文 献 检 索与利用 第四章　信息检索工具 点击进入 END

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第三章主要内容回顾 第三章从三个方面讲述信息检索的基础理论知识，其目的是为检索实践打好基础 1.信息检索的概念 2.信息检索原理 　第三章从三个方面讲述信息检索的基础理论知识，其目的是为检索实践打好基础 　1.信息检索的概念 　2.信息检索原理 　3.信息检索语言 上一页 首页 下一页

本章主要内容 1.手工检索工具 2.计算机检索工具 3.信息检索的策略、方法、步骤与效率 上一页 首页 下一页

一、手工检索工具 1.检索工具的概念 检索工具就是用来报道、存储和查找文献信息的信息集合。 是在一次文献基础上加工、提炼、编辑而成的二次文献，能使用户广、快、准、省（省时、省力、省钱）获取有关文献信息。 信息检索全过程包括存贮和检索两个过程。 ①存贮过程就是按照主题词表或分类表及使用原则对原始信息进行处理，形成信息标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。 上一页 首页 下一页

2．检索工具必须具备的基本条件 ①收录有足够的文献，且这些文献都含有一定的情报量。 ②对所收录文献的各种外部特征和内容特征有详细描述，使成为一条完整的文献著录款目。 上述两条体现检索工具的报道和存储功能。 上一页 首页 下一页

③每条款目上方标有检索用标识——如分类号、主题词，著者姓名、文献序号。 ④全部文献都按标识的顺序，系统、科学地排列，科学组成有机整体。 ⑤提供多种检索途径，供多方面、多角度查询。 一般应有多种索引，如著者索引、分类索引、主题索引。 上述三条体现了检索工具的检索功能。 上一页 首页 下一页

3．检索工具的职能 ①报道职能 ②存贮职能 ③检索职能 上一页 首页 下一页

4.手工检索工具的类型 ①按出版形式分 书本式 卡片式 缩微制品 磁带和磁盘式 光盘制品 上一页 首页 下一页

②按著录方式分 3）索引 ：文献外表特征和内容特征中具有检索意义的信息单元的集合。 4）文摘：文献外表特征和内容特征的揭示与报道。 1）目录：单位出版物外表特征的揭示与报道。 2）题录：单篇文献外表特征的揭示与报道。 3）索引 ：文献外表特征和内容特征中具有检索意义的信息单元的集合。 4）文摘：文献外表特征和内容特征的揭示与报道。

③按收录范围分 1）综合性检索工具 2）单一性检索工具 3）专业性检索工具 上一页 首页 下一页

5.检索工具的一般编排结构 ①说明部分 ②目次 ③正文 ④索引 ⑤附录部分 上一页 首页 下一页

检索工具的正文均按分类编排并按照国家标准GB3793-83《检索期刊条目著录规则》规定的统一格式进行著录。 6.检索工具中文献来源的识别 检索工具的正文均按分类编排并按照国家标准GB3793-83《检索期刊条目著录规则》规定的统一格式进行著录。 上一页 首页 下一页

检索工具中不同文献类型的识别 1.图书典型标志:书名、作者、出版事项、 ISBN号及总页码等。

图书著录格式 分类号 顺序号 中文书名=外文书名 卷（册、编）次：卷（册、编）的书名 [著，文种]/著者或编者.─版本/与版本有关的责任者. ─出版地：出版者，出版日期. ─总页码；开本. ─（丛书项）. ─附注项. ─文献标准书号 提要 图x表x参 （文摘员） 主题词 索取号 上一页 首页 下一页

2.期刊论文标志: 刊名或刊名、缩写卷期号、起止页码。

期刊论文著录格式 　分类号 　顺序号 中文题名=外文题名　[刊，文种] 　/主要责任者；其他责任者//刊名 （国别或地名）─年，卷（期） ─所在页码 　　　提要 图x表x参 （文摘员） 　主题词 索取号

举例： 金属材料 9807032 国外航空结构材料发展概况—高性能金属材料[刊]/张和善（中国航空信息中心）//航空器制造工程1977（11）-3----6 分两部分概述国外航空结构材料发展现状与趋势……图3参5 97*V---7*11(馆藏索取号)

Ex: Atomosphericdeposition and nitrogen inputs to coastal Waters. by K.R. Hinga(Mar. Ecoyst. Res. Lab. …) AMI,Vol.20 n.6, Sep.1991, pp256-260.

