蔡文賢 中央大學企管系教授 SAP Certified FI Consultant 第五章 組織結構 蔡文賢 中央大學企管系教授 SAP Certified FI Consultant
簡介 組織結構的訂定為設計ERP系統的重要工作 對於ERP系統所搜集之初級資料，係由組織結構來控制如何分類與彙總，以產生所需之資訊報表 必須依據資訊報表需求來設計組織結構，否則將無法以正確的方式來搜集所需的資料，以致無法產生所需的資訊與報表。 對於ERP系統所搜集之初級資料，係由組織結構來控制如何分類與彙總，以產生所需之資訊報表 意即決定同樣的資料該以何種不同方式來分類與彙總，以產生各個企業功能所需之資訊與報表。 就會計而言，係產生對外之財務報表，以及內部管理決策所需之會計報告。 對於每一項輸入之資料，均應清楚地告訴系 統該項資料隸屬於哪些組織結構之單位
壹、企業結構與SAP用語之對應(1) 企業結構係以形成層級結構之很多組織單位(organizational units)所組成。 一組織單位可能僅與一個應用程式有關(如銷售組織sales organization僅與SD模組有關)，也可能與數個應用程式有關(如工廠plant與MM、PP兩模組有關)。
壹、企業結構與SAP用語之對應(2)
貳、組織結構 Client係組織結構之最高層級，它可以是一個集團企業，其可能由許多公司(以公司碼Company Code表示)所組成。 每一公司碼代表著有向所在地政府登記且須對外發佈財務報表的組織單位。
參、與會計有關之組織結構(1)
參、與會計有關之組織結構(2) 與財務會計、管理會計有關之組織結構元素為： 1.公司碼(Company Code) 公司法人的合法設置單位，其代表一個獨立、合法的會計個體，譬如集團企業下的一個公司。 依法律須對外發佈財務報表的公司。 對於國際化之企業而言，通常其分公司分佈在全球各地，其均應向當地政府登記且須對外發佈財務報表，故應分別設立為一個公司碼。 2.集團公司(Group Company) 所有公司的最高中心。屬於外部管理組織，在SAP為一個虛擬單位，不存放任何資料。 一個Client通常只有一個Group Company。 其通常係須編製合併報表之組織結構。
參、與會計有關之組織結構(3) 3. 業務範圍(Business Areas) 業務範圍又稱為事業別，通常以產業為區別。 將公司單位再行化分成許多業務範圍，類似建立成本利潤的責任中心，負責該業務範圍的各種財務報表。 與公司單位的關係可視為各種Dimension的關係，而不是以Level來區分，所以業務範圍可以跨公司的型態來呈現。 譬如，吾人可能想知道亞洲所有分公司之印表機銷售損益，而僅就亞洲地區各分公司之印表機銷售資料來分析。另如想知道全球所有分公司之筆記型電腦的銷售損益，這也是業務範圍之例子。
參、與會計有關之組織結構(4) 4. 控制範圍(Controlling Areas) 控制範圍係指有成本與收入發生之獨立的組織結構，其可能含有一個或更多之公司碼，可用以彙集內部管理資訊報導所需之成本與收入資料。 控制範圍可以是跨公司與跨國界型態，以管理控制成本與利潤之執行。 屬於同一控制範圍之公司碼必須使用相同的作業性會計科目表(Operating Chart of Accounts)與會計年度。 控制範圍所涵蓋的是多個公司碼之整體，而業務範圍所涵蓋的僅是多個公司碼之相同的業務範圍。
參、與會計有關之組織結構(5) 5. Operating Concern Operating Concern係用以進行獲利性分析(Profitability Analysis)的中央式組織元素，它是一個虛擬的組織單位。 一個控制範圍僅對應於一個Operating Concern，而一個Operating Concern可涵蓋多個控制範圍。 與獲利性分析無關之控制範圍將不包含在Operating Concern中。 在大部份的情況下，僅需一個Operating Concern。
肆、其他組織結構 企業功能範圍(Functional Areas) 企業功能範圍可用以將營業費用(Operating Expenses)按照生 產、配銷、行銷、R&D與管理等企業功能來劃分。 信用控制範圍(Credit Control Areas) 信用控制範圍係用以偵測顧客信用的組織結構。 信用控制範圍係供配銷(SD)與應收帳款(AR)模組所使用，以 提供整合的信用管理。 一個信用控制範圍可包含一個或更多的公司碼。 吾人可設立顧客在一個信用控制範圍之信用限額(Credit Limits)或設立顧客在所有信用控制範圍之信用總限額。