第六章 制作幻灯片软件 ------Powerpoint2000 幻灯片制作软件Powerpoint也一直是微软公司的Office办公软件的一个成员，但相对其他Office成员如Word，Excel来说，熟悉Powerpoint使用的人相对较少。但随着人们之间的商业、科技、教育方面的交往的增多，幻灯片也逐渐成为交流信息的主要手段之一。现在无论是教师讲课，学生答辩，学术报告，科技讲座，产品发布，公司介绍，都普遍地使用幻灯片。因此，掌握幻灯片制作工具也就逐渐成为学习计算机基础的重要组成部分之一。

6.1Powerpoint2000的新特性 Powerpoint2000作为Office2000的成员之一，也具有Office2000所具有的性能上的改进，如“Office助手”，改进的打开文件和保存文件的功能等等。 除此以外，Powerpoint2000和原来的版本相比，也有了许多改进。主要表现在使用更加方便，并且，更加适合在Web环境下制作和发布幻灯片。

6.1.1 可用性方面的改进 新的普通视图 自动匹配文本 本地表格工具 改进了项目符号和编号 新的讲义选项 更佳的旁白效果 自动匹配文本   本地表格工具 改进了项目符号和编号 新的讲义选项 更佳的旁白效果 新的设计模板和内容模板

6.1.2 创建Web演示文档 方面的改进 往返式 HTML 可自定义的 Web 页 格式自动转换 自动文件和链接管理

6.2 Powerpoint2000基础 用Powerpoint2000所制作的结果称为“演示文稿”，演示文稿中的每一页称为幻灯片。这些幻灯片一般都具有相同的风格，相同的背景颜色和图案。演示文稿中幻灯片的数目原则上不受限制。

6.2.1 演示文稿的多种形式 具体操作方法： 联机演示文稿 投影机幻灯片的透明胶片 纸张打印输出 Web上的演示文稿 35mm 幻灯片 备注、讲义和大纲 具体操作步骤请看大屏幕……

6.2.2 Powerpoint2000的视图 具体操作方法： 幻灯片视图 大纲视图 普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映 各种视图按钮的切换如下图所示。具体操作步骤请看大屏幕……

幻灯片的浏览视图：

6.2.3 幻灯片的基本操作 具体操作方法： 复制幻灯片 插入幻灯片副本 删除幻灯片 移动幻灯片 具体操作步骤请看大屏幕……

6.3 新建演示文稿 使用Powerpoint2000的首要任务是新建演示文稿。Powerpoint2000提供了许多方法来新建演示文稿。 新建演示文稿具体操作步骤请看大屏幕。

6.3.1使用“内容提示向导”新建 演示文稿   这个对话框提供了3种新建演示文稿的选择：通过“内容提示向导”，通过“设计模板”，以及通过空演示文稿。

6.3.2 根据设计模板新建演示文稿 多数Powerpoint用户都是通过自己选择设计模板来开始新建自己的演示文稿。这种方法使得用户从新建演示文稿的开始，就可以自己决定幻灯片的基本设计风格。而使用“内容提示向导”要在向导完成后，才能知道所选择的演示文稿是什么样子。 具体操作步骤请见大屏幕……

新建演示文稿：

6.3.3 从其他文档创建演示文稿 可以使用其他应用程序中所创建的文本来制作新演示文稿。 PowerPoint 可以导入 Word 文档、RTF 文本 (.rtf)、纯文本格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm). 具体操作步骤请看大屏幕……

6.4 定制演示文稿的外观 按上一节所介绍的方法创建的演示文稿中的各张幻灯片都会有统一的外观，这是Powerpoint2000软件的特点之一。用户还可以根据自己的意愿重新设计和定制演示文稿中幻灯片的外观。主要可以使用的手段是选用不同的设计模板和幻灯片版式，修改幻灯片的母板，以及选用不同的配色方案。 具体操作步骤请看大屏幕……

