肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期：102年5月23日 肆、會計作業線上管理系統說明 系統管理師 施堯賓 日期：102年5月23日

一、作業環境設定 二、請購系統說明

一、作業環境設定 設定IE列印格式 設定「檢查儲存的畫面是否有 較新的版本」 加入到信任的網站 顯示DPI設定為「一般96DPI」WinXP 設定「快顯封鎖程式」並檢查其他封鎖快顯功能之程式 申請使用者代碼 ( 填請購授權申請書 )

作業環境設定-IE列印格式 邊界設為0 目前數值為印表機預設值 去除頁首、頁尾內容

作業環境設定-IE7.0網際網路選項 修改設定內容

作業環境設定-IE7.0網際網路選項 點選此項目 改為20MB

作業環境設定-IE8.0網際網路選項 修改此設定內容

作業環境設定-IE8.0網際網路選項 改為「每次造訪網頁時」 改為20MB

作業環境設定-顯示DPI設定 使用預設值一般96DPI

作業環境設定-加入到信任網站 將請購主機加入到IE信任的網站中。 http://account.nchu.edu.tw http://acc95.nchu.edu.tw

作業環境設定-設定選項->協助工具 設定網際網路選項->進階->協助工具：勾選左圖項目，可解決列印報表字體及頁面異常。

取消「攔截快顯」功能 取消「攔截彈出式視窗」功能

IE9以上請加入相容性檢視設定

IE9以上請加入相容性檢視設定 亦可點選此圖示來設定相容性檢視

停用或解除安裝 Google Chrome 內嵌框架

停用或解除安裝 Google Chrome 內嵌框架方法 在 Internet Explorer 中，前往選單列上的 [工具] > [管理附加元件]。 在「工具列和延伸模組」區段中，選取 [ChromeFrame BHO]。 按一下 [停用]。 若要從電腦中解除安裝 Google Chrome 內嵌框架，請按照下列 步驟進行： 選取 [開始] > [控制台]。 按兩下 [新增或移除程式]。 選取 [Google Chrome 內嵌框架]。 按一下 [移除]。

興大中文網頁->行政單位->會計室->會計室網頁 兩部主機皆可進入請購系統

檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業 作業環境說明 輸入使用者代碼及密碼 下載請購授權申請書 預作請購 配合款操作說明 檢查受款人資料是否完整若無資料需請出納組先將資料鍵入再作業 下載採購作業操作手冊 下載預作請購操作手冊 使用IE8.0者參考此說明做設定

一、作業環境設定：更改密碼 修改使用者密碼

一、作業環境設定：常見問題 常見問題

二、線上請購：選擇請購年度 選擇請購年度

二、線上請購：經費授權 選擇欲授權經費來源 新增經費授權資料 若勾選指定金額上限則必須給予上限金額

二、線上請購：經費授權 若勾選「不指定經費用途」，則請購時不個別控管經費用途，以所分配之金額或計畫預算數做控管。

二、線上請購：經費授權 校正授權餘額 已完成之授權內容

編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用 二、線上請購：經費分類 編輯經費分類可於新增請購時輸入便於日後統計分析用

二、線上請購：購案品項 可以購案品名字串查詢相關明細。 輸入欲查詢的關鍵字。

二、線上請購：請購類別 登入系統後選擇欲作請購之類別

二、線上請購：1 萬以下直接核銷 須選擇「財物分類」，否則無法列印。 此欄位不可空白，否則無法計算加總。

二、線上請購：暫付款借支 選擇經費來源 填入暫付款匯款之受款人資料 暫付款借支不需填入發票或收據

二、線上請購：配合款申請 選擇經費來源 填入欲分攤經費之請購單號

二、線上請購：印領清冊 選擇「所得代碼」 選擇「保費身份別」

二、線上請購：印領清冊 填入機關負擔補充保費 個人負擔補充保費會依據保費身份別自動算出

二、線上請購：印領清冊 機關負擔補充保費暫時填在「職災」欄位 個人負擔補充保費填在「其他代扣」欄位

二、線上請購：印領清冊 可下載範本填好內容再上傳 點選此處上傳資料 選擇欲上傳之檔案

臨時工資有加勞保者需用薪資清冊填報 機關負擔補充保費填於「職災」欄位 個人負擔補充保費填於「其他代扣」欄位

第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由，故須正確簡略填寫 二、線上請購：國內旅費 王某某6/13-14差旅費 請填寫出差人姓名、日期及「差旅費」字樣 第一筆工作紀要列印時顯示於出差事由，故須正確簡略填寫 填入出差人代碼由系統帶出資料

若出差天數超過10天可將相同內容那幾天加在一起打成一筆，再於備註欄說明即可 二、線上請購：國外旅費 若出差天數超過10天可將相同內容那幾天加在一起打成一筆，再於備註欄說明即可

二、線上請購：編輯受款人 印領清冊代墊或站付款沖帳轉正核銷時，因款項已先付出，因此受款人欄位輸入「00000003」即可帶出「詳如清冊」之受款人名稱。

若未審或結案則無法報銷，實際狀態若有誤請洽會計審核人員 二、線上請購：報銷 已完成報銷之資料 若未審或結案則無法報銷，實際狀態若有誤請洽會計審核人員 點選請購單再按報銷即可進入核銷作業

二、線上請購：經費授權查詢 查詢被授權經費之明細

二、線上請購：預作請購 可線上直接申請帳號密碼，即可使用。

二、線上請購：預作請購 可選擇兩種請購項目。

二、線上請購：預作請購 填入經費控管人代碼，可將請購內容轉給經費控管人。 請購內容與一般請購相同，只差沒有經費來源選項。

會計系統線上請購 說 明 結 束