全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标 山西省教育厅信息中心 运城市基教科 2013.5.14

目 录 一、数据采集范围与说明 二、学校基本信息表 三、校区基本信息表 四、班级信息表 五、学生基本信息表

一、数据采集范围与说明 1. 采集范围：义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。 2. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。 3.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。 4.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，(录入软件中有自动打印功能)由家长（或监护人）填写并签字确认，交给班主任和学校主管领导审核并签字。 5.学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。

二、学校基本信息表 1. 基础数据信息：学校核心基础信息，学校标识码、学校名称、办学类型等由统一机构编码库下发，系统部署运行后，登录系统补填其他信息。纸质采集表不用填写。

1）学校标识码：采用教育事业统计统一的学校（机构）编码。没有标识码的，说明情况，逐级汇总提交到省级教育部门。 2）学校名称：与学校公章一致的学校名称。全国系统运行后，名称对不上的，说明情况，逐级汇总提交到省级教育部门。 3）学校地址：填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。

4）学校驻地城乡类型：由城市、县镇、农村扩展而来，分为主城区、城乡结合区、镇中心区、镇乡结合区、特殊区、乡中心区。 5）学校属地管理教育行政部门名称：按教育事业统计口径。 6）学校所属主管教育行政部门名称：按业务管理口径。 7）学校办学类型：按初等教育、中等教育、特殊教育分层级进行选择。 8）小学、初中、高中学制：根据办学类型，确定是否必填。

二、学校基本信息表 2. 学校辅助信息：组织机构代码证号、法人登记证号、学校土地产权、寄宿制形式、主教学语言等辅助信息 。

1）组织机构代码证号：是指由质量监督部门统一颁发的代码证号。组织机构代码证号如果没有则填写无。 2）法人登记证号：事业单位法人登记证号：公办学校所取得的事业单位法人登记证号。民办非企业法人登记证号：民办学校所取得的由民政部门颁发的非企业法人登记证。法人登记证号如果没有则填写无。 3）学校土地产权：学校现有校园土地使用权使用状况，分三类：1-学校独立产权；2-产权非属学校但独立使用；3-产权非属学校共同使用。 chbsoft

三、校区基本信息表 chbsoft

四、班级信息表

四、班级信息表 1. 班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。在系统中创建班级时，班号按规则由系统自动生成。在本表中不用填写。 。 2. 班级名称：规则为学段名称 + 4位入学年份 + “级” + “（”+“班级编号”+“）”+“班”，如小学2009级(1)班。 3. 复式班 1）根据该复式班的组成情况，相应地建立多个年级，每个年级下再建立多个班级。 2）建立一个复式班，将1）中建立的多个班级加入到该复式班下。 chbsoft

五、学生基本信息表 1. 包含七方面信息 1）学生个人基础信息 2）学生个人辅助信息 3）学生学籍基本信息 4）学生个人联系信息 5）学生个人扩展信息 6）学生上下学交通方式 7）家庭成员信息 chbsoft

审核无误后，家长签字、班主任签字、校长签字。 填写学校公章名称 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写 说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 填写说明 审核无误后，家长签字、班主任签字、校长签字。

1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）（以户口簿为准，中间不要加空格）。 2.性别：1-男，2-女。 3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字,与身份证号一致。如：20120101。 4.出生地：学生出生所在的行政区划(到县级)。如：山西省运城市盐湖区 5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。(具体到县级) 6.民族：学生的民族，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。 7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。 8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1)-居民身份证，6)-香港特区护照/身份证明，7)-澳门特区护照/身份证明，8)-台湾居民来往大陆通行证，9)-境外永久居住证，A-护照，B-户口簿 ,Z-其他。 9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。(无身份证号的学生须填写“无身份证号学生在校就读证明表”，由学生和家长签字、学校盖章后提交给上级教育行政部门备案，适时录入到系统中存档 )

