提升教師教學技巧─ 以電子試算表(Excel) 為例

講師簡介 姓名：陳智揚 學歷：淡江大學 資工所博士四 電子信箱：excel522@hotmail.com 網站http://www.excel.com.tw

教學經歷 微軟MCP、MCT講師 巨匠電腦教育中心講師(1997~至今) 淡江大學、育達科技大學、輔仁大學、考試院、鈊象科技、華夏技術學院、醒吾技術學院、東南科技大學、怡佳資訊、義守大學…

教學經歷 2007 世界盃電腦應用技能競賽Excel 2007 世界第三(美國-奧蘭多) 2008 世界盃電腦應用技能競賽-指導老師(美國-夏威夷) 2009世界盃電腦應用技能競賽- 指導老師(指導名次：Excel世界冠軍)(加拿大-多倫多)

Outline 以日常生活的用品為例 放慢速度、掌控進度 師生互動 故事設計技巧 延伸學習與回家作業

以日常生活的用品為例 使用範例Basic.xls

陳智揚 http://www.excel.com.tw 活頁簿、工作表 每個EXCEL檔為一本『活頁簿』 每一個活頁簿中預設會有三張『工作表(紙)』工作表數量視記憶體而訂。 每張工作表是由16384欄及1048576列組成。(EXCEL 2007) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 儲存格 每個儲存格階有『代號』。(代號由『欄』與『列』的交叉組成) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 儲存格游標(1) 一般選取游標 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 儲存格游標(2) 填滿控點游標 功能：可快速複製『公式』、『內容』、『格式』、『建立等差數列』…等 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 函數與公式 在儲存格輸入函數或公式時，第一個字務必輸入『=』號。 例: =C3+D3+E3+F3 在輸入公式時若欲輸入儲存格代號，儘量勿直接輸入，請使用滑鼠點選或拖曳。 函數使用時，若欲輸入固定的文字，務必使用『”』 將文字包含起來。 例: =if(a1>=60, ”及格”,”不及格”) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw SUM函數 =SUM(欲加總的範圍) EX1: =SUM(A1:A5)=A1+A2+A3+A4+A5 =SUM(A1,A5)=A1+A5 : (冒號)代表『連續』 ,(逗號)代表『非連續』 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 求某範圍的最大與最小值 =MAX(欲判斷某個範圍內的最大值) 例： =MAX(A1:A10) =MIN(欲判斷某個範圍內的最小值) 例：=MIN(A1:A10) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 相對絕對混合參照 相對位址(相對參照)：儲存格內的公式，會依照目前的位置而有所變動。 絕對位址(絕對參照)：儲存格內的公式，因為某些原因，必須『固定』對某個儲存格作運算。 例： =C6*$C$4+D6*$D$4+E6*$E$4 快速鍵：F4 陳智揚 http://www.excel.com.tw

放慢速度、掌控進度 使用範例：2函數應用\(1)if.xls

陳智揚 http://www.excel.com.tw IF函數 =IF(判斷式，判斷式為『真』執行的運算式，判斷式為『假』執行的運算式) 例： =IF(A1>=60,”及格”,”不及格”) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 巢狀IF函數(1) 函數中包含另一個或多個函數。 範例： 2函數應用資料夾→(1)IF.xls 原始公式： =IF(C3>=60,”及格”,”不及格”) 若在C3儲存格輸入超過100或小於0的值也會顯示及格或不及格。 因此我們使用下列的公式修正： =IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格") 判斷C3儲存格的值是否有超過100。 有：顯示『請輸入正確的分數』。 沒有：顯示『及格』。 =IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格") 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 巢狀IF函數(2) 將原本『”及格”』、『”不及格”』的部分取代成下列公式。 原公式：=IF(C3>=60,”及格”,”不及格”) IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格") IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格") 改進後公式： =IF(C3>=60,IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格"),IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格")) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 巢狀IF函數(3) 例1:C3的值為50 公式解說： =IF(C3>=60,IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格"),IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格")) 50是否大於等於60？ 50是否小於0？ 否(FALSE) 否(FALSE) 例2:C3的值為-200 公式解說： =IF(C3>=60,IF(C3>100,"請輸入正確的分數","及格"),IF(C3<0,"請輸入正確的分數","不及格")) -200是否大於等於60？ -200是否小於0？ 是(TRUE) 否(FALSE) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

師生互動 使用範例：2函數應用\(1)if.xls

陳智揚 http://www.excel.com.tw 設定格式化條件(1) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。 步驟1：選取欲設定的範圍(C3~C26) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 設定格式化條件(2) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。 步驟2：常用/設定格式化條件/管理規則 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 設定格式化條件(3) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。 步驟3：新增規則 按下 鈕可設定儲存格字型、背景及框線等顏色。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 設定格式化條件(4) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。 步驟4：點選『只格式化包含下 列的儲存格』，選擇並 輸入比較的條件。 (大於或等於 60) 按下 鈕可設定儲存格字型、背景及框線等顏色。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 設定格式化條件(5) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。 步驟5：重覆步驟(3)、(4)，結果如下。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw 設定格式化條件(6) 功能：設定選取範圍的儲存格，若其內容值符合設定的條件，即改變該儲存格文字的顏色、背景或框線。 按下『確定』後的結果。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

