第 13 章 使用電子郵件

本章大綱 13 - 1 認識電子郵件 13 - 2 認識 Outlook Express 與建立郵件帳戶 13 - 3 寫信與寄信 13 - 1 認識電子郵件 13 - 2 認識 Outlook Express 與建立郵件帳戶 13 - 3 寫信與寄信 13 - 4 收信與讀信 13 - 5 回信與轉信

本章大綱 13 - 6 使用簽章 13 - 7 使用通訊錄 13 - 8 附加檔案的處理 13 - 9 利用資料夾分類郵件 13 - 6 使用簽章 13 - 7 使用通訊錄 13 - 8 附加檔案的處理 13 - 9 利用資料夾分類郵件 13 - 10 多重帳戶 13 - 11 Web Based Mail

13 - 1 認識電子郵件 電子郵件 (Electronic mail, 通常縮寫成 E-mail) 就是透過 Internet 傳遞的郵件。平常我們寄信、文件或包裹, 都是透過郵局裡的人工服務來送達, 最快也要一天的時間。而透過網路來傳送電子郵件, 不論是寄到世界哪個角落, 都在片刻之間就可到達, 這種速度是傳統郵件無法比擬的。

13 - 1 - 1 電子郵件的運作流程 首先我們來介紹電子郵件的運作流程, 及認識電子郵件運作所需的元件：

13 - 1 - 1 電子郵件的運作流程 原來電子郵件要能夠運作, 需要「電子郵件地址」、「電子郵件軟體」以及「郵件伺服器」這幾項元件的配合, 底下就一一說明這些元件的用途。

13 - 1 - 1 電子郵件的運作流程 電子郵件地址 平常我們寄信, 信封要寫上收信人的地址和姓名, 郵差才知道要送到哪裡、送給誰。電子郵件也是一樣, 電子郵件地址的寫法如下： 9715010000@mail.cku.edu.tw

13 - 1 - 1 電子郵件的運作流程 電子郵件軟體 電子郵件軟體提供我們編寫及閱讀電子郵件的功能, 並負責與郵件伺服器聯繫, 以處理郵件寄出與取回的事宜。Windows XP 中內建的 Outlook Express、Microsoft Office 系列中的 Outlook 以及 Qualcom 公司的 Eudora, 都是相當常見的電子郵件軟體。

13 - 1 - 1 電子郵件的運作流程 電子郵件伺服器 電子郵件伺服器就像是現實生活中的郵局, 寄件者寄出的郵件都是先送到自己的郵件伺服器上存放, 然後才發送到各收件人的郵件伺服器上；收件人要領取郵件時, 亦是連到自己的郵件伺服器, 再根據自己的郵件帳號將郵件領回。

13 - 1 - 1 電子郵件的運作流程 ms2.cku.edu.tw

13 - 1 - 2 電子郵件通訊協定 在電子郵件軟體中設定郵件伺服器時, 除了伺服器的位址, 您還必須知道該伺服器支援的郵件通訊協定, 因為這決定伺服器處理郵件的行為。

13 - 1 - 2 電子郵件通訊協定 郵件通訊協定主要有下列 4 種： 13 - 1 - 2 電子郵件通訊協定 郵件通訊協定主要有下列 4 種： SMTP (Simple Mai l Transfer Protocol) ：處理郵件寄出的通訊協定。 POP3 (Post Office Protocol) ：處理郵件取回的通訊協定。當您連上郵件伺服器欲取回郵件時, 這個協定會將您在郵件伺服器上的郵件全部下載到您的電腦中, 不再保留在郵件伺服器上。

13 - 1 - 2 電子郵件通訊協定 IMAP (Internet Message Access Protocol) ：處理取回郵件的通訊協定, 和 POP 類似, 但處理的方式是讓使用者決定要把哪些郵件抓回自己的電腦裡, 或用遠端遙控的方式, 直接在 IMAP 主機上編輯、閱讀郵件。 HTTP (Hypertext Transfer Protocol) ：這種郵件伺服器可以讓我們直接利用 WWW 瀏覽器來收發電子郵件, 也就是所謂的 Web Based Mail。

13 - 1 - 2 電子郵件通訊協定 一般我們還會用處理取回郵件的通訊協定來替郵件帳號分類。例如郵件伺服器採用 POP3 協定, 那麼該伺服器上的郵件帳號便是「POP 類型」或稱「POP 帳號」。同理, 若您看到 IMAP 帳號、Web Mail 帳號..., 應該就知道他們的意思吧！

