博士后业务流程介绍暨新系统使用说明 2016年7月暑期人事培训

一、前言 主要角色：博士后、博士后秘书、博管办 主要流程：进站、报到、考核、出/退站

二、介绍内容 1.业务流程介绍 2.角色工作任务 3.新人事系统演示

1. 业务流程介绍--进站

2. 角色工作任务--进站 （1）博士后申请人 （2）博士后秘书 （3）博管办 步骤一：校内申请岗位 登陆端口： http://jobs.xmu.edu.cn/ 注册 填写个人信息 打印生成表格 步骤二：校外，登陆全国博管会系统，注册并提交进站申请 步骤三：纸质申请材料提交流动站 （2）博士后秘书 步骤一：材料初审 步骤二：协调学术组织、聘委会开展评审、审批，完善纸质材料审批信息 步骤三：登陆校内系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交博管办 （3）博管办 步骤一：材料复审 步骤二：报校领导审批，完善纸质材料审批信息 步骤三：登陆校内系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交福建省

3.新人事系统演示--进站 进站流程演示

1. 业务流程介绍--报到

2.角色工作任务—报到 前提：博管办/博士后秘书发送邮件，通知报到信息。 （1）博士后（以学校资助类型为例） 报到前：登陆报到系统完善个人信息 端口：hr.xmu.edu.cn/register 报到时：到流动站提交报到材料，领取报到文件袋后，拎包入住 报到后：依据文件袋中指南，办理合同签订、租房、落户等手续等 （2）档案室：到档审核、学位信息审核 （3）房产科：备好公寓钥匙、租房合同、租住指南等，交博管办 （4）一卡通中心：备好一卡通，交博管办 （5）博管办：报到前：备好报到文件袋，发放给博士后秘书； 报到后：收取报到材料送有关部门。 （6）博士后秘书：报到时验证学位证原件，发放报到文件袋，收取报到材料并提交博管办 （7）劳工科：起薪 （8）国际处：办理外籍博后外事手续 （9）派出所：办理落户

3.新人事系统演示—报到 报到流程演示

1.业务流程介绍—考核

2.角色工作任务—考核 （1）博士后 步骤一：登陆人事系统，填写考核信息，生成考核表 （2）博士后秘书 前提：人事系统发送合同到期提醒（提前2个月） （1）博士后 步骤一：登陆人事系统，填写考核信息，生成考核表 步骤二：纸质材料提交流动站 （2）博士后秘书 步骤一：材料初审 步骤二：协调学术组织开展考核，完善考核表审批信息 步骤三：登陆人事系统填写考核信息，纸质材料提交博管办 （3）博管办：登陆人事系统审批备案，考核材料归档 （4）劳工科：依据考核结果，调整薪酬

3.新人事系统演示—考核 考核流程演示

1.业务流程介绍—出/退站

2.角色工作任务—出/退站 前提：人事系统发送合同到期提醒（提前2个月） （1）博士后（以学校资助类型为例） 步骤一：校内，登陆人事系统填写并提交出站信息，打印评议表 校外，登陆博管会系统填写并提交出站申请，打印审批表 步骤二：按离校单要求逐项办理离校手续 步骤三：纸质材料提交流动站 （2）博士后秘书 步骤一：材料初审 步骤二：协调学术组织开展出站考核，完善纸质材料审批信息 步骤三：登陆人事系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交博管办 （3）博管办 步骤一：材料复审 步骤二：材料报批 步骤三：登陆校内系统填写审批信息，登陆博管会系统审批，纸质材料提交福建省审批 步骤四：办理博士后证书 （4）房产科：办理退宿 （5）劳工科：停薪、减员 （6）档案室：出档

3.新人事系统演示 —出/退站 出/退站流程演示

六、新人事系统优缺点 （一）优点 （二）缺点 1.查询便捷 2.数据统计完整 3.提醒功能 进站、出站程序需同时进入学校和国家系统填写信息、审批

博士后资助项目清单 序号 项目类型 申报时间 申报对象/基本要求 主要支持措施 1 博士后创新人才 支持计划项目 （博新计划） 以中国博管会通知为准 申报对象：拟进站从事博士后研究工作的人员。 1.获得博士学位3年内的全日制博士，应届全日制博士毕业生优先（申报时已满足博士学位论文答辩的基本要求）； 2.申请日期截止前未满31周岁； 3.具有良好的科研潜质和科学道德； 4.研究领域属国家重大战略领域、战略性高新技术领域、基础科学前沿领域； 5.已初步选定博士后合作导师，并与合作导师商议形成初步研究计划； 6.获得资助后必须全脱产从事博士后研究工作。 资助期：2年 国家资助总额60万元，其中40万元为生活费，20万元为博士后研究经费。 2 国际交流计划 “引进项目” 随时招收 申报对象：拟进站从事博士后研究工作的外籍（境外）和留学博士。 1.年龄一般不超过35周岁； 2.近三年在国外（境外）世界排名前100名的高校获得博士学位； 3.在读博士期间取得突出的研究成果； 4.非英语国家的人员应具有良好的中文（或英文）听、说、读、写能力； 5.此前未获得过此项资助。 资助期：2年 国家资助：每年20万元； 学校资助：每年10万元； 用于在华的生活开支、住房补助、医疗保险及一次来华往返国际旅费等。 3 外国青年人才引进计划 以外专局通知为准 申报对象：在站或拟进站从事博士后研究工作的外籍博士。 1. 年龄一般不超过35周岁； 2. 拥有与我国建交国家的国籍； 3. 近一年内在国外（境外）高校获得博士学位； 4. 能够保证在华连续两年内从事博士后研究工作不少于20个月； 5. 非英语国家人员应具有良好的中文（或英文）听、说、读、写能力； 资助期：2年 国家资助：每年20万元人民币，包括工资、基本保险、住房费用和往返差旅费等。