3.会议文献标志: 会议名称、会期、会址和表示会议特征和会议文献类型的词汇。 Ex:conference; congressworkshop symposium; meeting; paper proceedings

　会议论文著录格式： 　Y96-60243-413 9700350 　用于ATM网络的最佳点对多点传输的路由选择=Optimal multicast fouting for ATM networks[会，英]/Young，M.c.&Chen，Y.G.//1995 IEEE 20th Conference on Local Computer n 　Networks._413-421 　本文提出了一种最小负荷点对多点通信选路算法，它能保证……参22 （ZG） 上一页 首页 下一页

4.学位论文标志: 学位说明、学位授予单位、 导师名授予年份。 Ex:PH.D.或Master’s Stanford UnivDirector, 2002

学位论文著录格式： O611.65 02165 稀土天冬酸合物的合成，结构特征及成急键特性的研究[学]/王立平；华东师范大学._66页。1994年7月 论述了十四种稀土与L-天冬酸的固体配合物……（洪莲芬编） 上一页 首页 下一页

5.专利文献标志:专利国别代号、专利号、 专利分类号。 Ex:US 142783 ;F03D17/24 6.标准文献标志:国别与标准号。常有 standard; recommendation

7.科技报告标志: 报告机构、报告号和表示报告的特征词report; notes。 Ex: Horne. Technical Report No. PB90-215738

7.手工检索工具检索的基本途径 检索者的检索要求不外乎有两种：一是要查出具有已知文献外表特征的文献，如由书名、作者名等查文献；二是要查出具有的需内容特征的文献，如根据某学科要求编写一本讲义或围绕某一课题收信有关的资料。 上一页 首页 下一页

①文献外表特征检索途径 责任者（著者、译者、编者等）——责任者途径 题名（书名、篇名等）——————题名途径 文献代码（标准号、专利号）——代码途径 引用文献————————————引文途径 出版日期、出版地————————出版途径

②文献内容特征检索途径 主题 标题词、叙词、单元词——主题途径 自然语言标识————————关键词途径 主题 标题词、叙词、单元词——主题途径 自然语言标识————————关键词途径 人工语言标识 学科分类号————分类途径 分子式、结构式索引—————其他途径

8.以《全国报刊索引》为例说明手工检索工具的使用方法 该刊由上海图书馆1954年起以月刊形式编辑出版。1980年起分为“哲学社会科学版”和“自然科学技术版”两个分册，主要收录国内公开和内部发行的中文报纸、期刊，是国内收录期刊最多的题录性检索工具。 以检索有关国内“足球运动的文献”为例，说明《全国报刊索引》的用法。首先确定检索课题的学科为“体育”类，主题词为“足球”；使用《全国报刊索引》(哲社版)进行检索。

具体步骤如下 : (1)检索课题：查关于国内足球运动的文献。 (2)检索工具：《全国报刊索引》(哲社版)1999年12月号 正文编排方法：依《中图法》分类编排 辅助索引：作者索引依姓名音序编排 (3)检索途径：分类途径。 作者//期刊名(文献出处)，期刊出版年、期，文献所在页码。

(5)检索结果：共查得7 篇相关文献，顺序号为：991208156、991208157、991208158......。 抄录其中一条： (4)检索过程：查分类目录，一级类G文化、科学、教育、体育，二级类为G8体育，其下又有三级类G84球类运动，页码P213，翻到该处浏览，在P214得四级类G843为足球，其下有7 篇文献是切题的。 (5)检索结果：共查得7 篇相关文献，顺序号为：991208156、991208157、991208158......。  抄录其中一条： 991208161提高我国足球技术水平的几点训练学对策/陈长庚//体育研究.－1999.(4).－5－10 说明：文献顺序号，文献题名/ (6)索取原文：到公共图书馆或有关的大学图书馆借1999年第4 期《体育研究》即可获得原文。

