WINTER Template 如何标引关键词 数字资源运营中心 高蝴蝶 2012.11.01
WINTER Template 提纲: 什么是关键词? 为什么要进行关键词标引? 三 关键词标引的原则 四 关键词标引的步骤 三 关键词标引的原则 四 关键词标引的步骤 五 皮书数据库中关键词标引的常见问题
WINTER Template 一、什么是关键词? 1、什么是关键词? 关键词 主题词—— ◆为了文献标引工作,从报告、论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。(中国国家标准化管理委员会) ◆出现在文献的标题(篇名、章节名)、摘要和正文中,对表征文献主题内容具有实质意义的、对揭示和描述主题内容来说是重要的、关键性的、可作为检索入口的词语。(知网文献) Template 关键词 主题词—— 又称叙词、受控词,指收入《汉语主题词表》《叙词表》等词表中、在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。 指不受词表控制,用于主题标引和检索的自然语词。 自由词—— 2、关键词的分类
二、为什么要进行关键词标引? 查看关键词就可了解文献主题,使读者用较少时间了解文章主题要点。 ◆ 揭示文献主题 查看关键词就可了解文献主题,使读者用较少时间了解文章主题要点。 ◆ 提高文献检索效率(查全率、查准率) 关键词标引可以较低的成本、较快的速度将海量文献构建成书目数据库,通过关键词串联相同主题文献,快速、准确地检出目标文献,避免全文检索中词汇相同而主题不同的文献的干扰。
三 关键词标引的原则 1、尽量用主题词(叙词、受控词)标引关键词 主题词是规范化的专指度最高的关键词,能够保证较高的查全率和查准率,利用主题词标引关键词是未来检索的发展方向。 2、自由词尽可能从较权威的参考书和工具书中选取 选用的自由词必须词形简炼、概念明确、实用性强。避免在文题不符、文词不符、文字不符的情况下随意使用自由词标引关键词。 3、标引的关键词应具有专指性 文献检索是一种相关性检索,只有关键词与存储在检索系统中的文献特征标志(主题词) 相一致时,才能从检索系统中查到相关的文献信息。
三 关键词标引的原则 4、标引深度要恰当 a、该词揭示文章主题的深度 b、关键词数量(3~5个) 关键词标引深度取决于两方面: a、该词揭示文章主题的深度 b、关键词数量(3~5个) 适当的关键词标引深度 应是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡,即既能把文献定位于某一特定的类别,又能充分揭示文献的主题。 5、关键词排序应体现一定的层次关系
四 关键词标引的步骤 1、对文献进行主题分析,弄清该文的主题概念和中心内容; 四 关键词标引的步骤 1、对文献进行主题分析,弄清该文的主题概念和中心内容; 2、从题名、摘要、各层级标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组; 3、对所选出的词按重要性排序; 4、对照叙词表找出哪些词可以直接作为主题词标引,哪些词可以通过规范化变为主题词,哪些主题词可以组配成专指主题概念的词组; 5、对于相当数量无法规范为主题词的词,只要是表达主题概念所必需的,都应以自由词标引为关键词。
五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 1、标引的关键词无检索意义 指选取了对检索来讲毫无意义的词语,导致检索噪音增大,影响文献检索的查准率。 五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 1、标引的关键词无检索意义 指选取了对检索来讲毫无意义的词语,导致检索噪音增大,影响文献检索的查准率。 表现:将一些标志词、极其随意的自由词或大量的通用词当做关键词来标引等。 举例:如“政策建议、发展现状、理论模型、趋势展望、研究、启示”等。 这些词不具学科性质,适合于不同的领域, 可以研究不同的问题, 缺乏对论文主题内容的专指性。
五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 指标引的关键词中遗漏了主题信息或其他对检索有用的信息。 五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 2、标引不足 指标引的关键词中遗漏了主题信息或其他对检索有用的信息。 关键词漏选容易造成文献检索的漏检、误检, 影响文献的利用率。 表现:只从题名中选取关键词, 对主题分析不够,容易漏选揭示主题信息的关键词。 举例:《高教改革背景下的信息需求与信息服务》,光看标题很容易将关键词标引为:“高教改革;信息需求;信息服务”。 通读全文可知,该文在对教改中信息需求内容与特征分析的基础上,重点提出高校图书馆为高教改革提供信息服务与支持的具体措施。
五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 3. 标引过度 五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 3. 标引过度 指主题提炼过程中,将检索意义相同或相近、与主题概念不太吻合的词作为标引对象,引起过多标引或一定程度上的重复标引。 举例:《基层民警在执法中存在的问题及对策》一文,关键词标引为:“执法素质;执法形象;执法素养”。 只看关键词,看不出执法主体,犯了第二条标引不足的错; “执法素质”“执法素养”“执法形象”意义雷同,素质和素养往往能体现出一个人的形象,造成重复标引。
五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 4、将关键词写成词组或短语甚至短句 五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 4、将关键词写成词组或短语甚至短句 举例:“中国西部工业”“城市社会管理理念”、“城乡居民收入及变化”等。 一定不要为了强调反映主题的全面性,把关键词写成一句句内容“全面”的短语。 5、专指性不强,概念模糊或空泛 举例:“学校”“经济”“产业”等。 学校涵盖的范围很广,包括各级各类学校, 如大学、中学、小学等。 因此,关键词应尽量准确地与论文主题概念相对应, 不扩大不缩小。
谢谢各位老师, 请多指正!