校務系統管理與應用研習 課程與教學管理 研習講義 By 臺中市教育網路中心 劉育彰

大綱 系統簡介 相關法規 學期初的重要工作 業務相關模組介紹 STC排課系統介紹 Q & A

系統簡介

系統簡介-發展歷程 民89年 - SFS (School Free Sofeware) 校園自由 軟體計畫，推出SFS 1.0 發展版

系統簡介-發展歷程 民96年 - 因應教育部公告學籍資料交換 3.0 版資料結構，更版為 SFS 3.1 民96年 - 為能統整學生健康資料，達成交換 資料時「學籍、輔導、健康」三表合一，開 發「學生健康資訊模組」

系統簡介-發展理念 以學校為主體，發展校務行政系統 合作發展，分享彼此成果 以實際改善校務運作流程為系統開發的基石。 學校是使用者也可以是系統規畫者和設計者。 從諮詢服務中讓系統能與使用者一同成長。 合作發展，分享彼此成果 以自由軟體型態發展，開放程式源碼，聯合夥 伴縣市及學校共同參與開發。 組織SFS學務系統開發小組，建置系統開發平 台及諮詢網站，做為長遠發展的支援力量。

系統簡介-系統特色 支援平台廣泛 系統安裝容易 系統更新方便 支援 PHP+MySQL的OS皆可架設。 使用Web界面安裝。 使用 PHP Script 加入自動排程後，可由 Web界面設定更新時間，系統定期或依設 定時間自動更新程式碼。資料庫則於 Web 程式執行時自動更新。

系統簡介-系統特色 備份方案多元 使用界面 Web 化 報表搭配自由軟體 資料庫可採直接備份、匯出備份，方式有 本機備份、異地備份、教網中心協助備份， 各種備份方案皆有詳細文件參考。 使用界面 Web 化 除系統進階設定外，所有操作皆以瀏覽器 完成。 報表搭配自由軟體 各式報表搭配 OpenOffice 或 HTML 網頁式 報表，不依賴特定商業軟體。

系統簡介-官方網站 http://www.sfs.project.edu.tw

相關法規

個資保護法規 個人資料保護法 個人資料保護法施行細則

學期初的重要工作

每學期例行設定 學期初設定 課程設定 課表設定 設定複製（建議在第二學期使用）

學期初設定(every_year_setup) 模組程式： 開學日設定 班級設定 上課日設定 成績設定 課程設定 專科教師設定 課表設定 設定導師 各節時間設定

學期初設定-開學日設定 操作重點： 「學期開始日」為系統判斷各學期的依據， 系統以學務系統主機的日期與學期開始日 比對，以決定目前系統運作的學期。 「開學日」為系統用來計算週次的依據。

學期初設定-成績設定 操作重點： 各項設定請依法規與課發會決議進行。 各年級務必進行「儲存設定」，若忘了儲 存將造成出缺席無法正常記錄的狀況。 異常 正常

學期初設定-課程設定 操作重點： 「計分」代表該科要輸入成績。 「完整」代表該科要依階段輸入成績。 建議盡量勾選「完整」以避免轉學時無成績。 「九年一貫對應」為系統計算領域成績時 的依據，若為領域成績，請務必對應正確 設定時請勿一再刪除重設，尤其是成績已 輸入後，重設課程將造成成績消失！

課程設定的重要性 課程設定是成績處理的基礎，正確的設定才 能產生正確的成績。 課程規劃請依據課綱、課發會、學習領域會 議的決議進行。 課程設定建議先規劃並確定後再「一口氣」 完成，不要設定完又刪刪改改，甚至在成績 已經輸入後又再修改設定，如此將會造成學 生「成績遺失」與教師「成績須重新輸入」 的狀況。

學期初設定-專科教室設定 操作重點： 專科教室先設定好，課表設定時才能選專 科教室。 課表內設定了專科教室，專科教室預約模 組(new_complass)使用時該專科教室的那一 節就不允許預約。

學期初設定-課表設定 操作重點： 教師輸入成績時系統是依課表設定來判斷 應輸入哪一班的哪一個科目，所以課表務 必設定正確，教師才能輸入成績。 同名教師請於設定前先做標示辨示。 本模組支援部份排課系統之資料匯入。

