而由各级政府、学术单位、工商业界所产制的各类印刷与电子形式的资料。 是一种新型信息源，一般指非公开出版的文献。灰色文献品种比较多，包括非公开出版的政府文献、学位论文、不公开发行的会议文献、科技报告、科技档案等，不对外发行的企业文件，企业产品资料等。虽然灰色文献的信息并不成熟，但所涉及的信息广泛，内容新颖，见解独到，具有独特的参考价值。

3、国内会议文献的检索 1、中国重要会议论文全文数据库 http://www.cnki.net/ 1、中国重要会议论文全文数据库 http://www.cnki.net/ 收录我国2000年以来国家二级以上学会、协会、高等院校、科研院所、学术机构等单位的论文集，年更新约10万篇论文。 产品分为十大专辑：理工A、理工B、理工C、农业、医药卫生、文史哲、政治军事与法律、教育与社会科学综合、电子技术与信息科学、经济与管理。十专辑下分为168个专题和近3600个子栏目。 文献来源： 国家二级以上学会、协会、研究会、科研院所及政府举办的重要学术会议、高校重要学术会议、在国内召开的国际会议上发表的文献。 产品形式： WEB版（网上包库）、镜像站版、光盘版、流量计费。 收录年限： 2000年至今(部分社科类会议论文回溯至2000年前)。

（2）中国学术会议论文全文数据库(CCPD) http://www.wanfangdata.com.cn 是万方数据有限公司开发的国内学术会议文献全文数据库。收录1998年以来国家一级学会召开的全国性学术会议及国际性会议论文全文，每年涉及上千个重要的学术会议。中文版所收会议是中文，英文版主要收在中国召开的国际会议的论文。数据范围覆盖自然科学，工程技术，农林，医学等所有领域，是了解国内学术动态必不可少的帮手。

（3.）国家科技文献中心（NSTL）——中国会议论文数据库 http:// www.nstl.gov.cn 这些会议论文主要来源于1985年以来我国国家级学会、协会、研究会及各省、部委等组织召开的全国性会议，。数据库的收藏重点为自然科学各专业领域，年增加4万多篇，每季或月更新。

提供1986年以来原上海科技情报所收藏的40万件会议资料网络篇名检索服务，每年新增3万条。该数据库收录了许多小型会议、地方学术会议论文。 （4.）上海图书馆会议资料数据库 http://www.library.sh.cn/skjs/hyzl/ 提供1986年以来原上海科技情报所收藏的40万件会议资料网络篇名检索服务，每年新增3万条。该数据库收录了许多小型会议、地方学术会议论文。 可免费检索，检索到的记录可以在线订购原文。

4.国外会议文献检索 （1）ISI proceeding http://apps.isiknowledge.com/ 该数据库由ISTP(科技会议录索引)和ISSHP(社会科学与人文科学会议录索引)两部分组成。汇集了世界上最新新出版的会议录资料、包括专著、丛书、预印本以及来源于期刊的会议论文，提供了综合全面、多学科的会议论文资料。 proceeding 网络版通过ISI Web of Knowledge检索平台访问。

（2）EI Viallage 2 http://www.engineeringvillage2.org.cn/ 是享有盛誉的工程技术领域的文摘索引数据库。每年新增50万条工程文献。目前可检索2000多种会议论文集，占会议文献的30%，数据是每周更新。

（3）国家科技图书文献中心外文会议论文 http:// www.nstl.gov.cn 可以检索中国科学院文献情报中心、中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心等八个图书馆或信息中心收藏的外文会议论文的文摘数据。主要收录了1985年以来世界各主要学协会、出版机构的学术会议论文、学科范围涉及工程技术和自然各专业领域，该库现有数据200多万条，每年增加约20多万条。

（4）IEL (IEEE/IEE Electronic Library) http://ieeexplore.ieee.org/ 是美国电气电子工程师学会(IEEE - the Institute of Electrical and Electronics Engineers) 和英国电气工程师学会(IET - The Institution of Engineering and Technology) 所有出版物的电子版全文数据库。提供1988年以来IEEE和IEE出版的6279种会议录。 IEL为图书馆和科研人员提供了独一无二的信息资源，通过它几乎可以接触到目前全世界电子、电气工程和计算机科学文献的三分之一。

