文字录入 技术 课件制作:杨琼 重庆涪陵职教中心.

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文字录入 技术 课件制作:杨琼 重庆涪陵职教中心

内容安排 第一章 文字录入技术介绍 第二章 五笔输入基本常识 第三章 五笔汉字的输入方法 第四章 简码与词组输入

文字录入技术介绍 第一章 第一节:计算机键盘与指法操作 第二节:计算机汉字输入方法 教学内容 文字输入技术是计算机操作的一项基本技术,主要包括英文输入和中文输入技术。键盘是计算机硬件设备中最重要的输入设备之一,要掌握好文字录入技术,必须要对键盘操作熟练。 回目录

1、掌握键盘的基本知识 2、掌握键盘的分区知识 3、熟悉键盘的操作规范 第一节 计算机键盘与指法操作 1、掌握键盘的基本知识 2、掌握键盘的分区知识 3、熟悉键盘的操作规范 学习目标

1.1 键盘的基础知识 键盘是计算机的重要外部设备,我们向电脑输入文字等信息也是通过它来完成的;下面我们一起依次来看一下多媒体网络键盘、无线键盘和普通键盘:

随着计算机硬件的不断发展,键盘也在不断升级,在Dos时代用得最多的是84键、101键,注意这里所说的84和101是指键盘上键位的数目。现在市面上常见的键盘有104键和107键的。 107键盘比104键盘多了Power电源开关键、Sleep休眠键、Wake Up唤醒键三个电源控制键, Power键是用来快速关机, Sleep键是用来将电脑转入睡眠状态的, Wake Up键是用来将转入睡眠状态的电脑唤醒的。   下面我们以普通104键盘为例讲解键盘的基础知识:

键盘布局 Scroll Lock Caps Lock Num Lock 功能键区 控制键区 数字键区 主键盘区

光标控制区 功能键区 指示灯 键盘分区 主键盘区 数字键 向下

主要功能键 控制键 大写锁定键 回退键 回车键 返回

主键盘区 主键盘区是键盘上最重要的区域,也是用得最频繁的一个区域,它的主要功能是用来录入数据、程序和文字等。它包括字母键、数字符号键、控制键、标点符号及一特殊符号键; 下面我们将一起来学习主键盘区上最重要的键位做个详细的说明:  1、跳格键(Tab)   在进行文字录入时,按下该键,光标向右快速移动一定的距离,此键可实现光标的快速移动。

2、大小写锁定键(Caps Lock) 按下此键,可以在录入大写英文字母与小写英文字母状态之间切换。 3、上档键(Shift) 分为左右两个(左Shift 键与右Shift 键功能相同),按下此键加一字母键,则输入此字母的大写字母;按下此键如一双字符(一个键位上有两排字符)的键,则输入的是这些键位上面的字符。 4、控制键(Ctrl) 分为左右两个,功能相同,在不同的软件中有不同的功能定义。

5、空格键(Space) (1) 、用来输入空格; (2)、录入中文的时候,敲一下空格键,表示编码录入完毕。 6、回车键(Enter) (1)、当输入完命令后,敲一下回车键,计算机才会执行输入指令; (2)、在处理文字时,想提前换行,敲一下回车键,就会转到下一行。 7、退格键(Back Space) 也叫删除键,可以用它来删除光标左侧的字符,同时,光标向左标移一个字符的位置。

功能键区 光标控制区 主键盘区上面标有F1~F12(包括Esc键)的一排键叫功能键,F1键一般起帮助的作用,其它键在不同的环境下其功能不同。 1、插入键(Insert)又称插入改写键切换键 2、删除键(Delete) 3、行首键(Home) 4、行尾键(End) 5、向前翻页键(Page Up) 6、向后翻页键(Page Down) 7、光标移动键(即上下左右) 8、打印屏幕键(Print Screen)

数字小键盘区 上面有一个Num Lock键,叫数字锁定键,其作用主要是用来打开与关闭数字小键盘区。按一下该键,数字小键盘区右上角的第1个指示灯亮,表明此是数字小键盘区为开启状态;再按下该键,指示灯灭,此时数字小键盘我为关闭状态,不能用小键盘输入了。

键盘操作

正确的姿势 在进行打字时,应保持一种正确的操作姿势。正确的姿势如图所示。

注意如下几个方面: 全身放松,身体保持端正,腰部挺直,上身微微前倾。两膝平放,双脚着地,小腿与大腿之间的角度为近似90度的直角。 两臂自然下垂,两肘贴于腋边,与键盘平齐,身体与打字桌的距离为20-30厘米。 手腕半空,不碰到键盘和桌子,手指旋空于基准键上,击键的速度主要取决于手腕,所以手腕要下垂不可弓起。 椅子高度与计算机键盘、显示器的放置高度适中。 眼睛距显示器的距离为30~40厘米。 打字文稿放在键盘的左边,或用专用夹夹在显示器旁边。打字时眼观文稿,身体不要跟着倾斜,开始时一定不要养成看键盘输入的习惯,视线应专注于文稿和屏幕。