故事設計技巧 使用範例：2函數應用\ (2)vlookup.xls

陳智揚 http://www.excel.com.tw VLOOKUP函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(2)VLOOKUP.xls 功能：由儲存格的值帶出相關的資料。 語法： =VLOOKUP(單一儲存格的值 ,自選範圍 ,該筆資料的某一欄資料 ,完全符合或相似) { 0或FALSE: 找到完全符合的資料 省略不填或TRUE: 找到相似的資料 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw VLOOKUP函數(2) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw VLOOKUP函數(3) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) E5儲存格的值(目前為丙) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw VLOOKUP函數(4) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) 在『評比表』工作表A1至C5的範圍中 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw VLOOKUP函數(5) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) 在選取範圍中的第一欄，若找到『丙』且完全符合，即帶出範圍中第2欄的值。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw VLOOKUP函數(6) 範例說明： =VLOOKUP(E5,評比表!$A$1:$C$5,2,0) 注意事項： 在使用VLOOKUP函數時，經常搭配『絕對參照』使用，因為大部分的範例，皆須要使用『填滿控點』拖曳，而所參考的範圍是『固定』的，因此在這邊必須特別注意。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw RANK函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(3)rank.xls 功能：計算某值在某一固定範圍中的排名。 語法： =RANK(單一儲存格的內容當作要排名的值 ,自選範圍 ,遞增或遞減排名) { 填寫非0數值: 即第一名為最低分 省略不填: 即第一名為最高分 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw RANK函數(2) 範例說明： =RANK(I5,$I$5:$I$24) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw RANK函數(3) 範例說明： =RANK(I5,$I$5:$I$24) I5儲存格的值(目前為82.67)，在I5到I24的範圍中的名次。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw RANK函數(4) 範例說明： =RANK(I5,$I$5:$I$24) 注意事項1： 在使用RANK函數時，與VLOOKUP函數相同，必須搭配『絕對參照』使用，因為大部分的範例，皆是『固定』範圍的排名。 注意事項2： 一般在排名次的原理為：『比自已分數還要高的人數+1』，因此也可使用『COUNTIF』函數改寫此範例。(請參考『成績單_SOL2』工作表) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

延伸學習與回家作業 使用範例：2函數應用\ (4)left_mid_right.xls

陳智揚 http://www.excel.com.tw LEFT函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(4)left_right_mid.xls 功能：指定抓取某一字串中的連續文字(由左邊的第一個字開始抓取)。 語法： =LEFT(欲抓取字串所在的儲存格位置, 欲抓取文字的數量) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw LEFT函數(2) 範例說明： =LEFT(A2,1) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw LEFT函數(3) 範例說明： =LEFT(A2,1) A2儲存格的值(目前為吳君仁) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw LEFT函數(4) 範例說明： =LEFT(A2,1) 將吳君仁最左邊的第1個字取出來，所以結果為『吳』。 ※若公式改為=LEFT(A2,2)，其結果為『吳君』。 因為LEFT函數一定會由『最左邊第一個字開始連續抓取』。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw RIGHT函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(4)left_right_mid.xls 功能：指定抓取某一字串中的連續文字(由右邊的第一個字開始抓取)。 語法： =RIGHT(欲抓取字串所在的儲存格位置, 欲抓取文字的數量) ※RIGHT函數與LEFT函數使用方法相同，功能也相同，僅差別在於開始抓取文字的位置。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw RIGHT函數(2) 範例說明： = RIGHT(A2,2) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw RIGHT函數(3) 範例說明： =RIGHT (A2,2) A2儲存格的值(目前為吳君仁) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw RIGHT函數(4) 範例說明： =RIGHT (A2,2) 將吳君仁最右邊的連續2個字取出來，所以結果為『君仁』。 ※若公式改為=RIGHT(A2,3)，其結果為『吳君仁』。 因為RIGHT函數一定會由『最右邊第一個字開始連續抓取』。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw MID函數(1) 範例： 2函數應用資料夾→(4)left_right_mid.xls 功能：指定抓取某一字串中的連續文字。 語法： =MID(欲抓取字串所在的儲存格位置, 欲抓取文字的起始位置, 欲抓取文字的數量) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw MID函數(2) 範例說明：( 欲抓取姓名中的某一個文字) = MID(A2,2,1) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw MID函數(3) 範例說明： = MID(A2,2,1) A2儲存格的值(目前為吳君仁) 陳智揚 http://www.excel.com.tw

陳智揚 http://www.excel.com.tw MID函數(4) 範例說明： = MID(A2,2,1) 從吳君仁的第2個字開始，並只抓取1個字。 陳智揚 http://www.excel.com.tw

回家作業及延伸學習 如何處理複姓。 提示解決函數與方法。

Thank You !