2011年全国公务员统计 年报布置会 （软件操作） 2011-12 呼和浩特

2011年全国公务员统计年报布置会 1 一、软件操作流程 2 二、软件安装 3 三、软件功能展示 4 四、常见问题 第四，简单介绍一下在使用过程中遇到的一些常见问题 4 四、常见问题

2011年全国公务员统计年报布置会 一、软件操作流程 公务员统计系统的使用存在两种情况，针对不同的情况，操作流程不同。 首次安装公务员统计系统且没有数据备份 已安装去年公务员统计系统，或存在去年的数据备份 下面，我们分别对这两种情况的软件操作流程做一个简单的介绍

2011年全国公务员统计年报布置会 首次安装公务员统计系统且没有数据备份 系统安装 系统安装 单位和报表维护 单位和报表维护 接收下级报表 汇总、校核 上报报表 系统安装 单位和报表维护 报表数据维护（校核） 上报报表 系统安装 基层单位 汇总单位 首先安装系统，安装完系统需要对单位和报表进行维护，如果是非汇总单位，则直接进入报表数据维护，如果是汇总单位，需要先接收下级单位上报的报表文件，并做全部单位汇总，然后再进入报表数据维护。报表数据维护完成之后，制作上报报表文件，然后由上级单位接收报表上报文件，到此完成了该种情况的报表制作过程。注意在上报接收的功能模块中存在的上报报表是某根单位用于制作上报报表文件；而报表返回是某根单位发现下级单位也就是说软件中的二级单位数据存在问题需要打回去重新整理的情况，进行报表返回文件的制作。 注：如果是汇总单位，需要将下级单位的数据汇总后再进行上报，上报的数据是根单位的数据，二级单位的数据只能返还

2011年全国公务员统计年报布置会 已安装去年公务员统计系统，或存在去年的数据备份 系统安装 系统升级 信息恢复 接收报表模板 单位和报表维护 第二种情况与第一种情况的主要差别在于软件的安装和报表模板的接收。首先如果您电脑中存在去年公务员统计系统，则需要对系统进行升级，如果您电脑中不存在公务员统计系统，但是存在去年的数据备份需要恢复的情况，则需要先安装系统，然后进行信息恢复。系统升级或者信息恢复完成之后，接收今年最新的报表模板，然后设置报告期，进行单位和报表维护，后面的操作和第一种的情况一致，这里就不重复介绍了 报表数据维护（校核、汇总） 上报报表 上级单位接收报表 注：如果是汇总单位，需要将下级单位数据汇总后再进行上报，上报的数据是根单位的数据，二级单位的数据只能返还

2011年全国公务员统计年报布置会 二、软件安装 进行新软件安装 进行升级包安装 下面，我们分别对这两种情况的软件操作流程做一个简单的介绍

2011年全国公务员统计年报布置会 公务员统计系统安装 安装准备 Concept 得到安装程序 从网站http://www.zzbsoft.com.cn下载“公务员统计系统安装程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYsetup（20111103）.exe”执行程序。 数据光盘 杀毒软件防火墙 硬盘空间 安装目录尽量不要修改 未安装任何版本的公务员统计系统 软件安装也分为两种情况：第一种是未安装去年的公务员统计系统；第二种情况是已安装去年的公务员统计系统 对于第一种情况，首先从网站zzbsoft.com.cn下载“公务员统计系统安装程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYsetup（20111103）.exe”执行程序，弹出如下对话框，在该对话框中点击下一步 Concept

2011年全国公务员统计年报布置会 电脑上已经安装公务员统计系统 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站zzbsoft.com.cn下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade（20111103）.exe”执行程序，然后就会弹出如下的对话框，在该对话框中点击下一步，弹出一个进度条对话框，该进度条对话框完成之后，弹出一个完成对话框，然后点击完成，同时升级工作已完成