11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。(录入时从下拉菜单选择) 10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。 11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。(录入时从下拉菜单选择) 12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。(填50要有残疾证） 13.照片：导入学生的照片。 14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。如:ZhangXiaoBin （姓和名的第一个字母大写） 15.曾用名：曾正式使用过的姓名。(户口本上有的填写) 16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限(17位)。如：20120105-20150105 17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划。 (填写到派出所) 如：山西省运城市盐湖区东城派出所 18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为“1-农业户口，2-非农业户口”。(以户口簿为准)。 19.特长：填写学生特长信息。（特长填写具体如：舞蹈、乒乓球、钢琴等） 20.学籍辅号：填写各省本地的学籍编号，用于地方系统与中央系统对接。(有学籍号填写学籍号，没学籍号的不填，信息要报上级主管部门批准才能录入.2012级高一除外)

21.班内学号：学生班级内编码。（以班为单位编码01-99） 22.年级：学生就读年级。(一年级、二年级……九年级、高一、高二) 23.班级：学生就读班级。(4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2012101代表小学2012年入学的一班) 24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字。(小学填一年级入学时间，初中填初一入学时间，高中填高一入学时间。如:201209。休学学生入学年月填写第一次入学时间。) 25.入学方式：学生以何种方式进入学校，义务教育阶段分为：“11-就近入学 12-其他”，高中阶段分为。“21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招。23-艺术特招 99-其他，高中非统一招生考试的以招委公布为准”。 26.就读方式：区分学生在校读书的方式，可分为“1-走读 2-住校”。 27.学生来源：区分学生的生源情况，义务教育阶段分为‘1-正常入学 9-其他’，高中阶段分为‘1-正常入学 2-借读 9-其他’。(非正常入学的要出具证明) 28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。 如：山西省运城市盐湖区凤凰小区4号楼1单元501 29.通信地址：可以联系到学生的地址，具体到村庄、街区门牌号。 如：山西省运城市盐湖区北相镇南相村 30.家庭地址：学生家庭的地址。（户籍所在地的详细住址）。 如:山西省运城市盐湖区北相镇南相村

31.联系电话：学生的联系固定电话或者手机号码。 （固定电话加区号如：03592087630） 32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。 33.电子邮箱：填写学生的电子信箱。不填 34.主页地址：填写学生的主页地址。不填 35.是否独生子女：学生属于独生子女范畴，‘0-否，1-是’。 (填是的必须有独生子女证) 36.是否受过学前教育：填“是”。 37.是否留守儿童：外出务工连续三个月以上的农民拖留在户籍所在地家乡，由父、母单方面或其他亲属监护接受义务教育的适龄儿童少年。户籍为非主城区、农业户口、父母一方或双方外出务工。分为：‘0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童’。 38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。 39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。 40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为‘0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读’。 (以政府部门颁发证件为准) 42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。(以政府部门颁发证件为准) 43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。(学院附小和育秀小学根据校长提供名单填写“是”或“否”，其它学校填“否”) 44.是否需要申请资助：0-否，1-是，(义务教育阶段的学生填写否;高中阶段的学生根据实际情况填写是或否，享受过助学金的填是。) 45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否(贫困寄宿生依据计财部门统计名单为准)，高中阶段的学生填写否。 46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。(纯走读学生填写) 47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他。 48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。 （校车只服务于本乡镇服务区）

49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。 50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。 51.关系说明:关系选择为其他时，填写对关系的说明。 52.民族：家庭成员或监护人的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。 53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称,无单位填自主择业。 54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。 55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。 (填写到派出所) 如：山西省运城市盐湖区东城派出所 56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。 57.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。 58.身份证类型：可证明家庭成员或监护人身份的证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明；7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。 59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码 。 60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。 61-72：解释同49-60。

全国中小学生学籍信息管理系统 照片采集要求 学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。(154×189) 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。如：142723199407121418.jpg 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。如：3414000637_2012301_张晓斌.jpg

注意事项： 1.文件要求复读生不建学籍（请示上级教育主管部门）。 2.高一符合条件、招委公布的学生名单采集信息，其它的等通知。 3.下周一下载学生基础信息录入软件。 4. 相关文件在教育股邮箱下载 邮箱：yhjyg8685118@163.com 密码：2087630 群号：125906482 5. 5月30日前以光盘形式上报县教育股。

谢 谢！