学校图书馆管理实务

图书馆管理 图书馆管理是一门科学，图书馆管理活动是一门艺术，图书馆管理工作是科学和艺术的巧妙结合。 “我们一定要深入揣摩管理科学的内涵，汲取其精髓，融合其要义，然后把所得到的思考方法，作为的途径，运转的模式，以及管理科学整个的气势，糅合充满在图书馆管理之中，让图书馆的经营从周转流动的血液中四处散发开来这种管理科学的精神，感召每一位图书馆员，使管理为图书馆的发展注入新的动力和生命。”

概念 图书馆管理是指为了实现预期的管理目标，运用决策、计划、组织、指挥、协调、监督和控制等职能，合理分配和利用图书馆人力、物力、财力、时间和信息等资源，不断提高图书馆工作效率，获取最佳图书馆效益的活动及其过程。 概念反映出：图书馆管理具有目标、方法、职能、资源和效益等基本要素的有机组合的特性。 管理价值或目的：优质服务和高含量信息产品。图书馆管理价值与读者价值紧密联系，必须通过读者价值的实现来体现。

学校图书馆管理目标 为师生提供优质服务，提高师生整体素质，激发学生爱科学、看好书的兴趣，适应素质教育需要，促进图书效益的发挥 。

图书馆自动化（电脑）管理 特征：以计算机为主体，与其他图书馆现代信息技术相结合，对图书馆工作的各个环节实行程序控制下的自动化管理，对文献信息实现快速管理、查询与提供，实现文献共享的全过程。 现代化：藏借阅网一体的开放空间。

　　　图书馆业务标准化 对图书馆业务工作的技术方法及设备用具等实行统一的原则和规范，以保证达到最佳的工作秩序与工作质量，从而充分合理地发挥馆藏文献的作用。 国际、区域、国家、本馆标准。 共享数据。

依据《中小学图书馆（室）规程（修订）》和《江苏省高级中学、初级中学、小学图书馆装备标准》的要求，结合图书馆电脑管理、验收评估等实际来探讨制度管理、计划管理与物力资源管理（馆藏设备、文献），档案整理以及图书馆管理未来发展等内容。

一、制度管理 严密科学的规章制度，既是图书馆管理工作中重要的环节，又是依法办馆的管理手段。 行政规章制度：图书馆岗位责任制、图书馆人员管理制度、图书馆档案管理制度、图书馆经费管理制度、图书馆统计、图书馆设备管理制度、图书馆安全管理制度等。 业务规章制度（业务技术标准、业务技术规程）：文献采访制度、文献分类编目制度、文献管理制度、读者服务工作制度、自动化工作管理制度等。 实施：宣传教育、有章必循、违章处理。

一、制度管理 《无锡市中学图书馆规章制度》 1、师生阅览规则 2、文献采访标准 3、师生上网规则 4、教师借阅规则 5、学生借阅规则 6、书刊赔偿规则 7、书库管理规则        

二、计划管理 计划就是预先决定做什么事，怎么做，什么时候，什么地点做，由什么人做。计划就是图书馆目标和决策的具体落实和实施。 计划总结：做好年度工作计划、工作总结。 要求：根据学校和所属主管部门的年度计划，行业动态发展进行策划与制定，确定时段内的工作目标和为达到目标而采取的措施和方法，按照目标规划和计划进行检查，总结工作。 目的：对学校图书馆的变化、发展、成绩、经验等进行梳理与方向努力。 资料整理

三、物力资源管理 3.1设备管理（固定资产管理·财务部） 种类：藏书设备、目录设备、空调设备、防尘设备、运输设备、通讯设备、消防设备、阅读设备、视听设备、缩微复制设备、办公用品、计算机网络设备及其外围设备等。

