2009年10月考试 工作会议
考前准备 各考点必须提前一天完成考试的准备工作，要在醒目位置悬挂横幅，张贴考试日程表、考场分布图、考场学生名单、考生须知，教室门口要有考场标贴，课桌上要有桌贴 。 考试前准备好监考证、签字笔，英语考试用的2B铅笔、橡皮、小刀等物品。准备密封试卷用的订书机、胶水（浆糊）。存放试卷用的保密柜。
人员配备 要设立考务办公室，对本考点的考试工作全面负责。设立由主考、副主考和我院巡考人员参与的考场巡视组，负责巡视本考点的考场纪律和监考人员履行监考职责情况。 考场监考人员配备：每考场不得少于2名监考老师。
考场安排 考场编排由系统自动完成。学习中心可以根据本地的实际情况进行调整。例如如果最后几场考试学生人数较少，可以将几个考场合并。 参加正常考试，考生每场考试的考场和座位是相同的。 参加补考或者重考，考生不同课程所在的考场和座位未必一样，请指引考生按照考试安排中的时间和地点参加考试。
相关打印 系统可以打印考场标贴、考生桌贴、考场分布图、考场座次表，请学习中心事先准备好，贴在相应的位置。入学考试的准考证、考生桌贴14日开始下载。 考生签到表贴在试卷封袋上，各学习中心不用准备。入学考试考生签到表，请在招生平台－招生工作－各类下载－考前数据下载－下载考场花名册中下载。 考生可以在考试安排中下载打印个人考试日程表，包括：考试科目、考试形式、考试时间、考场位置等项信息。请通知学生及时查询打印。
试卷交接 巡考人员到达学习中心后，根据试卷交接单清点试卷，负责接收试卷的老师在交接单上签名。如有问题，请及时和我院考务部联系，在考试前解决。 全部考试结束后，根据试卷交接单上的纪录清点收回的试卷，清点无误后，巡考人员签名，试卷和交接单交给巡考人员带回。
考场规则 考生提前10分钟进入考场；开始考试20分钟后迟到的考生不得在进入考场；考试开始30分钟后，考生方可交卷离开考场。 考生进入考场后，监考老师要指导考生在考场记录单上签名；监考老师在开始考试20分钟后，开始填写考场记录单，在缺考考生的签名栏内注明“缺考”；在试卷上填写考生的学号、姓名、考点、专业等信息，总成绩栏内填写“缺考”。 考试结束前15分钟，考生不得在交卷离开考场，直至考试结束，监考老师请点试卷数量无误后，方可离开考场。
试卷整理 考试结束后，及时请点回收的试卷数量，并按照考场记录单上的顺序排列（含缺考和作弊学生的试卷），试卷数量核对无误并完成排序后再装订。回收试卷数量等于应到人数，即实到人数＋缺考人数。 回收的试卷必须装在原试卷袋内，录入成绩的名单和考场记录单上的名单是一致的，如果装错，将给成绩录入造成不必要的麻烦，提高成绩录入的错误率。
试卷装订 密封试卷以盖住学生信息为宜，不得有反装、漏装、错装等现象。 试卷报上试卷封皮后在装订。试卷装订不要太密，用线装订打孔2-3个即可，订书机装订也不要超过三个钉子。 英语只装订试卷二，试卷一不用带回来，答题卡要保持平整，不得有折痕。 试卷必须封装在原试卷袋内，空白试卷不用装订，留在学习中心，作为参考资料保存。 严禁将不同科目的试卷装订、封装在一起。
填写考场记录 试卷整理完毕后，填写试卷袋上的考场记录单。实到人数：参加考试的人数。缺考人数：预约考试，但是没有参加考试的人数。作弊人数：有作弊行为的人数。考场的监考老师和考点的主考老师要签字。 每个时间段的考试结束后，按照试卷交接单上的顺序排列试卷袋，根据试卷袋上的考试记录填写试卷交接单，“参加考试人数”栏内填写“实到人数”。如果没有学生参加考试则在“参加考试人数”栏内填写“缺考”。 入学考试的考场纪录直接填写在试卷袋上。
试卷密封 试卷袋内装有两个密封条，一个贴在试卷封皮上，一个贴在试卷袋上。 试卷装订完毕，在封皮上写明专业名称、课程名称、试卷份数，用密封条在背面密封。 粘帖试卷袋上的封条时，请注意不要盖住考场记录单的任何内容。 入学考试的“考生签到表”粘贴在试卷袋的背面。
缺考、作弊试卷处理办法 缺考的考生，要在试卷上填写学生的学号、姓名、专业、考点等项信息，并在成绩栏内填写“缺考”字样。 有作弊现象的考生在成绩栏内填写“作弊”字样。 缺考、作弊考生的试卷同正常考试的学生试卷装订在一起。 如果整袋试卷都没有学生参加考试，试卷按照缺考处理。在试卷交接单上“参加考试人数”一栏注明“缺考”字样，同正常试卷一起带回我院存档。
作业提交 为减轻学生考试负担，部分课程采用综合作业或课程论文的形式考试, 通过学习平台提交，学生将作业和论文保存为word格式的文档，通过学习平台上传，老师在平台中直接评阅。
考试中出现的问题 学生作弊的现象严重。 上交的作业和论文雷同、抄袭现象严重。 试卷和答题卡上学号填涂错误。 试卷不按顺序排列。 没有填写考场记录或考场记录不全。 考生没有签名。 试卷封装错误。试卷袋里的试卷不是这门课程。 密封试卷袋时，盖住了考场记录单的部分信息。
预祝本次期末考试顺利进行。 谢谢大家！