（5）ACM Digital Library全文数据库   ACM（Association for Computing Machinery，美国计算机学会）创立于1947年，于1999年起开始提供电子数据库服务――ACM Digital Library全文数据库。ACM的“在线计算机文献指南”，可以查询和浏览来自计算机领域重点出版社的巨大书目资料库，包括图书、期刊、会议录和论文，同时还提供如何浏览计算机文献引文书目的指导方式。 收录1985年以后出版的近900多种会议录的论文目录，及这些论文包含的48000余篇的参考文献。

5.会议日程信息的获取 会议日程信息的利用 为我们参会提供参考。通过分析历界会议情况，了解更多辅助信息。 通过对参会主题和会议论文的分析，可以了解近期或者未来同行都在关注什么。 通过了解参会人员信息，可以了解有哪些学术前辈或同行，选取重点对象，进行重点关注和学术跟踪。

（1）中国学术会议在线 (http://www.meeting.edu.cn) 是教育部科技发展中心2005年创办的国内外学术会议预报。将国内外学术会议主承办单位、时间、地点、主题、演讲嘉宾等相关情况提前在网站上发布预告。

（2）香山会议 www.xssc.ac.cn 1993年国家科技部和中科院创办，主要是基础研究的科学前沿问题与我国重大工程技术领域中的科学问题。在其网站可获取历届香山会议的会议内容综述和相关活动信息。

（3）Conference Alerts http://www.conferencealerts.com) 通报世界各地即将召开的学术会议信息，可按照国家或学科查询。

其他。。 台湾学术研讨活动查询系统（nr.stic.gov.tw/conf/query03.htm）可检索2000年以来台湾举办或筹办的国际会议、海峡两岸召开的学术研讨活动。 Engineering Conferences International （ www.engconfintl.org ）国际工程会议信息 Gordon Research Conferences ( www.grc.uri.edu) 可检索1994年以来及未来两年内召开的高登会议日程信息。GRC是美国johns hopkins大学的Gordon于1931年发起，宗旨在于为生物学、化学、物理等学科前沿领域的研究人员提供自由的学术交流机会。每年夏天举行不同主题的会议召开。

Europe Research Conferences ( www. esf Europe Research Conferences ( www.esf.org/euresco) 欧洲研究会议由欧洲科学基金会提供各学科领域已召开或即将召开的会议信息及内容。 Calendar of Upcoming Technical Conferences ( www.techexpo.com/events)提供将召开的高科技领域国际会议信息，可以对主题词、会议地点、会议名称、主办者等信息进行检索。 Meeting/Conference Announcement 由加拿大Waterloo大学电子图书馆提供，按学科链接各个学会网站，获取即将召开的学术会议信息。 (www.lib.uwaterloo.ca/society/meetings.html） BioConferences Internet(www.bioconferences.com)1998年成立，组织和发布医学、科学、技术、产业等方面会议信息，提供有关会议资料

（6）Europe Research Conferences (www. esf （6）Europe Research Conferences (www.esf.org/euresco) 欧洲研究会议由欧洲科学基金会提供各学科领域已召开或即将召开的会议信息及内容。 （7）Calendar of Upcoming Technical Conferences (www.techexpo.com/events) 提供将召开的高科技领域国际会议信息，可以对主题词、会议地点、会议名称、主办者等信息进行检索。 （8）Meeting/Conference Announcement 由加拿大Waterloo大学电子图书馆提供，按学科链接各个学会网站，获取即将召开的学术会议信息。 (www.lib.uwaterloo.ca/society/meetings.html) （9） BioConferences International(www.bioconferences.com)1998年成立，组织和发布医学、科学、技术、产业等方面会议信息，提供有关会议资料。 （10）Conference Alerts (www.conferencealerts.com)通报世界各地即将召开的学术会议信息，可按照国家或学科查询。

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