中国科学院大学 教育信息化平台操作培训 病毒所研究生部 2013.4

简介——培养管理系统 网址：http://www2.gucas.ac.cn 来源：科学院“十一·五”教育信息化项目，实现研究生关键培养环节全程录入。 作用：维护个人学籍信息 制定个人培养计划 查看导师指导建议 查看各环节审核结果等 ——实现研究生、导师和培养管理部门的互动。

登陆平台1 首次登陆： 用户名：学号 密码：身份证号

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系统界面 系说明书

维护个人信息 课程： 不需填写，数据来自教务系统 须填写： 基本信息； 个人简历； 奖惩信息 …… 完成后更新并保存

维护个人信息 培养过程的任何有效信息均需填写，包括必修环节的维护，信息一定要填写完整。

学位信息管理系统

全部同步 登录后进入学生信息页面

页 面 左 边 共 有 18 个 按 钮 个人基本信息未维护完整，同步时可导致信息不对称。

“基本信息”中“个人情况” 填报的介绍 未集中采集者自行上传或发送电子版至研究生部 认真填写并核实各类信息

学习年限 －－实际年限 获学位类别－－理学博士（硕士） 一级学科名称－－0710

开题报告1学分，中期2学分，学术报告、社会实践2学分 开题和中期 毕业论文一致性 最后一个阶段是病毒所 开题报告1学分，中期2学分，学术报告、社会实践2学分

“发表论文” 填报的介绍

“发表论文” 填报的介绍 如果还需要添加，重复以上步骤即可。如果需要删除某篇论文，将此篇论文对应的删除框打勾，点击“保存”按钮，此篇论文即被删除。如果某篇论文填写错误需要修改，点击此篇论文对应的”修改”按钮，即会显示修改论文信息页面，在需要修改的地方进行修改，修改完毕后点击“保存”按钮，您所作的修改就会生效。

毕业论文上传 上传后试着点击下载来确认是否完成

最后浏览个人全部信息，确定无误后再提交。必须点击提交按钮，否则视为不申请。 2.5 信息确认 如果认为所有信息都已经正确填写完毕，点击页面左边“信息确认”按钮，页面右边即出现信息确认页面（如图1.8所示），点击“确定”按钮确认信息后，所有由该生提交的信息将不能再被修改，如果认为信息还有不准确之处需要修改，则点击“取消”按钮。 最后浏览个人全部信息，确定无误后再提交。必须点击提交按钮，否则视为不申请。

1 基本信息 1.1  个人信息 Ø       学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期： 以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。 Ø       大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位： 按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。 Ø       对于硕博连读的博士： 硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。

1.1 硕/博导信息 1.2 学习信息 Ø 如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。 1.1  硕/博导信息 Ø 如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。 1.2  学习信息 Ø 学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。 其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。 Ø  入学前学历： 硕博连读的学生填“41本科毕业”。 Ø  是否按一级学科授予： 请咨询本单位负责学位管理工作的老师后再填写。 Ø  研究方向： 请填写完整，不能只写编号。 Ø  学习年限： 请根据实际情况填写。

1.1 主要简历 2 课程学习 Ø 主要简历从大学开始填写。 Ø 行政职务： 如果是在学期间，请填写“学生”。 1.1 主要简历 Ø  主要简历从大学开始填写。 Ø   行政职务： 如果是在学期间，请填写“学生”。 Ø   专业技术职务： 如果没有，请选择“其他” 。 2  课程学习 Ø   学分： 不能为空。 Ø   成绩： 可以填写汉字，如“优秀”。 3  必修环节 包括开题报告、中期综合考核和学术报告。 Ø  日期和摘要： 为选填项。 Ø   必修环节的总学分不低于5学分 。

1 发表论文 2 出版专著 Ø 发表类型： 包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。(!) 1 发表论文 Ø   发表类型： 包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。(!) Ø  作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名” 栏内填写 “1” ）。 Ø 收录情况： 指论文发表在国际检索系统SCI收录的期刊上，或者文章被EI或ISTP收录。核心期刊列表须经本单位学位评定委员会所认可。 2 出版专著 Ø  排名和列表：排名在前5名的情况下填写作者列表，导师排名不计在内。

1 科研奖励 Ø  科研奖励是指在学术上获得的奖励。 Ø 排名和列表： 排名在前5名的情况下填写获奖者列表，导师排名不计在内。(!) 2 获得专利 Ø 排名和列表： 排名在前5名的情况下填写获专利者列表，导师排名不计在内。(!) 3 学位论文 Ø  学位论文的信息请详细认真填写。 4 论文答辩 Ø 论文答辩委员会成员列表请填写完整，与答辩意见里的人数一致。 5 学位初审 Ø 学位初审的信息由各培养单位人教干部填写。

必须上交的材料 所有材料需要粘贴相片的请都贴好相片，签字完成！！ 一. 毕业存档资料：A4双面打印，请调整好格式后打印 1、《中国科学院研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》（一式2份及电子文档）； 2、《中国科学院研究生院研究生学位论文答辩申请书》（同上）； 3、《中国科学院研究生院硕士硕/博士学位论文评阅书》（同上）； 4、 《中国科学院毕业研究生登记表》（同上） 5、 其它所有答辩资料（答辩记录，表决票等）。 所有材料需要粘贴相片的请都贴好相片，签字完成！！

所有材料需要粘贴相片的请都贴好相片！！ 二. 其他上交材料 1. 学位论文5本、学位论文电子版和光盘； 二. 其他上交材料 1. 学位论文5本、学位论文电子版和光盘；　　 2.《在学期间发布文章及专利等情况登记表》(电子版 ); 3. 2寸正面免冠登记照（彩）2张（未集中采集毕业照片者提交）；　　　　　　  4. 《武汉病毒所人员离所交接清单》(需先到研究生部盖章); 5. 联系方式：E-mail*（常用的）、手机号等；　　　　　  6. 已正式发表的学术论文油印本复印件、授权发表（有正式录用函）的学术论文复印件或取得的其它学术成果证明材料；  7.学生证（需保留着到研究生做做作废处理即可）  。 所有材料需要粘贴相片的请都贴好相片！！

档案处理 档案处理：已有分配单位的同学，请将档案根据三方协议转到分配单位。 暂无接收单位的同学，请在9月1日前将档案转到相关人事档案接收单位或二分回原籍，研究生部不再负责保存。 户口随同毕业派遣手续一同办理转移，党员组织关系请于理所前办理。 湖北省人才开发交流中心： 中南商场斜对面，发展大厦4楼 ―办理个人业务

2012年夏季毕业时间结点： 5月2日：提交《硕博士答辩申请表》、学分修订有关材料； 6月4日：提交答辩相关材料、《武汉病毒研究所博士学位申请表》，填写教育管理平台所有信息并提交研究生部； 6月15日：第一批派遣材料提交； 6月30日：提交离所清单，开具相关证明材料，毕业离所