初审及流程管理部 谢辉 咨询电话：010-62356655 E-MAIL:cponline@sipo.gov.cn 电子申请的应用 备注 初审及流程管理部 谢辉 咨询电话：010-62356655 E-MAIL:cponline@sipo.gov.cn

主要内容 电子申请知识介绍 电子申请注册 电子申请客户端的使用 电子申请网站服务功能 电子申请常见问题及处理

电子申请知识介绍

专利局电子申请概况 专利局电子申请系统于2004年3月正式开通。 新电子申请系统于2010年2月10日上线运行。 电子申请系统7*24小时开通，包括国庆节、元旦、春节等节假日。 电子申请网址为http://www.cponline.gov.cn 电子申请咨询电话 010-62356655 。

电子申请的基本概念 电子申请 电子申请用户 数字证书 是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。 电子申请用户 是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议，办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。 数字证书 专利电子申请数字证书是国家知识产权局注册部门为注册用户免费提供的用于用户身份验证的一种权威性电子文档，国家知识产权局可以通过电子申请文件中的数字证书验证和识别用户的身份。

电子申请文件受理流程比较 电子申请入审周期快 电子申请的文件采用XML格式文件，其中说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和说明书核苷酸序列表可以接收XML、MS-WORD和PDF三种格式文件。 纸件申请文件需要20个工作日左右(约1个月)可以进入审查。 WORD和PDF格式文件至少需要5-7个工作日可以进入审查。 XML格式文件不需转换,最快可以在1小时内可以直接进入审查；

关于电子申请接收文件的形式 局令第57号第七条第1款 申请人办理专利电子申请各种手续的，应当以电子文件形式提交相关文件。除另有规定外，国家知识产权局不接受申请人以纸件形式提交的相关文件。不符合本款规定的，相关文件视为未提交。

电子申请的费用缴纳 电子申请的专利申请费和其他各项费用，均应按照现行专利收费标准规定的数额缴纳。 缴费方式和纸件申请一样。 网上支付功能已经开通。

电子申请注册

电子申请用户注册方式 受理大厅注册 当面注册 代办处注册 注 册 方 式 邮寄注册 网上注册 只能邮寄至国家局办理！ 还需提交纸件证明文件来完成注册手续

办理电子申请用户注册手续 （1）准备有效证件:申请人、代理机构有效证件和签字盖章复印件; （2）填写注册文件:登录电子申请网站下载 《电子申请用户注册请求书 》和《电子申请系统用户注册协议 》。填写后打印再签字盖章; （3）办理注册手续:提交注册材料，获取正式用户代码。

注册材料的审查 注册材料 注册请求人提交的注册材料不符合规定的，退回注册材料，不予注册。 电子申请用户注册请求书一份 电子申请用户注册协议一式两份 相关证明文件一份，用A4纸打印或复印 注册请求人提交的注册材料不符合规定的，退回注册材料，不予注册。

用户注册证明文件—个人 证明文件应当用A4纸打印或复印 个人应提交由本人签字或者盖章的居民身份证复印件或者其他身份证明文件。 其他有效证件包括现役军官证、文职证、离休证、退休证、士兵证（军人）、临时身份证、户口本（注册请求人为16岁以下的）、港澳居民来往内地通行证（港澳台地区居民）和护照等； 委托他人办理注册手续的，还应提交由经办人签章的身份证明文件复印件一份和注册请求人的代办委托证明一份。

用户注册证明文件—法人 企业单位提交加盖单位公章的企业营业执照复印件。 事业单位提交加盖单位公章的组织机构证复印件 。 办理注册手续的经办人签章的身份证明文件复印件一份；注册请求人的代办委托证明或单位介绍信一份。

用户注册证明文件—代理机构 加盖代理机构公章的代理机构注册证复印件一份。 办理注册手续的经办人签章的身份证明文件复印件一份；注册请求人的委托证明或单位介绍信一份。

