研究生學位論文系統、論文繳交暨圖資館離校作業說明會 主講人：圖資館諮服組 蔡美惠小姐、黃至賢先生

大 綱 一、【Ethesys博碩士數位論文系統】操作說明 二、學位論文撰寫規範及注意事項 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 大　綱 一、【Ethesys博碩士數位論文系統】操作說明 二、學位論文撰寫規範及注意事項 三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 四、如何進行電子學位論文轉檔(WordPDF)及保全? 五、如何繳交(上傳)電子學位論文及進行線上授權? 六、圖資館電子學位論文審核作業說明 七、如何申請紙本學位論文暫緩公開? 八、研究生圖資館離校作業說明

一、ethesys博碩士數位論文系統 操作說明

連至【ethesys博碩士數位論文系統】

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詳細書目資料 下載PDF檔，可檢視全文 若電子論文的使用權限為不公開或n年後公開，您可至三樓書庫使用紙本論文取得全文資料

二、學位論文撰寫規範及注意事項

(一)學位論文撰寫規範 請依教務處編印之「學位論文格式規範」(97.1修訂)撰寫。 電子學位論文編排項目及順序： 1.封面 2.書名頁 3.學位論文考試審定書* 4.中文摘要（橫式） 5.英文摘要 6.誌謝或序言 7.目錄 8.表目錄 9.圖目錄 10.符號說明 11.論文本文 12.參考文獻 13.附錄 (*審定書須先掃描存成圖檔後，以插入圖片方式置書名頁之後。 圖資館2F資訊檢索區公用電腦有掃描機可供您掃描後存成圖檔。)

(二)學位論文撰寫注意事項(1) 為避免轉檔發生錯誤或所轉成的PDF檔無法正 常顯示，您以Word撰寫學位論文時： 字型：請使用Windows預設(內建)字型。 符號：以Word工具列【插入】【符號】【字型】插入符號時，請選擇Symbol字型。 物件：以Word工具列【插入】【物件】插入物件時，請使用以 [Microsoft方程式編輯器]編輯的物件。

(二)學位論文撰寫注意事項(2) 圖片：以Word工具列【插入】【圖片】插入圖片時，請使用檔案格式為bmp、gif或jpg的圖檔。

三、如何進行電子學位論文(Word格式)加浮水印? 本校規定學位論文須以下列第一科大logo製作浮水印!

(一)下載第一科大logo 1.連至【 ethesys博碩士數位論文系統】 2. 點此下載第一科大logo

(一)下載第一科大logo(續) 3. 按滑鼠右鍵。 4. 選「另存圖片」。 5. 下載存檔(勿更改副檔名)

(二)加浮水印(1) 1. 開啟您的學位論文Word檔(2003or2007版) ，並停留在第1頁。

(二)加浮水印(2) 3. 點選Word工具列【插入】→【圖片】→【從檔案】 4. 連至您所下載第一科大logo圖片之位置，按[插入]將圖片插入您Word學位論文之頁首。(勿更改圖片大小!)

(二)加浮水印(3) 5. 在圖片上按滑鼠右鍵，浮現功能表後點選【設定圖片格式】

(二)加浮水印(4) 6. 設定圖片色彩 Word 2003 / Word 2007：[圖像控制]色彩選「刷淡」

(二)加浮水印(5) 7. 設定圖片格式 (1) 切換至【配置】： [文繞圖方式]選「文字在前」； [水平對齊方式]中選「置中」。 (2) 點選右下角【進階】。

(二)加浮水印(6) 8. 設定圖片進階配置 (1) [水平] - [欄] - [對齊方式]：置中對齊。 (2) [垂直] - [頁] - [對齊方式]：置中。 (3) 按【確定】，浮水印即已加入學位論文每頁之正中央。