13 - 2 認識 Outlook Express 與建立郵件帳戶 本章我們將以 Windows XP 內建的 Outlook Express, 來介紹電子郵件的使用方式。在學習如何收發電子郵件之前, 先來了解一下如何啟動 Outlook Express 以及建立郵件帳戶。

13 - 2 - 1 啟動 Outlook Express 首先, 請您執行『開始/所有程式/Outlook Express』命令 (或是按下開始功能表中的 鈕) , 啟動 Outlook Express 。 接著我們來瀏覽一下 Outlook Express 的工作環境：

13 - 2 - 1 啟動 Outlook Express

13 - 2 - 1 啟動 Outlook Express Outlook Express 中預設的 5 個郵件資料夾, 其作用如下：

13 - 2 - 1 啟動 Outlook Express 寄件備份：每寄出一封郵件, Outlook Express 就會自動儲存一封副本在寄件備份資料夾中, 方便您可以隨時檢視以往所寄送的電子郵件。 刪除的郵件：當您刪除 Outlook Express 中任一資料夾中的郵件後, 該郵件會移至刪除的郵件資料夾中。

13 - 2 - 1 啟動 Outlook Express 草稿：此資料夾主要用來存放尚未編輯完成的郵件。您可以先將尚未編輯完畢的郵件儲存在此資料夾中, 待日後欲完成此郵件時, 可直接開啟草稿資料夾中的郵件繼續編輯。

13 - 2 - 1 啟動 Outlook Express 點選 Outlook Express 起始畫面中的閱讀郵件項目 (進入收件匣) , 或其他的郵件資料夾, 即可進入 Outlook Express 的郵件閱讀環境：

13 - 2 - 1 啟動 Outlook Express

13 - 2 - 2 建立郵件帳戶 必須先建立郵件帳戶, Outlook Express 才能替我們收發電子郵件。當您第一次啟動 Outlook Express 時, 會自動開啟網際網路連線精靈, 要求您建立一個郵件帳戶。您也可以執行『工具/帳戶』命令, 在網際網路帳戶交談窗中按下新增鈕, 執行『郵件』 命令, 自行啟動網際網路連線精靈。

13 - 2 - 2 建立郵件帳戶 輸入顯示名稱與電子郵件地址。顯示名稱可自由命名, 中英文皆可。還有, 此處輸入的資料純為示範之用, 請記得換成您個人的資料。

13 - 2 - 2 建立郵件帳戶 輸入顯示名稱 輸入電子郵件地址

13 - 2 - 2 建立郵件帳戶 接著選擇郵件伺服器類型, 並輸入您的內收郵件伺服器及外寄郵件伺服器位址。處理郵件內收和外寄的通訊協定雖然不同, 但可利用同一部郵件伺服器來處理。

13 - 2 - 2 建立郵件帳戶

13 - 2 - 2 建立郵件帳戶 輸入電子郵件地址的帳戶名稱及密碼後, 按下一步鈕進入完成畫面, 再按完成鈕結束精靈, 即可回到網際網路帳戶交談窗。此時切換到郵件頁次, 即可看到剛剛所建立的郵件帳戶。

13 - 2 - 2 建立郵件帳戶

13 - 2 - 2 建立郵件帳戶 若您擁有多個電子郵件地址, 皆可在 Outlook Express 中設定, 待收信或寄信時, 即能切換不同的帳戶來寄送收發 (請參考 13-10 節的說明) 。

13 - 3 寫信與寄信 看過 Outlook Express 的工作環境, 並且設定好個人的郵件帳戶後, 就可以開始動手撰寫郵件囉！

13 - 3 - 1 編輯新郵件 我們現在就來試著撰寫一封電子郵件吧！請在 Outlook Express 視窗中按下建立郵件鈕 (或執行『檔案/新增/電子郵件』命令) , 開啟新郵件視窗：

13 - 3 - 1 編輯新郵件 在收件者欄輸入收件人的電子郵件地址, (9715010000@mail.cku.edu.tw) 吧！ 13 - 3 - 1 編輯新郵件 在收件者欄輸入收件人的電子郵件地址, (9715010000@mail.cku.edu.tw) 吧！ 若收件者不只一位時, 可用「;」符號分隔各收件人的電子郵件地址。接著再輸入郵件的主旨及內容, 一封電子郵件就寫好了。

