全国中小学生学籍信息管理系统 数据采集培训 邢台市教育局基础教育科 范军海 2013年5月21日.

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全国中小学生学籍信息管理系统 数据采集培训 邢台市教育局基础教育科 范军海 2013年5月21日

工作流程 九、导入学籍信息系统。 十、学校在系统中进一步审核,无误后上报 ,上传学生照片。 一、纸质数据采集表发放 二、学生及家长填写数据采集表 。 三、学校对纸质数据采集表初审 。 四、下载EXCEL模板 、录入EXCEL 五、将已录入数据的表格打印下发,家长确认,学校审核确认 。 六、同步采集学生照片。 七、学校上报纸质信息采集表和学籍信息汇总表至区县级教育局留档。 八、县(市、区)填报学籍信息汇总表上报到市级,市级填报学籍信息汇 总表 上报至省级。 九、导入学籍信息系统。 十、学校在系统中进一步审核,无误后上报 ,上传学生照片。 十一、在系统中,区县审核上报到市级,市级审核上报至省级。 十二、问题学籍处理 (在系统中会出现,二期培训中会讲到) 。 这次会议我重点介绍是数据采集(四张表格)并录入excel表这部分内容(即前四部分内容),剩下部分等我省系统建好后再进行系统应用的培训。

3 数据采集

3.2 填报说明

3.2 指标解释

3.2.4 学生基本信息表

本表及其“指标解释及填报说明”学校统一印制,由班主任分发给学生带回家填写。关键指标班主任要对学生在班上进行讲解。

1.姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。

2.性别:1-男,2-女。 填写时填: 男 或 女 不可填: 1-男 或 2-女 也不可填:1 或 2 下同

3.出生日期:在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的出生日期,年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。如:“20050101”。

4.出生地:学生出生地的行政区划。比如出生地是共和县,填632521 。

5.籍贯:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。填写地名:× ×省× ×县

6.民族:学生的民族,如:汉族,藏族,等等。录入模板时选择或输入都可,但要输入 汉族 藏族 字样,不可输入 汉 藏 字样。

7.国籍/地区:学生所属的国籍/地区。基本上,我们都填 中国。录入模板时选择或输入都可。

8.身份证类型:可证明学生身份的证件类型:1-居民身份证,6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特区护照/身份证明,8-台湾居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证,A-护照,Z-其他。无户口学生身份证件类型选Z-其他,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字,学校盖章,提交上级教育主管部门备案)

9.身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。除了身份证件类型为Z-其他以外,身份证件号必填。

10.港澳台侨外:在大陆上学,持非大陆身份证明的学生的来源类型,分为:00-否,01-香港同胞,02-香港同胞亲属,03-澳门同胞,04-澳门同胞亲属,05-台湾同胞,06-台湾同胞亲属,11-华侨,12-侨眷,13-归侨,14-归侨子女,21-归国留学人员,31-非华裔中国人,41-外籍华裔人,51-外国人,99-其他。基本上,我们都填 否 。

11.政治面貌:分为:“01-中共党员,02-中共预备党员,03-共青团员,13-群众”。

12.健康状况:学生的身体情况,分为:“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

照片采集要与基本信息采集同时进行,学校留存,等系统建成后导入系统 13.学生照片。要求:淡蓝色背景颜色, 近期正面免冠彩色头像数码照片。照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ,分辨率150dpi以上。人像在相片矩形框内水平居中,头部 占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。

14.姓名拼音:姓名全称的汉语拼音。不填写。

15.曾用名:曾正式使用过的姓名。

16.身份证件有效期:身份证件上显示的有效期限。 如:2010.06.01-2020.06.01

17.户口所在地:公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划,如:户口所在地为共和县,填 632521 。

18.户口性质:公安户籍部门确认的学生户口的类别,分为:1-农业户口,2-非农业户口。

19.特长:填写学生特长信息。系统上线后登录系统填写。此处和Excel中不填写。

20.学籍辅号:填写各省本地的学生编号,用于地方系统与中央系统对接。我省不填。

21.班内学号:学生班级内编码。 可不填写。

22.年级:学生就读年级。 可不填写。

23.班级:学生就读班级。 可不填写。

24.入学年月:新学生入学的时间,年填4位数字、月填2位数字,如 201109 。

25.入学方式: 义务教育阶段分为:11-就近入学 12-其他 高中阶段分为:21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他