(二)加浮水印(1)新 Word 2010新版加浮水印的方法如下：【版面配置】→【浮水印】→【自訂浮水印（W)..】 (刪除就選下面的【移除浮水印】) 。

(二)加浮水印(2)新 　 2010新版出現【列印浮水印】要選「圖片浮水印」其中縮放比例要選100%(圖形大小不變)，刷淡要勾選。

(二)加浮水印(3)新 　Word 2010新版滑鼠點選「選取圖片」來選擇下載的logo檔，再按下【插入】 。

(二)加浮水印(4)新 　最後先選【套用】 ，再選【確定】Word 2010新版浮水印就完成了 。

(二)加浮水印(補充說明) 8. 確認您的學位論文的每一頁，是否均有浮水印。 ※ 「注意」浮水印會被Word插入的圖表擋住而看不見，是正常的。 除此之外，如有任何一頁未加浮水印，即須將原加入之浮水印先刪除再重做一遍。 ※刪除浮水印之步驟如下： (1) 移至您學位論文檔之第1頁。 (2) 點選Word工具列【檢視】【頁首/頁尾】。 (3) 選取正中央的浮水印，按[Delete]鍵。 ※Word 2010新版刪除浮水印之方法參閱『加浮水印(1)新』

四、如何進行電子學位論文轉檔(Word轉PDF)及保全?

(一)轉檔工具 Adobe Acrobat 建議使用Acrobat 5.0以上繁體中文版。 圖資館2F資訊檢索區，編號1-30台公用電腦均安裝Adobe Acrobat X Pro繁體中文版，經使用認證後，即可供您進行轉檔作業。 ※注意Word2010新版本身就可直接轉存為PDF檔

(二)轉檔前注意事項 若您的學位論文由多個Word檔組成，建議先依「學位論文格式規範」所規定之編印項目及順序合併為一個Word檔後，再進行轉檔。 若無法合併為一個Word檔，則須將各別Word檔逐一轉為PDF檔，再將多個PDF檔合併成一個檔案。(新版Acrobat可一次完成) 建議採用逐一轉PDF再合併 編印項目不可有任何缺漏，順序不可錯置。 如有轉檔相關問題，請於正常上班時間內(夜間及假日不受理)電分機1516洽黃先生或1591、1515洽蔡小姐。

(三)WordPDF轉檔(1) 開啟Adobe Acrobat  按工具列【建立 PDF】鈕  選「從單個檔案」。

(三) WordPDF轉檔(2) 選擇第1個待轉換之Word檔，按[開啟]

(三) WordPDF轉檔(3) Adobe Acrobat 正將Word檔轉換為PDF檔

(三) WordPDF轉檔(4) PDF 檔建立並顯示後，點選Adobe Acrobat工具列【檔案】[另存新檔]，將該檔案命名為「學號.pdf」後儲存

(三) WordPDF轉檔(5) 若您的學位論文由多個Word檔組成，且無法合併為一個Word檔，請依以上轉檔步驟，逐一轉為PDF檔，再繼續進行PDF檔合併作業。「新版Adobe Acrobat 可以一次將多個Word檔全部合併轉為單一PDF檔，不用再做以下合併作業。」 請注意! 存檔命名時，請加編印順序區分(例如： 9612345-1，9612345-2 ..)，俾合併後順 序不致錯置。

(三)WordPDF轉檔(1)新 開啟Adobe Acrobat X Pro 選「合併檔案為PDF」。

(三) WordPDF轉檔(2)新 新功能按照順序一一選擇所有待轉換之Word檔，按[合併檔案]

(三) WordPDF轉檔(3)新 Adobe Acrobat 正將Word檔依順序轉換為單一個PDF檔

(四)合併多個PDF檔(1) 開啟Adobe Acrobat  按工具列【合併檔案】鈕  選「合併檔案為一個PDF 」

(四)合併多個PDF檔(2) 按【新增檔案】， 依編印順序匯入全部PDF檔

(四)合併多個PDF檔(3) 1. 如有需要，依編印順序調整檔案排列順序 2. 於【選擇檔案大小和轉換設定】，選「預設檔案大小」 ，按[下一步]