电子申请客户端的使用

电子申请使用流程

制作电子申请文件前的准备 客户端系统推荐安装环境 最低要求，越快越好 Windows XP操作系统 IE 7 浏览器 Microsoft Office 2003 计算机内存1G以上 最低要求，越快越好

2013年8月30日向公众开通电子申请客户端操作系统兼容版试用 客户端支持的兼容版本如下：     Windows XP 32bit + Microsoft Office 2010     Windows7 32bit +   Microsoft Office 2010     Windows7 64bit +   Microsoft Office 2010     Windows 8 32bit（不含RT版） +  Microsoft Office 2003     Windows 8 32bit（不含RT版） +  Microsoft Office 2007     Windows 8 32bit（不含RT版） +  Microsoft Office 2010     Windows 8 64bit（不含RT版） +  Microsoft Office 2003     Windows 8 64bit（不含RT版） +  Microsoft Office 2007     Windows 8 64bit（不含RT版） +  Microsoft Office 2010

制作电子申请文件前的准备 下载客户端 在电子申请网站首页选择【工具下载】CPC安装程序 点击下载，然后本地运行安装 （win7系统下，建议鼠标右键单击“以管理员身份运行”来安装客户端）

制作电子申请文件前的准备 客户端系统离线升级(推荐) 在电子申请网站首页选择【工具下载】选择离线升级包，下载到指定位置。 运行离线升级程序，将客户端系统升级至最新版本。

制作电子申请文件前的准备 下载用户数字证书 下载位置：登陆网站－证书管理

制作电子申请文件 发明专利请求书 说明书 权利要求书 说明书附图 费用减缓请求书 费用减缓证明 专利代理委托书

制作发明专利请求书 经典模式

制作发明专利请求书 向导模式

制作说明书 使用客户端编辑器制作XML格式的说明书。 编辑完成保存后，自动为每一段加上段号。 分段规则：“。”＋“Enter”。

制作说明书 导入WORD或PDF格式的说明书 在编辑器左上方申请文件目录中删除说明书。 点击【增加】，选中说明书图标，选择【导入】添加文件。

制作权利要求书 编辑权利要求书过程中，不需要在每项权利要求内容前添加权项号，每个项权应当以句号结尾。 编辑完成后，点击页面上方工具栏中第一个按钮 ，自动添加权利要求书中的权项号。 通过WORD、写字板或记事本等编辑器复制、粘贴过来的权项内容，不应含有权项号，并删除权项内容中多余的空格和回车符，每个权项间不能有空行。

制作说明书附图 点击页面上方工具栏的图片插入按钮，即可完成图片的插入工作。

制作外观设计专利

制作外观设计图片或照片 使用客户端编辑器插入外观设计图片或照片

制作外观设计简要说明 打开外观设计简要说明模板，可以看到模板中预先填写了提示性的内容，用户可在提示语言后填写相应的说明文字

制作费用减缓请求书 在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓请求书进行编辑。

制作费用减缓请求书 申请人为自然人，通过费减请求书上方工具栏 编辑姓名和年收入。 填写费用减缓理由应当同时勾选申请人类型。 申请人为自然人，通过费减请求书上方工具栏 编辑姓名和年收入。 填写费用减缓理由应当同时勾选申请人类型。 个人年收入应当填写阿拉伯数字。 签章必须为提交人的签章。

制作费用减缓证明 在附加文档目录下点击【增加】，选择费用减缓证明进行编辑。 费减证明扫描件的格式应当为JPG或TIF。 费减证明内容的要求与纸件申请一致。 费减证明扫描件清晰度的要求应当以审查员可以清楚识别文件上的内容为准（包括文字和签章）。