13 - 3 - 1 編輯新郵件

13 - 3 - 2 傳送郵件 當您將郵件編輯完成後, 接下來當然就是把郵件寄送出去了。您只要按下已編輯完成郵件視窗中的傳送鈕 , 就可以寄出郵件了。Outlook Express 會將所有寄出去的郵件儲存一份副本在寄件備份資料夾中。

13 - 3 - 2 傳送郵件 若您不想馬上寄出郵件, 那麼請在郵件視窗中執行『檔案/稍後傳送』命令, 先將郵件儲存在寄件匣中, 等到累積了幾封郵件、或是下次上網時再一併寄出。 若您的郵件編輯到一半需要暫停, 或是編輯完成不想馬上寄出, 也可以在郵件視窗中執行『檔案/儲存』命令, 那麼郵件就會儲存在草稿資料夾中；要重新取回郵件,只要到草稿資料夾中雙按該郵件即可重新編輯。

寄出的郵件被退回了！ 當您寄出的郵件被退回時, 可能是輸入的收件者電子郵件地址有誤, 而造成郵件伺服器無法傳遞而退回的狀況。 此時請與對方確認正確的電子郵件地址, 並重新寄發。 郵件被退回的原因也有可能是找不到對方的郵件伺服器位址, 或是對方的電子郵件信箱爆滿, 以致無法接收郵件。

13 - 4 收信與讀信 13 - 4 - 1 接收郵件 要接收郵件, 請按下 Outlook Express 視窗中的 工具鈕, Outlook Express 就會前往您所設定的郵件伺服器中檢查是否有新的郵件, 並將其下載到收件匣資料夾中：

13 - 4 收信與讀信

伺服器未在 60 秒內回應？ 當您遇到收信的時間很長, 而且出現 "伺服器未在 60 秒內回應..." 的訊息時, 可能有以下幾種原因： 對方寄給您的郵件檔案很大, 導致收信速度緩慢, 請您耐心等候。 您的郵件伺服器目前無法正常運作, 請您稍待一會兒再繼續收發郵件。

伺服器未在 60 秒內回應？ 由於電腦與每一個郵件伺服器連接的時間都不相同, 而且有些郵件伺服器需要花較多時間來連接, 若連接的時間超過 Outlook Express 的預設值 (預設為 1 分鐘, 也就是 60 秒) , 則會出現 “伺服器未在 60 秒內回應” 的訊息。 如果您想要讓電腦多花一些時間與郵件伺服器連接, 請執行『工具/帳戶』命令, 在郵件頁次選擇欲修改的郵件帳戶並按下內容鈕。

伺服器未在 60 秒內回應？ 切換至進階頁次, 在伺服器等候逾時區中拉曳滑動桿調整時間 (愈往右拉曳, 則設定的時間愈長) , 然後按下確定鈕即完成設定。 圖表 13-11 設定連線時間

13 - 4 - 2 閱讀郵件 接收回來的郵件都會存放在收件匣中, 您只要切換到收件匣, 並在郵件標題窗格中直接點選想閱讀的郵件, 其內容就會顯示在預覽窗格中：

13 - 4 - 2 閱讀郵件

13 - 4 - 2 閱讀郵件 若您覺得預覽窗格太小不方便閱讀, 只要在郵件顯示標題中雙按想閱讀的郵件標題, 就會開啟另一個獨立的視窗來顯示郵件內容：

13 - 4 - 2 閱讀郵件

13 - 4 - 2 閱讀郵件 如果您的 Windows XP 已更新至 SP2 的版本, 由於 SP2 預設的安全性較高, Outlook Express 在接收 HTML 格式的郵件時, 為了安全上的考量, 預設會封鎖 HTML 郵件中的圖片。 如果想要檢視郵件中的圖片, 可以按下封鎖快顯的訊息, 表示要顯示郵件中的圖片：

13 - 4 - 2 閱讀郵件

13 - 4 - 2 閱讀郵件

13 - 4 - 2 閱讀郵件 由於 HTML 這一類郵件的信件不少, 如果您覺得常要手動解除封鎖圖片很麻煩, 也可以在 Outlook Express 中進行設定。請執行『工具/選項』命令, 切換至安全性頁次, 在此頁次中取消勾選阻擋 HTML 電子郵件中的圖片和其他外部內容項目即可：