三、物力资源管理 3.2文献管理（电脑管理） 流程： 采购、验收、电脑管理（登录、分类、编目）、目录组织、技术加工、入藏、剔旧等。

3.2文献管理 采购 标准： 6轨二类图书馆（初中）： 生均藏书(册数)数量应达到30册。 工具书150种。 人均每生每年新增1册。 藏书要求与比例标准。

图书馆（室）藏书量 ——中小学图书馆（室）规程（修订） 完全中学 高级中学 初级中学 小学 1类 2类 人均藏书量（册数）（按在校学生数） 45 30 50 35 40 25 15 报刊种娄 120 100 80 60 工具书、教学参考书种类 250 200 180 ——中小学图书馆（室）规程（修订）

五大部类 22个基本部类 小学 中学 第一大类 A马列主义毛泽东思想 1.5% 2% 第二大类 B哲学、宗教 第三大类 社会科学 64% 中小学图书馆（室）藏书分类比例表 五大部类 22个基本部类 小学 中学 第一大类 A马列主义毛泽东思想 1.5% 2% 第二大类 B哲学、宗教 第三大类 社会科学 64% 54% 第四大类 自然科学 28% 38% 第五大类 Z综合性图书 5% 4% ——中小学图书馆（室）规程（修订）

3.2文献管理 采购： 标 准：《文献采访制度》。 参考目录：《新华书目报》三大子报 《科技新书 目》、《社科新书目》、《图书馆报》。 标 准：《文献采访制度》。 参考目录：《新华书目报》三大子报 《科技新书 目》、《社科新书目》、《图书馆报》。 注意事项：馆藏重点特色图书的采购；注重图书的连续性，系统性，不要因验收评估几年不采购，一年全采购。拒绝盗版。 评估验收：必检科目。每年新增图书：一般学校人均1册。 重点学校人均1.5册。 知识提升：最新国家一级二级出版名录的了解。 （购书清单）材料制作保留。

3.2文献管理

3.2文献管理 验 收： 图书到馆后，应严格对照采购清单一一核对书名、复本量、总册数和总金额，检查单据和实物是否相符，是否有倒装缺页的情况出现等。然后在指定书页上盖好馆藏章和贴好条形码。 总括登记是按照每批图包括单据帐号、总册数、总金额、各大类图书种数、册数等登入总括登记表。（图书馆管理系统可完成。）

“图书总括登记”示例 商店有现成的买。 年 登记号 图书来源 总计 图书分类 备注 月 日 种 数 册数 金额 人文科学 社会科学 自然科学 综合性图书 册   商店有现成的买。

3.2文献管理 图书著录： 是以册为单位逐本电脑输入，项目包括著录书名、责任者、出版者、版次、出版时间等。 分 编： 分 编： 图书分类：按《中国图书馆分类法（第五版）》进行分类，注意适当分类级次。 图书编目：按《普通图书规则进行著录》；也可以《中文机读目录》格式进行著录。 以上步骤都可在电脑里完成。

3.2文献管理 文献加工： 贴书标，写索书号等。 依据标准：本馆《文献加工工作细则》 对文献加工提出质量要求，并固定这些加工具体的位置，形成统一风格。

3.2文献管理 报刊管理 采集 标准： 6轨二类图书馆（初中）≥100种。 报刊采集尽量考虑核心期刊，和以前采集的报刊品种之间的连续配套，保持报刊收集的系统性。 新 变 化：电子报刊、数据库的采集。 知识提升：电子期刊、中国知网等数据库的了解。 核心期刊的了解。《2013年版中文核心期刊目录》

3.2文献管理 报刊管理 管理 （1）报刊到馆后需进行验收、登到、盖章等工作。 标准：《文献加工工作细则》 （2）报刊架上应有明显的中文或阿拉伯数字标识。 （3）报刊应按类别进行进行排架。当月期刊摆放在期刊架的上面，过刊摆放在对应位置的期刊架里面。当月期刊原则上不外借。 （4）装订：每月对日报等收藏报刊进行装订。每学期对期刊进行全部装订。也可外包。 有条件：过刊可以按《中图法》等标准分类编目加工流通。

3.2文献管理 电子读物的管理 1．到馆验收、登记。按《中图法》进行分类等。 2。设专架专柜存放。 3．借还手续同图书。

三、物力资源管理 文献组织： 按《中国图书馆分类法》（第5版）分类体系组织藏书。图书排列整齐，架标齐全，标识清楚、科学、具体；书标签粘贴整齐划一；索书号清晰、工整，顺序排列不乱。