26.就读方式: 1-走读 2-住校

27.学生来源: 义务教育阶段分为:1-正常入学 9-其他 高中阶段分为:1-正常入学 2-借读 9-其他

28.现住址:学生现在居住的地址,具体到村庄、街区门牌号。

29.通信地址:可以联系到学生的地址。

30.家庭地址:学生家庭的地址。

31.联系电话:学生的固定电话或手机号码。

32.邮政编码:填写学生现住地的邮政编码。

35.是否独生子女:0-否,1-是 。

35.是否受过学前教育:0-否,1-是 。

37.是否留守儿童:留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女,分为:0-非留守儿童,1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童

38.是否进城务工人员随迁子女:是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年,1-是;0-否。

39.是否孤儿:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,1-是;0-否。

40.是否烈士或优抚子女:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写,1-是;0-否。

41.随班就读:残疾人在普通中小学接受基础教育的类别,可分为:0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读

42.残疾人类型:残疾是指在心理、生理、人体结构上,某种组织、功能丧失或者不正常,全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力,分为:0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。

43.是否由政府购买学位:0-否,1-是。是否由政府购买学位:指学生在民办学校就读,但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否,民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

44.是否需要申请资助:0-否,1-是,义务教育阶段的学生填写否,高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

45.是否享受一补:0-否,1-是,义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否,高中阶段的学生填写否。

46.上下学距离:填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。

47.上下学交通方式:1-步行,2-自行车(含摩托车、电动自行车),3-公共交通(含城市公交、农村客运、地铁),4-家长自行接送,5-校车,6-其他

48.是否需要乘坐校车:0-否,1-是。

49.家庭成员或监护人姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。

50.关系:家庭成员或监护人与学生之间的关系,1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。

51.关系说明:关系选择为其他时,成必填项,填写对关系的说明。

52.民族:家庭成员或监护人的民族,填写 汉族 藏族 等。

53.工作单位:填写家庭成员或监护人的工作单位名称。

54.现住址:家庭成员或监护人现在居住的地址。

55.户口所在地:公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。如:户口所在地为共和县,填 632521 。

56.联系电话:填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。

57.是否监护人: 0-否,1-是,监护人:对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

58.身份证类型:家庭成员或监护人的身份证件类型:1-居民身份证;2-军官证;3-士兵证;4-文职干部证;5-部队离退休证;6-香港特区护照/身份证明; 7-澳门特区护照/身份证明;8-台湾居民来往大陆通行证;9-境外永久居住证;A-护照;B-户口簿;Z-其他。

59.身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。当学生身份证件号为空时,此处成必填项,必须填写。

60.职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。

61-72解释同49-60。

学校录入EXCEL模板

表内同一字段可以复制粘贴,不会改变数据结构; 姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴; 民族等点选字段不可从外表复制粘贴; 本表中各字段数据结构不可改动。 表内同一字段可以复制粘贴,不会改变数据结构; 姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴; 民族等点选字段不可从外表复制粘贴; 出生日期此表规定特殊,不可从外表复制粘贴,切记! 本表中红色字段为必填项,黑色字段可不填。 表名不可改动

教育部已根据全国机构编码系统中的学校(机构)信息预置到全国学籍信息系统中。我省在系统上线之前,请各学校按事业统计的内容进行填写。或者等教育部统一发放 小学班号 20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 20071×× 初中班号 20122×× 20112×× 20102×× 高中班号 20123×× 20113×× 20103×× 不得出现其他年份的班号!

班主任从学校学籍管理员处获取学校标识码并输入。

因学校标识码相同,可复制粘贴快速完成输入。

因学校标识码相同,可复制粘贴快速完成输入。

为加快录入速度,可设置按回车键后单元格右移。

为加快录入速度,可设置按回车键后单元格右移。

可直接输入 男 女 字样,也可点选,但直接输入要快一些。 县级区划,后补6个0 籍贯可填 × ×省× ×县 × ×省× × 市 × ×省× × 市× ×县 到县即可 可直接输入 男 女 字样,也可点选,但直接输入要快一些。 出生日期为8位字符:4位年份,2位月份,2位日期。注意:此处是文本格式,不是日期格式,千万不可更改(不可将他表中日期格式的数据复制粘贴到此处)。