(四)合併多個PDF檔(4) 【選擇要建立的合併PDF檔案類型】：選「合併檔案為一個 PDF」，按[建立]

(四)合併多個PDF檔(5) 如出現以下對話框，請按[是]

(四)合併多個PDF檔(6) 合併檔案完成後按[儲存]，並將合併後的PDF檔命名為 「學號.pdf」(如9612345.pdf)，即完成多個PDF檔的合併

(五)PDF檔保全(1) 按Adobe Acrobat工具列【保全】，選[顯示保全內容]

(五)PDF檔保全(2) 於以下【文件內容】 - [保全]中，確認[保全方法]為「無保全」

(五)PDF檔保全(3) 切換至【文件內容】 - [描述]  在[描述]的編輯畫面，依輸入框內之說明，輸入您的學位論文相關資訊「新版的一樣沒變」

(五)PDF檔保全(1)新 按Adobe Acrobat工具列【檔案】，選[內容]

(五)PDF檔保全(2)新 於以下【文件內容】 - [保全]中，確認[保全方法]為「無保全」

五、如何繳交(上傳)電子學位 論文及進行線上授權?

(一)準備事項 您的學位論文PDF檔(僅1個檔案)。 您在本校之電子郵件帳號(u學號)和密碼(忘記密碼電分機1572洽圖資館網路及多媒體組) 。 指導教授和口試委員之中英文姓名。 指導教授電子郵件帳號(審核完成後將以此電子郵件帳號通知您的指導教授)。 口試委員之電子郵件帳號，如無可填「none」。 繳交前請特別注意中英文學位論文名稱是否與「學位考試成績通知單論文名稱」相符，以免無法登入繳交。 整個學位論文繳交的時間，請儘量在1個小時內完成，以免發生”cookie expire”的問題。

(二)登入繳交論文(1)

(二)登入繳交論文(2)

(二)登入繳交論文(3) 「學位考試成績通知單論文名稱」確認

(二)登入繳交論文(4) 系統發現您所輸入的學位論文題目與「學位考試成績通知單」名稱不符，請下載填寫「學位考試論文題目修正申請書 」，並依以下說明向教務處註冊及課務組申請更正後再重新登入繳交。 ※學位論文題目名稱不符相關問題請洽教務處註冊及課務組

(二)登入繳交論文(5) 如您所輸入的學位論文題目與「學位考試成績通知單」名稱相符，即可進入以下論文登入繳交頁面。 Username請輸入u學號，Password請輸入您在本校電子 郵件信箱之密碼。

請注意! 您輸入的資料，圖資館人員只確認是否為隨意輸入， 不會進行內容審查，請您務必依所通過之學位論文正確輸入! (二)登入繳交論文(6) 輸入論文扉頁資訊、進行電子全文線上授權 請注意! 您輸入的資料，圖資館人員只確認是否為隨意輸入， 不會進行內容審查，請您務必依所通過之學位論文正確輸入!

進行本校電子全文線上授權 進行國圖電子全文線上授權 按此完成論文扉頁資訊之輸入

(二)登入繳交論文(7) 電子全文線上授權補充說明 教育部97.7.23函

(二)登入繳交論文(8) 輸入至少3名(指導教授或口試委員資料) 指導教授務必輸入俾通知已審核通過

上傳學位論文PDF檔(必須為口試後最終版本) (二)登入繳交論文(9) 上傳學位論文PDF檔(必須為口試後最終版本) 1 2

1 2

(二)登入繳交論文(10) 1. 完成學位論文繳交，並立即送審

2. 完成學位論文繳交，先存檔，暫不送審 1 2

3. 檢視論文頁面，修改後再次送審

六、電子學位論文審核作業說明

(一)審核時程及方式(1) 當您完成電子學位論文繳交後，圖資館【ethesys博碩士論文審核小組】將在3個工作天內進行審核。 審核重點包括： (1)PDF檔名稱是否為「學號.pdf」 (2)編印項目及順序是否有誤 (3)封面、中英文書名頁及審定書論文題目是否相符 (4)頁數是否正確 (5)浮水印大小、顏色是否符合規定 (6)指導教授及口試委員至少3位 (7)是否填寫本校電子郵件帳號