各个手指的分工

指法 基本键位:[A][S][D][F][J][K][L][:],

键盘指法 左手 右手 食指 无名指 小指 中指 基本键位 向下

键盘操作的正确方法 一、高效的打字方法是盲打 触觉输入法:是一种科学的、规范的键盘指法,该方法输入是眼睛只看稿件,靠手指的触觉能力找出相应的字符,故此方法又叫盲打指法。

二、注意击键手法 准备打字时,双手拇指放在空格键,其余8个手指垂放在各自的基准键上,两个拇指入在空格键上,如图所示。

击键时手指自然弯曲,手指向上略微拱起,手指的第一关节呈微弧型,手指放在按键中央。 以指尖击键,瞬间发力,并立即反弹。击键不要过猛,用力要适度,节奏要均匀。 击键完毕,手指应立即回到基准键上。

基本指法和指法训练 熟记键位,力争完全凭手指的触觉击键。 在正确无误的前提下,逐步提高速度。

主键盘区字母的指法练习 一、基准键练习 在主键盘区中间有【A】、【S】、【D】、【F】、【J】、【K】、【L】和【;】8个字符键,这8个键是双手食指、中指、无名指和小指的初始位置,因此,称为基准键,如图所示。

二、【G】、【H】键与基准键的混合练习 三、【E】、【I】键的练习 四、【R】、【T】、【U】、【Y】键的练习 五、【Q】、【W】、【O】、【P】键的练习 六、【V】、【B】、【M】、【N】键练习 七、【Z】、【X】、【C】键的练习 八、大写字母的练习

非字母键与综合打字练习 一、数字键的指法练习 纯数字录入指法分两种方式:使用主键盘区和使用数字键区。

二、符号键的指法练习 直接击键 左手按【Shift】键 右手按【Shift】键

最上一排功能键,可根据手的分工进行练习; 小键盘区,应用右手负责。 三、其他键的指法练习 正确使用空格键,应用右手的大拇反指去击。 正确使用Shift键,用不同手的小拇指去按Shift键。 功能键区与小键盘区的指法:  最上一排功能键,可根据手的分工进行练习;  小键盘区,应用右手负责。

小结 指法训练的难点主要有以下几个方面: 1、无名指和小指的控制,尤其是无名指 2、打字姿势 3、盲打 4、手指必须放在基准键上。 5、 眼睛的注意力

上机作业 使用指法练习软件 基准键位区的练习; 左、右手食指的练习; 左、右手中指的练习; 左、右手无名指的练习; 左、右手小指的练习; 综合练习。 上机作业

理论作业 习题(一) 选择题 1、 主键盘区除包括字母键、标点符号键、控制 键外,还包括( ) 。 A. 功能键 B. 数字键 B 1、 主键盘区除包括字母键、标点符号键、控制 键外,还包括( ) 。 A. 功能键 B. 数字键 C. 打印屏幕键 D. 暂停键 B 理论作业

理论作业 A 2、 输入【$】时,应( ) ,同时用左手食指 微向左上方弹击【$】键,击毕立即回位。 A. 右手小指按【Shift】键 2、 输入【$】时,应( ) ,同时用左手食指 微向左上方弹击【$】键,击毕立即回位。 A. 右手小指按【Shift】键 B. 左手小指按【Shift】键 C. 右手无名指按【Shift】键 D. 左手无名指按【Shift】键 A 理论作业

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理论作业 4、键盘可分为下列几个区域,分别是( ) 。 A. 主键盘区、功能键区、控制键区和 数字键区 A 4、键盘可分为下列几个区域,分别是( ) 。 A. 主键盘区、功能键区、控制键区和 数字键区 B. 主键盘区、功能键区和控制键区 C. 主键盘区、功能键区和数字键区 D. 主键盘区、控制键区和数字键区 A 理论作业

休息时间

学习目标 计算机汉字输入法 第二节 利用计算机完成文字输入任务,目前采用的方法有哪些?它们各自和特点是什么?以便与我们进行合理化的选择。 1、了解计算机汉字有哪些输入法 2、了解各种文字输入方法的基本特点 3、掌握拼音输入方法 学习目标

输入法选择 计算机能够进行汉字处理,必须解决好汉字的输入问题。20世纪80年代以来,计算机汉字输入技术获得重大突破,各种输入方法百花齐放,通过计算机进行汉字处理变得相当方便。 Windows98中文版就提供了“微软拼音”、“全拼”和“双拼”等输入法,较高一些的Windows中文版本还提供了“手写”输入法等。 单击任务栏右下角的“输入法”按钮,弹出如左图所示的输入法列表框。此时只须单击所需的输入法即可选择相应的输入方法。Ctrl +“空格”键可以实现中、英文输入的切换,各种输入法之间的转换可同时接Ctrl +Shift键来实现。 我们可以将汉字的输入方法分为两大类,即键盘输入法和非键盘输入法。

