9-1 修改一般圖表物件 9-2 改變圖表類型 9-3 修改特殊的圖表物件

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9-1 修改一般圖表物件 9-2 改變圖表類型 9-3 修改特殊的圖表物件 第9章 圖表的格式設定 9-1 修改一般圖表物件 9-2 改變圖表類型 9-3 修改特殊的圖表物件

9-1 修改一般圖表物件 9-1-1 圖樣的設定 9-1-2 文字的設定 9-1-3 座標軸 9-1-4 數列的設定 9-1 修改一般圖表物件 9-1-1 圖樣的設定 9-1-2 文字的設定 9-1-3 座標軸 9-1-4 數列的設定 9-1-5 資料標籤 9-1-6 趨勢線 9-1-7 圖例 9-1-8 資料表

9-1-1 圖樣的設定 填滿效果 要在圖表區、繪圖區、資料數列、圖例符號中加入各種填滿效果時,只要選取圖表中的物件,再按下圖表工具列上的「 」工具鈕,點選「圖樣」標籤,即可進行填滿效果的設定。

9-1-1 圖樣的設定 顏色 選取「繪圖區」,按下圖表工具列上的「 」工具鈕,開啟「繪圖區格式」對話方塊,在對話方塊的右邊即可選擇要填滿的色彩。

9-1-1 圖樣的設定 漸層:圖表物件的內容不一定只能使用一個顏色,Excel也可以用漸層色彩去填入。 9-1-1 圖樣的設定 漸層:圖表物件的內容不一定只能使用一個顏色,Excel也可以用漸層色彩去填入。 點選要加入漸層色彩的物件,這裡我們選擇數列,點選好數列後,按下圖表工具列上的「 」工具鈕。

9-1-1 圖樣的設定 進入「資料數列格式」對話方塊後,點選「圖樣」標籤,按下「填滿效果」按鈕,進入「填滿效果」對話方塊。

9-1-1 圖樣的設定 進入「填滿效果」對話方塊後,點選「漸層」標籤,於色彩中選擇「雙色」選項。 9-1-1 圖樣的設定 進入「填滿效果」對話方塊後,點選「漸層」標籤,於色彩中選擇「雙色」選項。 在「色彩1」和「色彩2」欄位分別選擇兩種顏色,用兩個顏色產生漸層。 在「網底樣式」欄位選擇「水平」選項,在「變化」欄位選擇右下角的漸層,都設定好後按下「確定」按鈕。

9-1-1 圖樣的設定 回到「資料數列格式」對話方塊後,直接按下「確定」按鈕,回到工作表後,就可以看到數列變成漸層。

9-1-1 圖樣的設定 材質 Excel還提供了一些特殊的材質可以使用,像是:羊皮紙、胡桃木等,在物件格式的「填滿效果」對話方塊中,點選「材質」標籤,選擇一種材質,圖表物件的內容就會被材質填滿。

9-1-1 圖樣的設定 圖樣 除了材質外,也可以使用圖樣來填滿。一樣在物件格式的「填滿效果」對話方塊中,點選「圖樣」標籤,選擇產生圖樣的兩種顏色和花紋,圖表物件的內容就可以填入圖樣。

9-1-1 圖樣的設定 圖片 選取「香蕉」數列,在數列上按下滑鼠右鍵,選擇「資料數列格式」。

9-1-1 圖樣的設定 進入「資料數列格式」對話方塊後,點選「圖樣」標籤,於「框線」欄位中選擇「無」,再按下「填滿效果」按鈕。

9-1-1 圖樣的設定 進入「填滿效果」對話方塊後,點選「圖片」標籤,再按下「選取圖片」按鈕,進入「選取圖片」對話方塊,請選擇書附光碟中的「範例檔案∕Ch09∕香蕉.gif」圖片,選擇好後按下「插入」按鈕。

9-1-1 圖樣的設定 回到「填滿效果」對話方塊後,在「格式」欄位中點選「堆疊」選項,都設定好後按下「確定」按鈕。

9-1-1 圖樣的設定 回到「資料數列格式」對話方塊後,按下「確定」按鈕,香蕉數列的長條改為由圖片組成的一排圖案。其他數列也可以用同樣步驟改成圖片。

9-1-1 圖樣的設定 標記 點選數列資料點,在上面按下滑鼠右鍵,於選單中選擇「資料數列格式」,開啟「資料數列格式」對話方塊。

9-1-1 圖樣的設定 點選「圖樣」標籤,在右側的「標記」欄位,分別選擇喜歡的「樣式」、「前景」和「背景」。 9-1-1 圖樣的設定 點選「圖樣」標籤,在右側的「標記」欄位,分別選擇喜歡的「樣式」、「前景」和「背景」。 在「大小」欄位輸入「6」,設定點的大小為6點。勾選「陰影」選項,則點的下方會產生陰影效果。

