国 道 数 据 专 题 数 据 库 超 市 系 统 讲 义 HIWAY Specialized Science 讲 义 HIWAY Specialized Science Database Supermarket System 主讲人:
本讲义内容共分三部分: ●特色专题信息资源的价值与意义(P3-7) ●国道专题数据库超市系统特点(P8-38) ●SpecialSciDBS信息检索使用方法 (上机实习)(P38-70)
第一部分 特色专题信息资源的价值与意义 1、信息、信息资源、特色专题信息资源的概念 2、特色专题信息资源建设的历史及现状 3、特色专题信息资源的价值与意义
1、信息、信息资源、特色专题信息资源的概念 (1)信息的定义:信息是事物的一种属性,是认识主体所感知或所表述之事物存在方式、运动规律与特点的体现。所谓“事物”,这里泛指一切可能的研究对象,既包括外部世界的物质客体,也包括主观世界的精神现象。信息的性质:a.普遍性,b.客观性,c.无限性,d.相对性,e.传递性,f.共享性(与物质和能量不同),g.可变换性(其载体可变换性),h.可转化性(可转化为物质力量,经济效益和社会效益)。
(2)信息源(Information Resources)的定义:信息源就是信息的来源,是人们在生产经营、科学研究、创造发明以及一切为生存发展而进行的活动中所产生成果及其记录。如果从开发与利用的角度看,信息源又可以称为信息资源。 信息资源:广义的信息资源包括信息、信息载体、设备(硬件与软件)、技术以及具备信息技术的人。狭义的信息资源专指文献资源(纸质文献资源、电子文献资源、数据库)和网络信息资源。 (3)特色专题信息资源(Specialized Science Information Resources)的定义:特色专题信息资源就是人们以专题(Subject)为核心概念面向特定受众而构建起来的信息资源。
2、特色专题信息资源建设的历史及现状 西文特色专题信息资源建设国外较早,有上100年的历史。美国的《化学文摘》(Chemical Abstracts)创建于1907年;美国的《环境文摘》(Environment Abstracts)于1971年创刊。国内特色专题信息资源建设是改革开放以后兴起的,有20多年的历史;1995年国际互联网这条信息高速公路在高校开通之后,尤其是2000年之后宽带通信普及,西文特色专题信息资源才得以建设。现在各高校和科研机构都在着手建设自己的特色专题数据库。
3、特色专题信息资源的价值与意义 特色专题信息资源具有针对性、经济性和实用性,是各高校数字图书馆建设的必然趋势,是各高校体现自身办学特色,体现自身科研竞争力的必然选择。 特色专题信息资源对提高师生的信息意识(Information Consciousness),培养创新型人才的信息素养(Information Literacy),极有意义。
第二部分 国道专题数据库超市系统特点 一、SpecialSciDBS的内容特色 二、SpecialSciDBS的技术优势
第一篇 SpecialSciDBS的内容特色 1、中国最大的特色专题数据平台 2、学科种类齐全 3、数据类型丰富 4、数据质量高 5、教--学--研相结合纽带 6、包容中文、英文等多个语种 7、数据更新迅捷
1、中国最大的特色专题数据平台(SpecialSciDBS) 国道数据是国内最早从事专题数据库开发、推广服务的信息技术公司之一,多年致力于高校、科研机构、行政机关和企事业单位图书馆、信息中心的数字化建设事业。 随着国际合作交流频繁,图书情报机构对国外文献资源需求骤增。国道数据与国外资讯机构合作,开发、整合国外外文信息资源,竭力打造中国最大的特色专题数据平台。 目前,该平台拥有全文数据650万篇,并以每年更新55万篇的速度增长,拥有高校、科研机构、企业等集团用户1300余家,个人注册账户6万多个。 1、中国最大的特色专题数据平台 ;
2、学科种类齐全 目前,国道数据可供查询的外文特色专题资源: A 高科技前沿系列--生物技术、计算机科技、图像图像、多媒体、通信工程、能源、海洋、材料、航空宇航、环境、软科学、先进制造技术等12个专题; B 基础学科系列--数学、物理、化学、地理学、力学、生物学、大气科学、天文学、系统科学等9个专题; C 传统学科系列--又分为:C1 工程与技术学科、C2 农业医药学科、C3 人文社会学科等3个子辑,其中:
