张店区事业单位监督管理局 苏建国
一、系统介绍 二、网站主要功能模块 三、系统登录 四、网上登记操作流程（事业单位客户端） 五、举办单位客户端
一、系统介绍 二是提高管理信息的公开性和可获得性，使管理行为高度透明； 三是实现全省范围内的硬、软件资源共享和登记信息的综合利用。 1、系统背景： 事业单位网上监督管理信息系统，是省编委办公室依托山东政通科技发展有限公司的技术力量研发设计的。系统由省财政投入专项资金396万元，研发工作历时2年多时间，于2013年1月1日起正式启用。 2、系统建设目标： 一是事业单位监督管理机构能够有效的整合现代信息技术和登记管理业务，实现依法登记，节约管理成本； 二是提高管理信息的公开性和可获得性，使管理行为高度透明； 三是实现全省范围内的硬、软件资源共享和登记信息的综合利用。
举办单位对事业单位申报的登记业务材料进行真实性初步审核。 3、系统使用范围 整个系统围绕事业单位网上注册登记业务进行建设。为全省范围内的所有事业单位、举办单位及各级事业单位监督管理机构服务，用户类型分为：各级监管机构、事业单位和举办单位。 事业单位登录系统进行各类登记业务申报。 举办单位对事业单位申报的登记业务材料进行真实性初步审核。
各级事业单位监督管理机构管理人员负责对事业单位用户提交的注册登记申请进行审批，以确定是否为事业单位发放法人证书并对事业单位登记档案进行电子化管理。对下属事业单位监督管理机构的登记管理工作进行监督管理。对事业单位的人员信息进行查询统计。同时还包括证书管理、公告制作、管辖权变更等工作。
二、网站主要功能模块 网站主要分为：首页、政策法规、工作动态、工作流程、操作指南、登记问答、监管机构、相关下载等8个功能模块，为事业单位和举办单位提供最新的登记业务工作动态
三、系统登录
ukey安装前注意事项 安装环境要求： 使用数字证书并同时要访问《山东省事业单位监督管理信息系统》的电脑需具备以下条件： 1、操作系统为Windows XP及以上操作系统； 2、具有IE浏览器且为6.0以上版本； 3、电脑主机至少带有一个USB端口，并且USB端口是可用的；
4、应在IE浏览器下安装数字证书，并且要在IE浏览器下使用《山东省事业单位监督管理信息系统》； 5、如果电脑设置了登录密码，则应尽可能使用操作系统的系统管理员账户登陆电脑系统，然后进行数字证书的安装和使用。
UKEY的安装 1、双击运行数字证书驱动光盘中的“UKEY介质驱动安装包.exe”文件。 2、点击“安装”按钮，安装程序将会自动完成USBKEY管理工具的安装。
当出现下图提示时，表示管理工具已安装成功，点击“完成”即可。 管理工具安装完成后，在桌面会添加快捷方式：
可信任站点添加 点击“安全”选项卡，进入如下页面 打开ie浏览器，点击“工具”菜单，出现下拉菜单——点击“Internet选项” 点击“站点”按钮，添加可信任站点。
可信任站点添加 在对话框内，将主站点https://sydwjg.sdbb.gov.cn/添加到到可信站点区域中。 取消 该项前面的辅选况
安全级别的设置 将“ActiveX 控件和插件”及“脚本”下面所有选项全部选择为“启用” 选择“可信任站点”的“自定义级别”按钮，打开“安全设置”对话框。 设置完成后点击“确定”按钮，可信站点就设置完成了
登录客户端 登录事业单位客户端 打开IE浏览器，在地址栏输入相应网址，打开系统登陆页面
事业单位和举办单位登陆时，需输入用户名和密码。 用户名为单位全称，密码为UK默认密码（111111），点击“登录”按钮完成登录操作；
登录 第一次登录，需将联系人信息补填完整； 填写完成后，点击提交按钮 修改完相关信息后，系统自动回到首页。
