Excel Microsoft Excel --轻松跟我学

Excel简介 Excel是微软公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可帮用户进行复杂的计算.由于Excel在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。

Excel工作界面 Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等14个元素组成。

Excel 菜单栏 单击Excel工作界面左上角的Office按钮 ，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令新建、打开、保存、打印、共享以及发布工作簿。

Excel快速访问栏 Excel 2007的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能 。

Excel功能区 功能区是在Excel 2007工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel中的菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡的形式列出Excel 2007中的操作命令。 默认情况下，Excel 2007的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡。

Excel单元格的编辑 移动单元格 我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。 单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。

Excel单元格的编辑 复制单元格 传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。 提示： 在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。

Excel单元格的编辑 清除与删除 清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。

Excel单元格的编辑 清除与删除 删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。

Excel行、列的基本操作 插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图

Excel行、列的基本操作 插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图

Excel行、列的基本操作 删除行、列： 在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。

Excel行、列的基本操作 行高和列宽 调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。

Excel行、列的基本操作 行高和列宽 调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。

Excel行、列的基本操作 行、列隐藏 选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。 行的隐藏与列的隐藏方法相同。

Excel行、列的基本操作 行、列取消隐藏 要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。

Excel单元格属性设置 单元格属性的设置 选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：

Excel单元格属性设置 单元格属性的设置 Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。 例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。

Excel单元格属性设置 单元格属性的设置 【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。 Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。

Excel工作表的基本操作 表间切换 单击表标签，可以进行表格间的切换。 Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。

Excel工作表的基本操作 多表的选择 若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。 选择相邻的多张工作表 选择不相邻的多张工作表

Excel工作表的基本操作 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。

Excel工作表的基本操作 更改标签的颜色 在表格的上方，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择工作表标签颜色命令，如图 在弹出的颜色面板中，选择所需要的颜色，然后单击 确定按钮，单击另外一个工作表后，即可看到效果。如图

Excel工作表的基本操作 删除工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令

Excel工作表的基本操作 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。

Excel工作表的基本操作 调整工作表显示顺序 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。

Excel超链接的定义及分类 超链接是指从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件，其链接目标通常是另外一个网页，但也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或一个程序。超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通过单击超链接，用户可以跳转到本机系统中的文件、网络共享资源、互联网中的某个位置等。 在Excel 2007中，常用的超链接可以分为4种类型： 连接本地文件或网页的超链接 连接当前工作簿中其他位置的超链接 连接新建工作簿的超链接 连接电子邮件地址的超链接。

Excel复制、移动或取消超链接 对于已经建立好的超链接，可以根据实际需要进行复制、移动、取消及删除操作。 复制超链接：首先右击要复制的超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。 移动超链接：首先右击超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。 取消超链接：选定要取消超链接的文本或图形，然后在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“超链接”按钮，打开“编辑超链接”对话框，单击对话框中的“删除链接”按钮即可取消超链接。

Excel数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮

Excel数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。

Excel数据的简单运算 求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求和按钮。 求平均值、计数等操作如此类推。

Excel打印工作表 打印工作表之前，需要对工作表的页面进行设置，单击菜单文件下的页面设置，如图 页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。

Excel打印工作表 页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。

Excel打印工作表 页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。 我们可以通过单击自定义页眉或自定义页脚来进行自定义页眉、页脚。

打印工作表 工作表选项卡：可以设置要打印的区域，默认是全部区域。如果是多页打印，可以将表头部分设置为“打印标题”，这样便可以在每页出现标题内容。