9-1-1 圖樣的設定 都設定好後按下「確定」按鈕,可以看到數列資料點變得比較好看。

9-1-1 圖樣的設定 線條 不管是折線圖的線條,或是直條圖的框線,線條的顏色或樣式都可以任意改變。在數列上按下滑鼠右鍵,選擇「資料數列格式」,進入「資料數列格式」對話方塊後,點選「圖樣」標籤,即可設定線條樣式。

9-1-2 文字的設定 文字方向 選取數值標題,在上面按下滑鼠右鍵,選擇「座標軸標題格式」。

9-1-2 文字的設定 開啟「座標軸標題格式」對話方塊後,點選「對齊方式」標籤,選擇直排的文字方向,選擇好後按下「確定」按鈕。

9-1-2 文字的設定 回到工作表後,標題文字的方向就變成直式。

9-1-2 文字的設定 修改文字格式 利用精靈製作好的圖表,在圖上文字都會偏大,如果要將所有的文字都縮小,就選取「圖表區」,按下「 」工具鈕,開啟「圖表區格式」對話方塊。點選「字型」標籤,即可進行字型大小、色彩、…等設定。 當您針對圖表區進行字型大小、色彩等設定時,只要是在圖表中的文字都會被更改過來。

9-1-2 文字的設定 當然您也可以針對個別的物件進行文字格式的設定。 9-1-2 文字的設定 當然您也可以針對個別的物件進行文字格式的設定。 點選要修改的物件,按下「 」工具鈕,即可開啟格式對話方塊,點選「字型」標籤,即可進行設定。 或是在物件上按下滑鼠右鍵,選擇「格式」功能,也可以進行格式的設定。

9-1-3 座標軸 當類別為日期,Excel會自動以「時間間隔」方式顯示類別座標軸,有時反而會弄巧成拙。以股票圖為例,週末股市休市,沒有股價行情資料,但「時間間隔」方式,造成休市的日期也會出現在類別座標軸上。 此時只要在圖表區上按下滑鼠右鍵,選擇「圖表選項」,點選「座標軸」標籤,改成點選「類別」選項,就可以避免這種情形。

9-1-3 座標軸 格線 在長條後方的線段,稱為「格線」,它們主要是用來衡量數值的大小。一般在圖表上所看到的格線,都是數值座標軸的格式,其實類別座標軸也有格線,只是沒有顯示出來而已。 在圖表區上按下滑鼠右鍵,選擇「圖表選項」,點選「格線」標籤,即可選擇那些格線要顯示。

9-1-3 座標軸 類別座標軸 選取類別座標軸,按下圖表工具列上的「 」按鈕,開啟「座標軸格式」對話方塊。

9-1-3 座標軸 點選「刻度」標籤,在「標籤與標籤之間相距」欄位,輸入「3」,表示每3個類別顯示一個類別名稱。

9-1-3 座標軸 取消勾選「數值Y軸置於兩個類別之間」選項,則數列資料點會對齊每一個類別。 9-1-3 座標軸 取消勾選「數值Y軸置於兩個類別之間」選項,則數列資料點會對齊每一個類別。 設定好後按下「確定」按鈕,則第一個和最後一個資料點會剛好落在座標軸上,而且類別座標軸只會顯示5個類別項目。

9-1-3 座標軸 數值Y軸與類別X軸相交於第幾個類別:原本數值座標軸是位於最小的類別,也就是相交於第一個類別,不過可以根據需求,指定數值座標軸要交會於第幾個類別,則數值座標軸就會跟這個類別對齊。

9-1-3 座標軸 刻度與刻度之間相距幾個類別:在類別座標軸上短短的線就是刻度,原本一個類別就會有一個刻度,但是也可以指定每幾個類別,才顯示一個刻度。 類別次序反轉:原本類別座標軸,由左至右,是從最小類別排到最大的類別,勾選這個選項,由左至右會變成從最大類別排到最小的類別。

