全国中小学生学籍信息管理系统 数据采集培训 邢台市教育局基础教育科 范军海 2013年5月21日

工作流程 九、导入学籍信息系统。 十、学校在系统中进一步审核，无误后上报 ，上传学生照片。 一、纸质数据采集表发放 二、学生及家长填写数据采集表 。 三、学校对纸质数据采集表初审 。 四、下载EXCEL模板 、录入EXCEL 五、将已录入数据的表格打印下发，家长确认，学校审核确认 。 六、同步采集学生照片。 七、学校上报纸质信息采集表和学籍信息汇总表至区县级教育局留档。 八、县（市、区）填报学籍信息汇总表上报到市级，市级填报学籍信息汇 总表 上报至省级。 九、导入学籍信息系统。 十、学校在系统中进一步审核，无误后上报 ，上传学生照片。 十一、在系统中，区县审核上报到市级，市级审核上报至省级。 十二、问题学籍处理 （在系统中会出现，二期培训中会讲到） 。 这次会议我重点介绍是数据采集(四张表格)并录入excel表这部分内容（即前四部分内容），剩下部分等我省系统建好后再进行系统应用的培训。

3 数据采集

3.2 填报说明

3.2 指标解释

3.2.4 学生基本信息表

本表及其“指标解释及填报说明”学校统一印制，由班主任分发给学生带回家填写。关键指标班主任要对学生在班上进行讲解。

1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

2.性别：1-男，2-女。 填写时填： 男 或 女 不可填： 1-男 或 2-女 也不可填：1 或 2 下同

3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的出生日期，年填4位数字、月填2位数字、日填2位数字。如：“20050101”。

4.出生地：学生出生地的行政区划。比如出生地是共和县，填632521 。

5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。填写地名：× ×省× ×县

6.民族：学生的民族，如：汉族，藏族，等等。录入模板时选择或输入都可，但要输入 汉族 藏族 字样，不可输入 汉 藏 字样。

7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区。基本上，我们都填 中国。录入模板时选择或输入都可。

8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。无户口学生身份证件类型选Z-其他，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）

9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。除了身份证件类型为Z-其他以外，身份证件号必填。

10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他。基本上，我们都填 否 。

11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。

12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

照片采集要与基本信息采集同时进行，学校留存，等系统建成后导入系统 13.学生照片。要求：淡蓝色背景颜色， 近期正面免冠彩色头像数码照片。照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ，分辨率150dpi以上。人像在相片矩形框内水平居中，头部 占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。

14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。不填写。

15.曾用名：曾正式使用过的姓名。

16.身份证件有效期：身份证件上显示的有效期限。 如：2010.06.01-2020.06.01

17.户口所在地：公安户籍部门确认的学生户口所在行政区划，如：户口所在地为共和县，填 632521 。

18.户口性质：公安户籍部门确认的学生户口的类别，分为：1-农业户口，2-非农业户口。

19.特长：填写学生特长信息。系统上线后登录系统填写。此处和Excel中不填写。

20.学籍辅号：填写各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。我省不填。

21.班内学号：学生班级内编码。 可不填写。

22.年级：学生就读年级。 可不填写。

23.班级：学生就读班级。 可不填写。

24.入学年月：新学生入学的时间，年填4位数字、月填2位数字，如 201109 。

25.入学方式： 义务教育阶段分为：11-就近入学 12-其他 高中阶段分为：21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他

26.就读方式： 1-走读 2-住校

27.学生来源： 义务教育阶段分为：1-正常入学 9-其他 高中阶段分为：1-正常入学 2-借读 9-其他

28.现住址：学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。

29.通信地址：可以联系到学生的地址。

30.家庭地址：学生家庭的地址。

31.联系电话：学生的固定电话或手机号码。

32.邮政编码：填写学生现住地的邮政编码。

35.是否独生子女：0-否，1-是 。

35.是否受过学前教育：0-否，1-是 。

37.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童

38.是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年，1-是；0-否。

39.是否孤儿：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

40.是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写，1-是；0-否。

41.随班就读：残疾人在普通中小学接受基础教育的类别，可分为：0-非随班就读 1-视力残疾随班就读 2-听力残疾随班就读 3-智力残疾随班就读 4-其他残疾随班就读