學期初設定-課表設定-匯入課表 操作重點： 請依序進行：「進行匯入作業」、「進行 教師對應」、「進行課程對應」、「寫入 課表設定」。

課表設定的注意事項 課表設定正確，任課教師才能輸入成績。 國小級任老師課表可透過授權讓老師自行輸 入，若開放權限給級任老師自行修改課表， 請務必做好控管（限定修改時間）。 「級務管理」模組可開放級任老師自行修改課表 權限。

學期初設定注意事項 新學期切換前請務必與各相關處室進溝通協 調，否則將造成補資料不易的狀況。 請盡量避免任意更改學期，以免部份人員在 未看清學期即輸入資料，造成新舊學期資料 混在一起的狀況。 請勿任意修改先前學期的課程設定，如果造 成學校印出之成績單內容不同，家長對學校 成績將會產生質疑。如果造成學生成績消失， 也不易處理。

設定複製(copy_setup) 操作重點： 僅適合將第一學期的設定複製到第二學期。 操作時須依序複製「班級設定」、「成績 設定」、「課程設定」、「課表設定」。 以上四個項目須全數複製，不可部份自行 設定。

業務相關模組介紹

學校課表匯出系統(course_paper) 模組程式 課表匯出 教務處查堂紀錄表 兼課節數列示統計

學校課表匯出系統 操作重點 教務處查堂記錄表項目可由class_chk_list變 數修改。 午休節次可由midnoon變數修改。

學校課表查詢系統(new_course) 模組程式 班級課表查詢 教師課表查詢 專科教室課表查詢 空堂查詢

學校課表查詢系統 操作重點： 可設定模組變數「是否有獨立界面」 (IS_STANDALONE)配合學校網頁做內嵌。

學科能力分組設定(elective) 模組程式 分組課程設定 分組學生設定 分組學生名單匯入 分組課程報表 分組學生複製

學科能力分組設定 操作重點： 設定「取代課程」後，輸入成績時就不再 出現原課程而僅出現分組課程學生名單。 班級課程請勿做分組設定。

專科教室預約(new_compclass) 模組程式 空堂預約 查詢舊記錄

專科教室預約 操作重點： 專科教室列表由學期初設定模組 (every_year_setup)-專科教室設定中取得。 課表中所設定的專科教室，該節無法被預 約。

校園報名系統(stud_sign) 模組程式 報名單列表 輔助說明 *新增報名單

校園報名系統(stud_sign) 操作重點： 須有模組管理權限才能開設活動項目。 可限制報名年級、班級的正取和備取人數。 報名時可要求提供參加學生額外輸入資料。 參加組別數與額外輸入欄位數可從模組變 數調整。

校際報名系統(sign_act) 模組程式 報名填表 輔助說明 *報名列表 *新增報名單

校際報名系統 操作重點： 須有模組管理權限才能操作「新增報名單」 與「報名列表」。

學生榮譽榜(cita) 模組程式 榮譽榜列表及管理 新增榮譽榜 排行榜 輔助說明

學生榮譽榜 操作重點 須有模組管理權限才能新增榮譽榜項目。 分類可由模組變數設定。 可直接印製獎狀。 詳細說明請參考模組內 的「輔助說明」。

學生搜尋(stud_search) 操作重點： 須有模組管理權限才能檢視更多的資料 搜尋學生包含轉學、畢修業等非在校生， 請勾選「含非在校生」 搜尋 特殊身份別

學生搜尋(stud_search) 操作重點： 要檢視基本資料需搭配學生資料(stud_base) 模組的授權。

學生資料(stud_base) 模組程式 基本資料 戶口資料 兄弟姐妹 其他親屬 學籍基本資料完整性檢查

學生資料 操作重點： 本模組與學籍管理相似但部份重要欄位不允許修 改，適合用於： 授權給需要相關資料的處室 註冊組與其他處室分工協同維護相關資料 但需考慮的是，越多人擁有修改的權限，資料的 穩定性就可能越差

學生資料查詢統計(stud_query) 模組程式： 人數統計 歷年總表 異動表 年齡統計 生日月份統計 星座統計 身分統計 學籍成績檢查

學生資料查詢統計注意事項 歷年總表之表列人數係為推算值。 若「人數統計」表中的最高年級（六年級或 九年級）的各班人數約為實際人數的兩倍或 以上時，可能為「學生異動」的「畢業轉出」 未執行的結果。

