102學年度 第二學期導師會議 學務處 重要事項宣導 陳淑利 學務長 2014.4.15-16

壹、組織架構 課外組 生輔組 諮商中心 軍訓室 衛保組 學生事務處

貳、服務項目 課外組 生輔組 諮商中心 軍訓室 衛保組 學輔經費 獎學金 社團輔導與管理 社團活動 學生助學計畫 學生行為規範與救濟 學生宿舍管理 重點專案工作 重要集會 諮商中心 學生心理輔導 導師業務 資源生個案管理與服務 軍訓室 校安維護 交安服務 菸害防制與宣導 賃居安全 兵役預官 衛保組 健康管理 餐飲衛生督導 傷病處理 醫療諮詢 傳染病防治

課外活動組組長 : 劉于詮 副教授 業務負責人： 劉倚甄、田世澤 陳筱彤、郭明憲 參、重要工作宣導 課外組 課外活動組組長 : 劉于詮 副教授 業務負責人： 劉倚甄、田世澤 陳筱彤、郭明憲

協助學生走向有品德、品質、品味的活動 獎助學金 社團活動 品味 品德 品質 綜整 學輔工作計畫 特色主題計畫 教育部獎補助款 學生會/畢聯會 /工讀金 社團活動 學生會/畢聯會 社團+系學會 品德 品質

社團活動 現有61社團，28系會，3個自治會 請輔導學生參加，並創立新社團 ！ 各位老師有不為人知的才藝嗎? 想要進一步了解學生接近學生嗎? 社團類別/總數 學生自治/系學會(31個) 綜合/服務性社團(9個) 康樂/聯誼性社團(19個) 體育/舞蹈性社團(23個) 學術/學藝性社團(10個) 各位老師有不為人知的才藝嗎? 想要進一步了解學生接近學生嗎? 敬邀老師踴躍擔任社團指導老師~

實施方案 學輔工作計畫 1.辦理社團領導及溝通教育訓練 2.辦理社團幹部研習營 3.鼓勵社團辦理具有特色各項活動 4.鼓勵社團辦理全校藝文活動 5.鼓勵社團參與服務學習營隊活動 6.辦理社團參與服務學習活動成果發表會

生輔組 學生宿舍 學生行為的規範與救濟 重要集會安排 3 2 4 學生助學計畫 1 5 重點專案工作 人員編制:組長1+組員9=共10人 -宿舍相關管理 學生行為的規範與救濟 重要集會安排 請假登錄、缺曠通知 獎懲、申訴與自新銷過 學生操行成績統計 3 -師生週會 -新生始業式 親師演講會 全校師生座談會 2 4 學生助學計畫 1 5 重點專案工作 學雜費減免 就學貸款申請 助學金，弱勢助學計畫 (102年2月由課外組轉生輔組) 品德教育 誠實商店 人權法治 失物招領 人員編制:組長1+組員9=共10人

減免、就貸、弱勢助學及助學金 學生請假、缺曠、獎懲 學生線上請假 學生缺曠 每學期均需辦理申請，於開學前一週辦理完畢，請導師關心學生註冊狀況。 學生請假、缺曠、獎懲 均可於學生系統查詢，請學生多上學生系統檢閱，避免權益喪失；導師請在導生系統察看。 學生線上請假 師長需要簽核之參考--需請師長以相關身分系統由校園E化系統登入 長榮大學[校園E化系統] →key帳號/密碼→ 1、導師 學務系統-->導師資訊平台-->假單審核維護 2、系主任 學務系統-->請假系統-->假單審核維護 3、院長 學務系統-->請假系統-->假單審核維護 簽核學生假單 學生缺曠 請導師檢視學生缺曠情形，曠課10小時即給予適時輔導與關懷，(建議填寫輔導記錄)，生輔組於學生曠課25小時以上以平信通知家長 、35-45小時掛號通知家長，逾46小時雙掛號通知家長並送教務處進行退學公告程序。