42.残疾人类型：残疾是指在心理、生理、人体结构上，某种组织、功能丧失或者不正常，全部或者部分丧失以正常方式从事某种活动能力，分为：0-无残疾 1-视力残疾 2-听力残疾 3-言语残疾 4-肢体残疾 5-智力残疾 6-精神残疾 7-多重残疾 8-其他残疾。

43.是否由政府购买学位：0-否，1-是。是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。

44.是否需要申请资助：0-否，1-是，义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。

45.是否享受一补：0-否，1-是，义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。

46.上下学距离：填写学生家庭住址与学校之间距离的公里数。

47.上下学交通方式：1-步行，2-自行车（含摩托车、电动自行车），3-公共交通（含城市公交、农村客运、地铁），4-家长自行接送，5-校车,6-其他

48.是否需要乘坐校车：0-否，1-是。

49.家庭成员或监护人姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

50.关系：家庭成员或监护人与学生之间的关系，1-父亲 2-母亲 3-祖父母或外祖父母 4-兄弟姐妹 9-其他。

51.关系说明:关系选择为其他时，成必填项，填写对关系的说明。

52.民族：家庭成员或监护人的民族，填写 汉族 藏族 等。

53.工作单位：填写家庭成员或监护人的工作单位名称。

54.现住址：家庭成员或监护人现在居住的地址。

55.户口所在地：公安户籍部门确认的家庭成员或监护人户口所在行政区划。如：户口所在地为共和县，填 632521 。

56.联系电话：填写家庭成员或监护人的固定电话号码或手机号码。

57.是否监护人： 0-否，1-是，监护人：对无行为能力或限制行为能力的人的人身、财产和其它一切合法权益负有监督和保护责任的人。

58.身份证类型：家庭成员或监护人的身份证件类型：1-居民身份证；2-军官证；3-士兵证；4-文职干部证；5-部队离退休证；6-香港特区护照/身份证明； 7-澳门特区护照/身份证明；8-台湾居民来往大陆通行证；9-境外永久居住证；A-护照；B-户口簿；Z-其他。

59.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。当学生身份证件号为空时，此处成必填项，必须填写。

60.职务：家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗位。

61-72解释同49-60。

学校录入EXCEL模板

表内同一字段可以复制粘贴，不会改变数据结构； 姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴； 民族等点选字段不可从外表复制粘贴； 本表中各字段数据结构不可改动。 表内同一字段可以复制粘贴，不会改变数据结构； 姓名等非点选的字段可从外表复制粘贴； 民族等点选字段不可从外表复制粘贴； 出生日期此表规定特殊，不可从外表复制粘贴，切记！ 本表中红色字段为必填项，黑色字段可不填。 表名不可改动

教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。我省在系统上线之前，请各学校按事业统计的内容进行填写。或者等教育部统一发放 小学班号 20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 20071×× 初中班号 20122×× 20112×× 20102×× 高中班号 20123×× 20113×× 20103×× 不得出现其他年份的班号！

班主任从学校学籍管理员处获取学校标识码并输入。

因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。

因学校标识码相同，可复制粘贴快速完成输入。

为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。

为加快录入速度，可设置按回车键后单元格右移。

可直接输入 男 女 字样，也可点选，但直接输入要快一些。 县级区划，后补6个0 籍贯可填 × ×省× ×县 × ×省× × 市 × ×省× × 市× ×县 到县即可 可直接输入 男 女 字样，也可点选，但直接输入要快一些。 出生日期为8位字符：4位年份，2位月份，2位日期。注意：此处是文本格式，不是日期格式，千万不可更改（不可将他表中日期格式的数据复制粘贴到此处）。

输入单个 汉 字，提示非法，无法通过。必须输入 汉族 字样。可点选，根据普遍情况，可向下复制粘贴。

点选 中国，向下复制粘贴。

点选 居民身份证，向下复制粘贴。无居民身份证或户口上无居民身份证号或无户口的学生，点选 其他 点选 否，向下复制粘贴。 点选 健康或良好，向下复制粘贴。个别情况个别修改。