線上調查系統(online_form) 模組程式 填寫填報 管理填報 新增填報 項目複製 說明範例

線上調查系統 操作重點： 如果有後續要搭配的工作事項，請考慮使 用其他更合用的模組，本模組目前僅處理 調查與結果統計。 更詳細的說明請參考本模組內的「說明範 例」。

學生獎勵名單(stud_top) 模組程式 各班獎勵名單 年級獎勵名單

STC排課系統

STC排課系統簡介 作者：新竹縣新豐國中林枝生老師 下載：請由google搜尋「STC排課系統 下載」即可找到下載點(由於沒有被原 作者同意開放下載點，所以不方便直接 提供) 主程式：STC.EXE

STC排課步驟(1) 執行主程式後，先輸入學校基本資料及 選擇學期

STC排課步驟(2) 依序設定 班級數 班級名稱 科目名稱代號 教師姓名代號 專科教室代號 課表節次時間

STC排課步驟(2)-1

STC排課步驟(2)-2

STC排課步驟(2)-3

STC排課步驟(2)-4

STC排課步驟(2)-5

STC排課步驟(2)-6

STC排課步驟(3) 還要輸入 班級配課節數 教師配課作業

STC排課步驟(3)-1

STC排課步驟(3)-2

STC排課步驟(4) 接下來就依需要開始排課 共同科目同時排課 排課作業 專科教室課表設定 教師兼課設定 鎖住課表表格

STC排課步驟(4)-1 共同科目同時排課 所排科目以紅色文字表示 排定後在「排課作業」無法移動與刪除

STC排課步驟(4)-2 排課作業 選擇「班級配課表」欄中的哪一位老師，就可以 排該老師的該科目課表 「※」表示所選的位置 「╳」表示無法互調

STC排課步驟(4)-2 排課作業 「？」表示移動過去後可能造成該天有兩節以上 該科目，或拆開了原本連排的兩節同科目課 「　」表示移動過去或互調不造成任何問題

STC排課步驟(4)-3 專科教室課表設定 左邊選擇要設定的班級，右邊選擇要設定的專科 教室，在沒有標示任何符號的節次，按下滑鼠左 鍵可以設定，右鍵可以解除設定。

STC排課步驟(4)-4 教師兼課設定 按下滑鼠左鍵可以設定，右鍵可以解除設定。

STC排課原則 請先排入共同排課科目。 一面排課，一面檢視各位老師與各班的 排課狀況，只要最後一節還沒排完，都 可能全面重排。 當全部的課表都排完後，請再檢視各位 老師的課表。排課是門藝術，不是只要 排完，如果可以微調讓上課狀況更為合 理，強烈建議一定要進行微調。 其他的功能就自行試試囉！

Q & A

系統的學期顯示錯誤，是什麼問題？ 學期初設定(every_year_setup)→開學日 設定→「學期開始日」設定錯誤。

系統的週次顯示錯誤，是什麼問題？ 學期初設定(every_year_setup)→開學日 設定→「開學日」設定錯誤。

要登錄出缺席時，系統卻沒有顯示節數？ 學期初設定(every_year_setup)→成績設 定沒有「儲存設定」 哪個年級登錄出缺席時沒有顯示節數， 就是哪個年級沒有儲存，如果每一個年 級都沒有顯示，就是每一個年級都沒有 儲存

突然發現某年級某學期某科所有學生成績都消失了 該學期的該年級的該科課程被刪除（包 含刪除重設） 如果成績還沒有被刪除前，是有機會直 接救回來的，如果成績已被刪除，只能 回復資料庫或重建資料

明明某些科目都已輸入成績，但期末領域成績卻無分數 學期初設定(every_year_setup)→課程設 定→課程的「九年一貫對應」未正確設 定

老師反應某班某科無法輸入成績 （成績輸入選單中未出現） 課表輸入有誤（未設定到該位老師課表 中的該班該科）

新學期各班都看不到學生列表 編班作業( stud_year)未進行

學生資料查詢統計中的最高年級人數過多 編班作業(stud_year)→畢業轉出未進行

簡報結束