大学英语四、六级考试监考人员培训 吉林化工学院考务科 2015年6月

考务办公室 一教 ：100 药化学办 电话：62185220 二教： 300 外语办公室 电话：62185300 一教 ：100 药化学办 电话：62185220 二教： 300 外语办公室 电话：62185300 三教： 213 考务科 电话：63083367

若有极特殊情况，不能监考者， 务必及时与本教学院办公室联系，本教学单位自行解决。本次考试，所有监考不得带手机进入考场。 ﹗

（一）培训会下发材料内容： 注意：所有下发材料周六早上务必带来。 1. 桌贴 2.门贴 3.考生座位表(都是废纸打印的）4.教师考务工作手册（监考员拿出学习）5.签字笔 6.小刀 7. 胶水 8.铅笔 9.监考胸卡2个 10.缺考、违纪考生记录表 11.承诺书 (工作手册里包含所有工作材料：监考须知、考生培训材料 、考场版面式样、四级考试操作规程等。最后一页考场版面式样的电话改为0431-81314427） 注意：所有下发材料周六早上务必带来。

（二）四级集合时间及工作内容 监考教师7：50到校后直接布置考 场，8：10前布置完毕； 考场布置完毕后，8：10监考教师准时到所在教学楼试卷取送地点集合。

（三）六级工作时间安排 6月13日六级监考教师集合时间及集合地点 1、集合时间： 下午：14：00 2、集合地点： 三教： 205

（四）考场布置工作要求 1.打扫卫生 2. 排列桌椅（以考生间距最大为原则） 3. 划写黑板内容（材料袋里有） 4. 贴桌贴、门贴、考生座位表（贴在门上） 5. 把多余的桌椅排放在考场后侧（活动桌椅教室）。

※ 大教室内有两个或三个考场，门贴、考生座位表都贴在 一个门上。

（五）领取试题时间 1、领取地点 8：10（监考教师务必遵守时间） 一教：104 二教：109 三教：205 (73-112考场） 一教：104 二教：109 三教：205 (73-112考场） 206 （113-152考场）

2、领取材料： 领取试题前一定带上监考胸牌 1.试题（1袋） 2.磁带或光盘（1盒） 3.考生座位表 4.录音机 5.屏蔽器 3.考生座位表 4.录音机 5.屏蔽器 6.金属探测仪（每个考场一个）

注意： 领取试题时，两个监考员同时到场签字，字不能代替签。 一号监考员领取试题，二号监考员领取其他材料 领取试题后，两名监考人员必须同时携带、保护试卷到达监考考场。到达时间8：30。

注意： 考试结束前，监考不得离开考场提前送录音机 两个考场在一起的，大号考场的监考员领取屏蔽器、金属探测仪；小号考场的监考员领取录音机及磁带。 四级考试结束后，三教考场录音机交3-200，一教录音机送1-300 、二教送至2-300外语办公室，六级考试结束后由监考教师将录音机送3-200. 考试结束前，监考不得离开考场提前送录音机

（六）到达考场后准备工作 ① 8:30监考人员到达考场 ②即刻启用屏蔽器。 注意保护试卷安全。

1、组织考生入场 （8：30-8:45，下午14：30-14：45） 副监考员： 检验三证：身份证、学生证、准考证、（若身份证、学生证丢失可用教学院开具的证明入场）。禁止考生携带违禁物品参加考试。用金属探测器扫描手机等通讯工具，携带通讯工具的一律不准进入考场。 主监考员： 保护试卷袋、指导考生就坐 要求考生核查准考证上的姓名、准考证号与桌贴上是否一致。

监考教师务必对考生进行突发事件培训。熟悉撤离路线。学生在前，教师在后撤离考场。 2、组织学生考前培训8:50---9:00 监考教师对考生进行考前培训 监考教师务必对考生进行突发事件培训。熟悉撤离路线。学生在前，教师在后撤离考场。 未按时参加考前培训的考生 不得参加考试

