项目6 演示文稿制作

工作任务 工作任务1 制作公司培训讲义 工作任务2 修饰与播放培训讲义

工作任务1 制作公司培训讲义 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

任务描述 市场竞争日益激烈，为完成公司董事会2012年下 半年的销售指标，亟需提高销售队伍人员素质，进行 实战训练和技术培训。公司人力资源部与市场部接到 了销售培训的任务，由人力资源部及去年的销售冠军 团队市场部西南片区大区经理共同完成此项工作。培 训对象为各大片区销售团队小区经理及下属组长，主 题为“打造科源一流销售团队”。现由人力资源部负 责制作此次培训所需的演示文稿。演示文稿效果如图 6.1所示。

任务目标 熟练启动PowerPoint 2010程序及创建、保存文档 熟悉PowerPoint 2010的操作界面 能应用幻灯片主题、版式来统一演示文稿风格 熟练完成幻灯片的创建、添加、移动等编辑操作 熟练使用各种图形对象及表格来增强演示文稿的感 染力 能为幻灯片添加备注

任务解析 1．向幻灯片中添加文本 2．幻灯片的基本操作 （1）添加正文或标题文本。 （2）在文本框中添加文本。 （3）在形状中添加文本。 ① 添加作为形状组成部分的文本 ② 添加独立于形状的文本 2．幻灯片的基本操作 （1）插入幻灯片 （2）复制幻灯片 （3）重新排列幻灯片的顺序 （4）删除幻灯片

任务解析 3．使用幻灯片版式 4. 向幻灯片添加图形 （1）添加形状 （2）添加SmartArt图形

任务实施 步骤1 启动PowerPoint 2010应用程序 步骤2 保存演示文稿 （1）单击【开始】按钮，打开【开始】菜单，选择【所有 程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft PowerPoint 2010】 命令，启动PowerPoint 2010应用程序。 （2）启动PowerPoint后，系统将自动新建一个空白文档“演 示文稿1” 。 步骤2 保存演示文稿 （1）单击【文件】→【保存】命令，打开“另存为”对话 框。 （2）将演示文稿以“打造科源一流销售团队”为名，保存 在“D：\科源有限公司\人力资源部\销售培训”文件夹 中，保存类型为“PowerPoint演示文稿” 。 （3）单击【保存】按钮。

任务实施 步骤3 应用幻灯片主题 步骤4 编辑演示文稿内容 （1）单击【设计】→【主题】→【其他】按钮，打开 “主 题”下拉菜单。 步骤3 应用幻灯片主题 （1）单击【设计】→【主题】→【其他】按钮，打开 “主 题”下拉菜单。 （2）在“内置”列表中选择“波形”主题后，所选主题将 应用于所有幻灯片中。 步骤4 编辑演示文稿内容 1．制作封面幻灯片 （1）在“单击此处添加标题”占位符中输入培训讲义的标 题“如何培训和激励销售队伍”。 （2）在副标题占位符中输入“科源有限公司”，换行输入 “人力资源部 市场部”。 （3）插入艺术字“打造科源一流销售团队”。

任务实施 2．制作目录幻灯片，即第2张幻灯片 （1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】按钮， 插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）分别在标题和文本占位符中输入标题和5项目录内容。 3．制作第3张新幻灯片 （2）单击标题占位符，输入标题“第一部分 销售人员的在 岗评价”。 （3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标 ，在打 开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选 择“层次结构”，从中间的列表中选择“组织结构图”图 形。

任务实施 4．制作第4张幻灯片 （4）单击【确定】按钮插入一个组织结构图。 （5）选中第二行中的图框，按【Delete】键删除选中的图 框，在组织结构图中录入相应内容。 4．制作第4张幻灯片 （1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按 钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）单击标题占位符，输入标题“评价后的典型策略”。 （3）在内容图标组中单击“插入SmartArt图形”图标 ，在打 开的“选择SmartArt图形”对话框中，从左侧的列表框中选 择“循环”，从中间的列表中选择“射线循环”图形。 （4）单击【确定】按钮，插入一个“射线循环”图形，输 入文本内容。

任务实施 5．制作第5张幻灯片 （1）插入新幻灯片。单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻 灯片】按钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）更改幻灯片版式。单击【开始】→【幻灯片】→【版 式】按钮，在“幻灯片版式”下拉列表中选择“两栏内容”版 式。 （3）在标题占位符中输入“针对一线代表的三维度评价”。 （4）单击左侧工具图标组中的“插入剪贴画”图标 ，在打开 的“剪贴画”任务窗格中选择所需剪贴画。为了检索方便，可 在“搜索文字”框中输入关键词“会议”，单击【搜索】按 钮，即可得到与“会议”主题相关的剪贴画。 （5）单击需要的剪贴画，将选择的剪贴画添加到幻灯片中。 （6）调整图片的大小。 （7）单击右侧的文本占位符，添加3项内容：“个性是否合 适”、“动力是否足够”和“能力是否达标” 。