制作专利代理委托书 在附加文档目录下点击【增加】，选择专利代理委托书进行编辑。

制作专利代理委托书 委托人需要办理费用减缓的，应当在专利代理委托书中勾选“委托人声明委托上述专利代理机构办理专利费用减缓手续”项，并在费用减缓请求书签章处填写代理机构的名称； 点击页面上方工具栏倒数第二个图标，可以导入或编辑代理人及代理机构信息。

电子申请文件格式说明－XML格式文件 1、字符集 编辑XML文件时，应使用GB18030字符集范围以内的字符，不应使用自造字。 2、图片 XML文件引用的图片格式应为JPG、TIF两种格式；说明书附图的图号应以文字形式表示，不应包含在图片中；外观图片或照片大小不应超过150mm x 220mm，其他图片大小不应超过165mm x 245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI。 3、数学公式和化学公式 XML文件中的数学公式、化学公式，应以图片方式提交。

电子申请文件格式说明－Xml格式文件 4、表格 5、段号和权项号 新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。 XML文件中的N×M表格及表头有合并单元格的表格，可以用电子申请离线客户端编辑器编辑提交，其他表格应以图片方式提交。 5、段号和权项号 新申请XML文件中的说明书段号和权项号由系统自动生成。 申请后提交的XML格式文件说明书段号应以4位数字编号；权利要求书权项号应以阿拉伯数字编号。

电子申请文件格式说明－MS-Word、PDF格式文件 1、文件范围 发明专利申请和实用新型专利申请的权利要求书、说明书、说明书核苷酸和氨基酸序列表、说明书附图、说明书摘要、摘要附图等，可以提交MS-Word、PDF格式文件。 2、版本 MS-Word文件应为2003、2007版本的doc和docx文件；PDF文件应为符合PDF Reference Version 1.3 (含)以上版本的文件。 3、权限 MS-Word文件不应设置密码保护、文档保护功能。 PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能。

提交前检查文件 将已保存的电子申请文件再次用编辑器打开，对全部文件内容进行校对，避免出现内容与原始文件不一致的情况。 检查文字内容是否完整、准确。 检查图片、表格等是否清晰、正常显示。

使用用户数字证书签名 在客户端首页点击【签名】，选择签名证书对草稿箱中已选择的案卷进行签名。

发送电子申请文件 在客户端首页点击【发送】，提交指定案卷。

接收电子回执 在客户端首页已下载通知书目录中查看电子回执。 电子回执内容 案件编号 发明创造名称 提交人 接收文件时间 接收文件清单

接收电子通知书 在客户端首页点击【接收】，选择签名证书，下载通知书。

接收电子通知书 下载完成，在【已下载通知书】中查看通知书内容。

电子申请网站功能介绍

电子申请网站首页功能介绍 通知公告 用户登陆 网上支付 电子申请使用流程 中国专利查询系统 在线交流 工具下载

电子申请网站服务功能介绍 用户证书管理 注册信息维护 纸件通知书申请 通知书重复下载申请 纸件申请转电子申请请求 提交案件情况查询 电子发文查询

用户数字证书的下载和安装 注册成功，获得正式用户代码和密码后，使用用户代码和密码登陆电子申请网站，在[用户信息][证书管理]中,选择[下载证书]。

用户数字证书的位置 打开IE[工具][Internet选项],在[Internet选项]里面选择[内容][证书]。安装成功的证书会显示在证书栏里。

用户数字证书的位置 数字证书安装成功后,在电子申请客户端也可以查看到数字证书的信息。

用户数字证书的导出和备份 电子申请数字证书不能重复下载，电子申请用户应妥善保管好数字证书。 通过IE浏览器的证书导出功能将证书导出、备份。

用户数字证书的导入 当电子申请数字证书需要多台电脑共同使用或者本机电脑重装导致证书丢失的时候,可以通过备份数字证书的导入来再次安装数字证书。

用户数字证书的更新 用户数字证书有三年有效期，到期前一个月应当在网站上更新数字证书。

注册信息维护 登录密码、详细地址、邮编、电话、电子邮箱及信息提示方式等内容的变更 用户的姓名或名称、证件类型及号码等内容的变更 登录电子申请网站修改，或提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。 用户的姓名或名称、证件类型及号码等内容的变更 必须提交纸件电子申请用户注册信息变更请求书。