四、网上登记操作流程 1、设立登记 设立登记申请流程
由于监管机构已将事业单位现登记数据导入系统，所以事业单位登陆系统后，左侧“网上登记申请”菜单栏将不再出现设立登记字样，而显示变更登记、注销登记、年度检验、证书补领等操作按钮；
2、变更登记 变更登记申请流程(分为两种情况) （1）当变更事项中有变更法定代表人时，执行如下流程图
（2）当变更事项为单位名称、住所、宗旨和业务范围、经费来源、开办资金、举办单位等变更时，执行如下流程。
变更登记 用户登陆后如何进入变更页面： 点击左侧菜单栏中“变更登记”按钮，进入申请页面； 按照步骤填报事业单位法人变更登记申请书； 点击操作按钮，进入申请书填写页面。
在系统提示下选择变更事项，填写变更内容，点击“保存”按钮完成操作；
变更登记申请书填写完整后，才能上传附件材料； 状态绿色勾表示信息填写完整；
附件上传说明 变更登记应上传的附件材料： 1.变更名称的，提交审批机关批准文件和变更前的单位印章； 2.变更住所的，提交新住所证明文件； 3.变更宗旨和业务范围的，提交改变事项的编制文件，如内容涉及资质认可或者执业许可的，出示相应的资质认可证明或者执业许可证明，并提交其复印件，复印件要加盖单位公章；
附件上传说明 4.变更法定代表人的，提交事业单位法定代表人登记申请表、现任法定代表人免职文件、拟任法定代表人任职文件和居民身份证复印件或者其他身份证明文件(由拟任法定代表人在居民身份证复印件或者其他身份证明文件上签字)；同时提交经举办单位财务、审计等有关部门或会计师事务所出具的现任法定代表人离任审计意见或审计报告。
5.变更经费来源的，提交经费来源改变的证明文件； 6.变更开办资金的，提交具有法定资格的验资机构出具的验资证明。
上传附件时，需按照提示上传正确格式的文件； 显示必须上传，则要上传该项后才能进入下一步，未显示必须上传提示的，则是为可选状态； 上传文件分为JPG和PDF两种格式，大小限定为2MB；
上传成功后，就能点击“提交”按钮； 变更项中含有“法定代表人”变更的，系统显示“提交至举办单位审核”；
变更项中不含有“法定代表人”变更的，系统则显示提交至“监管机构审核”，无需举办单位审核； 同样,变更事项通过审核以后,需要打印相关表格,盖章签字,报送至监管机构复核.
变更注意事项： 1、变更项，在变更登记复核通过后才会变更； 1、变更项，在变更登记复核通过后才会变更； 2、事业单位变更名称和法定代表人的，应将原登记的单位名称印章、专用印章和法人章送交登记监管局，并自领取《事业单位法人证书》之日起30日内，将变更后的单位印章的印迹和新任法定代表人的签字及印章的印迹向监督管理机构备案。
3、注销登记 用户点击左侧菜单栏中“注销登记”按钮，进入注销登记申请流程总览页面； 点击“操作”按钮填报事业单位法人注销登记（备案）申请书；
按照表格要求，填写完成后，点击“保存”按钮完成操作；
注销登记（备案）申请书填写完后，才能上传附件材料； 状态绿色勾表示信息填写完整；
上传附件时，需按照提示上传正确格式的文件； 显示必须上传，则要上传该项后才能进入下一步，未显示必须上传提示的，则是为可选状态； 上传文件分为JPG和PDF两种格式，大小限定为2MB；
附件上传说明 注销登记应上传的附件材料： 1、审批机关同意撤消的文件或行政机关依照法律、行政法规决定或责令撤消解散的文件； 2、经合法验资机构对有关事项的评估、审计或由清算组织出具的确认债权、债务完毕并且完税的清算报告； 3、该单位拟申请注销登记公告的凭证; 4、《事业单位法人证书》正本、副本及单位印章。
