就业管理 & 就业指导 学生就业指导中心 二〇一四年十月
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就业相关材料、证件的关系 就业报到证 解决户口、档案关系 接收函 求职 就业协议书 就业推荐表
《就业推荐表》的管理 1、作用:毕业生求职、申请入户指标、办理接收手续 2、发放方式:以学院为单位统一发放,统一盖章 3、更换、补办:
《就业协议书》的管理(一) 1、作用:签订《劳动合法》前的书面协议 2、发放方式:毕业生网上申请,学校打印交学院 由学院发放 1、作用:签订《劳动合法》前的书面协议 2、发放方式:毕业生网上申请,学校打印交学院 由学院发放 3、时间:即日起 4、要求: (1)慎重、严肃对待 (2)信息要齐全、清晰
《就业协议书》的管理(二) 5、鉴证: (1)毕业生在网上填写就业信息,提交鉴证申请。 (2)交给学院辅导员审核,盖章 5、鉴证: (1)毕业生在网上填写就业信息,提交鉴证申请。 (2)交给学院辅导员审核,盖章 (3)学校就业中心审核
《就业协议书》的管理(三) 6、更换、补办(就业中心“资料下载”一栏) (1)毕业生网上申请并打印申请表 6、更换、补办(就业中心“资料下载”一栏) (1)毕业生网上申请并打印申请表 (2)必须由学院主管毕业生工作领导签署意见
《就业协议书》的管理(四) 7、特殊情况: (1)定向生、国防生、民族生、考研生——注意不违背相关规定签约(学校仅起鉴证作用)。 7、特殊情况: (1)定向生、国防生、民族生、考研生——注意不违背相关规定签约(学校仅起鉴证作用)。 (2)保研生——需经学校同意后才发协议书。 (3)结业生——未能取得毕业证,就业协议书可无效。
劳动合同 1、订立《劳动合同》的重要性 2、《劳动合同》的完整性 3、《劳动合同》的合理性 4、合同终止与经济补偿规定
3、填写就业协议书(单位、入户地址、接收档案、协议内容,违约金)【最好当面签】 三方协议签订流程 1、网上申请就业协议书 2、3-4天至辅导员办公室领取 3、填写就业协议书(单位、入户地址、接收档案、协议内容,违约金)【最好当面签】 4、网上鉴定 5、辅导员审核盖章 6、学校审核盖章
常规就业派遣信息、就业信息上报 原则:报接收手续齐备的就业派遣信息。(认盖章) ——有接收函或具备接收权部门盖章。 取得有人事接收权的单位(即在校或省系统的“主管单位”中能查询到的单位,查不到的,一般就是没有人事接收权的,个别没有在省高校毕业生就业指导中心备案的除外)出具的接收凭证(表示同意录用并解决户口、档案等人事关系);有两种形式:一是直接在协议书上盖章;二是另外出具函件,函件有如下几种: 1、各地市(县、区)人力资源和社会保障局、教育局签发的录用通知书(函)(在生源地级市落实就业单位除外); 2、省直及中央驻粤单位主管部门签发的录用通知书(函); 3、省外单位所在地人事部门签发的录用通知书(函)(外省学生在生源地级市落实单位除外); 4、公务员录用通知书。
在上报就业方案的过程中,选择主管单位时,可通过输入关键字进行模糊查询后选择,如某学生被广东省核工业地质局录取,在主管单位中输入“地质”两字,则可查询含“地质”或两字的单位列表,再进行选择即可。
省内几种有效的接收证明
毕业生手续办理 报到证 人事关系 档案 人事部门 毕 业 生 报到 入户 户籍关系 户口 公安部门 户口迁移证
就业派遣流程 学生 学院 学校 省教育厅 上报就业情况 收集、上报就 业方案和信息 审核并上报就 业方案和信息 审批就业方案 签发报到证 向保卫处上报 户口迁移地址 公安部门签发 户口迁移证 分发报到证 凭材料办理报到 发放报到证 户口迁移证 凭材料办理报到 凭就业方案 寄送档案
报到证 报到证是毕业生派遣后到单位报到并办理落户手续及以后转正定级的重要材料。 一般正常派遣的毕业生均有报到证。对于不纳入就业方案,升学、出国、暂缓就业的毕业生均不签发报到证。(暂缓就业毕业生取消暂缓后方可打印报到证)。报到证极为重要,必须小心保管! 每张报到证分为白色联和蓝色联两部分,这两部分的内容相同,主要包括毕业生的基本信息和报到信息。蓝色联发放给毕业生用以办理报到和落户等手续;白色联装进毕业生的个人档案。 注意: (1)提醒毕业生妥善保管好报到证,并按时到单位报到,超过报到期的报到证原则上不能补办; (2)结业生,暂不发放报到证,待毕业生拿到毕业证后三个月内上报教育厅打印报到证;
报到证模板
人才市场挂靠 学院必须严格把关“空挂”! 近期较多欺骗的信息,提醒毕业生注意识别。 如确需挂靠,可与正规人才机构联系。 学校联系了中国南方人才市场、广东省人才市场两个广东省最大型的人事代理服务机构到校设点办理。详情查看网站通知。(网站置顶通知) 挂靠生源地人才与广州人才机构一样,不会致使干部分身丢失。 学院必须严格把关“空挂”!
