2012年 試場主任會議 高考/文憑試 一般科目 2012年3月19及21日 2012年 試場主任會議 高考/文憑試 一般科目 2012年3月19及21日

内容 2012年考試的重要事項 考試的主要程序 異常情況的處理 答問時間

2012年考試的 重要事項

2012年考試的重要事項 1. 「試場通訊及支援系統」及「出席紀録及答卷收集系統」 所有在禮堂進行的筆試將全面採用「試場通訊及支援系統」(PECSS)(視覺藝術科及文憑試丙類科目除外) 所有在禮堂進行的筆試及語文科目聆聽考試「特別室」將採用「出席紀録及答卷收集系統」(ASTS)(視覺藝術科及文憑試丙類科目除外) 詳情請瀏覽考評局網頁 http://www.hkeaa.edu.hk/tc/Candidates/New_Initiatives/

2012年考試的重要事項 2. 張貼電腦條碼貼紙 考生必須於考試時間内張貼電腦條碼貼紙及填寫考生編號 考試完結,收集答卷時如發現考生未曾在答題簿／試題答題簿封面或多項選擇題答題紙上貼上電腦條碼貼紙，應指示考生在監考員監督下在該封面或答題紙上貼上電腦條碼貼紙。記録個案在SR4b報告書，並要求考生在報告書上簽名

2012年考試的重要事項 3. 處理考生投訴／報告異常事件 就考生對試場環境的投訴,應即時處理 於聆聽考試中,應迅速處理考生提出的接收問題，如有需要,考生可前往特別室應考 按政府建議,試場室温應保持於25.5℃，惟試場外噪音滋擾可能影響考生作答，請務必開放空調及關閉窗户 留意有否考生表示温度過高或過低，並作適當調節 其他異常情況，考生可以書面向考評局提出。有關投訴必須於考試後7天内提出

考試的主要程序

考試程序（開考前） 考試日之前與學校商討,盡量避免當日在試場範圍附近進行嘈吵或使用揚聲器的活動 促請其他教職員和同學合作,在考試期間保持試場環境安靜 關掉試場及聆聽考試特別室内的校鈴及廣播系統；關掉或減低試場外的校鈴及廣播系統的聲響

考試程序（開考前） 於考試日約早上7:15至8:15,收迄當日試卷，妥善保存試卷,在收據上蓋上校印 開考前30分鐘,向監考員概述當日考試的各項安排(監考員應在上午8:00/下午1:00報到)

考試程序（開考前） 考生入座前,派發考試用品及考生個人電腦條碼紙 考試開始前 15 分鐘讓考生入座，給予充足時間檢査電腦條碼紙及各項考試用品 補充答題紙／方格紙乃 A3 大小摺成 A4 式樣，切勿將之撕開

考試程序（開考前） 預備作第一項宣布前, 先安排一位監考員於試場入口派發「手提電話提示卡」給遲入試場及遲到的考生

手提電話提示卡

考試程序（開考前） 按試場主任手冊作出宣布 指示考生檢査及收起所有違規物品。派發試卷後如發現有違規物品，考生會被處分。 指示考生檢査手提電話（包括響鬧功能）及其他電子／通訊器材，確保已關掉 (宜把電池取出) ，將其放於座位下的當眼處 指示考生在正確座位就坐,檢査個人電腦條碼紙是否正確 指示考生檢査考試用品（答題簿／ 草稿紙）

考試程序（開考前） 檢査試卷封包是否該節考試，然後在考生及監考員面前開拆 確定試卷數目足夠,才分發試卷 指示考生檢査試卷/試題答題簿是否有漏印或頁次顛倒的情況

考試程序（開考前） 指示考生於檢査完畢後合上試卷/試題答題簿 如有特別通告(在一螢光黃色信封內),應向考生宣布,並寫於黑板上

考試程序（開考後） 宣布開考後,把實際的開考時間及正確的完卷時間、科目、卷別及試場編號等寫於黑板上 考試完結前,任何人士不得將試卷帶離試場

考試程序（開考後） 核實考生身分及點名時，留意 考生准考證/身分證上的照片是否與考生本人相符（以排除他人代考） 准考證上的姓名及身分證號碼是否與身分證所印的相同 准考證是否印有與考科目/卷別 電腦條碼貼紙及准考證上的考生編號是否相同