修改登录密码 登录电子申请网站后随时可以修改

通知书重复下载申请 登录电子申请网站 进入业务办理 选择通知书重复下载申请 选择通知书，提交请求 注：正常情况下电子通知书只能下载一次

纸件申请转电子申请请求 登录电子申请网站 进入业务办理 选择纸件转电子申请 提交批量纸件申请转电子申请号单 注：单件纸件申请转电子申请请求通过客户端提交

提交案卷情况查询 基本信息 案卷提交信息 通知书信息 下载扫描件

电子发文查询 申请号 通知书名称 发明创造名称 发文序列号 电子发文日 下载状态

用户数字证书相关操作介绍

用户数字证书的下载和安装 注册成功，获得正式用户代码和密码后，使用用户代码和密码登陆电子申请网站，在[用户信息][证书管理]中,选择[下载证书]。

用户数字证书的位置 打开IE[工具][Internet选项],在[Internet选项]里面选择[内容][证书]。安装成功的证书会显示在证书栏里。

用户数字证书的位置 数字证书安装成功后,在电子申请客户端也可以查看到数字证书的信息。

用户数字证书的导出和备份 电子申请数字证书不能重复下载，电子申请用户应妥善保管好数字证书。 通过IE浏览器的证书导出功能将证书导出、备份。

用户数字证书的导入 当电子申请数字证书需要多台电脑共同使用或者本机电脑重装导致证书丢失的时候,可以通过备份数字证书的导入来再次安装数字证书。

用户数字证书的更新 用户数字证书有三年有效期，到期前一个月应当在网站上更新数字证书。

用户数字证书的注销 当用户注册信息发生变化、用户私钥丢失、泄露或者疑似泄露时，电子申请用户应当及时地使用电子申请网站上提供的注销数字证书的功能，提出证书的注销请求。 数字证书注销后，电子申请用户原有的数字证书将不能再使用--不能提交专利申请或者接收国家知识产权局发出的通知书及决定。 重新签发数字证书，需要提交《电子申请用户注册事务意见陈述书》和相关的证明文件 电子申请用户需谨慎使用数字证书的注销功能。

用户数字证书的权限管理 用户数字证书发生变化时，应当通过网站修改已提交案卷的证书权限。

电子申请的常见问题及处理

在电子申请客户端（CPC），请求书或进入声明中文件清单页数怎么变成了“0”？ 对于以WORD、PDF格式提交申请文件及相关文件，在电子申请客户端重新导入文件清单时文件页数会被自动清零，申请人不必再修改清零后的文件页数。

对于电子申请，哪些文件可以以纸件形式进行提交？ 可以以纸件形式提交的文件包括：实用新型检索报告请求、专利权评价报告请求、退款请求（缴款人为非电子申请提交人）、恢复权利请求、中止请求、法院保全、无效请求、行政复议请求、由第三方或社会公众提出的意见陈述。

由于电脑重装系统，或其他原因导致数字证书不慎丢失或注销，如何重新获取数字证书？ 登陆专利电子申请网站，点击【表格下载】栏目下载《电子申请用户注册事务意见陈述书》，按要求填写表格，并将纸件表格和相关证明文件邮寄到专利局受理处。材料经审查合格后，相关人员会为用户办理证书重新签发手续。请用户在下载证书后及时进行备份，避免由于数字证书丢失而影响系统使用。

用户数字证书重新签发后需要如何操作？ 用户应当下载新证书，并将新证书及时导出做好备份。并登陆电子申请网站，在【证书权限管理】栏目中选择【批量修改证书权限】，将所有申请的操作权限转移到新证书上。

