目前毕业生就业工作的任务和步骤及相关说明 ——辽宁理工职业学院2011年毕业生就业工作主题培训(二)
一、培训的目的意义: 自开学以来,各系对毕业生就业实习工作都有了较深刻的认识,已经从对就业工作的高度关注转为积极的行动,认真研究和探讨各系的毕业生实习就业工作。前三周各系都在就业处的协同下,分别深入到学校集中安排的实习地区和单位进行联系、了解、和沟通学生的实习情况,解决学生的具体问题。汽运系在到学生实习岗位之前,积极与学生联系了解就业意向情况,对准备在实习单位就业和已确定就业意向的24名同学的就业协议书带到实习单位,并现场指导就业协议书的签订。建筑旅游系旅游管理专业已有18名学生与学校统一安排的实习单位北京拉斐特城堡酒店签订转正劳动合同;财经系吴玉萍主任和外语信息系计算机应用技术专业主任李宏娜在收到企业需求信息后及时与就业处沟通,在就业处共同配合下对用人单位的岗位需求和相关情况进行认定和审核,并协同组织见面会。从这次见面会上我们也看到了,各系对毕业生就业工作的关注和紧迫感在不断增强,涉及的两个系主任、就业实习办主任和毕业年级辅导员都亲自到见面会现场,了解和掌握具体情况。也充分体现了各系做好毕业生就业工作的积极性和主动性。随着全国暨辽宁省2011年普通高校毕业生就业工作网络视频会议的召开,2011年高校毕业生就业工作已全面启动。为使各系进一步熟悉、了解和掌握毕业生就业工作的相关业务和运行程序,把握当前就业工作的任务和步骤,更好的做好各系各专业的毕业生就业工作,在专业、系、和学院的共同努力下,做好我院2011年毕业生就业工作。特开展这次培训。
二、当前高校毕业生就业工作的任务与步骤及相关说明。 (一)任务与步骤: 1、2011届毕业生资格审查;(10月-11月) 各系提供本系在籍学生基本资源信息和退转学、在籍不在校(不在读)等情况报告(包括不在读不在校的时间及缴费情况)和相关证明材料。就业实习处根据学籍科提供的学籍注册数据库和异动学生的原始材料复印件、录取名册等资源信息,及各系提供的有关材料对全院的毕业生进行全面审查。教务处、学会处协调配合。今年的资格审查工作在各系的配合下已圆满完成。省审查通过后,学院将2011年审查通过的各系的毕业生资源信息反馈给各系。作为各系就业率指标考核的基数。
2、收集整理发布毕业生供需信息(12月份—次年的1月份) 各专业、各系和就业处积极联系和收集企业需求信息。就业实习处在继续收集企业需求信息和联系推荐毕业生就业单位的基础上,审查和整合、整理各系获得的企业需求信息,并及时在网上和校内发布,根据学生情况安排见面会;通过网络等方式向用人单位和社会宣传我校的办学理念和毕业生资源信息。 组织动员毕业生参加周边地区和各省区的供需见面会。
3、走访用人单位,进行毕业生就业指导和推荐(2-3月份) 通过走访用人单位,了解单位需求,确定我院毕业生就业推荐计划,为毕业生供需见面会做好准备;向毕业生发布网上招聘活动的通知,并动员毕业生参加等多种形式的择业活动。 另一方面,要通过与毕业生沟通和联系,跟踪了解学生的就业意向情况,对以确定就业意向的毕业生要及时指导学生签订就业协议书;准确掌握不能确定就业意向的毕业生人数和求职要求。以便有针对性的做好进一步的个别推荐。(利用校园网、QQ、手机短信、电话等多种形式与学毕业生联系沟通并提供和发布企业需求信息) 为毕业生的就业做好服务与咨询。各系就业实习办公室主任、专业主任和辅导员要结合学生的思想状况积极开展就业指导;各系及时做好学生实习就业前的就业观念和就业心理指导,并注意集中指导和日常指导的结合,更注重日常的心理疏导和适应社会能力的指导。就业推荐,系负责本系各专业的毕业生的专业就业推荐,学院在协助各系做好专业推荐的同时,要做好学生毕业前的集中推荐,负责组织召开校园招聘会和双选会。
4、整理、审核鉴证毕业生就业协议书(4月-5月份) 各系要及时做好已签订的协议书的整理和初审,并做好统计。将毕业生签订的就业协议书及时交到就业处进行鉴证。 学院对所有的毕业生的协议书进行整理、审核后,建立毕业生就业数据库,集中上报省高校毕业生就业指导中心鉴证。