二、 计算机检索工具 计算机情报检索就是指利用计算机进行文献信息检索的过程。计算机检索包括光盘数据库检索、网络数据库检索和互联网信息检索。 二、 计算机检索工具 计算机情报检索就是指利用计算机进行文献信息检索的过程。计算机检索包括光盘数据库检索、网络数据库检索和互联网信息检索。 上一页 首页 下一页

产生的背景： 随着科技的发展，手工检索的局限必性越来越大，计算机检索能做到全面、准确、实时地获得所需的信息。

1.发展史 世界上第一个计算机检索系统是美国海军军械试验中心于1954年利用IBM-701型计算机建立的科技文献检索系统。随着计算机技术、通信技术和检索技术的不断发展，经历了四个发展阶段： ①批量检索 50年代末至60年代中期 ②联机检索时期 60年代末至80年代中期 上一页 首页 下一页

③光盘检索 80年代中期 ④进入90年代，随着网络技术的发展，尤其是互联网的迅猛发展，使计算机检索进入一个崭新的时期。操作平台Windows化、数据库链接超文本化和通信手段互联网化已成为当前检索技术发展的主要特征 上一页 首页 下一页

2.计算机信息检索系统的方式 ①命令式检索 ②菜单式检索 ③超文本检索 上一页 首页 下一页

3.计算机检索工具结构 计算机检索系统（机读数据库）由文档、记录和字段三部分组成： ①文档：包括主文档、倒排文档，相当于手工检索工具中的正文和索引。 上一页 首页 下一页

比较典型的是COMPENDEX，INSPEC，美国专利数据库的记录。 ②记录 是构成主文档的基本信息单元，由若干字段组成，是计算机检索系统存储文献款目和标引的信息载体。一个记录相当于一篇完整的文献；在书目数据库中，一个记录相当于一条文摘或题录。 比较典型的是COMPENDEX，INSPEC，美国专利数据库的记录。 上一页 首页 下一页

字段是记录的基本单元。它对应于文献的各个著录项目，包括：文摘字段、题名字段、著者字段、语种字段、主题词字段等。 ③字段 字段是记录的基本单元。它对应于文献的各个著录项目，包括：文摘字段、题名字段、著者字段、语种字段、主题词字段等。 上一页 首页 下一页

4.计算机检索工具的类型 按数据类型划分： ①.书目数据库 ②.目录数据库 ③.数值性数据库 ④.全文数据库 ⑤.多媒体数据库

①.书目数据库 OPAC 全称：Online Public Access atalogue

②.目录数据库 如：万方数据库中企业服务系统中中国企 业、公司及产品数据库和商务动态。 中华大黄页 如：万方数据库中企业服务系统中中国企 业、公司及产品数据库和商务动态。 中华大黄页 http://www.chinabig.com.cn 中国网上114 http://www.china-114.net

③.数值性数据库 如：统计数据库 经济统计数据库 中国年鉴信息网 http://www.chinayearbook.com/

④.全文数据库 中国学术期刊网 人大报刊复印资料

⑤.多媒体数据库 如GOOGLE、百度中的图片检索等

5.计算机信息检索技术 ①逻辑算符 通常采用布尔逻辑运算符：与（AND）、或（OR）、非（NOT）

Ex. 如在中国学术期刊网高级检索中使用的就是布尔逻辑方式检索。 在图书馆远程书目查询系统中高级检索使用的也是布尔逻辑方式检索。

②位置算符 ⑴（W）或（）---With：表示算符两侧的检索词（或检索项）之间不得有其他字母或词，而且顺序不能颠倒。如A1(W)Si(W)Alloy，此检索式可以用来查找A1-Si Alloy（铝硅合金）的文献记录。 ⑵（nW）--nWorld：表示算符两侧的检索词之间允许插入n个实词或者虚词，但顺序不能颠倒。如electric(1W)vehicles ⑶N(Near)(词位置紧连)。表示算符（N）两侧的检索词必须紧密相连，中间不插入其他字符。但两词次序可以颠倒，如Chemistry(N)Physics

