第二章 文献检索基本知识

第二章 重点掌握 1、文献的分类 2、文献检索的原理。 3、计算机检索时逻辑算符、截词符的合理使用。 第二章 重点掌握 1、文献的分类 2、文献检索的原理。 3、计算机检索时逻辑算符、截词符的合理使用。 4、检索步骤中各环节的掌握（主题分析、选择检索系统、确定检索点、检索式的制订、原文的索取）。

第一节、文献检索的基本概念

2、情报（information)的概念：信息或知识的 有效传递。 一、基本概念： 1、信息（information)的概念：信息是事物的存在的形式和运动状态的表征 。 知识性或客观性 记录和传播性 信息的基本属性 2、情报（information)的概念：信息或知识的 有效传递。

3、文献（document)的概念：记录知识的一切载体。 三要素：知识信息；载体；记录方式 4、文献检索的含义 信息存储 信息检出

二、文献检索的意义 1、节省研究人员查找文献的时间，提高科研效率 2、帮助研究人员继承和借鉴前人的成果，避免重复研究 3、培养人才 的需要

第二节 文献的特点和类型 一、文献的特点 2.内容交叉重复 3.文献出版分散 4.文献失效加快 5.文献类型增多 6.文献语种增多 1.数量急剧增长 2.内容交叉重复 3.文献出版分散 4.文献失效加快 5.文献类型增多 6.文献语种增多

二、文献的类型  图书： 专著、科普读物、参考工具书 具备ISBN号 例： 7-5620-2010-8 1. 按文献出版的种类  图书： 专著、科普读物、参考工具书 具备ISBN号 例： 7-5620-2010-8  期刊 ：数量大、品种多、内容丰富。 具备ISSN号 例： 1008-0821 核心期刊：刊载的论文反映本专业最新进展， 学术水平较高，论文被引用的次 数多。

国际标准书号 国别语种代码 出版社代码 顺序号 校验号 ISBN:7-302-03807-4 国际标准书号 国别语种代码 出版社代码 顺序号 校验号 7*10+3*9+2*7+3*5+8*4+7*2+4=176 176/11=16 国际标准刊号 ISSN:1000-0208 国内统一刊号 CN: 11-1314 邮发代号 82-121

 特种文献出版物：出版形式较特殊，无规律，多不公开发行。 科技报告、会议论文、专利文献、技术标准、政府出版物、学位论文、产品样本 、技术档案

文献著录（书） 题名/作者：景观艺术设计 /刘蔓编 从编题名：21世纪设计家丛书 ISBN号：7-5621-2281-4 出版发行项：重庆-西南师范大学出版社 2000 载体信息:102 页 28 cm ￥48.00 中图图书分类法类号:TU238-64

文献著录（刊） 题名/作者: 新建筑:[华中工学院建筑学系] ISSN号：1000-3959 出版发行项:武汉-华中工学院出版社 1983- 题名/作者: 新建筑:[华中工学院建筑学系] ISSN号：1000-3959 出版发行项:武汉-华中工学院出版社 1983- 起至卷期说明:1983,no.1(1983,10)- =[总1]- 附注项:核心期刊（第三版） 出版周期:双月刊 订购号:38-89

A. N. Curren, “Textures carbon on copper,” NASA TP2543, Dec.1985. 会议论文 专利 B. T. Ebihara, “Multistage spent particle llector and method for making same”, U. S. Patent 4 527 092, July 1985. 科技报告 A. N. Curren, “Textures carbon on copper,” NASA TP2543, Dec.1985. 会议论文 J. A. Silvester, “perfect Scheduling in multihop broadcast networks,” in Proc. 6th Int Conf on Computer Communications (London, England, Sept. 1982).

学位论文 J. M. Brazio, “ Throughput analysis of multihop packet radio networks under’a, ”Ph. D. Dissertation, Dept. Electrical Engineering, Stanford Univ. .Stanford, CA, June 1986.   三维物体的计算机显示研究 [硕，英文文摘] / 郭勇；成都电讯工程学院

2. 按文献载体种类  印刷型文献  缩微型文献  机读型文献  视听型文献 实物型文献

 一次文献：也称原始文献 （期刊论文、阅读 3. 按文献的等级结构  一次文献：也称原始文献 （期刊论文、阅读 性图书、科技报告、学位论文、专 利说明书等 ）  二次文献：也称检索性文献（目录、题录、文 摘索引）  三次文献： 也称参考性文献（百科全书、年 鉴、手册、名录、词典、综述等） 从文献情报角度看三者关系：一次文献是检索对象，二次文献是检索工具，三次文献是情报研究成果。