13 - 4 - 2 閱讀郵件

13 - 5 回信與轉信 13 - 5 - 1 回覆郵件 如果要回信給寄件人, 只要點選欲回覆的郵件, 按下回覆鈕 , 此時會開啟如下的郵件編輯視窗, Outlook Express 會自動填入收件者及主旨, 我們只要輸入回信的內容, 並按下傳送鈕即可傳送郵件。

13 - 5 - 1 回覆郵件

取消保留內容 當您回信時, Outlook Express 會自動引入原有郵件的內容, 若想取消此功能, 請執行『工具/選項』命令, 切換到傳送頁次取消回覆時，保留原信的內容選項。若沒有取消自動引入原文的功能, 隨著郵件的往返次數增加, 可能會累積一堆過時的郵件內容, 在傳送時會造成網路的負擔。

取消保留內容

13 - 5 - 2 轉寄郵件 轉寄是指將某封信的內容再寄給第三者觀看, 例如網路上流傳的一些文章或笑話, 就常使用轉寄的方式寄給親朋好友分享。轉寄的方式很簡單, 請先開啟欲轉寄的郵件, 接著按下轉寄鈕 , 然後在如下的郵件編輯視窗中輸入收件者的電子郵件地址, 再按傳送鈕即可將郵件寄出：

13 - 5 - 2 轉寄郵件

不應該相信以及轉寄的郵件 若您收到以下類型的郵件, 請您立刻按下 工具鈕將它刪除吧！因為這些可能是有心人士傳播不實消息, 或是為了蒐集電子郵件地址名單而傳送的郵件, 轉寄這類郵件不但損人不利己, 還會浪費網路資源呢！

不應該相信以及轉寄的郵件 收到不明寄件人送來的郵件, 而郵件內容又要求您多多轉寄, 就算郵件內容再感人, 也別再轉寄了吧！ (說不定還會有病毒呢！) 郵件內容為急尋親友, 或是請您提供捐款等等, 但連絡方式卻很可疑, 例如錯誤的電子郵件地址、或是連絡地址是不存在的地方, 都要注意。

不應該相信以及轉寄的郵件 宣稱由微軟、IBM 等大公司所發布的病毒警告訊息也可能是捏造的。因為大公司要發佈病毒消息的話, 多會透過報章雜誌、新聞等正式管道來發佈。曾經有宣稱是病毒消息的郵件, 卻讓大家誤砍了重要的程式檔, 造成當機...等。所以此類郵件亦要查詢證實後再做處理。

13 - 6 使用簽章 在此我們所指的簽章, 是指一段特別的文字或一些符號所構成的圖案 (或稱為簽名檔) 。每次寫信時, 將這段文字或圖案放在信中特定的位置, 就像在真實生活中寫信時, 在郵件中加上自己的簽名或符號以代表個人的意思一樣。

13 - 6 使用簽章

13 - 6 - 1 製作簽章 若要製作簽名檔, 請執行『工具/選項』命令, 切換到簽章頁次, 按下新增鈕建立一個新的簽章後, 再於編輯簽章區的文字項目中輸入內容, 然後按確定鈕：

13 - 6 - 1 製作簽章

13 - 6 - 2 加入簽章 當您將簽章製作完成後, 若要在每封郵件上都加入簽章, 則請在選項交談窗的簽章頁次中勾選在所有外寄的郵件加上簽章項目, 則以後所撰寫的新郵件中都會自動加入預設的簽名內容；若不想在回信及轉寄郵件中加入簽章, 請勾選不要在回信和轉寄的郵件加上簽章項目：

13 - 6 - 2 加入簽章

13 - 6 - 2 加入簽章 若不希望每封郵件都加上簽名, 可取消上述項目, 而在編輯郵件的時候, 再執行『插入/ 簽章』命令, 即可在個別郵件中加入簽名檔。若有多個簽名檔, 則會出現子功能表讓您選擇：

13 - 6 - 2 加入簽章

13 - 7 使用通訊錄 在本節中我們將告訴您如何建立、整理、分類以及利用通訊錄查詢連絡人資料, 並且利用通訊錄迅速選擇郵件收件人。

13 - 7 - 1 新增通訊錄人員 通訊錄可讓我們將親朋好友等的通訊資料先建立起來, 等到要寄信時就直接從當中找出資料, 以節省查詢或輸入的時間。要建立通訊錄, 請執行『工具/通訊錄』命令 (或按下 工具鈕) , 開啟通訊錄視窗：

