(Rotary Volunteers Handbook摘要) 國際扶輪義工手冊摘要 (Rotary Volunteers Handbook摘要) 陳智上 PP Ben (中和東區社)

目錄 扶輪義工計畫方案簡介 扶輪義工計畫的目標 三. 如何擔任扶輪義工 - 1. 擔任國內義工 2. 擔任海外義工 四. 執行義工計畫方案 – 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 五. 扶輪義工委員會的職責 六. 扶輪義工委員會主委的職責 申請表格說明: 表格一 扶輪義工獎助金 申請辦法 (The Rotary Foundation Volunteer Service Grant Application) 表格二 扶輪義工申請表 (Rotary Volunteers)

一. 扶輪義工計畫方案簡介 扶輪義工委員會是扶輪社重要的國際專案之一, 其成立目標在於實踐服務社會的扶輪宗旨. 扶輪義工計畫的範圍廣大, 包含國內及海外. 委員會內的成員將與來自世界各地的人 / 團體合作, 並將“超我服務”視為最高理想. (扶輪義工計畫是透過 “職業服務” 來實施, 應與 “社會服務委員會”及 “國際服務委員會” 密切合作)

二. 扶輪義工計畫的目標 藉由扶輪義工計畫的實施, 使社會上的義工 – 扶輪及非扶輪義工, 對於其專業知識及專業技能的需求性提高警覺, 因為其自身的專業對於義工團體來說是很重要的. 藉由扶輪義工計畫的實施, 使扶輪地區及扶輪社認識到利用方案執行當地之義工的好處, 並在專業知識和專業技能上協助當地義工. 藉由扶輪義工計畫的實施, 促進扶輪社友對於扶輪義工計畫之種種方案有所認同, 正如其認同其他社會團體的義工計畫一般. 鼓勵及幫助扶輪社友多多參與各種形式的義工活動, 促進彼此間的友誼及認同感. 提供扶輪義工服務予RI及國際扶輪基金(Rotary Foundation), 以增進其效力 藉由扶輪義工服務來提升專案執行地之教育水平, 醫療照護品質, 改善農業生產技術, 科技發展, 公共衛生, 安全飲用水, 及商業範圍的擴大, 來達到增進人們生活品質及降低貧富不均的目的.

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任國內義工 * 1 扶輪義工委員會是一個全球性的社區義工網路.每天, 扶輪義工們花寶貴的時間及經歷來幫助社區內需要幫助的人. 相較於遠過重洋到國外當義工, 扶輪義工們有更多的機會能在自己的國家內服務. 一個人在自己的國家內服務他人被視為是非常重要並且不容低估的義工經驗.

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任國內義工 * 2 找尋社區內可能需要義工服務的項目. 決定自己願意投入的專業知識和技能 STEP 1

STEP 1 找尋社區內可能需要義工服務的項目 三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任國內義工 * 3 STEP 1 找尋社區內可能需要義工服務的項目 老人交通運輸 街友收容中心的廚房或許需要幫忙 為盲胞讀報 協助失學成人學習 協助青少年輔導工作 協助社區公園內的垃圾分類

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任國內義工 * 4 自己職業上的專業 興趣及特殊專長 願意付出及開放的心態是 支持義工工作所必須的 STEP 2 決定自己願意投入的什麼類型的義工服務 自己職業上的專業 興趣及特殊專長 願意付出及開放的心態是 支持義工工作所必須的

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任國內義工 * 5 ---------------------------------------- 如何鎖定國內義工服務地點? 告知扶輪義工主委想參加義工服務的意願 在扶輪義工網站尋找服務對象 上網搜尋相關資料. 例如工作所需及和其他義工團體去得聯繫 報紙, 圖書館, 書局, 教育中心等皆有非營利組織的資訊以供查詢義工服務的機會