第三节 文献检索与检索系统

一、检索的概念 1. 文献检索原理（文献存储与检索原理图） 存储过程 检索过程 文献内容 检索需要 主题分析 主题分析 主题概念 主题概念 1. 文献检索原理（文献存储与检索原理图） 存储过程 检索过程 文献内容 检索需要 主题分析 主题分析 主题概念 主题概念 文献描述 文献描述 检 索 语 言 检索标识 提问标识 检索工具 结 果

2. 检索的本质 文献检索的本质是文献用户的需求和文献集合的比较与匹配的过程。 3. 检索点 2. 检索的本质 文献检索的本质是文献用户的需求和文献集合的比较与匹配的过程。 3. 检索点 每个文献都包含有其内部及外部的特征，这些特征可作为检索的出发点和匹配的依据，称检索点。 外部特征：题名、作者、出版社 内部特征：分类号、主题词、关键词 4.检索的手段

四个特点： 详细著录文献的外部特征和内容特 征。 二、检索系统的特点与作用 四个特点： 详细著录文献的外部特征和内容特 征。  具有检索标识（例如：书名、作者等）。  全部文献根据标识、系统科学排列。  能够提供多种检索途径。 作用：  避免直接检索的分散性、盲目性。  提高检索速度。  可从多角度进行检索。  消除语言障碍。

三、检索系统的类型： 1. 目录检索 （1）目录检索系统 对出版物进行报道，和对图书资料进行科学管理的依据。例如：出版发行目录、馆藏目录、 资料来源目录。根据出版类型分：图书目录、 报刊目录、资料目录。 （2）馆藏目录 可以是某个图书信息中心，也可以是许多 信息中心的馆藏的集合。后者称为联合目录。 例如 : 汇文网书刊目录查询

2、文献检索 （1）文献检索系统：提供参考文献的检索，检索 结果往往是一些可提供研究课题使用的参考文献的线 索。是一种相关性检索。 ★ 检索系统：手检系统、机检系统 ★ 文献检索系统类型： 按报道范围：综合性、专业性。 按取材范围：多种出版物类型、单一出版物类型。 按著录方式：题录性、文摘性、索引型。 按载体划分：印刷型、缩微型、机读型、视听型。

（2）原文获取 联机订购以及电子传送。 ★ 本单位收藏 ★ 馆际互借 传统：人工代理借阅复印、邮件传送。 现代网络环境：联机目录查询、联机借阅、 联机订购以及电子传送。

★ 全文联机服务 这些系统实现了参考文献数据库和全文 数据库的连通，使用户一次检索便可连续 透过两个数据库而获得原始文献，这种电 子文献也可通过E-mail等电子方式传送到 用户终端。 以上目录检索与文献检索统称书目检 索，其数据库称为书目数据库，也称二次 文献数据库。

3、事实检索 ★ 手检工具：词典（dictionary)、 百科全书（encyclopedia)、年鉴（yearbook （1）事实检索系统 包括对事实、数据和全文的检索，提供事 实、数据等信息的原始资料，是一种直接的确 定性检索。 ★ 手检工具：词典（dictionary)、 百科全书（encyclopedia)、年鉴（yearbook annual)、手册（handbook ) ,指南 （directory)、名录（biography, who’s who) 例如：金山词霸、汉语大词典

金 山 词 霸

汉 语 大 词 典

(2)机检数据库 1、数值数据库 2、文本-数值数据库 3、属性数据库 4、全文数据库

原文的获取过程 事实检索 事 实 文 文 数 据 原 全 用户提问 收藏点 目录检索 馆藏信息 书目检索 文献检索 来源信息

四、检索系统的组织 1. 检索系统的著录（描述） （1）目录：对一批相关文献外部特征的揭示 和报道，以文献的“本”、“种”为报道单位。 1. 检索系统的著录（描述） （1）目录：对一批相关文献外部特征的揭示 和报道，以文献的“本”、“种”为报道单位。 著录事项：著者/编者，题名、出版事项 例如：以书为例

本馆书目查询

（2）题录：对文献外部特征的描述。以内容上 的独立文献单元为著录单元。例如： 一篇文章或书中的某一部分。著录 事项包括 ：著者（含其所在单位）， 篇名和来源出处。例如： 在计算机系统中它的格式与机读目录相似， 每一事项都分开表示，并有标识。