學生銷過 應於懲罰發布一個月內（寒、暑假期間不計）提出申請，學生申訴應於處分事件後20天(寒、暑假30天)內提出，逾期不受理。 學生操行成績 應屆畢業生學生操行成績系所主任及導師評加減分預告評分時間為5月5日上午8點至5月14日下午5點關閉登錄評分。 在校生為6月3日上午8點至6月11日下午5點關閉登錄評分。 助學金業務 每學年9~10月中提出申請「教育部大專院校弱勢學生助學計畫」，補助金額12000~35000元，申請資格：依財稅中心查核，家庭年所得70萬以下、前學期學業成績平均60分以上、已申請教育部學雜費減免不得再申請助學金，符合助學金之學生須參與服務學習時數50小時。 每學期依來函公告申請日期，並請於截止前提出申請「教育部學產基金低收入戶學生助學金」，申請資格：具低收入戶證明、前學期學業成績平均60分以上。 其他校內助學金申請依校內公告【詳見長榮大學首頁下方獎助學金專區】等。

宿舍業務 住宿生常違規事項如下，請導師協助宣導住宿生勿以身試法： 住宿生於不合格。 擅闖異性住宿區者。 住宿生於宿舍抽菸者。 不請假外宿者。 住宿生超過凌晨一點宿舍內喝酒、於校外喝酒回宿舍鬧事者。 每期末退宿晚歸者。 住宿期間不能以家住學校附近、打工、睡眠障礙、適應不良、修課問題等非重大理由申請退宿。 住宿期間因違反宿舍相關規定被記申誡者下學年度不得住宿；被記過（含）以上處分者，不得再住宿。 新生累計滿30點（含）者記申誡處分，50點以上者記過處分並勒令退宿且不退費；舊生累計滿30點（含）者記申誡處分，40點以上者記小過處分並勒令退宿且不退費。

諮商中心 103學年度起，啟動「八師護一生」學生全方位照顧服務 1.主任導師、班級導師(尋羊、識羊)的班級輔導 2.生活老師(照顧羊)的生活輔導 3.職涯輔導老師(裝備羊)的生涯發展輔導 4.專業諮商師(裝備羊)的定期創業諮商輔導 5.任課教師(餵羊)的教學輔導 6.護理師、營養師、體育老師(強壯羊)的 健康照護 7.諮商心理師(照顧羊)的心理諮商 8.牧師(領羊回圈)關懷家庭

導師業務 103學年度規畫多元導師研習方案，將於開學前一週(週五～六兩日)舉辦兩天一夜研習活動，請導師們準時參與。 導師輔導關懷紀錄E化流程 已從102學年度第二學期改版，往後若導師勾”逕行存查”一項，將不呈系主任及諮商中心，但諮商中心會留有次數記錄。 學生活動費申請 本學期導生活動費已於本週完成人數統計(由教務處註冊課 務組提供資料)活動費於3/25日起由會計室核撥至各系總務 會計系統。 畢業班「導生活動費」於第12週申請結束，請畢業班導師 於時限內申請 。 在校生「導生活動費」於第15週申請結束，請在校班導師 於時限內申請。

導師業務(續) 長榮大學導師活動費使用方式說明 當學年度11月及隔年4月由學務處統一將該學期之導師活動費全額授權予所系、學程 經費核銷負責人(各所系助理)，所系導師運用金額及方式，以輔導學生活動為原則， 除辦理餐敘外，亦可用於戶外參訪、辦理班級座談或演講、校內班級聯誼活動(例如體驗教育活動、歡唱、桌遊聯誼、包水餃/粽子/湯圓等)。 導師活動費之使用，請依本校會計相關規定辦理，憑支出憑證(發票或收據等)實報實銷，且支出憑證之取得請參閱會計室網頁「支出憑證處理要點」，並於黏貼憑證用紙「用途說明」欄中註明包含所系班級、導師姓名、該次參與學生人數、活動類型等資訊。 「活動費核銷」及「活動成果報告表」需檢附下列資料，並由各所系及學程主管負責審核導師活動費之用途正確性及核銷資料完整性，黏貼憑證則由所系、學程經費核銷責人(助理)協助製作： (一)收據、發票：依本校會計室規定辦理，並檢附黏貼憑證 (二)學生活動費活動成果報告表：請檢附學生餐敘或分組晤談用餐時間、 地點及活動紀錄(請簡要記載活動內容概述及活動成效評估及建議， 而不是放學生心得)；活動照片 2 張 (需包含導師與同學照片)，並請於 紀錄末加上系助理、導師及主管簽章後送諮商中心承辦。 (三)上述及其他各項活動之核銷，依照本校「動支經費及報銷應行注意事 項」、 「經費動支核銷程序」辦理。