C1 工程与技术学科----包括国外食品、建筑工程、冶金工程、矿业工程、测绘科学、机械工程、动力与电气设备工程、交通运输工程、核科学技术、安全科学技术、轻工与纺织服装、电子技术、兵器科学技术等13个专题; C2 农业医药学科----包括国外农业科学、药学、预防医学、临床医学、基础医学等5个专题; C3 人文社会学科----包括国外教育、经济学、企业管理、管理学、金融与财务会计、图书情报学、法学、传媒与艺术、行为与社会科学、体育科学、心理学、军事学、英文学术例句等13个专题。
3、数据类型丰富 特色专题数据库的数据类型涉及论文、报告、会议记录、议题议案、白皮书、专栏专题、评述报道、法规标准、新产品资讯、电子图书、课件等10余种,因专题而异 。这与图书馆采购的单一类型信息资源不同。 文件格式统一采用PDF格式,便于传阅。 现就各种类型数据资源简介如下:
3.1 论文:指学术论文、学位论文与会议论文,包括未在纸介期刊上发表的预发表论文(Pre-print/e-Print)工作论文(Working Paper);既按照研究机构(Association /Institute /Society)组织论文,又按研究者个人(Specialist Homepage)收集文章。 3.2 报告:包括科技报告、会议报告、政府部门报告。 3.3 会议记录:各国国内或国际会议的议题记录。 3.4 议题议案:外国政府、国会、议会的议题议案,公报公告。 3.5 白皮书:各机构(尤其是专业咨询机构)发布的白皮书。 3.6 专栏专题:报纸和杂志的专栏,电视、互联网络的专题。 3.7 评述报道:专家学者的评述(Reviews),各种媒体上的科技报道(Newsletter)。 3.8 法规标准:政府的政策法规,专业技术组织的技术标准。 3.9 新产品资讯:像应用性很强的专题中新产品介绍,主要包括产品规格性能、构造用途、 使用方法、操作规程等文字说明和图表。这对技术引进很有意义。 3.10 电子图书:少量的电子图书或电子图书部分章节。 3.11 课件:国外高校各学科的教学课件(Courseware)、教学资料(e-reserve)等。
收录新:主要收录时间为1995年至今,回朔文献较少。 4、数据质量高 重应用:SpecialSciDBS摒弃传统出版业重理论轻应用的观念,倡导文献情报资源理论性与应用性并重,并突出应用实例。 重时效:与纯粹的外文期刊库不同, SpecialSciDBS整合了大量的预发表论文及纯电子出版论文,信息传播迅捷,没有人为信息延时,具有相当高的时效性。 重来源:只收录与主题相关的国外教学、科研机构,政府、组织,相关企业,专家、学者的情报资讯,严格执行收录标准,保证信息来源真实可靠。 重价值:SpecialSciDBS与Google等搜索引擎不同,它的每条记录均由专业编辑人工收集、分类、标引著录、质量评分,保证每条科技情报的参考价值。 收录新:主要收录时间为1995年至今,回朔文献较少。 覆盖范围广:收集范围包括了与专题相关的科技发达国家、经济发达国家、国际组织等。
5、教--学--研相结合纽带 在SpecialSciDBS平台上,教师或可以找到国外院校的教学材料、课件、理论最新动态,如计算机图形图像的MIT开放教程,精彩自己的课堂教学;学生可以通过学科导航学习相关课程,完成老师布置的作业和课题论文;课题研发人员或可通过各专题中的原生数字化资料、新产品资讯,第一时间获悉国外同行的研究进展、产业化进程,如生物能源植物Switchgrass项目现状,帮助自己理出新的问题解决方案。因此,SpecialSciDBS是连接教--学--研的纽带。
6、包容中文、英文等多个语种 7、数据更新迅捷 目前,国道专题数据库超市主要包括英文、中文两个语种。在英文文章支持混排中文、日文、德文、法文、西班牙文等。 7、数据更新迅捷 SpecialSciDBS HOST数据逐日更新;客户镜像数据更新周期依合同约定执行。 因此,国道数据以其拥有自主知识产权的数据库超市发布及搜索系统,专业的数据编辑加工团队,国际化的视角,为广大科研、教学工作者架起了一座了解国内外最新情报资讯的桥梁。
第二篇 SpecialSciDBS的技术优势 1、检索速度快 6、更新升级方便 2、支持多语种 7、强大的后台管理 3、多种检索方式 8、支持相关标准规范 4、支持分类导航 9、超前的架构理念 5、安装维护简便
1、检索速度快 国道数据库系统采用先进的索引技术,在1000万条记录中进行全文检索,同时跨越20个数据库,均达到了亚秒级的检索速度,同时进行了优化排序,把相关度高的检索结果第一时间呈现给用户。
1.1、快速检索结果图示:
2、支持多语种: SpecialSciDBS支持多语种混合检索, 可以检索混排的文献,也可以同时检 索出多种语言的文献。支持中英文单 词互译功能,方便读者使用文献。