[篇名] 生成体视动画的一种新方法 [刊名] 计算机辅助设计与图形学学报<1999 年.05期> [作者] 黄心渊, 唐良瑞 [篇名] 生成体视动画的一种新方法 [刊名] 计算机辅助设计与图形学学报<1999 年.05期> [作者] 黄心渊, 唐良瑞 [机构] 北方工业大学CAD研究中心 北京 100041   [关键词] 动画; 算法; 图像; 视点 [基金] 国家“八六三”计划资助

（3）文摘：是带有文摘的、扩展了的题录， 它不仅描述文献的外部特征，也描述文献的 内部特征。 按文摘的目的、用途划分有3种类型： 报道性文摘：原文内容的浓缩，200-300字。 指示性文摘：原文的简介，100字左右 。 评论性文摘：包括文摘员的分析和见解。

[摘要]：使用传统方法制作一幅体视画面很容易 [篇名] 生成体视动画的一种新方法 [刊名] 计算机辅助设计与图形学学报<1999年.05期> [作者] 黄心渊, 唐良瑞 [机构] 北方工业大学CAD研究中心 北京100041   [关键词] 动画; 算法; 图像; 视点 [基金] 国家“八六三”计划资助 [摘要]：使用传统方法制作一幅体视画面很容易 ，但是要快速生成视动画就比较困难 …….

（4）索引：指引特定信息内容及其存储地 址。有3个著录事项：标目（著者、主题词等）、 说明语、存储地址。例如： computer aided design 19678 作用： 提供从不同角度（检索点）对特定信息集合 检索的途径，这些信息集合包括：目录、题录、 文摘，也可以是事实数据、全文。

2. 检索系统的构成（见下页样例） 系统 手工检索系统 （印刷出版物） 内容 计算机检索系统 （机读数据库） 组成 正文部分 条目（记录） 2. 检索系统的构成（见下页样例） 系统 手工检索系统 （印刷出版物） 内容 计算机检索系统 （机读数据库） 组成 正文部分 条目（记录） 著录项 主文挡 记录 字段 主体部分 辅助索引 倒排文挡 主题词索引 分类码索引 索引 主题表 分类表 主题词表 分类表 使用指南 说明、样例 Help, F1 其它 资料来源索引

五、检索语言 题名语言 特征的语言 描述文献外部 著者语言 检 索 语 言 号码语言(专利号. 标准号. 报告号等） 分类语言 检 索 语 言 号码语言(专利号. 标准号. 报告号等） 分类语言 标题词语言（SHE) 特征的语言 描述文献内容 单元词语言 主题语言 叙词语言 (INSPEC) 关键词语言 分类主题一体化语言

1. 分类语言： 以号码为基本字符，用分类号表达各种概念， 将各种概念按学科性质进行分类和系统排列。 例如：《中国图书馆图书分类法》

2、主题语言：用自然语言中的名词、词组、句子描述文献主题概念的检索语言。 （1）主题词：表达文献主题概念的词叫主题词 。当使用主题词来表达文献内容特征时叫主题标引（标识）。 （2）关键词语言 不受词表控制的非规范化语言。 例如：搜索引擎检索

※ 主题语言的优点： 1）直观：符合人的辩识习惯 2）专指性强：主题词标识经过严格的规范化处 理，查准率高。 3）灵活：词与词的概念组配揭示文献中各种主题。 4）集中性：将不同学科的同一主题文献集中在一起。

3、分类主题检索语言 分类主题一体化：通过一体化词表把分类检索系统与主题检索系统联系起来，从而发挥两大系统的优势，用户可以在一个系统中同时进行分类和主题两种方式检索，提高检索效率。 常用的有《中国分类主题词表》和《社会科学检索词表》。

第三节 检索方法与检索技术 一、检索方法 1. 常用法：利用检索工具查找文献的方法。包括 顺查法、倒查法、抽查法 第三节 检索方法与检索技术 一、检索方法 1. 常用法：利用检索工具查找文献的方法。包括 顺查法、倒查法、抽查法 2. 追溯法：是一种跟踪查找方法。通过文献后列出 的一系列参考文献条目的指引，追查 到那些参考献的原文。（见下页样例） 3. 循环法：交替使用上述两种方法。 4.浏览法