導師業務(續) 請以下各位系主任及導師協助上系統簽核班會紀錄，以利業務賡續進行，並登錄至導師服務系統 103/4/15 (二)管理學院及資工學院各系導師 經管所：1 企管系：2C 土開系： 3Ａ 數位學程：3A 資管系：4B 國企系： 103/4/16 (三)健科學院、人文學院與神學院各系導師 神學系： 翻譯系：2B　　　　大傳系：2B 美術系：碩2蘇憲法老師

資源教室 大專校院身心障礙學生鑑定工作分別於每年2月及8月，協助身障新生、身障轉學生及中途致障學生資料彙整提報鑑定初審事宜。 本學期起依特殊教育法第30-1條規定(…高等教育之身心障礙教育，應符合學生需求訂定個別化支持計劃… ，訂定時應邀請相關教學人員、身心障礙學生或家長參與 )個別召開身心障礙學生個別化支持計畫會議，考量身障學生需求差異，僅以邀請導師、身障生共同評估訂定為原則，如學生有其他需各授課教師特教協調之情事，將另依其特教議題召開「身心障礙學生輔導會議」研議。 導師輔導知能研習 本學期預計辦理三場：

心輔工作 團體諮商與工作坊活動 舉辦心理測驗週(4/21-25)，提供「生涯興趣量表 」、「生涯發展阻 隔因素表 」、「生涯信念檢核量表 」、「大學生學習與讀書策略量 表 」與「賴氏人格測驗 」等5項測驗，協助學生自我覺察與瞭解生 涯困境。 歡迎導師與諮商中心預約”班級心理測驗”，幫助學生瞭解自己，有信心迎接未來。 日期 主題 講師 4/22 ~ 6/10 家庭關係成長團體 林玉旋 4/16 ~ 6/4 來自星星的你─愛情支持團體 林桂妘 4/24 ~ 5/29 心靈澄靜─身心舒壓小團體 賴玉珊心理師 日期待定 尋找心中的小星星─自我成長工作坊 暫定5月24日(六) 生涯工作坊 5月17日(六) 在敘事治療裡遇見自己 蔡宜芯心理師

軍訓室 交通安全 學生交通事故，一直是校安事件首位，每學期逾百件，近11年學生因重大車禍失去寶貴生命高達24人（上學期1人）令人無限惋惜。 分析以高速行駛、安全帽、疲勞駕駛（含酒駕）為致命主因；事故地點校區週邊交通密集區與岔路口（長榮路一、二段，中正南路三段，文賢路一、二段），原因多為：車速過快、未保持車距、轉彎時未注意後方車況、疲勞駕駛等。 請協助宣導：學生避免夜騎、謹慎郊外騎乘1月4日阿里山公路摔車案例，檢討原因係路況不熟、準備不夠、疲勞駕駛所致，建議同學儘量避免夜衝避免因路況不熟、疲勞等因素肇致事故。 為充實學校交通安全宣導資訊，本學期援例辦理交通安全宣導影片創作比賽，即日起辦理，4月11日完成收件，請同學熱烈參與。

菸害與藥物濫用防制 102學年度起本校為「無菸校園」校園內全面禁菸。校門口設有熄菸筒，請協助宣導利用，並請全校教職員生，若遇有人員在校園內吸菸時，請立即予以制止或糾舉，共同維護健康、無菸的校園環境。 煩請導師多加關懷學生，注意是否有藥物濫用狀況（可透過學生缺席狀況及訪視租屋處環境觀察），軍訓室備有簡易篩劑。據法務部資料大學生以三級毒品(愷他命、FM2、一粒眠)占最多。 兵役、國軍招募業務 83年以後初生之役男，僅需參加四個月「常備兵役軍事訓練」，軍訓課仍可折抵。 請畢業班導師提醒尚未服役之男同學，離校前申請歷年成績單至軍訓室，加蓋「役期折抵」章，以免家長往來奔波勞累。 年度大專義務役預官報名時間至3月24日17時，請有意報考之學生務必了解報考資訊準備並及時報名（針對應屆畢業役男）。 103學年度大學儲備軍官訓練團甄選(ROTC)已開始體檢至4月11日截止，報名時間:103年4月7日08時至4月25日18時。（針對大二男生），一經錄取，除了寒暑假與週六受訓外，每月可領取零用錢，學雜費將由國防部補助，畢業時將直接任命為軍官，免除就業之問題。若有興趣者可洽軍訓室黃教官分機1229。