任务实施 6．制作第6张幻灯片 7．制作第7张幻灯片 （1）复制第3张幻灯片。 （2）将原标题“第一部分 销售人员的在岗评价”修改为“第 二部分 打造团队的四个流程”。 （3）删除幻灯片中原有组织结构图。选中组织结构图，单击 键盘上的【Delete】键，将组织结构图删除，同时删除幻灯片 中的文本占位符。 （4）制作所需的流程图。 （5）制作流程图中的箭头。 7．制作第7张幻灯片 （1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按 钮，插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）单击标题占位符，输入标题“第三部分 有效地激励手 段”。

任务实施 （3）在内容图标组中单击“插入表格”图标 ，打开“插入表 格”对话框，插入一个9行4列的表格，输入如图6.22所示的内 容。 （4）将表格第一行的第1、2单元格合并为一个单元格，第3、 4单元格合并为一个单元格。 （5）单击【插入】→【符号】→【符号】按钮，为表格第2~ 第9行的第2列和第4列插入矩形符号用作表格的复选框。 8．制作第8张幻灯片 （1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按钮， 插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。 （2）单击标题占位符，输入标题“第四部分 成功变身销售经 理”。 （3）在内容图标组中单击“插入图表”图标 ，打开 “插入图 表”对话框。

任务实施 9．制作第9张幻灯片 （4）先在左侧的列表框中选择“饼图”，在从右侧的列表 中选择“三维饼图”。 （5）单击【确定】按钮，出现如图6.25所示的系统预设的 图表及Excel数据表。 （6）编辑数据表。按图6.26所示编辑表中的数据，关闭 Excel数据表。 （7）将图表标题修改为“销售经理所扮演角色” 。 9．制作第9张幻灯片 （1）单击【开始】→【幻灯片】→【新建幻灯片】下拉按 钮，插入一张“仅标题”版式的空白幻灯片。 （2）在标题占位符处输入标题“第五部分 西南片区大区 经理经验分享”。

任务实施 （3）单击【插入】→【文本】→【文本框】按钮，将文本 框绘制在标题下方，输入文字“2012年度销售冠军西南片区 经理Mr. DAVID”。 （4）采用同样的操作，在幻灯片右下角再添加一个文本 框，输入文字“Mr. DAVID 发言音频” 。 步骤5 为封面幻灯片添加备注 1.在幻灯片的普通视图下，将光标定位于第1张幻灯片的 “备注”窗格中。 2.输入备注文字“此次培训主要针对目前销售经理在对销售 人员管理中的困惑”。

任务实施 步骤6 调整幻灯片的顺序 1.将第4张幻灯片与第5张幻灯片顺序互换。 （1）在演示文稿的“缩略图”窗格中，选中第4张幻灯 片。 步骤6 调整幻灯片的顺序 1.将第4张幻灯片与第5张幻灯片顺序互换。 （1）在演示文稿的“缩略图”窗格中，选中第4张幻灯 片。 （2）按住鼠标左键将其拖至第5张幻灯片下方，释放鼠 标。 2．保存演示文稿 单击快速访问工具栏上的保存按钮 ，保存所制作的演示文 稿。

任务总结 本任务通过制作“打造一流科源销售团队”的公 司销售培训讲义文稿，介绍了PowerPoint 2010的操作 界面，学习了启动PowerPoint 2010程序、演示文档的 创建与保存、应用幻灯片主题及版式来统一演示文 稿风格以及幻灯片的插入、复制、移动等基本常规 操作，同时了解并使用了组织结构图、艺术字、文 本框、表格、图片以及SmartArt图形等元素来丰富演 示文稿。

知识拓展 1．PowerPoint的视图 （1）用于编辑演示文稿的视图。 （2）用于放映演示文稿的视图 （3）视图切换的方法 ① 普通视图。 ② 幻灯片浏览视图 ③ 备注页视图。 ④ 母版视图。 （2）用于放映演示文稿的视图 ① 幻灯片放映视图。 ② 演示者视图。 ③ 阅读视图。 （3）视图切换的方法

知识拓展 2．幻灯片的版式 3．占位符 4. PowerPoint 模板

工作任务2 修饰与播放培训讲义 任务描述 任务目标 任务解析 任务实施 任务总结 知识拓展

任务描述 在任务1中，公司人力资源部完成了“打造科源 一流销售团队”演示文稿的基本制作工作，为了使演 示文稿更加美观及富有感染力，他们将使用PowerPoint 2010提供的幻灯片的修饰功能对演示文稿外观及各项 内容等做进一步的修饰，如为演示文稿添加动画、音 频等元素，并且设置适宜的放映方式，为公司培训会 议上该演示文稿的播放做好充分的准备。演示文稿修 饰后的效果如图6.36所示。