键盘输入法 键盘输入法,就是利用键盘向计算机输入文字的一种方法。这种方法利用汉字形成的特点(如读音,字形等),将这些特点进行编码使其和键盘相关联,再将每个汉字进行分离,使这些分离了的汉字通过键盘编码,建立起汉字和键盘各种组合的对应关系,完成汉字编码,达到输入汉字的目的。目前,汉字键盘输入的编码方案已经有数百种之多,其中在计算机上运行的就有几十种。常用的汉字输入法有以下几类: 中文输入 1. 对应码也叫流水码 2. 音码 3. 形码 4. 音形码 5. 混合输入法

非键盘输入法 非键盘输入方式无非是手写、听、听写、读听写等方式。但由于组合不同、品牌不同,所以,形成了林林总总的产品,分为下面几类:手写笔、语音识别、手写加语音识别、手写语音识别加OCR扫描阅读器。 1. 手写输入法 微软拼音输入法2.0等,除了可以用键盘输入外,也支持鼠标手写输入,使用起来也很灵活,如上图所示。 中文输入 2. 语音输入法 3. 扫描输入法 4. 混合输入法

中文输入 各中文输入法特点: 键盘输入 非键盘输入 以字的发音为基础:全拼、智能ABC 以字的笔型为基础:五笔、二笔 手写输入法 语音识别输入法 扫描输入法 混合输入法 中文输入 向下

拼音输入法 拼音基础知识 拼音字母 A a B b C c D d E e F f G g H h I i J j K k L l M m N n O o P p Q q R r S s T t W w Üü U u X x Y y Z z 拼音输入法

拼音输入法 汉语拼音的音节 声母有b、p、m、f、d、t、n、l、g、k、h、j、q、x、z、c、s、zh、ch、sh、r、w、y等 音节由声母、韵母和音调组成 如:rén(人)、pǎo(跑) 声母有b、p、m、f、d、t、n、l、g、k、h、j、q、x、z、c、s、zh、ch、sh、r、w、y等 韵母有a、o、e、I、u、ü(v)、ai、ei、ui、an、en、in、ang、eng、ing、ong、ian、iang等 计算机输入法一般不区分音调 拼音输入法

快捷键:Ctrl+空格;Ctrl+Shift 优点:简单易学,不用记忆 缺点:汉字同音多,拼音输入有重码 要求掌握 全拼输入法 或 智能ABC 选择输入法 拼音输入法 快捷键:Ctrl+空格;Ctrl+Shift 向下

拼音输入法 使用输入法的操作步骤 启动输入法 输入拼音 按空格确认输入 利用数字键选择汉字 利用“+”、“-”键进行翻页 鼠标点击输入法图标,选择输入法 利用键盘的Ctrl+Shift键选择输入法 输入拼音 按空格确认输入 利用数字键选择汉字 空格键相当于“1” 利用“+”、“-”键进行翻页 拼音输入法

输入法工具条 全角/半角 中文/英文 输入法名 中文/英文标点 软键盘 拼音输入法 返回

拼音输入法 输入法的简拼功能 联想功能 一些使用频率教高的汉字,只要输入它的声母部分,就可以输入。 如:就(j)、的(d) 是指输入一个汉字后,列表中会自动出现以该字开头的词语。 拼音输入法

拼音输入法 词语的输入方法 输入词语时,只需要将词语的全部拼音输入即可,。 隔音符号 ’ 的使用: 例:输入“西安”时,应在“西”和“安”中加上隔音符“’”,拼音为“xi’an”。如不加隔音符号拼音为“xian”(先)。 如:大海(dahai),天空(tiankong),西安(xi’an) 输入全部拼音,不能打出词语时,可以先按退格键,再依次选择每个汉字。 如:临安(lin’an) 拼音输入法

拼音输入法 词语输入时的简拼方法 词语的输入,有时只要输入该词语的部分拼音即可。 如:同志(tongzhi),同志(tongzh),同志(tzhi),同志(tzh)计算机(jsj) 能不能使用简拼,取决于这个词语是否常用。 拼音输入法

拼音输入法 “v”键的使用: 智能ABC有这样的规定: 第一:汉语拼音字母l、n跟ü相拼时,用v代替ü。 第二:汉语拼音字母j、q、x、y跟ü相拼时,用u代替ü。 拼音输入法 [练习]: 输入“女、驴、居、区、虚、约、鱼、祖国”等字。

拼音输入法规则: 拼音输入法

拼音输入法 汉字 简拼 全拼 混拼 计算机 jsj jisuanji Jsuanj或 jisji 长城 [练习]:输入以下词组: Chch或chc changch changcheng 拼音输入法 [练习]:输入以下词组: 微生物 美术字 少先队员 西安

小结: 本节课主要介绍中文输入的方法,输入法的正确选择,重点讲解拼音输入法的使用。希望各位学员下去多加练习,下一节课将着重讲解五笔输入方法。

巩固练习 (2)输入一篇日记: (1)打开写字板,启动智能ABC输入法,输入“皮袄”。 2003/11/4 星期二 多云 温度12~16℃ 2003/11/4 星期二 多云 温度12~16℃ 今天我和爸爸、妈妈一起来北京玩,北京城可真大啊! 我们走过长安街,来到天安门,天安门前人山人海,热闹非凡,我玩得可高兴了。我们还品尝了北京的风味小吃。等我长大了,我还要来北京,看看北京的变化。

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