参 考 文 献 内 容

二、检索技术 1. 计算机检索系统的类型 （1）联机检索 用户利用计算机终端设备，通过通信线 路，从信息中心的计算机数据库中，检出所 1. 计算机检索系统的类型 （1）联机检索 用户利用计算机终端设备，通过通信线 路，从信息中心的计算机数据库中，检出所 需要的信息的过程。 特点： 检索范围广 检索速度快 检索功能强

通过 Internet 网访问数据库。 （2）光盘检索 单机光盘检索 例如《中国专利文摘数据库》 联机光盘检索 把单用户系统变成多用户系统，由 一个局域网连接多个用户终端，用服务器 管理运行一组光盘数据库。 （3）网络检索 通过 Internet 网访问数据库。

（1）命令检索：使用一些特定的操作命令进行检索。适用于有经验的检索人员。 2. 计算机检索方式 （1）命令检索：使用一些特定的操作命令进行检索。适用于有经验的检索人员。 （2）菜单检索：通过确定适当的选项和功能键完成一步步地完成检索。 （3）超文本检索：网上的链接检索。 （4）混合型检索：综合上述三种方式。

3、计算机检索的手段 （1） 常用算符 1）逻辑算符（布尔算符）：表示两个检索词之间的逻辑关系 例如有两个检索词A和B，它们的各种逻辑组配关系 如图说明：

从检索中排除某些词 组配表达相同概念的词 组配概念 检索不同的概念 缩小检索范围 扩大检索范围 检索范围 缩小检索范围 举例 高等教育—成人教育 经济*信息 计算机+电脑

中文数据库中逻辑算符的使用

外文数据库中逻辑算符的使用

2) 位置算符 1、（W）或（）---with ( 表示用(W)或（）连接的检索项必须保持原有次序中间不能插入任何词。 S computer (w)aided (w)design 可检索出含有 computer aided design 词组的文献。 2、（nW)---n words (表示它连接的检索项在记录中出现的前后次序不能变，但在它们之间可插入至多n个词。 S electric(1w)vehicles 可检出含有electric vehicles, electric rail vehicles 等词组的文献。

4、S—subfield (s)表示其两侧的检索 词必须出现在同一子字段中，词序不限。例 如：一句句子或一个短语中。 3、n---near 由(n)连接的检索项不必保 持原有次序，但必须相邻。 4、S—subfield (s)表示其两侧的检索 词必须出现在同一子字段中，词序不限。例 如：一句句子或一个短语中。 5、F—field (F)表示其两侧的检索词必须 出现在同一字段中，字段不限，词序不限。

3) 截词 （适用于自由词检索） 不同的系统用不同的符号表示： “？”，“* ”， “$” 截词位置： 前截断 ： 例 *人口 “？”，“* ”， “$” 截词位置： 前截断 ： 例 *人口 检索结果为记录中出现：城市人口、流动人口等。 中截断 例：中国???啤酒 命中有“中国青岛好啤酒”、“中国钱江黑啤酒”… 此类文献。 后截断 例 comput? 检索结果为 记 录中出现compute, computer等。 左右截断 例如：*水文* 检索结果为记录中出现：工程水文学等。

4）检索字段符 限定检索字段就是指定检索词在记录中出 现的字段。检索时机器只对限定字段进行检索。 例如：书名、刊名、著者

数据库中检索字段符的使用

考虑数据库收录学科范围，时间范围、覆盖文献是否齐全，编制质量是否高、是否方便等。 三、检索步骤 1、课题分析 （1） 明确课题的主题。 （2）分析问题类型。 （3）分析查找年代。 2、检索系统选择： 考虑数据库收录学科范围，时间范围、覆盖文献是否齐全，编制质量是否高、是否方便等。

3. 检索点、检索词的确定 （1） 检索点：是检索的入口，不同的检索入口，有相应的路径，称做检索途径。 3. 检索点、检索词的确定 （1） 检索点：是检索的入口，不同的检索入口，有相应的路径，称做检索途径。 两类检索点如下： 反映文献内容特征：分类检索、主题检索 反映文献外部特征：著者检索、名称检索、号码检索 （2）检索词的选定： 由主题概念转化的检索词要准确、完整。 用户使用 的检索语言与检索系统中使用的语言一致。 在计算机系统中，检索点很多，几乎文献的 每一个 特征都可作为检索点。

4、检索式的制定 检索时制定的一种可执行的方案。可将各检索单元之间的关系用算符连起来，成为机器可识别执行的命令形式。

检索步骤 示意图 检索课题 用 户 主题分析 选择检索系统 选择数据库 确定检索词(点) 词表 分析 制订检索式 原文 N 结果检验 Y 计算机处理 标引 印刷型 缩微型 电子型 数据库 编辑出版