任务目标 熟练打开、查阅已有的PowerPoint 2010文档 能熟练进行修改幻灯片的主题颜色、背景格式 格式化幻灯片的各项内容 熟练设置幻灯片适宜的动画效果 掌握设置幻灯片放映方式 了解幻灯片插入音频、视频等文件的方式

任务解析 1．修改主题颜色 2．添加影片或声音 3．设置动画 4．设置幻灯片的切换效果 （1）应用内置的主题颜色。 （2）自定义主题颜色。 （1）插入声音文件。 （2）插入视频文件。 3．设置动画 （1）添加动画效果。 （2）移除动画效果。 4．设置幻灯片的切换效果 （1）添加切换效果。 （2）删除切换效果。

任务解析 5．设置超链接 （1）添加超链接。 （2）删除超链接。 （3）编辑超链接。

任务实施 步骤1 设置幻灯片外观 1．打开演示文稿 2．为幻灯片更改“主题颜色” 步骤1 设置幻灯片外观 1．打开演示文稿 打开任务1制作的“打造一流科源销售团队”演示文稿。 2．为幻灯片更改“主题颜色” （1）单击【设计】→【主题】→【颜色】按钮，打开“主 题颜色”列表。 （2）选择列表中的“流畅”颜色组，将选定的颜色组应用 到所有幻灯片中。 3．插入幻灯片编号和日期 （1）单击【插入】→【文本】→【幻灯片编号】按钮，打 开“页眉和页脚”对话框。 （2）选中【幻灯片编号】复选框。

任务实施 步骤2 修饰幻灯片内容 （3）选中【日期和时间】复选框，并选择【自动更新】单 选按钮。 （4）单击【全部应用】按钮，在每张幻灯片中插入幻灯片 编号和日期。 步骤2 修饰幻灯片内容 1．修饰第1张幻灯片内容 （1）修改艺术字格式。 （2）调整副标题位置。将副标题文本框适当下移。 2．修饰第3张幻灯片内容 （1）选择第3张幻灯片，单击选中组织结构图。 （2）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】 →【更改颜色】按钮，打开“颜色”列表。 （3）选择“强调文字颜色1”中的“渐变循环-强调文字颜 色1”。

任务实施 （4）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】 →【其他】按钮 ，打开“SmartArt样式”列表。 （5）选择“三维”中的“嵌入”样式。 （6）分别选中组织结构图中4个矩形框中的文字，设置字 体格式为黑体、加粗、24磅。 3．修饰第5张幻灯片内容 （1）选择第5张幻灯片，单击选中射线循环图。 （2）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】 →【更改颜色】按钮，打开“颜色”列表。 （3）选择“彩色”中的“彩色范围-强调文字颜色5至 6”。

任务实施 4．修饰第6张幻灯片内容 5．修饰第7张幻灯片内容 （4）单击【SmartArt工具】→【设计】→【SmartArt样式】 →【其他】按钮 ，打开“SmartArt样式”列表， （5）选择“文档的最佳匹配对象”中的“白色轮廓”样 式。 （6）将射线循环图中的文字设置字体格式为宋体、加粗、 24磅。 4．修饰第6张幻灯片内容 （1）设置形状格式。 （2）组合图形。 （3）设置图形中文字的、格式为宋体、24磅、加粗、黑色。 5．修饰第7张幻灯片内容 （1）选择第7张幻灯片，选中整张表格，单击【表格工具】 →【设计】→【表格样式】→【其他】按钮，打开“表格样 式”列表，选择“中度样式3 - 强调5”。

任务实施 （2）选中整张表格，单击【表格工具】→【设计】→ 【表格样式】→【边框】下拉按钮，从“边框”下拉列表 中选择“所有框线”，为表格添加框线。 （3）选中表格中第一行的文字，将其设置为华文楷体、24 磅、加粗、居中对齐。 6．修饰第8张幻灯片内容 （1）选择第8张幻灯片，先单击选择图表中的图例，再双 击图例中的“规划员”图例项，打开“设置图例项格式” 对话框，将填充设置为【纯色填充】，填充色为“黄 色”。 （2）再选中“大法官”图例项，将填充设置为【纯色填 充】，填充色为“橙色”。 （3）选中图标标题，设置其字号为28磅，颜色为“红 色”。