6.4.1 使用不同的设计模板   要重新选择设计模板，只要在打开一个演示文稿文件后，打开“格式”菜单，单击其中的“应用设计模板”命令，则出现“应用设计模板”对话框  

6.4.2 设计模板的母板 具体操作方法： 幻灯片母板 修改幻灯片母板字体的样式 增删幻灯片母板上的占位符 修改幻灯片母板的背景 幻灯片母板的页脚占位符 标题母板 讲义母板和备注母板 具体操作步骤请看大屏幕……

修改幻灯片母板的背景:

6.4.3 使用不同的配色方案 对于每一种设计模板都有一种相应的配色方案。配色方案决定了幻灯片上各种对象显示的颜色。具体来说，配色方案可以决定幻灯片中的8种颜色，它们是：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调和超级链接、强调和尾随超级链接。    

6.5 演示文稿的编辑 可以在幻灯片中输入和修改各种对象，包括文字、图形、声音等等。 具体操作步骤请看大屏幕……

6.5.1 编辑文字 具体操作方法： 在占位符内输入文本 在图形中输入文字 使用项目符号和编号 具体操作步骤请看大屏幕……

6.5.2 插入图形 具体操作方法： 插入自选图形 插入剪贴画或图形文件 插入声音或音乐 插入视频 具体操作步骤请看大屏幕…….

6.6 演示文稿放映的设计和控制 演示文稿设计和制作完成后，还需要考虑演示文稿的放映问题。Powerpoint2000对于演示文稿的放映、切换提供了许多手段。但是，在设计演示文稿的放映方式时，目的是增强放映的效果，主要强调和突出的还应该是演示文稿内容的本身。也就是说，不要把放映方式设计得过于复杂，过于花哨，不能喧宾夺主。当然，对于演示文稿放映的设计还是要有充分的了解，使用起来，才能得心应手，游刃有余。 具体操作步骤请看大屏幕……

6.6.1 放映方式的选择 具体操作方法： 演讲者放映 观众自行浏览 在展台浏览 具体操作步骤请看大屏幕……

6.6.2 设置幻灯片的切换 效果和放映时间 具体操作方法： 设置幻灯片的切换效果 设置放映时间 排练计时 具体操作步骤请看大屏幕……

6.6.3 设置放映时的动画效果 具体操作方法： 使用“预设动画” 自定义动画 具体操作步骤请看大屏幕……

6.7 演示文稿的其他操作 对于演示文稿还有许多其他的操作，这里简单介绍演示文稿的打印和打包。 具体操作步骤请看大屏幕……

6.7.1 演示文稿的打印     打开“文件”菜单，单击“打印”命令，出现“打印”对话框，如图6.39所示。这个对话框比Word2000的“打印”对话框复杂一些，可以按照需要打印演示文稿的各种不同输出形式。

6.7.2 演示文稿的打包 具体操作方法： 打包：单击“文件”菜单中的“打包”命令，将启动“打包向导”。图6.41是打包向导的几个主要过程。 解包：打包文件所在的位置，会有一个可执行文件pgnsetup.exe。双击这个文件名，就开始解包的过程。屏幕上自动出现如图6.42的对话框。要求输入解包后的文件存放在什么文件夹。确定后，单击“确定”按钮。过不多久，指定的文件夹中就存放有所有解包后产生的文件。其中包括解压缩后的Powerpoint2000文档，也包括必要的Ppview32.exe 播放器。 具体操作步骤请看大屏幕……

6.7.3 在幻灯片中设置超级链接 一般来说，动作按钮的设置都应该在幻灯片母版中进行，使得设置的效果对每一张幻灯片都有效。设置动作按钮及其超级链接的步骤如下： 打开正在编辑的幻灯片文档的幻灯片母版 单击“绘图”工具栏上的“自选图形”，选择一个动作按钮，如“下一张”。 在幻灯片母版上用鼠标拖拉出一个小方框，安放动作按钮。

第六章 完