13 - 7 - 1 新增通訊錄人員 按下新增鈕選擇『新連絡人』命令, 以新增連絡人。

13 - 7 - 1 新增通訊錄人員 內容交談窗每個頁次都可以輸入連絡人的通訊資料, 在輸入姓氏、名字...等個人資料後, 請在電子郵件地址欄位輸入電子郵件地址, 並按下新增鈕以存入下方的列示窗中。

13 - 7 - 1 新增通訊錄人員

13 - 7 - 1 新增通訊錄人員 按確定鈕回到通訊錄視窗後, 新增的連絡人資料就會顯示出來。

其他建立通訊錄的方法 一筆一筆的建立連絡人資料會不會有點辛苦呢！其實您也可以直接利用對方寄送過來的郵件將寄件人加入通訊錄中。點選收件匣中要加入通訊錄名單的寄件人, 按下滑鼠右鈕, 執行『新增寄件者至通訊錄』命令, 此人將會自動加入通訊錄名單中：

其他建立通訊錄的方法

其他建立通訊錄的方法 此外, 當我們回信給寄件者時, Outlook Express 也會自動將寄件者的資料加到通訊錄中；若要取消此項設定, 請執行『工具/選項』命令, 切換到傳送頁次, 然後取消自動將回覆的收件者加到通訊錄項目。

13 - 7 - 2 從通訊錄選擇收件者 我們要寄出郵件, 需要在新郵件視窗的收件者欄位中輸入對方的電子郵件地址；這個方法對於需要同時寄發給多個收件人的狀況來說, 是有點浪費時間。 既然我們已經建立好通訊錄的資料, 那麼就可以選擇通訊錄裡的人員做為收件人。 請您在新郵件視窗中按下收件者鈕, 由選擇收件者交談窗選擇通訊錄中的連絡人：

13 - 7 - 2 從通訊錄選擇收件者 開啟新郵件視窗後, 按下收件者鈕開啟選擇收件者交談窗。

13 - 7 - 2 從通訊錄選擇收件者 在左側的列示窗中選擇收件人, 然後按下收件者鈕, 將選取對象加入右側的郵件收件者列示窗中。若按下副本鈕, 則會將連絡人加入副本名單中；若要將收件者加入密件副本, 請按密件副本鈕。所謂副本、密件副本的差異稍後會說明。

13 - 7 - 2 從通訊錄選擇收件者

13 - 7 - 2 從通訊錄選擇收件者 按下確定鈕回到新郵件視窗, 收件人已填入欄位中, 您就不必再辛苦地輸入電子郵件地址了。

13 - 7 - 2 從通訊錄選擇收件者

副本收件人與密件副本收件人 電子郵件除了寄送給主要的收件人之外, 還可以寄送副本給其他人, 後者通稱為副本收件人。假設一封郵件總共要寄給 5 個人, 若將這 5 個人全設成主要收件人, 則這封信總共需上傳 5 次。 但如果將主要收件人以外的人以副本寄送的話, 則只會上傳 1 次, 然後您的郵件伺服器在收到信後, 會複製郵件再一一寄送給其他的副本收件人。所以使用副本抄送可以節省重覆上傳的連線時間。

副本收件人與密件副本收件人

副本收件人與密件副本收件人 另外, 副本收件人還有 “明暗” 之分, “明” 的叫做副本收件人, “暗” 的則稱為密件副本收件人。 這兩者的差別是, 前者的電子郵件地址會記錄在郵件的標題中, 因此每個收件人都可以清楚地知道除了自己以外, 還有哪些人也收到這封信；而密件副本收件人的資料則不會, 因此使用密件副本收件人可以避免在無意之間, 將好友的電子郵件地址洩露給不相關的人知道。

13 - 8 附加檔案的處理 當您收到夾帶附加檔案的郵件時, 該郵件在郵件標題窗格中的附加檔案欄會出現一個迴紋針的符號, 表示這封郵件除了本身的內容外, 還夾帶了一或多個附加檔案。