就业率统计 就业信息均在学校就业系统上报,网店、家教学生在广东大学生就业在线网站上报。
就业信息 主要项目: 就业情况类型 √具体就业单位 单位机构代码 √单位类型 √单位所属行业 √单位所属地区 √职业类型 √ 专业对口情况 就业情况类型 √具体就业单位 单位机构代码 √单位类型 √单位所属行业 √单位所属地区 √职业类型 √ 专业对口情况 √使用意图 √薪 酬 √单位联系人 √单位联系电话 联系人邮箱 单位传真 单位地址
就业信息的组成(-) 具体就业单位:毕业生就业单位的全称,填报时填写到具体工作部门,但不可以填报单位的简称或缩写。 单位机构代码:用人单位在工商部门登记的单位机构代码。升学、出国、入伍等或无法查询的可填“无”或不填。 单位类型:毕业生就业单位所属性质,主要包括国家机关等公务员单位、事业单位和企业单位,其中企业单位可以用人单位工商企业登记注册的类型进行报送。 单位所属行业:指用人单位所属的行业分类,以国家统计局发布的国民经济行业分类标准(GB/T 4754-2002为划分标准。 共有20个行业大类,98个行业小类。 单位所属地区:省内一般要具体到县区,省外一般要具体地级市。
就业信息的组成(二) 职业类型:指毕业生所从事工作岗位的职业分类,是以《中华人民共和国职业分类大典》为划分标准。 共有8个职业大类。 专业对口情况:根据职业、岗位或工作内容与专业对口情况进行填写。 使用意图:教育部要求填报的项目。 薪酬:指用人单位聘用毕业生所支付的每月的薪资。 单位联系人、单位联系电话:用人单位里的相关工作人员及其联系方式,尽量填报部门主管或同事,最好不要填报单位老总或老板。如果联系电话为固定电话时应加上区号。 就业情况类型:当前就业状态。 联系人邮箱、传真、地址:用人单位的联系方式。 就业资料:可上传协议书、劳动合同等就业相关资料。
就业信息上报的几种特殊类型 1、毕业生出国(出境)信息报送 2、其他形式再学习信息报送 3、毕业后应征入伍信息报送 1、毕业生出国(出境)信息报送 2、其他形式再学习信息报送 3、毕业后应征入伍信息报送 4、毕业生从事自由职业的就业信息报送 5、从事家教的就业信息报送 6、经营网店的就业信息报送
就业信息上报的几种特殊类型(一) 毕业后出国(出境)的,根据要求报送完整出国(出境)信息的,可计入就业率。 出国(出境)信息报送要求: 1、具体就业单位:报送毕业生出国(出境)的国家或地区、就读学校专业或就业单位名称; 2、单位机构代码: 3、单位类型:出国(出境) 4、单位所属行业:教育 5、单位所属地区:生源地区 6、职业类型:不便分类的其他从业人员 7、专业对口情况: 8、使用意图: 9、薪酬:0 10、单位联系人:家属姓名 11、单位联系电话:家属联系电话 12、联系人邮箱:学生邮箱 13、单位地址:学生家庭地址
就业信息上报的几种特殊类型(二) 毕业后在国内以非全日制形式再学习的,根据要求报送完整信息的,可计入就业率。 其他形式再学习信息报送要求: 1、具体就业单位:报送就读学校专业; 2、单位机构代码: 3、单位类型:其他形式升学 4、单位所属行业:教育 5、单位所属地区:就读学校所属地区 6、职业类型:不便分类的其他从业人员 7、专业对口情况: 8、使用意图:读书 9、薪酬:0 10、单位联系人:就读学校招生部门 11、单位联系电话:就读学校招生部门电话 12、联系人邮箱:学生邮箱 13、单位地址:就读学校地址 填写相关信息后,需上传录取通知书或其他相关材料。