身份证件类型为居民身份证时，必须填写，且要真实，否则通不过校验；身份证件类型为其他时，可不填写。

按实际点选 班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。 县级区划，后补6个0

班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。 小学班号 20121×× 20111×× 20101×× 20091×× 20081×× 20071×× 初中班号 20122×× 20112×× 20102×× 高中班号 20123×× 20113×× 20103×× 不得出现其他年份的班号！

班主任从学校学籍管理员处获取班号并输入，向下复制粘贴。

入学年月： 4位年份，2位月份 就读方式： 输入或点选，分为： 走读 和 住校 入学方式： 义务教育阶段分为：11-就近入学 12-其他’ 高中阶段分为：21-统一招生考试/普通入学 22-体育特招 23-艺术特招 99-其他’。 和其他字段有校验关系。

学生现在居住的地址，具体到村庄、街区门牌号。

义务教育阶段分为： 1-正常入学 9-其他’ 高中阶段分为： 1-正常入学 2-借读 9-其他 和其他字段有校验关系。

普通学生 点选 无残疾 基本上，可向下复制粘贴。

普通学生 点选 非随班就读 基本上，可向下复制粘贴。

学生无身份证号时，此处必须填写。 学生无身份证号时，此处必须填写。

成员2信息填报同成员1

必填信息，不可遗漏。

全班学生数据全部录入后，单击此按钮，开始校验。

如果弹出此提示，需要修改宏安全级。

单击

单击

单击 为使设置生效，须关闭Excel，然后重新打开。

单击此按钮，开始校验。

这些是具体的错误信息。必须改正。 校验通过才可上报学校学籍管理员。 错误信息表。

学校学籍管理员汇总

本表中各字段数据结构不可改动 表名不可改动

本表是班主任上报的数据表。 检查学校标识码是否正确。

本表是班主任上报的数据表。 检查班号是否正确。

单击进行数据校验。通过，收取；不通过，返工。 本表是班主任上报的数据表。

本表是班主任上报的数据表。 单击行选定器选取全部数据，然后复制。

本表是学校汇总数据表。 单击行选定器，然后粘贴。

本表是学校汇总数据表。 成功复制粘贴数据。如法复制粘贴全校各班数据。校验无误后将此Excel文件上报县教育局。

疑难项填写解释明细 1、行政区划代码查询在哪里？ 答：http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/xzqhdm/ / 2、“班号”如何填写？ 答：班号：规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2009101代表小学2009年入学的一班。 3、数据采集EXCEL模板是否打印后家长签字？ 答：家长二次确认问题，待EXCEL导入系统后，系统自动生成学生信息表，在地市审核之前，由学校从系统中打印学生信息表（A4纸），再由家长签字确认。

8、学生基本信息表第37项“是否留守儿童”如何填写？ 答：单亲留守是指父母一方外出打工，同理，双亲留守是指父母双方均外出打工。（有别于单亲家庭学生） 9、《学生基本信息表》填写过程中有文字和代码的时候，填写什么？ 答：填写文字 10、关于户口所在地、家庭住址填写问题？ 答：纸质数据采集要求户口所在地填到门牌号，EXCEL导入时要求是户口所在地行政区划，为统一起来，户口所在地地址填到县区级单位名。家庭住址必须与户口一致，填写到门牌号。

11、《学生基本信息表》28项现住址和30项家庭住址如何填写？ 答：家庭住址是户口本上的，没有办理迁移户口就填户口，现住址是实际住址。 12、《学生基本信息表》21项班内学号如何填写？ 答：此项是选填项，例如：2008是入学年份 1是小学 2是中学 3是高中 01是一班 2008102：代表小学2008年入学的二班。 13、《学生基本信息表》35项是否独生子女？ 答：有独生子女证即是独生子女。 14、外国籍学生怎么办？ 答：外籍学生走外事程序，由学生向学校提出入学申请，由学校到教育局外事处办理手续，不录入学籍。 15、学生不在父母家人的户口上，监护人怎么填写？ 答：不论在谁的户口上，监护人填写父母信息，父母是法定监护人。

谢 谢 大 家