2.1、支持多语种检索图示:
3、多种检索方式: 一般用户可进行初级检索、高级检索、 二次检索、分类导航浏览,对于专业人士 可进行专业检索。检索时,可以进行多种 条件组合检索,使检索结果更准确、全面。 检索方式符合用户的使用习惯,只要会用 Google,不需要学习即可检索到满意的结 果。
3.1、多种检索方式:初级检索图示
3.2、多种检索方式:高级检索图示
3.3、更多的检索方式图示
3.3.1 专业搜索图示
3.3.2 专业搜索结果图示
3.3.3 专业搜索结果“详细信息”图示
3.3.4 二次检索图示
3.3.5 搜索结果“全文信息”图示
4、支持分类导航
4.1 分类导航结果图示
5、安装维护简便 系统安装时没有复杂的设置,一般 人员即可进行操作,只需将文件夹进行 复制,然后发布即可。国道数据库超市 及搜索系统不需要数据库系统的支持, 用户不必为安装数据库系统带来的维护 与安全问题而担忧。
6、更新升级方便 数据的更新采用智能与人工两种方 式。对于大数据量,只需将更新的数据 复制到相应的文件夹内即可;而对于小数据量,则使用升级工具自动从远程服务器上进行下载,然后智能安装即可。
7、强大的后台管理功能 为了图书馆员、信息部工程师更好的管理国道数据库超市,该系统附带了强大的后台管理功能,主要包括: 7.1 会员管理功能:对用户、数据、分类信息等进行增、 删、改; 7.2 权限控制功能:灵活的控制访问权限; 7.3 统计功能:实时生成用户点击情况、下载量的月统计、年统 计; 7.4 读者互动交流功能:允许读者间交流、评价文献。
8、支持相关标准规范 SpecialSciDBS制定并执行了严格的企业标准。 SpecialSciDBS支持CALIS关于全国高校专题特色数据库建设与发布的相关数据标准及相关接口规范。 SpecialSciDBS同时也支持相关的国际标准协议。
9、超前的架构理念 基于模型驱动技术开发而成的多层B/S架构,功能扩展方便,定制开发简单,多层架构将发布逻辑高度抽象,最少量的代码修改即可满足用户新增的需求。该发布系统是国内第一个采用模型驱动(MDA)技术开发的发布平台。 软件著作权号:2006SR11637 2007SR18185 [V2.08] 除了上述技术优势,该系统还有其他更多的功能未能展示,如自建数据库、网格技术等。
第三部分 SpecialSciDBS信息检索使用方法 一. SpecialSciDBS中国道搜索(Guodao Search)的使用方法及示例 二. SpecialSciDBS中国道搜索(Guodao Search)的检索策略及技巧 三.上机实习
一.国道搜索(Guodao Search)的使用方法 1、初级检索 2、高级检索 3、专业检索 4、二次检索(即多次检索) 5、聚类检索(即分类导航)
1. 初级检索 初级检索是默认在“全文”字段,对所有专题库“全选”的检索方式。 初级检索对一次输入2个以上的检索词(词间用半角空格分隔)默认是“与”(and) 的逻辑关系。 初级检索的特点:查全率高。 初级检索的输入窗口在首页及初级检索结果列表页的顶部。
在 全 文 中 查 询 一 个 单 词 Biofuel 的 初 级 检 索
在选定的6库中查得全文有’biofuel’的记录是467篇,每篇均有标题、50-200词的摘录、来源库别、详细信息、全文链接。
在 全 文 中 查 询 2 个 单 词 Biofuel Switchgrass 的 初 级 检 索
在选定的6库中查得全文有’biofuel’与’switchgrass’的记录是672篇。
在 全 文 中 查 询 一 个 词 组 Information Security 的 初 级 检 索 技 巧
通过构造字符串’information_security’,在选定的6库中查得全文中有词组’ information security’的记录是636篇。
2.高级检索 高级检索是支持同时对多字段,按照布尔逻辑关系,区分单词及词组,并可设定年限,默认所有专题库为“全选”的检索方式。 高级检索可检字段:标题、著者、机构、关键词、摘要、集合名、全文、年份。 高级检索的特点:查准率高。 高级检索的界面可以通过首页输入框右端的“高级检索”链接进入,或者在其它页面底部的链接进入。
在 多 字 段 中 设 限 定 条 件 的 高 级 检 索
在选定的6库中,用高级检索方法查得,标题含词组’income tax’、著者为’James Alm’、全文中有词组’income reporting’及发表时间在2005-2007年间的的记录是1篇。注意:在检索输入时不分大小写!
