教职工基础信息采集工作培训会 安徽师范大学人事处 二○一四年十一月十三日

主要内容 一 前期准备工作 二 需要各位老师做的工作 三 具体核对、填写要求 四 几点特别提醒

一、前期准备工作 1、 明确各项数据填报要求 2、整理人事处掌握的教职工数据 3、将全校数据分单位切割

二、需要各位老师做的工作 1、组织本单位在职、退休教职工核对、填写7个表格 2、将信息采集表格电子版、加盖公章并经单位领导和具体经办人签字的纸质版、身份证复印件、毕业证书复印件、学位证书复印件、奖励证书复印件收齐、检查后交人事处

三、具体核对、填写要求 （一）人员基本信息集（31项） 1.已填写的请核查，未填写的请补齐。 2.人事处已统一填写成“安徽师范大学”，不需核查。 3.人事处已填写，各单位统一按照身份证上信息核查填写。注意日期格式。 4.人事处已填写，各单位按照实际情况核查填写。此项在下拉框中选择相应选项。

5.此7项内容空缺，请各单位按实际情况填写。其中“第一学历情况”、“第一学历所学专业”、“最高学历情况”、“最高学历所学专业”、“是否港澳台及外籍人士”在下拉框中选择相应选项 6.“参加工作时间”、“进入本单位时间”人事处已填写，“退休时间”空缺，请各单位按实际情况核查填写。其中退休时间仅已退休人员填写。

7.此项人事处已填写。退休人员选“退休”，在职人员不填此项。 8.此项空缺，请各单位按实际情况在下拉框选择相应选项 9.此项空缺，请各单位按实际情况在下拉框选择相应选项。 【专业技术人员类别】指聘用在事业单位专业技术岗位上的专业技术人员从事行业所属的类别。例如，某高校专任教师所学专业为“铁道与桥梁工程”，其专业技术类别不应填“工程技术”，应填“教育”，因其从事的是教育教学行业。非专任教师的专技人员，根据其具体从事的工作类别选择填写

10.此2项空缺，请各单位按实际情况在下拉框选择相应选项 11.此1项空缺，请各单位按实际情况在下拉框选择相应选项。 【个人身份】指事业单位工作人员进入单位时的个人身份，包括：应届毕业生、社会人员。 12.此7项空缺，按实际情况在下拉框选择相应选项 13.如对人事处前面已填写的内容有修改，请将修改内容标红，并在“是否有修改”选“是”，没有修改选“否”。（基本信息）

3.【学制】填写时只填写数值即可，不要带单位（年）。 （二）学历信息集（13项） 1.人事处已填写，各单位按实际情况核查填写。 2.查看毕业证书原件填写。注意日期格式。 3.【学制】填写时只填写数值即可，不要带单位（年）。

4.填写毕业学校全称，不可简写。 5.在下拉框中选择。 6.查看毕业证书原件填写。 7.根据实际情况，在下拉框中选择。

注意事项 1.填写大学专科及以上学历（含在职学历），有两个及以上学历的，可分数行填写。例如，张三是研究生学历，本科学历一行，研究生学历另外一行填写。同一行所有信息的都要填写。 初始学历（全日制学历）未到大学专科及以上学历的人员，填写最高学历。 2.“所学专业”在下拉框中选择，下拉框中无应填专业的，选择一个相近专业。高中以下学历专业需填写成与现在所从事工作相近的专业。

3.在职函授学历教育填在“学历信息集”内，不在“培训信息集”内重复填写。 4. 参加各种课程进修班学习获得结业证书的和仅获得硕士以上学位证书而未取得学历证书的，仍按原学历统计。 5.在校学习及参加不脱产的夜校、业余学校、函授、自学考试等成人教育学习的，未取得新的学历之前，按现有学历统计。

（三）学位信息集（12项） 1.人事处已填写，各单位按实际情况核查填写。 2.在下拉框中选择。 3.查看学位证书原件填写。注意日期格式。

注意事项 1.有两个及以上学位的，可分数行填写。例如，张三是博士学位，其学士学位一行填写，硕士学位第二行填写，博士学位第三行填写。同一行所有信息的都要填写。 2.没有学位人员的不需要填此表，并将此人的工资号、姓名、身份证号码等3项信息从此表中删除。

4.在下拉框中选择。 5.查看学位证书原件填写。 6.如果有多个学位的，如上填写。

（四）家庭成员及社会关系信息集（10项） 1.“姓名”栏填写单位人员姓名，“身份证号码”填写单位人员身份证号码，“家庭成员姓名”填写事业单位人员的家庭成员姓名。 2.同一单位人员的不同家庭成员，分行填写。 3.此表的身份证号码均指的是单位人员身份证号码，不采集其家庭成员身份证号码。 4.【工作单位】一栏中如果是未参加工作的子女该栏填写“无”不要空置不填。已退休人员该栏填写“退休”或者退休前工作单位名称。 5.此表所有在编人员都要填写。

（五）工作经历信息集（9项） 1.同一个单位人员的不同工作经历各占一行填写。 2.此表所有在编人员都要填写。 （五）工作经历信息集（9项） 1.同一个单位人员的不同工作经历各占一行填写。 2.此表所有在编人员都要填写。 （六）奖励信息集（14项） 1.奖励信息集填写必须按照【奖励名称】、【奖励名称代码】下拉选项填写，并提供相应奖励证书复印件。其中，不能按照【奖励名称】【奖励名称代码】下拉选项中选择的、无确切的批准奖励文件的，原则上暂不录入。 2.没有奖励人员的不需要填此表，并将此人的工资号、姓名、身份证号码等3项信息从此表中删除。

（七）培训信息集（12项） 1.填写2013年1月1日起至今的岗前培训、在岗培训、转岗培训和专项培训信息。 2.没有培训经历的人员不需要填此表，并将此人的工资号、姓名、身份证号码等3项信息从此表中删除。

四、几点特别提醒 1.人员信息录入包括在编在岗人员、退休人员和编外聘用人员。 在编人员填写：“人员基本信息集” “学历信息集”“家庭成员及社会关系信息集”“工作经历信息集”必填；有学位、有奖励、有培训经历的人员才填“学位信息集”“奖励信息集”“处分信息集； 退休人员、编外聘用人员只填写“人员基本信息集”。

2.本表所涉及的所有日期统一使用格式“年份-月份-日期”例如“2014-02-12”。单数月份、日期前加零。如有加零后自动识别为日期不显示零的情况出现，格式合格。马上发给各单位表格中的日期格式是“2014.02.12”。 3.表格中带“*”号为必填项，如填写了任一个子集中的任何单元格，则必须填写所有与此单元格在同一行的所有带“*”号标志的单元格。 4.凡填表中涉及下拉的单元格，如下拉选择过多，不便选择，可先查询《汇总报代码项》（见群共享），找到应填内容后,在需要下拉的单元格手动录入。

5.同一个单位人员信息应当汇总填写在同一个excel表格当中，不可每人一表。 6.所有表格表格会后将发给各单位经办人。报送时按照学校发给单位的人员顺序上报，不得自行调整。 7.最迟11月24日（周一）上午十点前将表格整理好后交体育学院办公室。

QQ交流群：49434142 联系方式：体育学院 陈实 联系电话：5910709,13605597213 对工伤相关信息有疑问可咨询 四、几点特别提醒 7、联系方式 QQ交流群：49434142 联系方式：体育学院 陈实 联系电话：5910709,13605597213 对工伤相关信息有疑问可咨询 人事处劳资科王标5910067

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