如何准备并做一个 精彩的学术报告 CCF CNCC2012
简介 为参加本次计算机大会的报告人员提供指导和建议 1. 如何准备本次大会演示报告 2. 如何进行汇报 演示文件（ ppt/pdf）组成 汇报组成 演讲技巧
演示文件的组成 演示文件组成：包括 封面、目录、正文和 结论四部分，其中正 文部分内容占总体内 容的80%左右。 正文：根据逻辑顺序 一般分为背景介绍、 具体问题描述以及实 验结果三部分 封 面 目录 1 正文1 2 正文2 3 正文3 结 论 1. 2. 3.
开场：自我 介绍，介绍 汇报的目的 和所需的大 概时间 封面/首页 标题（一行不超过页宽的60%， 总不超过两行） 演示人（位置根据封面的板式决定） 副标题，日期（可选） 开场：自我 介绍，介绍 汇报的目的 和所需的大 概时间
目录 按顺序介绍汇报的大纲，帮助听众掌握内容架构 建议不超过6项 条理清晰，简单介绍汇 报目的、主题及内容
正文 详细介绍主题内容，突出核心和闪光点， 用简单的语言总结关键点 逻辑清晰：背景及现状描述，提出要解决 的问题，解决问题的方法及结果 Clear Simple Big logically
这是48号字 这是40号字 正文制作技巧——字体 这是32号字 听众不是来做 视力检查的！ 推荐：中英文字号均不宜小于20 这是24号字 Big 这是48号字 推荐：中英文字号均不宜小于20 这是40号字 这是32号字 听众不是来做 视力检查的！ 这是24号字 这是16号字 太小了
正文制作技巧——色彩 Clear 字体、样式不宜过多 色彩：不宜超过3个色系 搭配：注意文字与底色 搭配，要求清晰易读
正文制作技巧——逻辑 循序渐进: 层次式的“标题”(不超过3层） 连续性：使用并列和递进的方式描述，每章节之间插 入目录，切忌来回翻页 logically 循序渐进: 层次式的“标题”(不超过3层） 连续性：使用并列和递进的方式描述，每章节之间插 入目录，切忌来回翻页 Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5
正文制作技巧——风格 Simple 一目了然：每页仅宜列1个主题，注意排版和视觉化效果 重点突出：文字描述不宜过多，每页尽量不超过10行，多使用 图、表进行说明，使用颜色、格式、样式等突出关键字 母版不宜使用图片背景，以白色或淡色底为好，尽量不使用动画
结论 总结 1. 2. 3. 4. 相关改进措施 答疑与致谢 未来技术展望
演示文件与汇报的组成比例 开场白 10% 引进主题 20% 阐述主题 40% 验证主题 20% 总结 10% 声音 38% 语言文字 7% 开场白 10% 引进主题 20% 阐述主题 40% 验证主题 20% 总结 10% 声音 38% 语言文字 7% 非语言 55%
演讲技巧提示 选择适合的模板 形式：讲故事，而非照本宣科 交流：注意听众的反映 语速语气：语速不宜过快或过慢，音量清晰适 中，不宜平铺直叙 时间：提前练习，把握时间
问题解答 掌握汇报内容的难点和弱点 讲解过程中的细节提问 先给出明确的定性判断 提议一会儿再详细讨论
总结 场合不同，要求不同 内容不同，风格不同