第4章 电子表格处理软件 ——Excel2010 大学信息技术基础 数学与计算机工程学院

4.1 Excel 2010概述 4.2 工作表的建立 4.3 公式与函数 4.4 图表的使用 4.5 Excel 的数据管理功能 4.6 其他功能

Excel 2010是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。

4.1 Excel 2010概述 4.1.1 工作窗口介绍

4.1 Excel 2010概述 4.1.1 工作窗口介绍 工作簿：是Excel计算和存储数据的文件，扩展名为 .xlsx，可以包含多个工作表。默认有三个工作表，显示在工作表标签中。 工作表：由若干行和列构成的。每个工作表最多可以有65536行、256列。行号用阿拉伯数字表示，列标用字母及组合表示，行号和列标决定单元格的位置。 单元格：工作表中行列交叉处的小格，可以在单元格中输入各种数据，它是 Excel处理的基本单位。正在编辑的单元格称为活动单元格，以黑线框包围。

4.1 Excel 2010概述 4.1.1 工作窗口介绍 名称框：用来显示活动单元 格的地址。用户可以为其定义 4.1.1 工作窗口介绍 名称框：用来显示活动单元 格的地址。用户可以为其定义 一个名称。单击“公式”选项卡， 选择“定义名称”命令，打开 “新建名称”对话框。 编辑栏：用于显示活动单元格的内容。通常在活动单元格内输入内容，也可以在编辑栏内输入内容，编辑栏尤其在编辑公式和函数时更方便。

4.1 Excel 2010概述 4.1.2 工作表的基本操作 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 复制与移动工作表

4.1 Excel 2010概述 4.1.3 单元格的基本操作 选定单元格 插入单元格 删除单元格 合并单元格

4.2 工作表的建立 4.2.1 输入数据 直接输入，数值型数据直接输入，并在单元格中右对齐；文本型数据，先输入单引号，再输入数据，在单元格中自动左对齐；输入分数，应先输入一个0接着输入一个空格，再输入该分数；日期型数据，可以输入2010-4-26或2010/4/26。 自动填充，在某个活动单元格内先填入数字1，再移动光标到本单元格右下角的一个黑色小方块处，该黑色小方块称为“填充柄”；按下Ctrl键的同时，使用鼠标向下拖动“填充柄”，则按等差序列填充数值型数据。

4.2 工作表的建立 4.2.2 表格的格式设置 单元格数据类型设置 单元格边框设置 字体对齐方式及图案设置

4.2 工作表的建立 4.2.3 行高和列宽的调整 不精确调整，将光标移到相邻两行号或相邻两列标之间的网格线上，拖动鼠标可以随意调整行的高度或列的宽度。 精确调整，选定单元格或单元格区域，单击“格式”按钮下拉菜单，选择“行高” 或“列宽”命令，输入具体的值。

4.2 工作表的建立 4.2.4 格式条件 使用条件格式，可以使满足一定条件的数据，按设定的字体格式 和颜色显示。 4.2 工作表的建立 4.2.4 格式条件 使用条件格式，可以使满足一定条件的数据，按设定的字体格式 和颜色显示。 方式：选定待筛选的单元格区域，单击“开始”选项卡，在位于 “样式”组中，单击“条件格式”按钮，选择“新建规则”命令， 在该对话框中，选择规则类型为“只为包含以下内容的单元格设置 格式”，在下拉组合框输入条件，再单击“格式”按钮，打开对话 框，进行设置。

4.2 工作表的建立 4.2.4 格式条件

4.3 公式与函数 4.3.1 输入公式 在单元格内输入用户自定义公式时，首先要输入“=（等号）”，然后输入数字或某个单元格地址与运算符组成的表达式，按回车键后得到运算结果。

4.3 公式与函数 4.3.2 插入函数 Excel内置了许多函数，利用这些函数可以完成各类统计计算或数据处理。 4.3 公式与函数 4.3.2 插入函数 Excel内置了许多函数，利用这些函数可以完成各类统计计算或数据处理。 方式：单击“公式”选项卡，选择“插入函数”命令，在该对话框中找到需要的函数单击“确定”按钮，又出现 “函数参数”对话框，输入参数，单击“确定”按钮。

4.3 公式与函数 4.3.3 公式的复制 在向一个单元格输入公式后，如果其他单元格也要用到同样的公式，可以采用复制公式的办法，最简单的复制方法是使用“填充柄”。

4.3 公式与函数 4.3.4 公式的引用 公式中单元格的引用方式分为三类： 4.3 公式与函数 4.3.4 公式的引用 公式中单元格的引用方式分为三类： 相对引用：是指在复制公式时，参照原来公式对单元格引用区域的相对位置，复制到目标位置后，仍然保持相对位置不变的原则自动计算出列标和行号 。 绝对引用：是指在复制公式时，被引用的单元格区域复制到目标位置后，其列标和行号不发生变化，即原样复制。绝对引用的表示方法是在列标和行号前面同时加上美元符号$。 混合引用：是把相对引用和绝对引用结合起来，即只在列标或只在行号前加上美元符号$。当公式复制时，其相对地址部分随位置变化，而绝对地址部分保持不变。

4.4 图表的使用 4.4.1 创建图表 通过图表表达数据信息和进行数据分析，具有快速、直观、简便的优点。Excel中自带有多种数据类型的图表供用户分析数据时使用。 方式：首先选定数据源区域，单击“插入”选项卡，在“图表”组中选择所需要的图表类型（共有11个），再选择其图表子类型，然后单击“确定”按钮插入图表。