(一)審核時程及方式(2) 審核結果一律以您在本校之電子郵件帳號寄發，請自行注意接收。 如審核未通過，請接獲通知後立即線上修改，或移除PDF檔再重新上傳，並再次送審。 如審核通過，將以本校之電子郵件帳號通知您及您的指導教授。 如繳交3個工作天後未收到審核結果通知，或您有任何審核相關問題，請於正常上班時間內(夜間及假日不受理) ，電分機1536洽圖資館館藏管理組陳曉芬小姐。

(二)修改已審核通過之論文 您的學位論文在尚未審核通過前，可隨時登入系統修改[論文扉頁資訊]資料或重新上傳PDF檔，再進行論文送審。 您的學位論文若巳審核通過， [論文扉頁資訊]即無法自行修改；如需修改或抽換PDF檔，請於收到審核通過通知後，於正常上班時間內(夜間及假日不受理)，親至圖資館、來電(分機1516、1591、1515)，或E-Mail至ethesys@nkfust.edu.tw ，請承辦人黃先生或蔡小姐幫您更正或抽換。

七、如何申請紙本學位論文 暫緩公開?

申請及圖資館處理方式 ※如因申請專利或其他原因，您可提出「紙本論文暫緩公開」申請 (含本校及國家圖書館)。 申請方式 連至【ethesys博碩士數位論文系統】- [相關表單] ，下載及填寫本校與國圖「紙本論文暫緩公開申請書」共兩份。於辦理離校作業時連同紙本論文及「紙本論文暫緩公開申請書」兩份繳交給流通櫃枱館員。 圖資館處理方式 依您於申請書上授權的年限開放閱覽。

八、研究生圖資館離校作業說明

(一)繳交紙本及電子學位論文 依本校【學生辦理離校手續須知】規定，應屆畢業研究生除應繳交2本紙本(一本精裝一本平裝)學位論文至圖資館(1本平裝將寄國家圖書館)典藏外，須於規定期限(暫訂103.9.5(五)止)線上繳交電子學位論文並經圖資館審查通過後，親至圖資館流通櫃檯簽署本校及國家圖書館「博碩士論文電子檔上網授權書」，方予辦理離校作業。 委託代辦 如須由他人代繳或代簽，請先填寫「紙本學位論文繳交暨子檔上網授權簽署委託書」，並於3天前先電黃先生(分機1516) 或蔡美惠小姐(分機1591、1515)協調處理方式，否則不受理。

(二)歸還全部借書並繳清欠款 歸還全部借書 您向本校圖資館或透過館合服務向他校借閱之圖書資料，須全部辦理歸還。 繳清欠款 欠款可能包括： 1. 您向本校或透過館合服務向他校借書後因逾期 、丟書等所產生之罰款或賠款。 2. 您透過館合服務向他校申請借書或複印後未到 館領件付款之借書費用或資料複印費。

(三)離校手續完成後(1) 已完成離校作業之應屆畢業研究生，將停止以下服務： 借閱圖書資料。 館際合作服務(含【全國文獻傳遞服務系統(NDDS)】、【嘉南地區圖書館聯合書目查詢及代借代還系統】申請資料複印或借書、借用館際借書證等) 。 電子資源之認證使用。

(三)離校手續完成後(2) 校友借書申請及永久會員校友之權益 請自行參閱圖資館【校友暨推廣班學員借書 及電子資源使用規則 】。 如何申請成為永久會員校友 請自行洽詢本校學務處實習就業及校友服務 組。

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