就业信息上报的几种特殊类型(三) 毕业后应征入伍的,根据要求报送完整信息的,可计入就业率。 应征入伍信息报送要求: 1、具体就业单位:具体地区征兵办 2、单位机构代码: 3、单位类型:中国人民解放军 4、单位所属行业:国家机构 5、单位所属地区:征兵办所属地区 6、职业类型:军人 7、专业对口情况: 8、使用意图:服役 9、薪酬:0 10、单位联系人:具体地区征兵办联系人 11、单位联系电话:征兵办联系电话 12、联系人邮箱:学生邮箱 13、单位地址:具体地区征兵办地址
就业信息上报的几种特殊类型(四) 自由职业者是指是具有一定的知识与技能,以自雇形式、以个体劳动为主的一类职业,能获取合法、较稳定收入的人。 如作家、自由撰稿人、翻译工作者、中介服务工作者、某些艺术工作者等。 艺术类毕业生从事艺术创作、文化交流与传播等自由职业工作且可获取不低于当地最低月工资标准收入的,根据要求报送完整信息的,可计入就业率。
就业信息上报的几种特殊类型(四) 艺术类毕业生以自由(自雇)形式就业信息报送要求: 1、具体就业单位:工作范围或内容(如油画创作等) 1、具体就业单位:工作范围或内容(如油画创作等) 2、单位机构代码: 3、单位类型:自由(自雇)职业艺术工作者 4、单位所属行业:文化艺术业 5、单位所属地区:主要工作所属地区 6、职业类型:文学艺术工作人员各下级分类 7、专业对口情况: 8、使用意图:其他 9、薪酬:月平均收入 10、单位联系人:毕业生或家庭联系人 11、单位联系电话:毕业生联系电话或家庭联系电话 12、联系人邮箱:个人邮箱 13、单位地址:具体工作地点
就业信息上报的几种特殊类型(五) 毕业生从事个体家庭教育并可获取不低于当地最低月工资标准收入的,根据要求报送完整信息的,可计入就业率。 毕业生从事家教的,须由本人通过登录“大学生就业在线”网站(http://www.gradjob.com.cn)进行申请认定,根据申请项目填写相关内容,并提交到学校审核。学校核实确认后,进入院校端系统,向省就业指导中心提交就业信息。 校系统报送如自由(自雇)形式就业。
就业信息上报的几种特殊类型(五) 毕业生上报从事家教的就业信息
就业信息上报的几种特殊类型(六) 毕业生从事由毕业生本人登记注册的电子商务(网店)六个月以上、尚未取得营业执照并可获取不低于当地最低月工资标准收入的,根据要求报送完整信息的,可计入就业率。 毕业生经营网店的,须由本人通过登录“大学生就业在线”网站(http://www.gradjob.com.cn),根据申请项目填写相关内容,并提交到学校审核。学校核实确认后,向省就业指导中心提交就业信息。 校系统报送如自由(自雇)形式就业。
就业信息上报的几种特殊类型(六) 毕业生上报经营网店的就业信息
就业信息注意事项(一) 1、就业单位名称不规范、不详细,就业单位为人才空挂单位,就业单位为人才机构、人保局且未报送具体职务或岗位等情况的。如仅报送“广州市公务员”、“自主创业”、“个体户”、“在家做生意”、“广州南方人才市场”、“中国银行”等。 2、单位联系人不详细,单位联系电话不完整、不存在等情况,单位联系电话报送为人才代理人员电话,单位联系人、单位联系电话报送为辅导员联系方式、同一联系电话报送3个以上不同单位的。如单位联系人仅报送“公司电话”、“校长”、“老师”、“厂长”、“经理”、“前台”等。 3、单位类型与实际就业情况不符的。如毕业生到某幼儿园就业,报送单位类型为“高等院校”或“社会团体”等。
就业信息注意事项(二) 4、单位所属地区不详细,与实际就业情况不符的。如报送所属地区为“广东省”等。 5、薪酬与实际就业情况不符的。如毕业生到广州公务员单位就业,报送薪酬为“500”;误将电话号码或邮政编码报送为薪酬;某专业100多名毕业生均报送为“2000”等。 6、行业、职业类型应尽量与实际情况保持一致。 7、如是具体就业单位,邮箱须是单位人员的联系邮箱,不得填写辅导员邮箱。
其他联系方式 微信 就业中心QQ号:1184545511 11级群号: 175057235
谢谢!