2011年全国公务员统计年报布置会 公务员统计系统安装 Concept 直接双击运行“GWYsetup（20111103）.exe”执行程序，进行公务员统计系统安装 软件安装也分为两种情况：第一种是未安装去年的公务员统计系统；第二种情况是已安装去年的公务员统计系统 对于第一种情况，首先从网站zzbsoft.com.cn下载“公务员统计系统安装程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYsetup（20111103）.exe”执行程序，弹出如下对话框，在该对话框中点击下一步 Concept

2011年全国公务员统计年报布置会 公务员统计系统安装 点击“下一步”，在弹出的窗口中选择安装路径，然后再点击“下一步” ，进行安装，直到安装完成。安装完成后，点击开始 —— 所有程序—— 公务员统计系统的菜单，同时在桌面上也会生成快捷方式的图标。 PPT 安装完成后，我们会发现在开始菜单---所有程序中存在“公务员统计系统”的菜单，同时也会发现在桌边上生成了一个类似与这个的快捷方式图标

2011年全国公务员统计年报布置会 升级程序安装 安装准备 得到升级程序 从网站http://www.zzbsoft.com.cn下载“公务员统计系统升级程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade（20111103）.exe”执行程序。 数据光盘 杀毒软件防火墙 已经安装了2010年公务员统计系统 关闭公务员统计系统 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站zzbsoft.com.cn下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade（20111103）.exe”执行程序，然后就会弹出

2011年全国公务员统计年报布置会 未安装2010年公务员统计 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站zzbsoft.com.cn下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade（20111103）.exe”执行程序，然后就会弹出如下的对话框，在该对话框中点击下一步，弹出一个进度条对话框，该进度条对话框完成之后，弹出一个完成对话框，然后点击完成，同时升级工作已完成

2011年全国公务员统计年报布置会 未关闭公务员统计系统软件 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站zzbsoft.com.cn下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade（20111103）.exe”执行程序，然后就会弹出如下的对话框，在该对话框中点击下一步，弹出一个进度条对话框，该进度条对话框完成之后，弹出一个完成对话框，然后点击完成，同时升级工作已完成

2011年全国公务员统计年报布置会 升级程序安装 直接双击运行“GWYupgrade（20111103）.exe”执行程序。在弹出的对话框中点击“下一步”，直到最终弹出安装完成对话框。 第二种情况，也就是存在去年的公务员统计系统，此时，同样也是需要在网站zzbsoft.com.cn下载文件，该文件名叫“公务员统计系统升级程序（20111103）”压缩文件，下载后进行解压，然后点击“GWYupgrade（20111103）.exe”执行程序，然后就会弹出

2011年全国公务员统计年报布置会 软件登录 两个登录入口，开始菜单或者桌面快捷方式； 初始化用户名（admin）、密码(空)，登录后修改密码； 下面简单介绍一下软件的登录部分，软件的登录分为方法：第一种是简单的双击桌面“公务员统计系统”快捷方式，即可进入系统的登录界面；第二种是点击开始菜单---找到所有程序---再找到公务员统计系统----在其弹出菜单中，选择“公务员统计系统”从而启动系统的登录界面。初次使用系统，其用户名为admin，密码为空

2011年全国公务员统计年报布置会 三、软件功能展示 《公务员统计系统》软件由“填报准备”、“校核汇总”、“打印输出”、“查询对照”、“上报接收”和“系统管理”六个功能模块组成。 打开软件之后，我们会发现公务员统计系统存在六个功能模块，分别是“填报准备”、“校核汇总”、“打印输出”、“查询对照”、“上报接收”和“系统管理” 在系统的左侧展示的是该报告期中的套表，选择其中的某一套表，则在其上面的空白处显示该套表所有子表，单机子表，可将子表在右侧打开，点击右侧的下方的开始编辑，则可以在报表中填写数据，注意其中对于11年的各套表中的总表为系统自动生成的表，无法进行编辑