13 - 8 - 1 開啟附加檔案 直接顯示圖片 若郵件所附加的檔案為 JPG、GIF、或 BMP 等格式的圖檔, 則可直接顯示在郵件內容中；至於無法顯示出來的檔案, 例如執行檔、影片檔...等, 就需選擇另存新檔或是直接開啟的方式來處理 (稍後說明) 。

13 - 8 - 1 開啟附加檔案

13 - 8 - 1 開啟附加檔案 雙按郵件, 開啟獨立的郵件視窗來檢閱, 則附加檔案的資訊會列在郵件的標題資訊中：

13 - 8 - 1 開啟附加檔案

13 - 8 - 1 開啟附加檔案 其它類型的附加檔案 您的 Windows XP 若已更新至 SP2 的版本, 那麼將會提高 Outlook Express 的安全性, 以阻擋可能危害您電腦的郵件。因此當您收到可能帶有病毒的附加檔案類型時 (例如：exe) , Outlook Express 將會自動封鎖附加檔案, 讓您無法開啟或進行儲存：

13 - 8 - 1 開啟附加檔案

13 - 8 - 1 開啟附加檔案 如果您確定郵件的附加檔案沒有夾帶病毒, 請在 Outlook Express 中執行『工具/選項』命令, 並切換至安全性頁次, 再如下進行設定。

13 - 8 - 1 開啟附加檔案

13 - 8 - 1 開啟附加檔案 設定好之後, 當郵件以獨立視窗開啟時, 就可以雙按的方式開啟附件。或是在預覽窗格按下迴紋針圖示, 選取要開啟的附加檔案。

13 - 8 - 1 開啟附加檔案 開啟附加檔案時, 會顯示如下的警告交談窗, 選擇執行項目可直接開啟檔案：

13 - 8 - 2 儲存附加檔案 由於近來郵件病毒時有耳聞, 因此, 建議您可以先將附加檔案儲存起來, 利用掃毒軟體掃毒確定沒有病毒後再開啟。要將附加檔案儲存起來, 可如下操作： 按下迴紋針圖示, 選擇『儲存附加檔案』命令。

13 - 8 - 2 儲存附加檔案

13 - 8 - 2 儲存附加檔案 選取欲儲存的檔案, 按下瀏覽鈕選擇檔案存放的資料夾, 再按儲存鈕儲存檔案。

13 - 8 - 3 在郵件中加入附加檔案 不論是圖片、音樂檔、程式檔...等, 通通可以利用電子郵件來寄送！想要在電子郵件中加入附加檔案, 請如下操作： 在編輯郵件視窗中按下附加檔案鈕, 或執行『插入/附加檔案』命令, 開啟插入附加檔案交談窗。

13 - 8 - 3 在郵件中加入附加檔案

13 - 8 - 3 在郵件中加入附加檔案 選取檔案所在的資料夾, 然後選取要附加的檔案 (利用 或 鍵可同時選取多個檔案) ﹕

13 - 8 - 3 在郵件中加入附加檔案

13 - 8 - 3 在郵件中加入附加檔案 按下附加鈕, 可將附加檔案加入到郵件的附加檔案欄位當中。

13 - 9 利用資料夾分類郵件 由於 Outlook Express 預設將郵件儲存在收件匣中, 時間久了就會造成收件匣爆滿的情形, 看起來紊亂, 尋找郵件也要大費周章：

13 - 9 利用資料夾分類郵件

13 - 9 - 1 新增 / 刪除資料夾 想要解決收件匣中郵件混亂的情形, 我們就自己來建立一些專門存放特定郵件的資料夾吧！首先, 請在 Outlook Express 視窗中執行『檔案/資料夾/新增』命令, 開啟建立資料夾交談窗。選取資料夾欲放置的位置, 再輸入新資料夾的名稱, 按下確定鈕即完成：

13 - 9 - 1 新增 / 刪除資料夾

13 - 9 - 2 搬移 / 複製郵件 當您將資料夾建立好之後, 接下來的工作就是將郵件一一分門別類地移動到資料夾中。請選取要搬移的郵件 (可利用 或 鍵選取多個郵件) , 然後在選取的郵件上按下滑鼠右鈕, 執行『移到資料夾』命令, 接著在移動交談窗中選擇目的資料夾, 按確定鈕即可將郵件移到指定的資料夾中：

