武汉市建设学校信息化解决方案 武汉开迪软件 二O一二年一二月

一、项目背景 二、项目建设总体目标 三、系统总体设计 四、售后方案

一、项目背景 一、基本情况

学校信息化管理硬件信息化要求标准

用户类型 第一类： 行政工作人员 第二类： 教师/教务人员 第三类： 计算机专业技术人员 第四类：学生 第五类： 内部临时用户

项目背景 图书管理 学校外网 教师管理 学校管理系统 文档资料管理 学籍管理

二、项目建设总体目标 一、基本情况

需要解决的问题 如何有效的调配学院的教学资源？ 如何实现网上审批、网上管理，实现过程可控化？ 如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理？ 如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理？ 如何解决每年办公纸张、通讯费用、差旅费用居高不下的问题？ 如何解决部门、人员多，沟通协同效率低，信息不对称、信息传递效率低，失误严重现象？ 如何解决领导对下属具体工作执行情况了解不及时，缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈？

我找部门领导签字，跑了三四趟，总是不在。 要是不用跑来跑去也能审批签字就好了。

■ 传统办公遇到的一些难题 ■ 学校想要达到的实际效果 　　为解决上述问题，急需在内部建立一个知识共享与协作办公平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造，全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。

目标:实现“六个数字化”和“一站式服务” B F C D A 管理数字化 环境数字化 教学数字化 生活数字化 学生管理数字化 E 学习数字化

项目建设原则 先进性和成熟性 开放性和标准化 可靠性和稳定性 可扩展性及易升级性 安全性和保密性 可管理性和可维护性 实用性和可行性

项目总体建设任务 总体规划、分步实施 决策支持 办公业务一体化 基础功能 实施 培训 更多需求 定制开发 持续改善

安全性之一：密码的加密 密码加密的不可逆性 三次密码失败自动封锁帐号 弱密码检测 图形码认证 密码输入通过软键盘方式进行 动态密码，通过短信获得登陆密码 硬件加密锁

安全性之二：数据传输的加密 对数据及上传文件的加密 重新设定数据库密码 数据库中的重要数据均采用加密存储 上传到服务器上的文件均采用加码并改为统一文件名方式存储 可以采用SLL协议 可以采用VNP方式

安全性之三：限制对系统的访问 极为细致的权限控制 极度细化的权限设置，除了每个菜单可控制权限外，界面上的每个按钮都可以分权限控制 系统设定有效控制对系统的访问 详尽的日志功能可以实时查询谁在何时何地用了哪个功能 内部IP访问限制 特定区域限制 MAC地址访问限制 设置访问系统时间段 VPN方式

三、系统总体设计 一、基本情况

招生市场管理子系统 子系统维护：基本设置。 新生信息维护：导入或录入所招学生名单。 打印与导出：新生名册，各类报表。 查询与统计：方便查询，统计各项类别数据报表。 分校（办学点）管理：上报招生计划，上传招生信息与结果。

教务管理子系统 子系统维护：学校基本信息设置 教学计划管理：教学计划设置 教师管理：安排教师教学任务 智能排课：按设置的条件自动生成课表 教学班排课： 对教学班进行排课，指定教学班的上课时间及地点 上课教师考勤与督导：自动或人工考勤。 教师课堂教学日记 课酬管理 课堂教学调查：学生对班主任老师教学进行打分 上课教室管理与教学场所调度 成绩管理：

学籍管理子系统 学生基本信息维护：建成学生基本信息库。进行学生基本信息打印，各种学生名单打印。设置学籍卡、成绩卡，查询与打印。自动统计上报各种基本报表。 日常学籍变动管理：休学、复学、留级降级、退学、保留学籍、转入、转出、调班等日常学籍变化处理。 学生信息分类查询：学生来源、学生年龄段、学生状态。 在籍或非在籍学生统计、分类查询。

教材管理子系统 子系统维护：基本设置。 教材计划：能根据智能排课中学期各专业班级设定的课程，将专业班级、开设课程、班级人数、所属分校自动导入教材管理系统中。可按专业或班级上报，也或以通过教师网上上报。 教材征订：从教材计划需求及库存状况，汇总出教材征订单。 教材入库：相对入库教材进行分入库时间和供应商结算。 教材退还供应商：差错、暇疵教材退货登记。 教材出库：可按集体、个人、教师、零售这几种情况打印教材发放清单。 教材回库：登记回库信息。 教材报废：登记报废信息。 教材盘库：统计库存信息。 数据查询：查询种类信息。 数据统计打印：学生书本费统计，毕业前教材打印（可按集体或个人进行打印），教材使用情况查询等。

综合人事服务系统 编制与调配管理子系统 师资服务管理子系统 信息服务子系统 人事考核子系统 校内信息服务子系统

财务服务系统 1）统一处理资金流转环节，统一考虑系统的安全性，实现收费方式的多样性与安全性。 2）面向校内学生提供所有的费用清单明细记录查询页面，可以查询出缴费记录，商店之类的消费记录。 3）财务部门可以设置多个收费人员参与分布式收费操作，每个收费人员分配对应的票据信息。 4）财务报表的自动生成，财务数据的分类查询。 5）分校区财务独立核算，各校区财务汇总。 6）欠费、退费提醒、管理。 7）费用、资产等管理。

教师管理子系统 1）所授班级、学生情况统计查询管理 2）课程日、周、月分类查看、提醒。 3）学生作业、成绩、评语管理。 4）教师绩效查询、考勤查询、班级流失率、升班率等统计查询。

四、售后方案 一、基本情况

售后服务 服务 体系 电话、邮件、MSN、QQ支持 远程访问软件支持 上门支持