國立中興大學推動行政人員差勤系統線上簽到退說明會

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國立中興大學推動行政人員差勤系統線上簽到退說明會 主持人:李主任少華 日 期:96年12月19日 地 點:本校圖書館七樓國際會議廳 人事室

差勤系統線上簽到退適用範圍 目的:為順利推動本校行政人員差勤系統線上簽到退作業,提升行政效率,特辦理說明會。 適用對象:本校編制內職員、部份派至行政大樓及系所之臨時專任人員、校務基金聘僱之行政人員。 不適用對象:本校助教、編制內技工、工友、國科會或其他研究計畫聘雇之助理。

差勤系統線上簽到退預定施行時間 試辦期間:自97年1月1日至97年3月31日止,為期3個月;試行階段,職員得以網路簽到退及刷卡機刷到退兩制並行。 正式實施:預定自97年4月1日全面實施,屆時刷卡機將拆除使用。

如何進行上下班網路簽到退作業 同仁需於本校申請個人電腦IP位址,網路簽到退以校內個人所登錄之IP註冊,開放使用權限。

本校彈性上、下班簽到退時間規定 簽到退次數:每日於彈性上、下班時間內各上網簽到退一次,分為上午上班及下午下班;上班簽到時間開始計算足8小時25分後,始得上網簽退下班。 簽到退時間: 1、上午7時45分以前簽到者,均以上午7時45分上班計, 下班簽退時間為16時45分以後,惟上午7時前簽到者屬異常,須於7時至7時45分前再簽到一次。 2、上午8時15分以後簽到者,須辦理請假手續,否則以曠職論。 正常上班辦公時間(含寒暑假期間)申請上午半天請假(含補、休假)或下午半天請假(含補、休假)者,仍需依規定每日加班25分鐘始得刷卡離退。

差勤管理系統線上簽到退作業嚴禁下列事項發生,請特別注意!! 簽到退須親自為之,若發現簽到退人於遠端系統(非本校電腦網路IP位址)進行網路簽到退,或有代簽到退情事,代人簽到退及被代簽到退者,均將依規定簽處;如涉及刑責則請自負其責。 配合推行網路簽到退作業,人事室修訂本校「實施彈性上、下班同仁應行注意事項」規範相關作業事項。

差勤系統網路簽到退作業操作說明 簽到退系統網址:http://admweb.nchu.edu.tw:6060/ 步驟一:請輸入帳號及密碼後進入系統

步驟二:點擊功能列上『線上簽到退』,系統會直接顯示出時間。 系統自動帶出現在時間

步驟三:點按頁面『簽到退完成』

步驟四:完成簽到退後,系統會自動顯示您今日的刷卡時間,及您可以刷退時間

差勤管理系統線上簽到退作業 Q&A Q1:我是新進人員,我如何進行線上登錄註冊? A1:您仍須先向計資中心(或系所網管人員)申請校內個人電腦IP後,再至人事室網頁表格下載區,列印「人事網路資訊系統線上簽到退註冊申請單」填妥並用印後逕送人事室二組蘇小姐;或逕行線上填單另存檔後以電子郵件方式e-mail:jing@dragon.nchu.edu.tw 傳送至人事室二組蘇小姐註冊,始得開放使用權限。

差勤管理系統線上簽到退作業 Q&A Q2:我是新進人員,但校內個人電腦使用IP位址尚未完成登錄前,無法線上簽到退應如何處理? A2:試辦期間您可先至人事室洽借臨時卡以刷卡機刷到退,俟完成校內個人電腦IP位址使用後,再依Q1的處理方式辦理。 Q3:我的職務異動了,個人IP位址也更換了,應該如何處理? A3:試辦期間您可先使用個人職員證改以刷卡機刷到退,新單位的IP位址確認後,再依Q1的處理方式辦理。

差勤管理系統線上簽到退作業 Q&A Q4:我已準時進入辦公室,但等待電腦開機時間很長,線上簽到退時會呈現遲到,該怎麼辦?

差勤管理系統線上簽到退作業 Q&A Q5:因為電腦故障、停電或其他公務因素導致確實出勤卻未辦理線上簽到退時,應如何處理?

如有任何問題,請多加利用人事網路差勤線上系統問與答(Q&A) 或電洽人事室二組蘇靜娟小姐;校內分機:651。 感謝您的聆聽!