賃居安全 煩請導師檢查「學生住處資料」，並據以此作為連繫、訪視參考及做為緊急事件處理查詢。 一年級同學陸續將找尋下學年之租屋處，請妥善運用系上學 長姐之經驗，並參加4/9日於體育館前之「租屋博覽會」，找尋安全可靠之租屋處。 本校雲端租屋系統租屋資訊本校已建置，可上網參考租屋資訊。方便同學校外租屋。可由長榮大學軍訓室→校外租屋系統→雲端租屋系統。 配合學生需要，軍訓室已請學校法律顧問針對租屋契約，做過修正，並公告於軍訓室網頁，紙本可於4/9日租屋博覽會中索取。 避免一氧化碳中毒事件發生，敬請導師調查是否有同學仍居住於使用瓦斯熱水器之租屋處，請通知軍訓室李教官分機1251以利實施安全檢查，維護學生安全。

校園安全事件 詐騙事件：上學期，大潭地區總計有10件被詐騙案件，受害者全為本校學生。近日，又有同學被詐騙至7-11購買點數。 請各位師長協助宣導：1.冷靜2.查證3.報警 反詐騙三步驟。 財物失竊：本校校園為開放性空間，進出份子複雜，請提醒同學，妥善保管好自己財物。 推銷糾紛：校園內常有不肖業者，利用同學社會經驗不足，鼓吹簽訂高額之購物契約，事後同學再反悔時，皆不易處理，請同學務必三思，以免後患無窮。 近日有女同學在上廁所時，發現被人偷拍，請提醒與注意：上廁所時，周遭有無可疑人員，若發現偷拍請保持冷靜，並請立即「按」緊急求救鈴尋求協助。若發現可疑人士於廁所附近徘徊，請加強注意!並速於校安中心連繫，以遏阻類似情事再次發生。

衛保組 衛保組102-2活動 AED系列訓練活動 體重控制教育系列活動3-6月 5/14-教職員工、社團幹部、5/24-宿舍幹部 5/17成人心肺復甦術證照班 5/17-18初級急救員訓練班 體重控制教育系列活動3-6月 捐血活動：4/23、5/29 (10:00~18:00) 體育館前 & 二宿前 5/21、28擺脫尼古丁青春一定行教育講座。

全自動體外電擊器(AED) 目前校內2台AED，設在行政大樓南側出口、第三教學大樓中庭(新增)。

新版「長榮大學緊急傷病事件送醫輔導處理紀錄」 導師協助學生送醫或至醫院探視學生，請至衛保組網頁下載新版「長榮大學緊急傷病事件送醫輔導處理紀錄表」並儘送至衛保組，以利後續電訪追蹤及E化系統登錄。 102-1學年度緊急傷病送醫情形 學年度 102-1 總件數 181 教官送醫件數 46（25.4％） 校安人員送醫件數 113（62.4％） 導師送醫件數 22（12.2％）

學生健康處理及緊急傷病送醫溝通單 原「學生緊急傷病送醫處理方式委託書」已修改成「學生健康處理及緊急傷病送醫溝通單」 。 此溝通單是針對新生有特殊健康需求者，請家長於溝通單載明，並留下連絡電話號碼，提醒繳回衛生保健組，沒有特殊需求此單張就不需繳回 。

