活动3.2.5 采购结算

活动场景 1、采购结算概述 采购结算是针对“一般采购”业务类型的入库单，根据发票确认其采购成本。从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式。 自动结算是计算机系统自动将相同供货单位，存货相同且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。 使用“手工结算”功能可以进行正数入库单与负数入库单结算，正数发票与负数发票结算，正数入库单与正数发票结算，费用发票单独结算。 2、任务描述 华威科技有限责任公司已经收到供应商“东源公司”、“华升公司”的增值税专用发票与货物，同进也收到“华升公司”上月到货的增值税专用发票。

活动流程 1、2012年1月21日，以“朱少龙”的身份登录T3软件。 2、执行 “采购管理”—“采购结算”—“自动结算”命令，打开“自动结算”界面。如图3-2-14所示。 图3-2-14 打开自动结算界面

活动流程 3、点击“确认”，系统进行自动结算。点击“确认”，回到“自动结算”界面，系统弹出提示框，如图3-2-15所示，表示已经成功完成结算业务。 图3-2-15 显示采购结算提示信息

活动流程 4、在很多时候，当发票并非通过入库单生成，或者涉及运费、损耗时需要使用手工结算确认入库成本。 执行“采购管理”— “采购结算”—“手工结算”界面。 5、点击“确认”，打开“入库单和发票选择”界面。 6、选择要进行手工结算货物的“采购入库单”，再选中与之对应的“采购发专用发票”选项，如图3-2-16所示。 图3-2-16 选择货物的采购入库单和发票

活动流程 7、点击“确认”，返回“手工结算”界面，在“合理损耗数量”录入“4”，如图3-2-17所示。 图3-2-17 录入货物的合理损耗数量

活动流程 8、如果货物有运费产生，在点击“确认”，返回“手工结算”界面后，应点击“分摊”，默认按金额分摊，选择“是”，系统弹出“分摊完毕”提示框，再点击结算，完成本次结算。 9、点击“退出”后，可以执行“采购”—“采购结算”—“采购结算明细列表”命令，进入采购单明细列表查看结算结果，如图3-2-18所示。 图3-2-18 查看采购结算列表

活动流程 【特别提示】 ①自动结算功能中有三种结算模式：入库单和发票，红蓝入库单，红蓝发票。它们都是由系统自动将相同供货单位，相同存货且数量相等的采购入库单和采购发票进行结算。 ②手工结算时可以结算入库单中部分货物，未结算的货物可以在今后取得发票后再结算，可以同时对多张入库单和多张发票进行报账结算。 ③费用折扣结算工能可以灵活处理费用折扣的分摊结算业务，费用折扣既可以与采购入库单结算，也可以与存货直接结算。 ④如果生成采购入库单之之前已经与采购发票结算完毕，而后又需要对运费发票进行结算，可以使用费用折扣结算进行处理。

活动拓展 完成华威科技有限责任公司对东源公司和华升公司的采购结算： 1、2012年1月15日，从东源公司购买的无线鼠标100个，次日运达，已验收入库。同时，又收到增值税专用发票，发票注明数量100个，单价为95元，发票号82156。公司当日进行采购结算。 2、2011年1月18日，收到该货物的运费发票，注明运费600元，发票号82650。

活动评价 课堂学习活动自我评价表 项 目 结 果 你是否选择并完成了拓展项目？ 是否已经掌握本次活动的学习目标？ 项 目 结 果 你是否选择并完成了拓展项目？ 是否已经掌握本次活动的学习目标？ 在完成任务过程中是否与同学有较多的交流？ 你觉得教材、同学与教师，谁对你的帮助最大？ 在完成活动过程中是否有满足、成功的喜悦与体验？ 通过本次活动，你是否对下次活动充满期待？ 对自己的综合评价或其他说明

课堂小结 1、采购自动结算的操作过程 “采购管理”—“采购结算”—“自动结算”命令 — “确认” 2、采购手工结算的操作过程 “采购管理”— “采购结算”—“手工结算”界面 —“确认”— 选择要进行手工结算货物的“采购入库单”— 再选中与之对应的“采购发专用发票”选项 — 点击“确认”。

课后作业 完成华威科技有限责任公司对从东源公司的采购结算发生以下经济业务： 1. 2012年1月22日，从东源公司购买笔记本电脑10台，收到增值税专用发票，发票注明数量10台，单价为4 500元，发票号82186。又收到运费发票，发票载明运费800元，发票号为82196。公司进行采购自动结算。 2. 2012年1月25日，向华升公司购买的WG320G硬盘到货，原订购200个，实际到货196个，4个属于供应商少发货的原因；收到增值税专用发票，发票注明数量200个，单价为4 500元，发票号56789。公司进行采购手工结算。