考試程序（開考後） 利用條碼掃描器掃描列印在考生准考證上的電腦條碼及其電腦條碼紙上的其中一個電腦條碼 。 點算出席後，將掃描器放在掃描器讀取卡座上，以便系統讀取資料。

考試程序（開考後） 除語文科目外，考生可於任何科目考試使用計算機 檢査計算機時，留意計算機是否印有指定標籤 考生如未曾移除計算機封蓋/皮套，指示考生將封蓋/皮套放在座位下 使用ASTS的試場：如考生的計算機沒有印上指定標籤，監考員須在「計算機報告書」上紀録有關考生編號

Attendance Taking (HL) Adm. Form: _ Total:0 <R> 點算出席（禮堂） 准考證： _ Exam Centre Type: Hall (HL) LT Special Room (SR) 請選擇試場類別； 禮堂 聆聽測驗特別室 Main Menu (HL) Attendance Taking Recording Absentees Script Counting Upload <F7> 主選單（禮堂） 點算出席 記錄缺席考生 點算答卷 上載 <F7> Attendance Taking (HL) Adm. Form: _ Total:0 <R> 點算出席（禮堂） 准考證： _ 總數：0 <R> Attendance Taking (HL) Adm. Form: _ Total:1 <R> 點算出席（禮堂） 准考證： _ 總數：1 <R>

考試程序（開考後） 開考後約 30 分鐘，收集缺席考生的試卷/試題答題簿及電腦條碼紙 收集電腦條碼後, 利用條碼掃描器掃描缺席考生的電腦條碼紙，然後將掃描器放在讀取卡座上，以便系統讀取資料

Recording Absentees (HL) Main Menu (HL) Attendance Taking Recording Absentees Script Counting Upload <F7> 主選單（禮堂） 點算出席 記錄缺席考生 點算答卷 上載 <F7> Recording Absentees (HL) Answer Script: _ Total: 1 <R> 記錄缺席考生（禮堂） 答卷： _ 總數：1 <R>

考試程序（開考後） 如有考生要求前往洗手間，安排監考員陪同以作適當監察，登記考生編號及時間（SR4t 報告書） 留意早退考生有否將試卷及答卷帶離試場

考試程序（開考後） 遇有異常情況，向考評局詳細報告（如懷疑作弊、與手提電話或其他電子／通訊器材有關的異常情況、考生的准考證未有印上與考科目等） 按規定，指示考生於完卷後留下填寫報告書

考試程序（完卷前） 完卷前 15 及 5 分鐘,提示考生剩餘時間 完卷時,指示考生立即停止作答，停頓 10 秒以確定所有考生遵從是項宣布

考試程序（完卷後） 於收集答卷時 考生如未曾填寫考生編號，監考員可允許考生在其監督下補填 考生如未曾在答題簿／試題答題簿封面貼上電腦條碼貼紙，監考員應指示考生在其監督下在該封面貼上電腦條碼貼紙，惟個案必須記録在SR4b報告書，並要求考生在報告書上簽名

考試程序（完卷後） 掃描貼在每份答卷封面上的電腦條碼貼紙。完成掃描後，把掃描器放在讀取卡座上，讓系統讀取資料 査核系統中的「摘要報告」及「差異報告」，以確定答卷的數目跟出席人數相同 收集電腦條碼紙（無論有否剩餘電腦條碼貼紙） 並放入指定封套 確定所收答卷數目跟出席人數相符後, 方可讓考生離開

