WINTER Template 如何标引关键词 数字资源运营中心 高蝴蝶 2012.11.01

WINTER Template 提纲： 什么是关键词？ 为什么要进行关键词标引？ 三 关键词标引的原则 四 关键词标引的步骤 三 关键词标引的原则 四 关键词标引的步骤 五 皮书数据库中关键词标引的常见问题

WINTER Template 一、什么是关键词？ 1、什么是关键词？ 关键词 主题词—— ◆为了文献标引工作，从报告、论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。（中国国家标准化管理委员会） ◆出现在文献的标题(篇名、章节名)、摘要和正文中，对表征文献主题内容具有实质意义的、对揭示和描述主题内容来说是重要的、关键性的、可作为检索入口的词语。（知网文献） Template 关键词 主题词—— 又称叙词、受控词，指收入《汉语主题词表》《叙词表》等词表中、在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。 指不受词表控制,用于主题标引和检索的自然语词。 自由词—— 2、关键词的分类

二、为什么要进行关键词标引？ 查看关键词就可了解文献主题，使读者用较少时间了解文章主题要点。 ◆ 揭示文献主题 查看关键词就可了解文献主题，使读者用较少时间了解文章主题要点。 ◆ 提高文献检索效率(查全率、查准率) 关键词标引可以较低的成本、较快的速度将海量文献构建成书目数据库，通过关键词串联相同主题文献，快速、准确地检出目标文献，避免全文检索中词汇相同而主题不同的文献的干扰。

三 关键词标引的原则 1、尽量用主题词（叙词、受控词）标引关键词 主题词是规范化的专指度最高的关键词,能够保证较高的查全率和查准率，利用主题词标引关键词是未来检索的发展方向。 2、自由词尽可能从较权威的参考书和工具书中选取 选用的自由词必须词形简炼、概念明确、实用性强。避免在文题不符、文词不符、文字不符的情况下随意使用自由词标引关键词。 3、标引的关键词应具有专指性 文献检索是一种相关性检索,只有关键词与存储在检索系统中的文献特征标志(主题词) 相一致时,才能从检索系统中查到相关的文献信息。

三 关键词标引的原则 4、标引深度要恰当 a、该词揭示文章主题的深度 b、关键词数量（3~5个） 关键词标引深度取决于两方面： a、该词揭示文章主题的深度 b、关键词数量（3~5个） 适当的关键词标引深度 应是在文献的检全率与检准率之间达到某种平衡,即既能把文献定位于某一特定的类别,又能充分揭示文献的主题。 5、关键词排序应体现一定的层次关系

四 关键词标引的步骤 1、对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容； 四 关键词标引的步骤 1、对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容； 2、从题名、摘要、各层级标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组； 3、对所选出的词按重要性排序； 4、对照叙词表找出哪些词可以直接作为主题词标引，哪些词可以通过规范化变为主题词，哪些主题词可以组配成专指主题概念的词组； 5、对于相当数量无法规范为主题词的词，只要是表达主题概念所必需的，都应以自由词标引为关键词。

五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 1、标引的关键词无检索意义 指选取了对检索来讲毫无意义的词语，导致检索噪音增大，影响文献检索的查准率。 五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 1、标引的关键词无检索意义 指选取了对检索来讲毫无意义的词语，导致检索噪音增大，影响文献检索的查准率。 表现：将一些标志词、极其随意的自由词或大量的通用词当做关键词来标引等。 举例：如“政策建议、发展现状、理论模型、趋势展望、研究、启示”等。 这些词不具学科性质，适合于不同的领域, 可以研究不同的问题, 缺乏对论文主题内容的专指性。

五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 指标引的关键词中遗漏了主题信息或其他对检索有用的信息。 五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 2、标引不足 指标引的关键词中遗漏了主题信息或其他对检索有用的信息。 关键词漏选容易造成文献检索的漏检、误检, 影响文献的利用率。 表现：只从题名中选取关键词, 对主题分析不够,容易漏选揭示主题信息的关键词。 举例：《高教改革背景下的信息需求与信息服务》，光看标题很容易将关键词标引为：“高教改革；信息需求；信息服务”。 通读全文可知,该文在对教改中信息需求内容与特征分析的基础上,重点提出高校图书馆为高教改革提供信息服务与支持的具体措施。

五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 3. 标引过度 五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 3. 标引过度 指主题提炼过程中，将检索意义相同或相近、与主题概念不太吻合的词作为标引对象，引起过多标引或一定程度上的重复标引。 举例：《基层民警在执法中存在的问题及对策》一文，关键词标引为：“执法素质；执法形象；执法素养”。 只看关键词，看不出执法主体，犯了第二条标引不足的错； “执法素质”“执法素养”“执法形象”意义雷同，素质和素养往往能体现出一个人的形象，造成重复标引。

五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 4、将关键词写成词组或短语甚至短句 五 皮书数据库关键词标引中的常见问题 4、将关键词写成词组或短语甚至短句 举例：“中国西部工业”“城市社会管理理念”、“城乡居民收入及变化”等。 一定不要为了强调反映主题的全面性，把关键词写成一句句内容“全面”的短语。 5、专指性不强，概念模糊或空泛 举例：“学校”“经济”“产业”等。 学校涵盖的范围很广,包括各级各类学校, 如大学、中学、小学等。 因此,关键词应尽量准确地与论文主题概念相对应, 不扩大不缩小。

谢谢各位老师， 请多指正！