3.专业检索 专业检索是通过构造(书写)检索表达式,同时对多字段,按照布尔逻辑关系,区分单词及词组的检索方式。 专业检索字段简称:ti-标题、au-著者、co-机构、kw-关键词、ab-摘要、jn-集合名、is-系列号、ft-全文、py-年份。 专业检索的特点:一次检索请求的查准率高,但输入较繁琐。 专业检索的界面要通过首页之外的其它页面底部的“专业检索”链接进入。
在 多 字 段 中 设 限 定 条 件 的 专 业 检 索
用专业检索方法在选定的6库中查得,标题含’nano-structure’、全文中含有单词’fabrication’和’equipment’、发表于1998-2007年间的的文章是3篇。
4.二次检索 二次检索就是在一次检索结果中或在分类导航浏览列表中进行再次的检索。 不论是初级检索,高级检索,专业检索,还是二次检索,均可进行再次搜索。 二次检索时可以对不同的字段进行单选。 二次检索的特点:使检索结果由全到准。 二次检索界面可以通过一次检索结果列表页底部或顶部的“在此搜索结果中再搜索”链接进入。
演 示 从 初 级 检 索 进 入 二 次 的 过 程
在选定的6库中,一次检索查得全文有’DNase’的记录是5869篇。 检索结果太多,须做二次检索。
在选定的6库中,一次检索查得全文有’DNase’的记录是5869篇。 检索结果太多,于是选择新字段、输入新条件做二次检索。
有“关键词”字段、并且在关键词中含有’protein inhibitor’、全文中有’DNase’的文献检出2篇。
演 示 在 分 类 导 航 中 使 用 二 次 检 索
选择欲进行分类浏览的专题库“先进制造”点击进入。
在“先进制造”专题库中,当前共查出11.6万余篇记录,任意选择分类子库“柔性制造”点击进入。
在选定的“柔性制造”子库中,当前查出记录是2437篇;结果太多,须“在此搜索结果内再搜索”,点击进入。
在2437篇记录中,选择“标题”字段、输入新检索条件词组’intelligent control’点击检索。
在“柔性制造”子库中,标题包含’intelligent control’的文献共计2篇。定位准确!可进一步浏览“详细信息”。
这是其中一条记录的详细字段信息,进一步可以下载、查看该篇的“全文链接”。注意:您的机器必须安装PDF阅读器!本界面中即可下载Adobe Reader 6.0。
5、聚类检索(即分类导航) 分类导航本质上就是按数据库著录时分类编码进行一次分类检索,我们将其称为聚类检索。 具体方法:首页,点击“分类导航”,进入分类导航页面;点击选定的专题库,进入该库的分类页面;再点击具体分类名称,即进入聚类检索状态,检索结果列表即为聚类结果。
二.国道搜索(Guodao Search)的检索策略及技巧 1.能用初级检索解决的问题不用高级检索,能用高级检索解决的问题不用专业检索。 2.不论何种检索方式,均已查准为目的。 3.尽量输入准确有效的检索词,并且检索词越细越好。 4.有词组或短语时优先使用词组、短语。 5.专业英文词汇可以通过对感兴趣的专题库进行分类导航浏览获得。 6.检索结果列表数缩小至几条、几十条甚至一二百条是可以接受的阅读范围。(技巧:反复使用二次检索) 7.想查全,优先用全文字段,进初级检索即可;想查准,优先选标题、摘要、关键词等字段,进高级检索或专业检索均可。 8、当找不到检索结果时,只要修改检索条件,重置检索词,反复TRY即可。
三.上机实习 上机实习可在我校图书馆电子阅览室进行,SpecialSciDBS(国道数据)的账号已经开通。图书馆信息部(或技术部)的老师可以为读者提供帮助。
真诚为您服务, 张扬个性化需求! 技术支持电话:010-62555119 E-mail: jcgd2005@163.com 谢谢!