检索 “文检课与大学生信息素质提高” 方面的文献 1、课题分析 主题：大学生信息素质、文检课 学科：图书馆学、教育学 文献类型：期刊论文为主 检索 “文检课与大学生信息素质提高” 方面的文献 1、课题分析 主题：大学生信息素质、文检课 学科：图书馆学、教育学 文献类型：期刊论文为主 文献语种：中文 检索手段：机检 2、数据库选择 中国期刊网全文数据库、维普期刊网全文数据库、人大复印报刊资料数据库

检索 “文检课与大学生信息素质提高” 方面的文献 3、确定检索点、检索词 （1）检索点：篇名、主题词、关键词、摘要、全文 检索 “文检课与大学生信息素质提高” 方面的文献 3、确定检索点、检索词 （1）检索点：篇名、主题词、关键词、摘要、全文 （2）检索词：信息素质、文检课、文献检索、大学生 4、制定检索式 （1）篇名=信息素质*篇名=（文检课+文献检索）*篇名=大学生 （2）关键词=信息素质*关键词=（文检课+文献检索）*关键词= 大学生 (3) 任意词=信息素质*任意词=（文检课+文献检索）*任意词=

检索 “文检课与大学生信息素质提高” 方面的文献 也就是：信息素质*（文检课+文献检索课）*大学生 5、检索方案调整 6、索取原文 检索 “文检课与大学生信息素质提高” 方面的文献 也就是：信息素质*（文检课+文献检索课）*大学生 5、检索方案调整 6、索取原文 检索：中国期刊全文数据库

目前全世界有几千个国际联机检索终端，通过100多个较大的联机检索系统查阅1000多个不同的数据库。 四、联机检索系统 目前全世界有几千个国际联机检索终端，通过100多个较大的联机检索系统查阅1000多个不同的数据库。 （一）国内主要联机检索系统（主要分布在北京和上海） 1、中国科技信息研究所联机检索系统（万方数据网） 特点：以国内各类数据库收集较全为特色。 万方数据资源系统目前有70多个中文数据库，可 用WWW方式提供网上检索。 网址：http://www.wanfangdata.com.cn

由八家单位联合主办：中信所，机情所，冶金信研所，化工部，农科院，医科院，中科院图书馆，技术标准部。 由中信所牵头建设我国最大的文献资源网。 国家科技图书文献中心：http://www.nstl.gov.cn 所有的二次文献全免费。 由八家单位联合主办：中信所，机情所，冶金信研所，化工部，农科院，医科院，中科院图书馆，技术标准部。 2、北京文献服务处联机服务系统 主要为国内国防类数据库 网址： http://bds.cetin.net.cn

（二）国外主要联机检索系统 有“DIALOG”联机检索系统 “STN”（国际科技信息网络系统） “OCLC”联机检索系统 世界上最大的联机检索系统，中心设在美国加州，该系统拥有600多个数据库，内容涉及自然科学、社会科学、工程、人文、商业经济等领域，是一个综合性检索系统，数据库数量之多、范围之广、用户之多均甚称世界之最，质量可靠，权威性高。 主页的网址：http://www.dialogweb.com http://www.dialogclassic.com

Online Computer Library Center STN 联机检索系统 the Scientific and Technical Information Network 由美国、德国和日本共同运做，有200多个数据库，内容以科技信息为主。 http://stnweb.cas.org http://stnweb.fiz-karlsruhe.de http://stnweb-japan.cas.org 3. OCLC 联机图书馆计算机中心 Online Computer Library Center 世界上最大的提供网络文献信息服务和研究的机构，它创建于1967年，总部在美国俄亥俄州都伯林。    

作业： 1、查论文“入世以后对中国旅游业的影响”相关资料， 制定检索词和检索式。 2、查论文“跨国公司的经营和管理”的相关资料，制定检索词和检索式。   

答案 1、入世、WTO、世贸组织、旅游、中国 （入世*旅游+WTO*旅游+世贸组织*旅游）*中国 2、跨国公司、跨国企业、跨国经营、管理 （跨国公司+跨国企业+跨国经营）* 管理

上机需注意的事项 1、作业之前先进行注册。 2、你的学号只能注册一次。 3、注册时要选择任课教师姓名。 4、作业完毕仔细审核后再提交，试卷不能重复提交。