5、供需见面及双向选择(6月) 供需见面会和双选会由学院就业处统一协调组织,较大型的要上报到省就业办。各系要积极联系明年6月份学院召开的大型校园招聘会的参会招聘单位。
(二)相关说明 1、高校毕业生就业的十种方式
2010届物流四班乔智 参军入伍
2008届汽车营销专业代宇做销售经理 协议就业
2008届计算机应用技术专业王正在北京美廉美 任客服主管 灵活就业 2008届计算机应用技术专业王正在北京美廉美 任客服主管 灵活就业
出国留学深造 2006届计算机专业王恩石在韩国
2006届商务英语专业安野辽宁大学研究生 升 学
2006届计算机应用专业张友鹏朝阳信用社服务 两年后转正 项目就业 2006届计算机应用专业张友鹏朝阳信用社服务 两年后转正
2010届旅游管理专业张艺 在北京康源瑞廷 劳动合同就业
2010届物流管理专业邢万东、邵勇在营口 鲅鱼圈创办物流公司 2010届物流管理专业邢万东、邵勇在营口 鲅鱼圈创办物流公司 自主创业
2007届会计电算化专业赵智卓考入 吉林市教养院 考入或被政府机关 和事业单位录用
另外国家为促进贫困家庭高校毕业生,从2007年开始又出台了高校毕业生公益性岗位。也就是由政府出资开发,以满足社区及居民公共利益为目的的管理和服务岗位。公益性岗位优先安排困难人员或特殊群体,并从就业专项资金中给予社会保险补贴和岗位补贴。
(1)项目就业: 近年来,中央各有关部门主要组织实施了4个引导高校毕业生到基层就业的专门项目,包括:团中央、教育部等四部门从2003年起组织实施的“大学生志愿服务西部计划”;中组部、原人事部、教育部等八部门从2006年开始组织实施的“三支一扶”(支教、支农、支医和扶贫)计划;教育部等四部门从2006年开始组织实施的“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”;中组部、教育部等四部门从2008年起组织实施的“选聘高校毕业生到村任职工作”。
1/ 大学生志愿服务西部计划.就是大学生志愿服务西部计划由共青团中央牵头,教育部、财政部、人力资源和社会保障部共同组织实施。从2003年开始,每年招募一定数量的普通高等学校应届毕业生,到西部贫困县的乡镇从事为期1-3年的教育、卫生、农技、扶贫以及青年中心建设和管理等方面的志愿服务工作。
2/ “三支一扶”计划 . 就是支教、支医、支农、扶贫的简称。2006年,中组部、原人事部、教育部等八部门下发《关于组织开展高校毕业生到农村基层从事支教、支农、支医和扶贫工作的通知》,以公开招募、自愿报名、组织选拔、统一派遣的方式,从2006年开始连续5年,每年招募2万名高校毕业生,主要安排到乡镇从事支教、支农、支医和扶贫工作。服务期限一般为2-3年。招募对象主要为全国普通高校应届毕业生。
3/ 选聘高校毕业生到村任职.2008年,中组部、教育部、财政部、人力资源和社会保障部出台了《关于印发<关于选聘高校毕业生到村任职工作的意见(试行)>的通知》,用五年时间选聘10万名高校毕业生到农村担任村委会主任助理、村党支部书记助理或团支部书记、副书记等职务。选聘的高校毕业生在村工作期限一般为2-3年。 选聘对象为30岁以下应届和往届毕业的全日制普通高校专科以上学历的毕业生,重点是应届毕业和毕业1至2年的本科生、研究生,原则上为中共党员(含预备党员),非中共党员的优秀团干部、优秀学生干部也可以选聘。参加人力资源和社会保障部、团中央等部门组织的到农村基层服务的“三支一扶”、“志愿服务西部计划”等活动期满的高校毕业生,本人自愿且具备选聘条件的,经组织推荐可作为选聘对象。对于各省(区、市)此前已经选聘到村任职的高校毕业生,本人自愿,通过组织考察推荐,可转为选聘对象。