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任國內義工 * 6 觀察社區內所需要的服務並參考以下內容找出你及你的扶輪社所願意協助發展或開發的潛在專案地區 兒童生活上的憂慮 成立疫苗接種中心 / 贊助學校營養午餐讓孩童免於營養不良 / 成立孩童文學社團 / 使雇用非法童工議題更普遍 / 成為技癢家庭收留曾經流浪的小孩 / 成立青少年職訓中心/ 成立研討兒童問題的研討會 / 成立地方性專案以協助當地受虐兒童

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任國內義工 * 7 殘障人士生活上的憂慮 健康照護 舉行關於殘障者工作權等權利的專業演講 / 為殘障者作值錢訓練及協助其找到有發展的工作 / 建設專為殘障孩童設計的公園 / 贊助殘障兒童參與扶輪青少年交換計畫或扶輪青年領才營(RYLA) / 舉行殘障人士運動會 / 招募醫療設備及器材, 如輪椅, 助聽器等 / 金錢協助或提供手術予資源不足之殘障人士 健康照護 舉行愛滋病觀念推廣活動 / 和地方醫院合作提供免費健檢及健康諮詢 / 提供在職進修給當地專業醫療人士 / 和當地學校合作支援其醫務中心 / 和當地社會組織合作, 開法安全飲用水及發展當地衛生系統 / 招募醫療器材等相關資源

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任國內義工 * 8 What Else? 全國人類福祉議題 / 知識及識數發展 (Literacy and Numeracy) / 國際人口議題 / 貧窮及飢餓議題 / 保存地球資源議題 / 都市潛在問題憂慮等

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任海外義工 * 1 扶輪社友及非扶輪社友皆可上RI網站下載申請義工資格表 誰可以擔任海外扶輪義工? 表格須經由當地扶輪社社 長, 當地扶輪義工委員會主委 , 當地職業服務主委批註認可 一旦申請獲准, 申請者的專業技能及連絡方法將列入扶輪義工資料庫以供所需者搜尋 建議申請者須年滿25歲

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任海外義工 * 2 NO ! 扶輪義工委員會將只定義工地點嗎? 可參考以下資訊尋求適當服務機會 國際扶輪義工資料庫 Rotary Volunteers International Site Database Rotary Volunteers Resource List 網路, 報章, 教育中心 決定地點前請將已下列入考慮 自身專業及證照等證明 外語能力 可停留的時間長短 生活及旅行上的安排 旅資

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任海外義工 * 3 YES ! 準備出發 扶輪基金有贊助海外義工旅資嗎? 此基金開放所有扶輪社友申請, 其中包含扶青團員, 扶輪基金受獎人 準備出發 護照及簽證 保險 (旅遊險 / 意外險 ) 自身所需的常備藥

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任海外義工 * 4 出發前必須該 有什麼心理準備? 氣候的不適 受當地政府法令限制 文化衝擊 不適當的自來水及飲用水 語言隔閡 落後的電話設備或者 沒有電話設備 設備缺乏或設備簡陋 境內交通不變

三. 如何擔任扶輪義工 --- 擔任海外義工 * 4 成功完成扶輪海外義工的小秘訣 提早準備, 準備時間可能長達4-6個月 和當地扶輪社做良好溝通, 讓對方知道你的專長 告知地區主委及國際義工主委你的計畫 清楚了解服務項目和服務內容, 服務時間, 工作環境 適當安排住宿及旅行事宜 準備服務期間所需的各項工具, 設備及材料等 對即將去服務的國家有所認識, 包括當地歷史, 地理, 政治, 經濟, 文化, 氣候, 語言等. 注射疫苗 和有相同經驗者聯繫以取得更多資訊

四. 執行義工計畫方案 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 *2 四. 執行義工計畫方案 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 *2 接待海外義工 Part I 清楚分配工作, 並清楚說明需要哪些專長及語言能力的義工. 同時設定方二執行的時間長短 決定本身扶輪社能提供哪些幫忙. 例如食速及交通等. 成立專案小組來接待海外義工 為海外義工設定合理的工作日程表 指定聯絡窗口 (Assign a project contact) * 聯絡窗口負責人必須對方案有詳細了解並能正確指引海外義工完成任務, email地址必須有效. * 良好的溝通是成功的關鍵! 每位成員都能事前了解工作 內容並清楚期望的成果, 便能將可能發生的誤會降到最低