上传成功后，就能点击“提交举办单位审核”按钮； 同样，审核通过后需打印表格签字盖章后，到监管机构复核。
注销注意事项： 注销登记复核通过后，该单位将无法登录系统； 如需再次设立，向所管辖区的监管机构申请再次设立。
4、年度报告 进行年度报告的前提： 设立、变更、注销、补证等复核通过后，必须进行信息公开备案，如果信息公开备案未完成，进入年度报告页面系统就会出现相关提示。如下图：变更登记已办结，但未进行信息公开备案，系统会出现如下提示。 信息公开备案的具体操作，按照网站模块顺序，会在后面详细讲解。 Z 39
点击左侧菜单栏中“年度检验”按钮，进入申请页面；按照步骤上报年报表格。 点击“操作”按钮，进入报告书页面填写；
填报事业单位法人年度报告书； 按要求填写完成后，点击“保存”按钮完成操作；
完成的操作，在状态栏中显示绿色的勾； 填报完成后，才能填写“资产负债表1”、“收入支出决算表”或”资产负债表2”、“利润表” ；
年度报告各表单注意事项： 经费来源为财政拨款、财政补贴的事业单位，需要填写“资产负债表1”和“收入支出决算表”； 经费来源为经费自理事业单位，需要填写“资产负债表2”和“利润表”。
收入支出决算表 资产负债表1
利润表 资产负债表2
填报完成后，才能上传附件材料； 完成的操作，在状态栏中显示绿色的勾；
上传附件时，需按照提示上传正确格式的文件； 显示必须上传，则要上传该项后才能进入下一步，未显示必须上传提示的，则是为可选状态； 上传文件分为JPG和PDF两种格式，大小限定为2MB；
年度报告应提交的附件材料： 1、事业单位法定代表人和举办单位签署的《事业单位法人年度报告书》； 2、事业单位法人证书正副本； 3、经单位法定代表人签发，形成正式文件的年度工作总结； 4、财政拨款、财政补贴事业单位提交决算后的资产负债表和收入支出决算表（表1、表3）；经费自理事业单位提交资产负债表和利润表（表2、表4）； 5、事业单位的有效资质认可或执业许可证明文件（业务范围不涉及资质认可事项或者执业许可事项的除外）；
6、法定代表人任职文件； 7、住所证明； 8、登记管理信息公开备案书； 9、企业、事业单位、社会团体等组织利用国有资产举办的事业单位，应当提交举办单位的法人资格证明文件和使用国有资产的有效证明文件。 注：1、年度报告时，事业单位的实际情况如与《事业单位法人证书》所载事项不同，应根据变更事项进行变更登记。 2、事业单位法人对年度报告的真实性负责，事业单位法人公示的年度报告内容不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。
上传成功后，就能点击“提交举办单位审核”按钮；
5、证书补领 点击左侧菜单栏中“证书补领”按钮，进入证书补领页面； 点击填报事业单位法人证书补领申请书；
填报事业单位法人证书补领申请书后，点击“保存”按钮完成操作；
填报完成后，才能上传附件材料； 完成的操作，在状态栏中显示绿色的勾；
上传附件时，需按照提示上传正确格式的文件； 显示必须上传，则要上传该项后才能进入下一步，未显示必须上传提示的，则是为可选状态； 上传文件分为JPG和PDF两种格式，大小限定为2MB；
上传成功后，就能点击“提交举办单位审核”按钮； 审核通过后，打印表格、签字盖章报监管机构复核
6、信息公开备案 进入信息公开备案页面； 点击信息公开备案按钮； 在信息公开页面点击“新增”按钮； 先选择业务类型； 新增后在列表中显示； 再填写内容后，提交按钮完成操作；
新增好的信息公开备案状态为“未确认”； 监管机构确认后的信息公开备案状态为“已确认”；