13 - 9 - 2 搬移 / 複製郵件

13 - 9 - 2 搬移 / 複製郵件 如果您只想把郵件複製到資料夾中, 那麼請先選取郵件, 然後在選取的郵件上按下滑鼠右鈕並執行『複製到資料夾』命令, 接下來的操作步驟就和搬移郵件相同。

13 - 9 - 3 刪除郵件資料夾 若要刪除已建立的資料夾, 只要在資料夾窗格中點選欲刪除的資料夾, 然後按下滑鼠右鈕選擇『刪除』命令, 此時會出現警告訊息, 按下是鈕即會將資料夾及其中的郵件移到刪除的郵件資料夾中：

13 - 10 多重帳戶 13 - 10 - 1 使用多重帳戶傳送郵件 由於取得電子郵件地址的途徑很多, 加上網路上提供免費信箱的網站比比皆是, 因此您可能不只擁有一個電子郵件地址；在 Outlook Express 中, 若要使用不同的電子郵件地址來傳送郵件, 只要先替各個郵件地址建好帳戶, 就可以切換不同的帳戶來寄送郵件了。

13 - 10 - 1 使用多重帳戶傳送郵件 假設您已在 Outlook Express 中設定好多重帳戶, 在郵件視窗或回覆的郵件視窗中, 只要拉下寄件者列示窗即可選擇欲傳送郵件的帳戶：

13 - 10 - 2 多重帳戶的郵件接收 若您已在 Outlook Express 中設定多重帳戶, 則按下 鈕會接收及傳送所有帳戶的郵件。若想要單獨接收或傳送某一帳戶的郵件, 請按下 鈕右方的 鈕, 選擇帳戶名稱即可：

13 - 11 Web Based Mail 13 - 11 - 1 Web Based Mail 簡介 我們雖然可在 Outlook Express 中設定收發郵件, 但若在外地或是不能使用自己的電腦時, Web Based Mail 就可以發揮重要的連絡功能了。所謂的 Web Based Mail,是透過瀏覽器來收發電子郵件的服務, 它具有以下的特點： 不論在世界各地, 只要透過瀏覽器, 即可收發電子郵件。

13 - 11 - 1 Web Based Mail 簡介 提供其他的附加功能, 例如可接收其他外部 POP 電子郵件信箱中的郵件、過濾垃圾郵件、免費郵件掃毒服務、線上通訊錄等功能。 由於所有的處理都是在郵件伺服器端進行, 所以效率可能比較差。 郵件儲存在伺服器中, 所以一定要連上網路才可以觀看郵件, 無法離線閱讀。

13 - 11 - 1 Web Based Mail 簡介 許多網站都提供 Web Based Mail 的服務, 如蕃薯藤、Yahoo! 奇摩...等, 雖然每一個 Web Based Mail 的介面都不盡相同, 但是使用方法和功能則是大同小異, 接下來我們以 Yahoo! 奇摩的電子郵件為例, 來介紹 Web Based Mail 的使用方法。

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail 登入 要使用 Web Based Mail, 首先要連到該 Web Based Mail 的首頁, 這裡我們以Yahoo! 奇摩網站為例, 請先連上 http://tw.yahoo.com/, 再按下首頁上方的信箱圖示：

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail 收信 接收 Yahoo! 奇摩信箱的郵件時, 其實不需要執行任何額外的步驟。每當登入Yahoo! 奇摩信箱後, 便會立即接收新的郵件標題。此時您可以切換到電子信箱頁次再按下收信匣, 查看郵件的標題：

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail 若想刪除郵件, 請在收件匣將該郵件勾選起來, 並按下刪除鈕, 即可將郵件刪除；或者是在閱讀完郵件後, 直接按下刪除鈕, 都可將郵件改放到垃圾桶資料夾內。若想真正清除郵件, 必須按下垃圾筒項目旁的清空：

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail 當您使用了電子郵件一段時間後, 可能也會被垃圾信件所困擾。在 Yahoo! 奇摩的信箱中, 提供了一個好用的阻擋垃圾功能哦！當您收到一封您認定的垃圾信件時, 請勾選該封郵件, 並按下這是垃圾信鈕就回出現如下的畫面：

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail 寫信 如果有需要利用 Web mail 撰寫郵件, 請將畫面捲動到最下方, 再按下寫信鈕, 就會開啟新郵件視窗讓您撰寫郵件。

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail

13 - 11 - 2 使用 Web Based Mail