8:50---11:25 考生在此期间不得离开教室 （原则上不得上卫生间） 根据以往考试情况，个别学生收到答案后上厕所。

9:00禁止迟到考生入场 六级考试下午15：00禁止考生入场

3、拆启试题册袋、下发答题卡 （9:00—9：10、15：00—15：10） 9:00吹哨 展示试题册袋密封完好，并 当众拆启试卷袋。 清点答题卡1、卡2以及试卷 （30份） 发答题卡1、答题卡2 、试题册 勿撕掉封舌！

注意事项 1.提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”。 提示考生先检查答题卡的印刷质量后，再将试题册背面的条形码揭下，贴在答题卡1的条形码粘贴框内。（如果考生缺失条形码，请考生正常答卷，监考员一定要在答题卡袋上的“考场其他情况说明”中记录该情况，否则该考生成绩将被取消。不得动用缺考考生试卷）。 2.填写试题册封底、答题卡1、答题卡2信息。 3.填写完毕后、试题册背面向上放到桌子左上角，不得提前翻阅，否则按违规处理。

试题册及答题卡一定要由监考员按顺序一一发放。绝对不允许考生进行传发！ ※ ※ 试题册及答题卡一定要由监考员按顺序一一发放。绝对不允许考生进行传发！

三、考试工作内容 考试正式开始时间 英语四级：9:10；六级：15：10 考生做试题第一部分 ------写作部分 用黑色签字笔答题

主监考员：监控考场 副监考员： 逐一核验考生证件，检查考生填涂是否规范。条形码粘贴是否规范、发现问题及时处理。

（9：35、15：35） 提示考生5分钟后结束写作，并开始进行听力考试。 处理缺考考生信息，并在记录表上登记。听力结束后工作人员去考场收磁带、缺考考生记录表、考生座位表。

命令考生打开试题册，听力考试正式 开始（9：40、15：40） 两个或三个考场在一个教室，录音机放在考场中间位置 由于听力结束后就收答题卡1，提醒考生听力部分直接在答题卡上作答。 听力考试时，拔掉屏蔽器，听力结束后再接上 监考教师注意听指示，将磁带翻面。 听力考试期间，注意保持考场安静。 听力结束后开始做试题下一部分。

播放听力时，如发生故障，及时与走廊的巡考取得联系汇报情况，同时让学生先答别的题，控制好考场秩序。 监考不得离开考场！

提示考生：收卷期间不得答题，否则作违纪处理 副监考员收答题卡1，主监考员监控整个考场。 收答题卡一（10：10—10：15、15：10—15：15） 提示考生：收卷期间不得答题，否则作违纪处理 副监考员收答题卡1，主监考员监控整个考场。 按顺序整理答题卡1（小号在上，大号在下），包括缺考考生的答题卡。 考试结束后一并交验

5、宣布“距考试结束还有10分钟 （11：15、17：15）

※※※ 严禁学生带走试卷和答题卡！ 6、宣布考试结束（11：25、17：25 ） 吹哨 要求考生立即停止答题，不得离开座位。 6、宣布考试结束（11：25、17：25 ） 吹哨 要求考生立即停止答题，不得离开座位。 收试题册和答题卡二，清点无误后方可允许考生退场（多个考场的教室，四名或六名监考员协商好，学生同时退场）。 ※※※ 严禁学生带走试卷和答题卡！

四、考试收尾工作内容 按顺序整理答题卡2和试卷（小号在上，大号在下），包括缺考考生的答题卡 将整理好的答题卡1、答题卡2、试题册清点 无误后分别装入相应袋中，填齐各项内容。 到试卷回收地点密封。 出现考生违规、违纪的考场，监考教师在装订试卷结束后，到考务科签字

装订试卷注意事项 整理好的答题卡1、答题卡2、试题册清点、核查无误后方可密封。 答题卡1、答题卡2分别装入相应的专用袋密封。试题册装入试题册袋密封（包括缺考考生） 填齐试题册袋与答题卡袋封面上的各项内 容。 交回考务办公室三个袋：答题卡1袋、答题卡2袋、试题册袋。

收卷地点（和发卷地点相同） 一教：104 二教：109 三教：205 (73-112考场） 206 （113-152考场）

本培训材料，监考教师可到学院网站教务处考务管理中下载学习。