4/ 农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划 . 2006年,教育部、财政部、原人事部、中央编办下发《关于实施农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划的通知》,联合启动实施“特岗计划”,公开招聘高校毕业生到“两基”攻坚县农村义务教育阶段学校任教。特岗教师聘期3年。【“两基”就是 为贯彻《国务院关于进一步加强农村教育工作的决定》(国发〔2003〕19号),进一步推进西部大开发,实现西部地区基本普及九年义务教育、基本扫除青壮年文盲的目标,简称“两基”。】 特设岗位教师主要以届本科毕业生为主,少量应届师范类专业专科毕业生。
(2)灵活就业 我国《“十五”经济和社会发展纲要》指出:“要引导劳动者转变就业观念,采取非全日制就业、季节性就业等灵活多样的就业形式,提倡自主就业”。灵活就业也是就业,是市场就业形势下新的就业观念。 灵活就业形式主要是指劳动者在尚未具备与用人单位建立相对稳定劳动关系条件,或从事个体经营但尚未具备工商注册条件时,以合法劳动获得劳动报酬,月劳动收入达到当地最低工资标准的多种就业方式。灵活就业的毕业生要填写《高校毕业生灵活就业登记表》,作为就业的证明依据。见下表:
以上十种就业方式都需要不同时间规定,而其中最首先完成的是协议就业,也是初次就业率的最主要指标,一般要在学生毕业离校前,总体完成情况必须要集中在5月10日之前。这也是我们目前的最主要也是最重要的工作环节。
2、关于就业协议书的审核鉴证要求: (1)学生和接收单位的信息要填全,不得漏项、空项。特别是学生、家长或家庭联系电话,单位联系人和联系电话一定要填写准确。 (2)用人单位同意接收签章,必须是单位公章。其他部门章合同专用章等均无效,大型国有企业可加盖人力资源部门的公章。 (3)无上级主管部门的私企,民营企业等无上级主管部门的一栏可不加盖公章;用人单位所在地主管部门一栏,一定要加盖用人单位所在地人才市场签订的“高校毕业生就业调配专用章”。外省的单位可不签此章。 (4)大连、北京、天津、上海等城市必须要有接收函。一般不予接收,因此不列入就业。所以,在以上几个城市就业的最好签订劳动合同。 (5) 毕业生在与用人单位签订协议书,经系初审合格后,尽快将协议书送校就业处,经学校审核同意后盖章。
3、高校毕业生就业状况定期报送制度,也是我们当前和今后一个学期的最主要最紧迫的任务. 从二00九年开始,我省就开始实行了高校毕业生就业状况定期报送制度。报送时间及内容: (1) 每年的12月至第二年的6月,每月的最后三个工作日报送《辽宁省普通高校毕业生就业工作进展情况调查表》(月报表)
(2)5月10日至6月15日(7周),7月16日至8月27日(6周),每周周四报送《2010年辽宁省高校毕业生最新就业情况统计表》
(3)6月16日至7月15日,每天16时前报送《2010年辽宁省高校毕业生最新就业情况统计表》。 (4)4月至6月,每月15日和30日利用“辽宁省高校毕业生就业信息管理系统”报送本校最新的毕业生签约数据库。
4.在统计检查就业率数据中存在的问题
(1)被就业现象
(2)签订就业协议与毕业的潜规则仍然存在
(3)以实习单位顶替就业(特别注意协议签订要让学生明确是准备在实习单位转就业的签订)
(4)有的毕业生表示本人提供的是虚假材料(是学校的要求和指令)
(5)学生对协议就业和灵活就业表的用途和意义不明确,根本不到岗就业。
(6)有的是学校和关系单位提供虚假就业手续。
(7)在提供的毕业生联系电话中,实际是辅导员的顶替电话。
(8)提供上报的学生的联系电话空号、错号、填写不全,不填写情况很多。
另外,毕业生文明离校也是今年毕业生就业工作的重点,我们要充分利用各种信息工具,加强与毕业生的密切联系,了解和掌握毕业生的思想动态,及时并妥善解决毕业生的潜在矛盾和思想问题。要加强毕业生的管理和服务工作,加强思想政治教育和正面宣传,确保毕业生的就业安全和校园稳定。为毕业生的就业提供良好的精神氛围。
目前毕业生就业工作的主要任务和步骤总体就是这些,在具体工作的过程中,有问题,请大家请随时发现、随时提出,我们大家共同学习,共同努力,相互支持相互配合,携手实现我院毕业生就业工作的新跨越。
谢谢各位! 辽宁理工职业学院就业处 2010.12.17