任务实施 步骤3 插入音频文件 7．修饰第9张幻灯片内容 （1）选择第9张幻灯片。选中文字“2012 年度销售冠军西南 片区经理Mr. DAVID”，将字体设置为黑体、24磅、加粗，并 调整文本框以适应文字大小。选中文本框，将填充颜色设置 为“浅绿”。 （2）选中文字“Mr. DAVID 发言音频”，将其字体更改为黑 体、24磅、深蓝色。选中文本框，将文本框线条设置为黑 色、2.25磅。 步骤3 插入音频文件 （1）选择第9张幻灯片。将光标插入点放置于“Mr. DAVID 发言音频”文字后，选择【插入】→【媒体】→【音频】 下拉按钮，从下拉列表中选择【文件中的音频】，打开 “插入音频”对话框。

任务实施 （2）在“插入音频”对话框中选择“D：\科源有限公司\ 人力资源部\销售培训”文件夹中的“Mr. DAVID发言音 频.wma”文件，单击【插入】按钮，将选中的音频文件插 入到幻灯片中。 （3）适当调整音频图标的尺寸。 步骤4 设置幻灯片动画效果 1．设置封面幻灯片动画效果 （1）设置艺术字动画效果。 （2）设置标题动画效果。 （3）设置副标题的动画效果。 2．设置第2张幻灯片动画效果

任务实施 3．设置第3张幻灯片动画效果 （1）将标题设置为“飞入”动画效果，方向为“自左侧”，持 续时间为“1”秒。 （2）设置组织结构图的动画效果。 4．设置第4张幻灯片动画效果 （1）选择第4张幻灯片。选中标题文本，在“动画样式”列表 中选择“进入”效果为“飞入”，设置动画开始方式为“单击 时”，方向为“自左侧”，持续时间为“2”秒。 （2）选中剪贴画，设置其进入效果为“浮动”、强调效果为 “脉冲”。 （3）选中右侧文本框，设置动画效果为“盒状”，设置动画开 始方式为“单击时”，方向为“放大”，持续时间为“1”秒。

任务实施 步骤5 设置幻灯片超链接 4．设置第8张幻灯片动画效果 （1）选择第8张幻灯片，选中图表，将图表的进入动画效 果设置为“轮子”，设置动画开始方式为“单击时”，持 续时间为“1”秒。 （2）单击【动画】→【动画】→【效果选项】按钮，打 开“效果选项”列表。设置轮辐图案为“轮辐图案(1)”， 序列为“按类别。 步骤5 设置幻灯片超链接 1.将第2张幻灯片中的培训主要内容设置超链接到相应的幻 灯片 2．为演示文稿设置跳转返回到第2张幻灯片的动作按钮

任务实施 步骤6 设置幻灯片放映方式 1．设置幻灯片切换方式 2．设置放映方式 （1）单击【切换】选项卡，显示“切换”功能区。 步骤6 设置幻灯片放映方式 1．设置幻灯片切换方式 （1）单击【切换】选项卡，显示“切换”功能区。 （2）在“切换到此幻灯片”列表中选择“随机线条”效果，在 【切换】→【计时】功能组中，设置持续时间为“1.5”秒，换片 方式为“单击鼠标时”。 （3）单击【切换】→【计时】→【全部应用】按钮，可将幻灯 片切换效果应用到每一张幻灯片。 2．设置放映方式 单击【幻灯片放映】→【设置】→【设置幻灯片放映】按钮，在 弹出的“设置放映方式”对话框中进行各项设置：放映类型为 “演讲者放映（全屏幕）”，绘图笔颜色为默认的“红色”、激 光笔颜色为的“蓝色”，放映全部幻灯片，换片方式为“手 动” 。

任务实施 3．播放幻灯片 单击【幻灯片放映】→【开始放映幻灯片】→【从头开始】 按钮，可观看幻灯片的播放。按照前面的放映设置，单击鼠 标进行各张幻灯片的切换。 4．保存演示文稿

任务总结 本任务通过对公司销售培训讲义“打造一流科源 销售团队”文稿的修饰和美化，介绍了更改主题颜 色以及对幻灯片内容的美化修饰，如文本的字体、 颜色，表格及形状、SmartArt图形等各项设置。在此 基础上，使用“动画”和“高级动画”功能对演示 文稿进行了动画效果的设置、超链接设置、动作按 钮设置以及幻灯片播放时的切换速度、切换效果以 及放映类型等设置，以便在播放时达到更好的效 果。此外，为了进一步增强演示文稿的感染力，在 文稿中添加了音频文件。

知识拓展 1．动画刷 2．排练计时 3．打印幻灯片或演示文稿讲义 （1）将动画效果复制到单个对象上 （2）将动画效果复制到多个对象上 （1）手动设置排练时间。 （2）自动记录排练时间。 3．打印幻灯片或演示文稿讲义 （1）单击【文件】→【打印】命令，显示“打印”窗 格。 （2）在“打印设置”下的“份数”框中，输入要打印 的份数。 （3）在“打印机”下，选择要使用的打印机。 （4）在“设置”下，可进行以下打印设置。 （5）设置完毕，单击【打印】按钮可进行打印。