左 右 上 后 下

三、物力资源管理 文献保护： 对仍具有使用价值的破旧文献资料要及时修复，延长使用寿命； 读者还回的书刊应先消毒再归架； 注意防火，馆区内严禁使用电炉、火炉； 做好防尘、防盗、防潮、防霉变、防晒、防虫蛀鼠咬、防止数据丢失等工作。

三、物力资源管理 文献清点： 1、藏书清点工作量大、技术性强,目的在于掌握馆藏实际情况，及时发现藏书管理工作中存在的问题,不断改进工作。 2、要求：一是达到图书、目录与财产账三者一致；二是掌握全馆藏书量及各类图书的数量。 3 、清点后统计：一全馆藏书量，二各类图书数量，三丢失图书的数量。写出清点报告，分析原因，寻找规律，制定出改进建议和措施。

三、物力资源管理 文献剔旧： 文献的有效使用期称为文献寿命，各类文献有不同寿命。 图书著作一般在10-20年， 期刊3-5年， 科技报告10年左右， 产品样本3-5年。 在自然科学中生物医学文献寿命最短5-6年； 社会科学中政治学、经济学的文献寿命短，5-10年。

三、物力资源管理 账册等设置： ▲计算机管理后保留总括登记、注销登记 帐册，保障电脑数据的出错应对。 ▲非书资料登录与借阅。 ▲阅览记录。 ▲计算机管理后保留总括登记、注销登记 帐册，保障电脑数据的出错应对。 ▲非书资料登录与借阅。 ▲阅览记录。 ……

四、省中小学图书馆装备管理方面基本应知数据（以初中图书馆为标准）： 6轨图书馆（初中）： 图书总册数（电脑查询）。 藏书生均：30册。 生均每年新增图书1册。每年生均购书经费。 每年订阅的报刊总数。借书证制作100% 到馆率标准 生均学期到馆不少于20次，年生均到馆不少于40次。 公式：读者到馆率=某一时期读者到馆的总人次÷全馆读者总人数×100% 借阅率标准 生均借阅册数不少于16册（次） 公式：读者借阅率=某一时期读者借阅总册数÷到馆借阅总人数×100%

四、省中小学图书馆装备管理方面基本应知数据（以初中图书馆为标准）： 业务标准： 图书或过期合订本期刊均应按《中国图书馆图书分类法》进行分类。 图书著录应符合国家规定的《普通图书著录规则》）标准；期刊著录应符合国家规定的《连续出版物著录规则》，计算机编目按《中文图书机读目录格式》进行。

五、操作说明 《“求新”中小型图书馆文献信息自动化管理系统》 1．界面口令进入 2．读者交流——文献借阅（图书借还） 3．文献管理——文献分编 4．读者管理——借书证制作 5．借阅统计 6．文献检索 7．图书总数查询、总括、个别登录打印等。 8．Z39.50数据交流协议网络共享基础 9． Marc机读目录数据共享基础 PS:阅读帮助或说明书，多操练。 每个学期做好数据备份。

六、资料档案建立 内容：文字材料，设计图，影片，照片，录音，录像等。 方式：主题—年度分类法。 框架（内容与范围）: 示 范： 示 范： 1.事业发展（办馆条件）： 馆史馆舍、设施设备、馆员情况、规章制度、荣誉成绩，计划总结，统计报表等。 2.业务建设：馆藏增减、数据库建设等。 3.读者服务（此项内容较多，还可以细分几个主题）： 读者情况、入馆教育、借阅服务、咨询服务、读书活 动、书目推荐、课题服务等。 4.继续教育：业务培训、网片活动等。 5.学术研究：馆员课题研究、论文撰写等。 规范:几个统一：统一样式、项目、标识、编排 。 (电脑、文字都可。提倡电脑保存。）

七、未来发展 1.高技术的发展(数字图书馆) 2.人本管理 3.整体管理 4.创新管理 ……

谢 谢！