7、表格打印 表格打印分为在线打印、打印空白表格两种 一、在线打印 可以打印各类申请的空白表格；也可以打印已核准通过后的已有内容的表格； 未核准通过的业务，该业务的表格无法在线打印。 点击左侧“表格打印”按钮
点击打印按钮 点击“打印”按钮
打印空白表格 在打印空白表格处，点击下载按钮，即可下载空白的表格
表格打印注意事项： 在线打印的表格需要该业务核准通过后才能打印； 空白表格打印可以直接打印各表格空白模板；
五、举办单位客户端 举办单位： 分为网上登记审核、事业单位、信息查询、系统管理四个模块。
网上登记审核 1、网上登记审核模块 点击页面上方分页，可查看不同的栏目项目 可以点击页面上方分页，查看各业务登记审批退回信息 举办单位可对所属事业单位相关登记业务具体申请情况进行审核 点击“网上登记审核”按钮 可点击附下载按钮下载附件 审核后的信息，将不显示在列表中 点击审核按钮，审核该条业务申请 选择审核结果后，点击“提交”按钮，完成审核操作
注：在年度报告审核中，举办单位负责对事业单位年报内容进行保密审查，并在审核意见栏填写确认该年度报告书是否可以公示的审查意见。未经保密审查确认可以公示的事业单位年度报告书，不能公示。
事业单位 2、事业单位模块功能： 事业单位查看页面 点击“事业单位”按钮进 点击查看按钮，进入该单位的查看页面 在事业单位查看页面，举办单位可以查看该举办单位下的所有事业单位的信息。
事业单位模块功能： 历史信息查看页面 点击历史信息按钮，进入该单位的历史信息查看页面 在历史查看页面，可以查看事业单位办理业务的历史记录
事业单位模块功能： 打印页面 点击打印按钮，进入该单位的打印页面 在打印页面，可以打印事业单位的各种业务表格。
事业单位模块功能： 点击“导出”按钮，可以导出该举办单位下的事业单位列表
3、信息查询和系统管理模块 信息查询与系统管理是事业单位与举办单位都有的模块 信息查询模块主要功能： 系统管理模块主要功能： 业务状态 通知查看 单位信息（事业单位身份） 历史查询（事业单位身份） 系统管理模块主要功能： 信息交流 联系人信息 密码修改
信息查询 业务状态 1、事业单位身份可查询本单位各项业务办理状态 2、举办单位身份可以查询下属事业单位各项业务办理状态 点击“业务状态”按钮
信息查询 通知查看 点击查看按钮，进入消息 查看页面 点击“通知查看”按钮 点击“关闭”按钮，关闭查看页面 可以点击下载通知中上传的附件 在通知查看页面，可以查看登记监管机构给事业单位与举办单位发送的相关登记业务通知。
信息查询 单位信息（事业单位身份） 可点击页面上方分页按钮，切换查看表单类型 点击“单位信息”按钮
信息查询 历史查询（事业单位身份） 点击查看按钮，查看该历史记录详情 点击“历史查询”按钮 点击“关闭”按钮，可关闭查看窗口
系统管理 信息交流 信息交流模块为事业单位和举办单位提供跟登记监管机构信息沟通的平台。 选择好的收件单位在页面上方显示 点击“新增”按钮，进入新增页面 点击“信息交流”按钮 新增后，在列表中显示，并显示接收方是否已读，是否回复等状态； 填写完毕后，点击“提交”按钮，完成信息新增 收件单位处可点击黄色箭头，选择收件单位 选择好收件单位后点击“确定”按钮
信息管理 联系人信息 用户可以通过点击系统管理栏目中的“联系人信息”进入 可对联系人信息进行修改后，点击“提交”按钮，完成修改操作
信息管理 密码修改 用户可以通过点击系统管理栏目中的“密码修改”进入 修改密码后，点击“保存”按钮，完成密码修改操作
培训结束 谢谢大家
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