四. 執行義工計畫方案 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 *1 四. 執行義工計畫方案 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 *1 各扶輪社可向RI登記邀請扶輪義工 首先必須上網完成申請表Rotary Volunteers International Project Registration Form (285). 表格須經由現任社長及接待國當地之地區辦公室核准 (Can be the Rotary Volunteers chair, Vocational Service chair, or district governor) 此提案將會納入國際扶輪義工資料庫 有興趣參與此提案之國際義工將會直接和申請之扶輪社聯繫 *每一提案年限為2年. 若個案為短期需求, 可和RI聯繫, 一旦所需義工名額已滿即可再網路上撤下義工需求之公告 *RI網站內的扶輪義工資料庫是找尋最佳扶輪義工人選的地方.

四. 執行義工計畫方案 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 *3 四. 執行義工計畫方案 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 *3 接待海外義工 Part II 和即將來到的海外義工交換所有可能連繫的資料(地址, 電話, 傳真, Email等) 提供精確並完整的義工專案計畫, 告知對方須具備哪些能力, 方案執行的日期, 工作環境, 所運用的工具或機器, 工作目標, 氣候條件, 語言及生活安排等 確定即將來到的海外義工擁有所需的證明或證照, 例如駕照及健康證明等. 事先給海外義工有效的工作表. 包含適當的休息時間, 例如晚上或週末, 並依個案做適當調整. 切記海外義工多半需要一段時間適應新文化及新生活 提供適當的住宿. 彼此確認金錢開銷的分配 (例如和工作相關的國內旅費將由扶輪社支付) 友善對待海外義工 (例如接機, 邀請參加扶輪會議等) 讓大家知道海外義工即將來到的消息. 包括地區主委, 扶輪義工主委, 職業服務主委等

四. 執行義工計畫方案 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 *4 四. 執行義工計畫方案 如何接待 / 贊助參與方案的扶輪社及其地區 *4 一旦義工專案結束, 海外義工回到其本國, 接待之扶輪社必須和地區報告專案結果. 相關照片及心得亦可寄到RI網站和瀏覽者分享. 友善的分享對於國際義工的推行是很有幫助的!

五.扶輪義工委員會的職責* 1 國際扶輪義工方案超越了國界及組織, 發揮強大的社會服務功能. 任何有意願的社員皆可參加. 社員間的聯繫越緊密, 社內給予的資源越多, 則各個義工方案能發會的效能便越大. 扶輪社友踴躍的參與義工服務, 可以使社員保持為社會貢獻, 熱情的心; 更可以激發大家發覺社會問題為社會做更多貢獻. 成功的義工方案使更多人加入扶輪社. 此方案之策劃由各地區之扶輪義工委員會或職業服務委員會(Vocational Service committees)代表執行.

五.扶輪義工委員會的職責 * 2 扶輪義工委員會 讓社員多認識義工服務 - 例如邀請speaker,或有經驗的社友做經驗分享 讓社友登記參與義工服務 – 登記內容包含其職業專長及願意參與的時間等 為可能進行的義工方案做搜尋並決定執行的的方案 告知社員所有進行中的方案, 讓大家自由參與 邀請涉有的家人共同參與義工服務 和RI保持聯繫分享寶貴經驗 和曾經合作的扶輪及非扶輪組織保持友好關係

六. 扶輪義工委員會主委的職責 和各扶輪社一起合作 鼓勵大家參與義工服務 提供義工服務資訊 成為社和社間的橋樑 成為扶輪社及非扶輪組織間的橋樑 鼓勵參與義工服務的扶輪社將美好的經驗和其他人分享 和地區合作 案排會議, 並和其他委員會合作 (例: Rotaract, Community Service, World Community Service) 在社區內尋找可服務的機會, 或尋求海外可服務的機會 隨時保有願意參與義工服務之社友名單 上RI網站經驗分享