102學年第一學期 衛生保健組緊急傷病種類及數量 統計表 102-1學期 衛生保健組 傷病處理統計狀況 102-1學期傷病處理人數共計2,928人次，處理尖峰期10月、11月． 傷病種類人次前四名：擦傷(1,003人次)、肌肉關節骨骼損傷(443人 次) 、各類創傷(315人次)及蚊蟲咬傷及過敏等皮膚問題(202人次) 。 傷病人次系所排名前三名：企管系 (230人次)、書畫系(212人次)、 翻譯系(177人次)。 102學年第一學期 衛生保健組緊急傷病種類及數量 統計表 月份 各類創傷 各類灼傷、燙傷 肌肉關節骨骼損傷 蚊蟲咬傷及過敏等皮膚問題 擦傷 車禍首次本組治療 口腔及牙齒問題 上呼吸道感染 腸胃及腹部問題 健康服務及諮詢 眼耳部問題 生殖泌尿道問題 (生理痛) 頭痛 神經問題 不明原因發燒 心臟問題 精神疾患 人數小計 人次 第一次 處理人次 八月 8 7 3 5 6 34 20 4 1 80 65 102-1學期 九月 51 37 38 24 56 30 29 22 188 123 12 21 33 23 15 9 11 2 494 320 十月 79 52 173 96 99 322 157 18 45 31 13 14 35 975 553 2928 1527 十一月 113 58 143 64 47 27 315 83 10 26 16 896 376 十二月 41 36 19 75 254 115 一月 69 17 229 98 186 119 63 443 230 202 126 1003 421 42 101 44 161 152 91 72 71 40 ## 70 傷病種類人次排名 第3 ### 第7 第2 第4 第1 第13 第9 第5 第6 第10 第11 第12 第16 第14 第15 第17

102-1學期依學保申請統計車禍情形 依學保申請統計車禍數，會有因療程未結束，尚未申請學保的誤差數。 102上學期小計 88 60 11 車禍件數 擦挫傷 撕裂傷 骨折 死亡 102上學期小計 88 60 11 10 1

學生團體平安保險 學生團體平安保險保障內容有身故理賠、殘障、住院、手術 理賠等權益。保險規格表、理賠申請書及填寫說明，請自行 依事故發生日下載。 申請期限：請務必於發生疾病或傷害之日起2年內提出申請 參加保險之學生，保險期間溯自8月1日(上學期)及2月1日(下 學期)零時起生效，應屆畢業生在7月31日前畢業者，保險期 間仍至7月31日午夜12時終止；應屆畢業生在上學期畢業者， 保險期間則至1月31日。 衛生保健組林小姐承辦，聯絡電話：06-2785123分機1260。 另每週二及週五(寒暑假時間另訂，例假日不收)下午13：00- 17：00，由壽險專員於衛保組(一教1樓)為您服務。 必備文件：醫療診斷書(正本)、醫療費用收據（正或副本）、 身分證（正反面影本）、銀行或郵局存摺封面（影本）、若 有骨折需附X光片光碟。

102-1學保申請及理賠情形 八月 1 九月 17 15 9 8 5 十月 28 26 22 4 十一月 31 30 十二月 38 36 申請件數 理賠件數 理賠率(件數) 意外死亡 (申請件數) 意外死亡 (已理賠件數) 疾病死亡 (申請件數) 疾病死亡 (已理賠件數) 意外醫療 (申請件數) 意外醫療 (已理賠件數) 疾病醫療 (申請件數) 疾病醫療 (已理賠件數) 殘障理賠 (申請件數) 殘障理賠 (已理賠件數) 癌症理賠 (申請件數) 癌症理賠 (已理賠件數) 八月 1 100.00% 九月 17 15 88.24% 9 8 5 十月 28 26 92.86% 22 4 十一月 31 30 96.77% 十二月 38 36 94.74% 24 14 12 2 一月 91.67% 20 上學期小計 139 130 93.53% 100 97 6

共創無菸環境 你我健康有勁 本校自2月起為無菸校園，請關心班級有抽菸習慣學生鼓勵戒菸，可運用戒菸專線：0800-63636或至衛生保健組接受戒菸輔導。 3月24日至27日於體育館前舉行有品長榮珍惜生命，反菸拒菸闖關活動，26日舉辦健康校園路跑活動。 5月21、28擺脫尼古丁青春一定行教育講座。

健康防護：勤洗手、不生飲、戴口罩 請宣導學生上課期間有感冒症狀如發燒、喉嚨痛、咳嗽，應戴上口罩立即就醫避免傳染給同學。 諾羅病毒、腸病毒之防護原則：不生食、不生飲、正確勤洗手、腹瀉症狀速就醫。

社團、系學會籌辦運動競賽活動時 活動申單、簽呈流程加會辦衛生保健組 可提供救護箱設備借用，事先派員至衛保組借用救護箱。 衛保組於週間正常上班時間，一般運動傷害可送至衛生保健組處理。 假日活動提供各醫院護理人力申請須知，收費標準以各家醫療單位收費標準為基準，請預編經費。

感謝聆聽! 祝福您 平安喜樂!