考試程序（完卷後） 剩餘電腦條碼貼紙須收回，放於電腦條碼封套内 所有試卷/試題答題簿（不論曾否使用過）均須交回考評局 AS 物理卷一 DSE 組合科學(生物/化學/物理)甲部

考試程序（完卷後） 按答卷封套所示的考生編號範圍, 將答卷放入相關封套；答卷封套必須用繩包紮好 如有異常情況, 應即場與監考員跟進有關事項，妥善處理所有事項後才讓監考員離開

異常情況的處理

異常情況的處理 遲到考生 早退考生 考生於考試中途前往洗手間 手提電話 計算機 懷疑作弊 電腦條碼

遲到考生 派發手提電話提示卡, 提醒關掉手提電話 考生就座後，指示考生將手提電話放於座位下當眼處 適當時候, 核對准考證／身分證及個人電腦條碼紙上的資料，並使用掃描器為其點名 無需另補時間 除非情況異常,否則無需作特別報告

早退考生 開考後 30 分鐘至完卷前 15 分鐘,考生可早退（多項選擇題或聆聽考試等個別卷別除外） 檢査是否已填寫考生編號、貼上電腦條碼貼紙及填妥試題編號方格 不可把試卷帶離試場

早退考生 早退考生的答卷及試卷與其他考生的一起收集 因情況特殊,於規定時間以外早退者，須填寫SR4g報告書 未得試場主任／監考員准許,考生不得擅自離開試場,否則被處分

考生於考試中途前往洗手間 安排一位監考員（最好與考生同一性別）與考生前往，以便實施適當監察 於SR4t記録考生編號及時間 如發現異常情況，須詳細記録在SR4g 處理個案時應有另一位監考員做見證 任何情況下,不可搜査考生身體、其衣服或個人物品 不需另補時間

手提電話 若有手提電話發出聲響，應找出聲響來源，指示考生即時關掉電話,並取出電池 在 SR4p 記録發出聲響的時間及有關資料 若考生的手提電話處於開啓模式，於完卷後著考生出示通訊／短訊記録 若未能找出聲響來源而聲響已停止，則無需跟進事件

計算機 檢査計算機時盡量避免對考生造成騷擾 沒有印上指定標籤的計算機，可讓考生繼續使用至同日第二節考試完結 若該計算機未列入准用型號名單，於完卷後著考生留下填寫 SR4c，並收取該計算機供考評局跟進 標籤變得模糊者,無須作特別報告 於語文科目考試進行中，若考生放計算機於桌面，應指示考生將其放在座位下

懷疑作弊 例子：抄襲答案、窺看書籍/紙張、與人通訊息、於洗手間使用手提電話等 把有關筆記、書籍或紙張等收去，但不包括應考必備用具 (例如: 計算機、聖經等) 處理個案時應有另一位監考員做見證 對於懷疑個案（包括考生舉報他人作弊），應於完卷後著考生留步填寫報告，避免在考試進行中對考生造成騷擾

電腦條碼 以下考生將獲發備用電腦條碼紙 如試場並無考生的個人電腦條碼紙（例如：前往非指定試場應試的考生） 考生的個人電腦條碼紙有損毀／資料錯誤 如考生的個人電腦條碼貼紙不敷應用，無需派發備用電腦條碼紙,應指示考生在餘下的電腦條碼方格内填上考生編號 所有使用備用電腦條碼紙，或沒有於答卷封面貼上電腦條碼的個案，應記録在 SR4b 報告書，連同有關考生的答卷放在「特別報告書及有關答卷封套」内

電腦條碼 如在考生的物品上(包括准考證上)發現貼有剩餘電腦條碼貼紙(包括考試當日或過往的科目), 應著考生於試後填寫SR4g,並將有關電腦條碼貼紙的影像傳送予考評局跟進,或將有關電腦條碼貼紙的影印本與SR4g一併交回考評局

其他資料 考評局網頁 www.hkeaa.edu.hk  學校及教師  教師專用教師資訊

答問時間