表格一 扶輪義工申請表表格說明

申請資格 扶輪社友, 其中包含扶青團員, 扶輪基金前受獎人 及非扶輪社友皆可申請成為扶輪義工 *建議申請人需年滿25歲 *申請人須具備專業技能及相關經驗 *建議申請人需年滿25歲 *扶輪義工活動不屬於實習性質

完成申請後 國際扶輪義工資料庫 服務期間之開銷 完成申請後, 申請人資料將會納入國際扶輪義工資料庫以供需求者搜尋 每一提案年限為2年, 申請者須自行更新以得知最新相關訊息 國際扶輪義工資料庫 申請者的核准證明, 姓名, 聯絡資料, 申請者專業技能簡介等將會在RI網站上的國際扶輪義工資料庫上開放給需求者搜尋 服務期間之開銷 扶輪義工通常會支付自己的開銷或邀請自身的扶輪社或地區贊助 受惠的扶輪社或受惠之團體有時會支付義工服務期間的食宿開銷及交通協助, 或有時會提供寄宿家庭給義工們居住

表格二 扶輪義工獎助金申請表格說明

扶輪義工獎助金申請辦法 * 1 什麼是扶輪義工獎助金? 扶輪義工獎助金是由扶輪基金所提供, 用於資助參與義工服務5-60天的旅行開銷. 此獎助金可用於特定國際人道救援之計畫與規劃, 亦可作為專案之資助, 或當作未來履行專案所需之資金. 什麼條件符合國際救援? 國際人道救援的定義就是對友邦進行技術或服務的義務幫助, 條件是受惠國必須處於條件匱乏或技術不足之地位並主動要求所需之服務及技術.

扶輪義工獎助金申請辦法 * 2 申請資格 個人: 若單獨參與義工服務專案, 必須有扶輪社友資格方可申請 旅行期限 團體: 若團體參與義工服務, 則團體不得超過5人. 團體成員必須為扶輪社友或扶輪社有之法定配偶. 申請者必須提供以下相關資料: 個人專業技術或技能大綱, 以及相關以專案之服務簡歷 到當地國後可能有的各項旅行計畫 旅行期限 義工服務時間 (不包含私人旅遊行程) 期限至少5添置多60天 若申請者計畫在當地國停留多於60天, 則旅行之所有開銷須由申請者自行負責

扶輪義工獎助金申請辦法 * 3 VSG的必要條件有哪些? 何為合乎資格的VSG開銷? 機票 / 住宿 / 交通補助 / 護照申請補助 / 疫苗注射補助…等 執行專案之義工不可領任何薪資即現金回饋. 若在當地國之所有開銷小於扶輪基金所頒發之數目, 則多餘資金可用於正進行中的專案. VSG的必要條件有哪些? 申請者即贊助者必須遵守所有相關規定. (Terms and Condition of Volunteer Service Grants and Acceptance) 申請表必須要出發前3個月將表格寄達RI,並在出發前2個月得到核准 得到RI核准後必須儘快向國際扶輪旅行計畫(Rotary International Travel Service)報備,不得晚於出發前45天

扶輪義工獎助金申請辦法 * 4 扶輪義工獎助金的限制? 此獎助金為固定金額: 個人 $3000 / 團體 $6000 申請者一年內至多申請一次 (由扶輪年來Rotary year計算) 一項專案只能同時接受一份獎助金

扶輪義工獎助金申請辦法 * 5 VSG申請步驟 義工專案結束… 尋找需要服務的地方 計畫服務專案 填妥VSG表格 若有更換團員的必要, 則須在出發前完成, 新團員亦須填表, 並在出發前將表格送至TRF (The Rotary Foundation)核准 訂定行程 (各項申請皆核准後方可定機票) 義工專案結束… 獎助金使用者須在2個月內提出報告,內容包含義工服務的照片以供扶輪月刊刊載 受惠國(當地的扶輪社)必須填寫專案評鑑表格寄至TRF 未按時繳交各項報告將導致相關人員無法繼續參與義工活動直至報告繳交為止 VSG受獎人須自行找機會向扶輪社報告經驗及心得並推廣扶輪義工活動