4.4 图表的使用 4.4.2 编辑图表 图表创建好后，可以对其进行编辑，如在图表的垂直轴区双击鼠标左键，打开“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”卡中可以自定义设置刻度最大值、主要刻度单位等值。 在水平轴、图例、数据系列格式、图表区或绘图区双击鼠标左键，可以打开其相应的对话框，设置其参数。

4.5 数据管理功能 4.5.1 创建数据清单 在Excel中，如果一个工作表由若干行若干列构成，表中的首行是每一列的标题，从首行的下一行开始为数据，每一列称为一个字段，列标题称为字段名，每一行称为一条记录，且满足同一列中的数据为同一类型，没有数据重复的行和列，这样的工作表称为数据清单。

4.5 数据管理功能 4.5.2 数据排序 排序是指按指定的字段值的大小以升序或降序对记录重新排列次序。 4.5 数据管理功能 4.5.2 数据排序 排序是指按指定的字段值的大小以升序或降序对记录重新排列次序。 Excel默认的排序依据为，汉字以汉语拼音字母排列顺序排序，英文以英语字母排列顺序排序。 方式：首先在数据清单中单击任一单元格，单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中，选择“排序”命令，即可打开“排序”对话框。

4.5 数据管理功能 4.5.3 数据筛选 1．自动筛选 每次筛选出只满足一个条件的所有记录，可以使用自动筛选功能。 4.5 数据管理功能 4.5.3 数据筛选 1．自动筛选 每次筛选出只满足一个条件的所有记录，可以使用自动筛选功能。 方式：在数据清单中单击任一单元格，再单击“数据”选项卡，选择“筛选”命令然后在要筛选字段右边单击下拉按钮，选择相应命令，打开对话框，输入条件即可。

4.5 数据管理功能 4.5.3 数据筛选 2．高级筛选 若要筛选出同时满足两个或两个以上条件的记录，必须使用高级筛选功能。 4.5 数据管理功能 4.5.3 数据筛选 2．高级筛选 若要筛选出同时满足两个或两个以上条件的记录，必须使用高级筛选功能。 首先在数据清单中任选一个空白处作为条件区域，并输入筛选条件。 单击“数据”选项卡，选择“高级”命令，在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选项。 单击“列表区域”文本框，拖动鼠标选择整个数据清单，单击“条件区域”文本框，拖动鼠标选择条件区域，单击“复制到”文本框，在工作表的空白处单击任一个单元格。 最后单击“确定”按钮完成操作。

4.5 数据管理功能 4.5.3 数据筛选 2．高级筛选

4.5 数据管理功能 4.5.4 分类汇总 分类汇总是对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、求平均值、计数等运算。方式： 第一步，先对分类字段进行排序（类似合并同类项）； 第二步，单击“数据”选项卡，选择“分 类汇总”命令； 第三步，在对话框中选择“分类字段”、 “汇总方式”以及“选定汇总项” 。

4.5 数据管理功能 4.5.5 数据透视表 如果要对多个字段分类并汇总，就需要利用数据透视表这个工具来解决问题。 4.5 数据管理功能 4.5.5 数据透视表 如果要对多个字段分类并汇总，就需要利用数据透视表这个工具来解决问题。 先在数据清单中单击任一单元格，再单击“插入”选项卡，选择位于“表格”组的“数据透视表”命令； 在“创建数据透视表”对话框中，按默认选择，然后单击“确定”按钮， 在工作表中，相应的字段拖入相应的位置； 完成后的数据透视表作为新建工作表插入到当前工作簿中。

4.5 数据管理功能 4.5.5 数据透视表

4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 使用“合并计算”功能操作步骤如下： ① 建好并同时打开两个工作表；

4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 使用“合并计算”功能操作步骤如下： ② 建立统计工作表；

4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 使用“合并计算”功能操作步骤如下： ③ 选择单元格，单击“数据”选项卡，选择“合并计算”命令； ④ 在“合并计算”对话框中选择相应的函数；

4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 使用“合并计算”功能操作步骤如下： ⑤ 将选定的区域添加到“所有引用位置”的列表框中。

4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 使用“合并计算”功能操作步骤如下： ⑥ 下图为最后的统计结果。

4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。 使用“合并计算”功能操作步骤如下： ① 建好并同时打开两个工作表； ② 建立统计工作表； ③ 选择单元格，单击“数据”选项卡，选择“合并计算”命令； ④ 在“合并计算”对话框中选择相应的函数； ⑤ 将选定的区域添加到“所有引用位置”的列表框中。

4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。

4.5 数据管理功能 4.5.6 合并计算 对于两个具有相同表结构的数据清单，可以使用“合并计算”功能做统计运算。

4.6 其他功能 4.6.1 有效性 为了避免用户录入错误的原始数据，保证录入的数据是有效的，应使用Excel的“有效性”功能。操作方式： 4.6 其他功能 4.6.1 有效性 为了避免用户录入错误的原始数据，保证录入的数据是有效的，应使用Excel的“有效性”功能。操作方式： 首先选中一列，单击“数据”选项卡，选择位于“数据工具”组的“数据有效性”命令； 在“数据”下拉列表框中选择相应的内容，单击“确定”按钮。 当用户输入超过限制范围的数据时，则会出现终止输入提示对话框，要求用户重新输入。

4.6 其他功能 4.6.1 有效性

4.6 其他功能 4.6.2 模拟运算表 模拟运算表”可以给出公式中某一个或两个变量取不同值时的不同结果。 4.6 其他功能 4.6.2 模拟运算表 模拟运算表”可以给出公式中某一个或两个变量取不同值时的不同结果。 注意：必须在该列第一个数据的右上方输入调用公式，如插入财务函数PMT 。单击“数据”选项卡，选择位于“数据工具”组的 “模拟分析|模拟运算表 ”命令。

4.6 其他功能 4.6.2 模拟运算表