2011年全国公务员统计年报布置会 填报准备工作注意 1.如若存在去年的数据备份且需要恢复，则先进行信息恢复。 2.如果直接安装了公务员统计且没有进行数据恢复，则无需重新接收报表模板；如果安装了“公务员统计系统升级程序（20111103）”进行了软件升级或者是进行了信息恢复，则需要接收新模板，即使用软件--系统管理--报表模板接收功能，接收最新报表模板。 3.根据需要进行单位维护，即填报准备功能模块中点击【单位维护】。 4.根据需要进行报告期设置，填报准备功能模块中点击【设置报告期】。 5. 根据需要设置不同单位选择填报的报表类型，填报准备功能模块中点击【套表填报单位名录】。 6. 以上设置完成后，可以针对不同的套表子表填写数据 在系统安装完成之后，填写报表数据之前，和其他工作一样，我们也需要做一些准备， 首先是新报表模板的接收问题， 对于直接安装了公务员统计系统且没有进行信息恢复的操作，则无需接收模板，因为安装软件已将模板嵌套在系统中。 对于已进行了软件升级的情况，则需要重新接收新的模板。 对于恢复去年数据备份的情况，则需要先进行信息恢复，将去年的数据恢复到该系统中，以备以后查看，同时也需要重新接收新的模板。 接收的具体方法为：打开软件，找到系统管理模块，然后点击“报表模板接收”功能，按照提示进行操作，直到最终提示“报表模板接收成功,请退出软件重新登录！”然后重新启动系统，此时最新模板已经接收完毕 注意：接收最新模板一定是在信息恢复之后的操作，也就是说无论您是直接安装软件还是软件升级需要做信息恢复，此时都是先信息恢复之后，一定要做报表模板接收

2011年全国公务员统计年报布置会 校核汇总 校核汇总 套表校核 选择需要校核的单位 选择需要校核报表 全部单位汇总 自定义汇总 选择需要汇总的套表 自定义汇总类型（即汇总别名） 选择需要汇总的单位名称

2011年全国公务员统计年报布置会 上报接收 上报接收 报表上报（根单位） 选择上报表、单位名称、保存路径 点击保存 报表返还（非根单位） 选择返还表、单位名称、保存路径 点击保存 选择接收的报 表存储路径 修改对应单位名称 点击确定接收报表 报表接收 批量报表接收 选择接收的报表存储路径 修改对应单位名称 点击确定接收报表 注：报表接收仅能接收单个单位的一个报表文件（该报表文件可以是单个套表，也可是六套表的的报表文件）；批量报表接收可以接收多个单位的多个报表

2011年全国公务员统计年报布置会 新增功能 报表模板下发、接收 报表的批量上报和接收 2010年数据备份的恢复 单项查询和组合查询中增加查询模板的导入、导出功能 在系统管理里面增加数据库备份和恢复功能 在数据反查界面增加数据的导出功能 在编辑窗体处增加跳转单位、跳转报表的功能

2011年全国公务员统计年报布置会 四、常见问题 “公务员统计系统”安装后，双击桌面快捷方式，提示“连接数据库失败，请 检查数据库设置或重新启动计算机” 解决方案：查看您计算机的杀毒软件或防火墙是否禁止了数据库kdb.exe进程。如果是，请设置防火墙，将kdb.exe放行 登录“公务员统计系统”时,提示包含“R0035”或“R0002”字样的错误，例如 提示如下错误 解决方案：双击运行C:\Program Files\公务员统计系统\patch中的程序（CellReg.exe），然后重新登录软件

2011年全国公务员统计年报布置会 汇总后，看不到数据 解决方案：汇总单位是否显示。填报准备——套表填报单位名录，选择要查看的套表，在弹出的“选择单位”窗口，选中根单位，保证根单位前面的方框中打√，然后再查看是否有数据 报表上报时，提示“报表文件没有数据，请先生成数据再上报”，可是数据明明已 经录入 解决方案：原因可能是数据录入到二级单位而不是根单位，公务员系统的报表上报默认的都是根单位（即：最高一级单位）数据的上报。所以进行单位维护中，在本库中建立的第一个单位应该是本级单位，如果还有下级，就在本级单位下继续建立二级单位

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