博士后资助项目清单 序号 项目类型 申报时间 申报对象/基本要求 主要支持措施 4 香江学者计划项目 2月 申报对象：在站博士后研究人员、拟进站的应届博士毕业生。 1.新近毕业（一般三年以内）且年龄不超过35周岁。 2.思想品德端正，身体健康。 3.具备较高的学术水平和较强的科研能力、创新能力。拥有下列学术或科研经历之一： 1）参与“863”、“973”等国家重大科技计划项目； 2）获得省部级以上基金资助； 3）获得省部级以上科技奖励、学术荣誉称号，提名或获选全国优秀博士学位论文； 4）单位学术技术人才重点培养对象； 4.具备良好的英语能力； 5.专业领域：以中国博管会通知为准； 6.此前未获得过此项计划以及“博士后国际交流计划”、中德博士后交流计划资助。 资助期：2年 中国大陆资助：30万元人民币（其中科研补助10万元，20万元用于支付生活开支、住房补助、社会保险及往返旅费） 中国香港资助：30万元港币 5 国际交流计划 “派出项目” 以中国博管会通知为准 申报对象：在站博士后研究人员、拟进站的应届博士毕业生。 1.年龄一般不超过35周岁； 2.在所从事的学科领域内具备一定的学术成绩，表现出较强的科研潜力； 3.具有良好的英语（或接收国语言）听、说、读、写能力； 4.自主联系国外（境外）高校、科研机构或知名企业，并获得正式邀请。国外（境外）拟接收单位一般应为世界排名前100 名的高校、国际知名研究机构或企业； 5.此前未获得过此项资助。 资助期：2年 第一年：国家资助30万元 第二年：资助经费由国外（境外）接收机构或合作导师承担，不低于30万元

博士后资助项目清单 序号 项目类型 申报时间 申报对象/基本要求 主要支持措施 6 国际交流计划 “学术交流项目” 每年两批 第一批：3月 第二批：6月 申报对象：在站博士后研究人员。 在站博士后研究人员（须经推荐单位和合作导师同意）； 2.具有良好的英语（或参加学术交流会议所需语言）听、说、读、写能力； 3.拟参加的国际学术交流会议需为本领域内具有一定国际影响力和一定规模的国际学术交流会议，召集方为专业的行业协会，或者由国际著名的高等院校、科研机构发起的多边国际学术会议； 4.已经向拟参加的国际会议投稿、为论文的第一作者（或以其博士后合作导师为第一作者，博士后本人为第二作者），并已经收到会议的正式书面录用通知将在会议上宣读论文； 5.在从事本站博士后研究工作期间未获得过此项资助。 每个学术交流活动资助3万元，含交通费、食宿费、会议费等。 7 中德博士后交流项目 3月 申报对象：在站博士后研究人员、拟进站的应届博士毕业生。 1.应届或新近（一般五年以内）博士毕业且年龄不超过33周岁； 2.获得博士学位（或已通过校级博士学位答辩），身体健康； 3.具备良好的英语或德语能力； 4.符合德方提供的博士后研究人员岗位需求和申报要求。 资助期：2年 中方提供：30万元/年 德方提供：1500欧元/月 8 福建省访学研修计划 申报对象：在站博士后研究人员。 1.在站工作6 个月以上； 2.所做博士后科研项目具有重要技术创新和技术应用价值； 3.承担或参与国家、省重点课题（工程项目）、中国博士后科学基金资助项目或其他国家、部（省）级各类科学基金资助项目，以及省青年科技人才创新项目和省企业技术创新资金项目的优先安排； 4.按照通知已上报过申报需求的博士后。 合作研究和短期学术交流： 1.国外：1-3万元（根据时间长短确定）； 2.台港澳：0.8-2万元（根据时间长短确定）。 国际学术会议： 1.国外：1万元； 2.台港澳：0.5万元

博士后资助项目清单 序号 项目类型 申报时间 申报对象/基本要求 主要支持措施 9 中国博士后科学基金面上资助项目 每年两批 第一批：2月 第二批：8月 申报对象：在站博士后研究人员。 1.在站博士后； 2.具备良好的思想品德、较高的学术水平和较强的科研能力； 3.项目应具有基础性、原创性和前瞻性，具有重要科学意义和应用价值，且为本人承担； 4.进站后一年半以内可多次申请，每站只能获得一次面上资助； 5.入选 “博士后国际交流计划”和“中德博士后交流项目”派出项目的人员在未结束派出工作前不可申请。 一等资助：8万元； 二等资助：5万元。 按照《中国博士后科学基金资助规定》使用。 10 中国博士后科学基金特别资助项目 3月 申报对象：在站博士后研究人员。 1.进站满４个月且不超过一年； 2.已取得突出的科研成果，或在项目成果转化方面已取得好的成效； 3.发展潜力大，在站期间的研究工作表现出较强的创新能力； 4.申请特别资助的项目应具有突出的学术价值或创新性，并能反映申请人当前科研能力及展现出良好的发展前景； 5.申请项目可以是获得中国博士后科学基金面上资助项目的延续和深化，但必须有新意； 6.申请上半年面上资助的博士后研究人员不得申请本年度特别资助。对在当批次资助结果发布之前出站的博士后研究人员不予资助； 7.每位博士后研究人员每站只能获得一次特别资助； 8.入选"（博新计划）"不可申请；入选 “博士后国际交流计划”“中德博士后交流项目”派出项目人员在未结束派出工作前不可申请。 15万元。 按照《中国博士后科学基金资助规定》使用。