输入单个 汉 字,提示非法,无法通过。必须输入 汉族 字样。可点选,根据普遍情况,可向下复制粘贴。

点选 中国,向下复制粘贴。

点选 居民身份证,向下复制粘贴。无居民身份证或户口上无居民身份证号或无户口的学生,点选 其他 点选 否,向下复制粘贴。 点选 健康或良好,向下复制粘贴。个别情况个别修改。

身份证件类型为居民身份证时,必须填写,且要真实,否则通不过校验;身份证件类型为其他时,可不填写。

按实际点选 班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入,向下复制粘贴。 县级区划,后补6个0

班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入,向下复制粘贴。 小学班号 20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 20071×× 初中班号 20122×× 20112×× 20102×× 高中班号 20123×× 20113×× 20103×× 不得出现其他年份的班号!

班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入,向下复制粘贴。

入学年月: 4位年份,2位月份 就读方式: 输入或点选,分为: 走读 和 住校 入学方式: 义务教育阶段分为:11-就近入学 12-其他’ 高中阶段分为:21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他’。 和其他字段有校验关系。

学生现在居住的地址,具体到村庄、街区门牌号。

义务教育阶段分为: 1-正常入学 9-其他’ 高中阶段分为: 1-正常入学 2-借读 9-其他 和其他字段有校验关系。

普通学生 点选 无残疾 基本上,可向下复制粘贴。

普通学生 点选 非随班就读 基本上,可向下复制粘贴。

学生无身份证号时,此处必须填写。 学生无身份证号时,此处必须填写。

成员2信息填报同成员1

必填信息,不可遗漏。

全班学生数据全部录入后,单击此按钮,开始校验。

如果弹出此提示,需要修改宏安全级。

单击

单击

单击 为使设置生效,须关闭Excel,然后重新打开。

单击此按钮,开始校验。

这些是具体的错误信息。必须改正。 校验通过才可上报学校学籍管理员。 错误信息表。

学校学籍管理员汇总

本表中各字段数据结构不可改动 表名不可改动

本表是班主任上报的数据表。 检查学校标识码是否正确。

本表是班主任上报的数据表。 检查班号是否正确。

单击进行数据校验。通过,收取;不通过,返工。 本表是班主任上报的数据表。

本表是班主任上报的数据表。 单击行选定器选取全部数据,然后复制。

本表是学校汇总数据表。 单击行选定器,然后粘贴。

本表是学校汇总数据表。 成功复制粘贴数据。如法复制粘贴全校各班数据。校验无误后将此Excel文件上报县教育局。

疑难项填写解释明细 1、行政区划代码查询在哪里? 答:http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/xzqhdm/ / 2、“班号”如何填写? 答:班号:规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号,其中学段编号为1-小学,2-初中,3-高中,如2009101代表小学2009年入学的一班。 3、数据采集EXCEL模板是否打印后家长签字? 答:家长二次确认问题,待EXCEL导入系统后,系统自动生成学生信息表,在地市审核之前,由学校从系统中打印学生信息表(A4纸),再由家长签字确认。

8、学生基本信息表第37项“是否留守儿童”如何填写? 答:单亲留守是指父母一方外出打工,同理,双亲留守是指父母双方均外出打工。(有别于单亲家庭学生) 9、《学生基本信息表》填写过程中有文字和代码的时候,填写什么? 答:填写文字 10、关于户口所在地、家庭住址填写问题? 答:纸质数据采集要求户口所在地填到门牌号,EXCEL导入时要求是户口所在地行政区划,为统一起来,户口所在地地址填到县区级单位名。家庭住址必须与户口一致,填写到门牌号。

11、《学生基本信息表》28项现住址和30项家庭住址如何填写? 答:家庭住址是户口本上的,没有办理迁移户口就填户口,现住址是实际住址。 12、《学生基本信息表》21项班内学号如何填写? 答:此项是选填项,例如:2008是入学年份 1是小学 2是中学 3是高中 01是一班 2008102:代表小学2008年入学的二班。 13、《学生基本信息表》35项是否独生子女? 答:有独生子女证即是独生子女。 14、外国籍学生怎么办? 答:外籍学生走外事程序,由学生向学校提出入学申请,由学校到教育局外事处办理手续,不录入学籍。 15、学生不在父母家人的户口上,监护人怎么填写? 答:不论在谁的户口上,监护人填写父母信息,父母是法定监护人。

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