电子申请网站中【数字证书更新】的功能如何使用？ 数字证书的有效期为三年，到期后无法正常使用。届时需要使用【数字证书更新】功能完成数字证书的更新。 一般在有效期截止前一个月内可继续数字证书的更新。

使用电子申请客户端的时候编辑器出现空白界面或者假死应该怎么办？ 由于客户端频繁的调用word进程，可能出现word程序未响应的情况，导致假死。可退出客户端，进入任务管理器（Alt+Ctrl+Delete），结束“Winword”进程。再重新打开CPC客户端。

使用电子申请客户端成功提交申请后，没有收到电子回执如何处理？ 收到电子回执才表示专利局接收到了电子申请用户提交了申请文件。如果成功提交电子申请后，没有立即收到电子回执，电子申请用户可以点击客户端的【接收】按钮，点击【获取列表】下载电子回执。

导出备份的数字证书导入其他电脑后，CPC客户端查看不到此证书，是什么问题？ 数字证书导出备份时，需要同步导出私钥，在“证书导出向导”操作时，勾选：“是，导出私钥”，这样导出出来的证书是CPC认可的。导出的证书应为.pfx格式，不应是.cer格式的。 √ ×

操作技巧及使用建议

主要内容 使用客户端编辑申请文件的技巧 提交电子申请文件应该注意些什么？ 如何及时获取电子申请通知书？ 保存并管理好您的数字证书 针对代理机构的一些使用建议

如何编辑发明名称、申请人和发明人姓名中的中圆点“·”？ 如何编辑发明名称中的上下角标 如何编辑发明名称、申请人和发明人姓名中的中圆点“·”？ shift+2

著录项目变更申报书的填写的举例-申请人变更 申请人变更包括“申请人信息变更”和“权利转让”两种情形，信息变更指申请人没有改变的情况下，需要修改该申请人的地址、邮编、电话，代表人等信息。权利转让是指申请人（即专利申请的主体）发生改变，相应引起的申请人信息的变化，涉及委托代理机构的，又分为代理机构变更和代理机构不变更两种情况。用户编辑变更项目时应当勾选“信息变更”或“权利转让”选项，将每个申请人的变更项目、变更前后的信息逐项填写，无对应内容的部分应填写“无”。

客户端和电子申请网站发文信息核对 下载失败的一些原因 解压 网络原因 误操作 如何避免？ （1）客户端下载时进行核对 （2）网站发文信息核对

网站发文信息核对

下载失败后该怎么办 ？ （1）及时反馈 咨询电话 网站咨询 邮箱 （2）尝试“重复下载” （3）纸件副本请求

针对代理机构的一些使用建议

（1）客户端仅是编辑和提交工具，不具备过多内部管理功能，建议代理机构使用EAC等内部管理软件和客户端结合使用。 例如：通知书已答复功能 （2）及时升级客户端 电子申请客户端运行的软件环境是WINDOWS XP操作系统，需要安装正版的OFFICES 2003 保证升级客户端的计算机网络的畅通和客户端网络配置的正确； 保证客户端在线升级程序网络配置的正确； 使用客户端的计算机应当使用管理员权限登录； 升级时不用使用360等商业化防火墙和杀毒工具； 在线升级有时会受本地网络环境的影响，可以使用离线升级方式； （3）分时错峰进行提交 代理机构内部流程模式，造成每天16:30-18:30两个小时提交量占全天提交量的50%以上，高峰时段提交速度慢，甚至会出现个别案件拒收的情况。

（4）进行做好数据备份工作 （5）可以寻求帮助的途径 数据量的积累造成客户端响应速度变慢 单机版客户端数据安全性低 客户端备份/还原功能 没有内部管理系统的代理机构建议使用导入导出功能进行备份 （5）可以寻求帮助的途径 咨询电话：010-62088050 邮箱咨询：cponline@sipo.gov.cn 在线咨询：www.cponline.gov.cn

谢 谢!