⑷(nN)----nNear(隔词运算)。表示算符两侧的检索词（或检索项）之间允许插入n个单词，且两侧词序可变。如econom ⑷(nN)----nNear(隔词运算)。表示算符两侧的检索词（或检索项）之间允许插入n个单词，且两侧词序可变。如econom?(2N)recovery,此检索式表示凡含有economic recovery,或recovery of the economic,或recovery from ecnomic的文献记录都可命中。 ⑸（F）---Field(同字段的检索) 表示算符两侧的检索词（或检索项）必须同时出现在文献记录的同一字段内，如标题词字段、叙词字段、文摘字段等，但它们之间的顺序不限，且夹在其中的其他词数量也不限。如Pollution(F)control/TI一篇标题为“control and management of industrial pollution”的文献记录为命中文献，因为算符两侧的检索词在同一标题字段中。

如Elsvier数据库中基本检索 可用位置算符： Ex：对于著者的检索，可用临近词 W/nn 词序不变 PRE/nn 词序可变 Ex: raymond w/3 smith 可检索到Raymond Smith, Raymond,J,Smith等

如Elsvier数据库中基本检索 Ex:对于title中的检索，选择不同的检索式检索结果均有不同 Electric vehicles 215条检索结果 Electric w/3 vehicles 232条检索结果 Electric pre/3 vehicles 228条检索结果

③截词符 检索截词方式主要有后截断、前截断、前后同时截断和中间截断四种

Ex. Ex:如Elsvier数据库中基本检索，对于title中的检索，选择不同的截词方式检索结果均有不同,如选择comput和comput加星号的检索结果是不同的. 在GOOGLE等搜索引擎中同样也可以使用截词符，如岸 兰，中间可用截词符星号。

④检索字段符 例如在DIALOG系统中前缀限制符为：AU=（限查特定作者）、JN=（限查特定刊名）、LA=（限查特定语种）、PN=（限查特定专利号）、PY=（限查特定年代）。后缀限制符为：/DE（限在叙词标引中查）、/ID（限在自由标引词中查）、/TI（限在题目中查）、/AB（限在文摘中查）。

Ex. 在中国学术期刊网专业检索中可使用字段符 如：TI = '企业' and KY = '结构调整' 可检索出篇名中有企业一词并且关键词中有结构调整一词的文献。

三、信息检索的策略、方法、步骤 分析检索课题，选择检索工具 确定检索途径 选择检索方法 构筑检索提问，查找文献线索 确定检索途径　选择检索方法　 构筑检索提问，查找文献线索 调整检索策略，获取所需信息 上一页 首页 下一页

1.分析检索课题 ①分析课题所属学科范围 ②确定检索的时间范围 ③分析所需文献类型 如：近代和现当代上海城市居民生活史相关书刊资料 上一页 首页 下一页

2.选择检索工具 ①书目数据库 图书馆OPAC ②全文及网络数据平台 《人大报刊复印资料》、《超星电子图书数据库》、《中国期刊网》 ③网络检索引擎、事实、数值数据库 检索具体数值、特征、事实信息（如名词解释、 统计数据等）或广泛的信息概况 上一页 首页 下一页

安徽工程科技学院图书馆数据库检索环境 图书馆电子阅览室、院系办公室、系部教研 室、计算机房、多媒体教室、宿舍区 上一页 首页 下一页

3.确定检索途径 ①文献外表特征的检索途径 ②文献内容特征的检索途径

4.选择检索方法 常用法 :又分顺查法、倒查法、抽查法 追溯法 综合法

5.查找文献线索 根据各种文献特征判断文献类型

在检索过程中，检索策略可能要经过多次调整。如检索文献太多，就要缩小检索范围，反之就要扩大检索范围。 6.调整检索策略，获取所需信息 ①调整检索策略 　　在检索过程中，检索策略可能要经过多次调整。如检索文献太多，就要缩小检索范围，反之就要扩大检索范围。 上一页 首页 下一页

②根据所选定的检索途径和方法，通过检索工具的各种索引查得文献顺序号后，进而查文献或题录，获得文献出处，最后获取原文。 上一页 首页 下一页

案例一：检索和收集徽州文化和建筑相关书刊资料 案例二：查找薄膜式锰铜超高压传感器方面的资料

作业 1.检索途径有哪些？ 2.检索工具一般由哪些部分组成？ 3.按著录方式分检索工具有哪些类型？ 4.计算机检索工具有哪些类型？ 5.计算机检索有哪些检索技术？ 6.简述文献检索的步骤。 上一页 首页 结束