9-1-3 座標軸 數值 Y 軸置於最大類別:原本數值座標軸都是位於最小的類別,也就是左邊,勾選這個選項,數值座標軸會跑到最大的類別那邊,也就是右邊(在沒有勾選「類別次序反轉」選項的狀況下)。

9-1-3 座標軸 數值座標軸 點選數值座標軸,按下圖表工具列的「 」工具鈕,開啟「座標軸格式」對話方塊。

9-1-3 座標軸 點選「刻度」標籤。在「最小值」欄位輸入「380000」,「最大值」欄位輸入「730000」,「主要刻度間距」輸入「20000」,都輸入好後按下「確定」按鈕。

9-1-3 座標軸 數值座標軸最小的數值變成380000,最大的數值變成730000,每一個刻度的間距改為20000。

9-1-3 座標軸 數值座標軸的「刻度」標籤還有其他6個選項,其中「次要刻度間距」比較少用到,可以略過。 9-1-3 座標軸 數值座標軸的「刻度」標籤還有其他6個選項,其中「次要刻度間距」比較少用到,可以略過。 類別(或數值)X軸交叉於:指定橫的X軸要落在數值座標軸的哪一個刻度上。 類別(或數值)X軸置於最大值:會把橫的 X 軸放在數值座標軸最大的刻度上,通常是最上面(沒有勾選「數值次序反轉」選項)。 顯示單位:在這裡的清單中,可以指定數值的單位,例如:「萬」,則原本數值380000,會變成數值38。 數值次序反轉:原本數值座標軸由下往上,是從小的數值排到大的數值,勾選這個選項的話,會從大的數值排到小的數值。 對數刻度:當數值資料差距太大時,使用對數座標軸,可以讓資料看起來比較平均一些。

9-1-4 數列的設定 數列順序 點選「所得稅」數列,按下工具列上的「 」工具鈕,或雙擊滑鼠左鍵,開啟「資料數列格式」對話方塊。

9-1-4 數列的設定 點選「數列順序」標籤,在「數列順序」選單中選擇要移動的數列,選擇好後按「往下移」或「往上移」按鈕,即可調整數列順序。

9-1-4 數列的設定 順序調整好後,按下「確定」按鈕,回到工作表後,數列的順序就會依照我們所調整的方式呈現。

9-1-4 數列的設定 重疊間距 點選「南投縣」數列,按下滑鼠右鍵選擇「資料數列格式」。

9-1-4 數列的設定 開啟「資料數列格式」對話方塊,點選「選項」標籤,在「重疊比例」欄位輸入「30」,設定重疊的部分佔數列大小的30%。 9-1-4 數列的設定 開啟「資料數列格式」對話方塊,點選「選項」標籤,在「重疊比例」欄位輸入「30」,設定重疊的部分佔數列大小的30%。 在「類別間距」欄位輸入「50」,設定不同類別的數列之間的距離,為數列大小的50%。

9-1-5 資料標籤 選取數列,在數列上按下滑鼠右鍵,選擇「資料數列格式」,開啟「資料數列格式」對話方塊。 9-1-5 資料標籤 選取數列,在數列上按下滑鼠右鍵,選擇「資料數列格式」,開啟「資料數列格式」對話方塊。 點選「資料標籤」標籤,將「類別名稱」、「百分比」選項勾選,並勾選「顯示指引線」選項。

9-1-5 資料標籤 按下「確定」按鈕,各個扇形的旁邊會標示出類別名稱,以及該類別佔整體的百分比。

9-1-5 資料標籤 圓形圖上的資料標籤,如果有勾選「顯示指引線」選項,則當資料標籤距離扇形較遠時,會出現一條線連結資料標籤和扇形。資料標籤的位置並非固定,可以移動。在資料標籤上雙擊滑鼠左鍵,選取單獨的資料標籤,直接拖曳可以改變它的位置。 在資料標籤上雙擊滑鼠左鍵,即可選取單獨的資料標籤,並調整資料標籤的位置

9-1-5 資料標籤 或是在上面按下滑鼠右鍵,選擇「資料標籤格式」,點選「對齊方式」標籤,在「位置」欄位中,選擇資料標籤的位置。

9-1-6 趨勢線 選取資料點,在上面按下滑鼠右鍵,選擇「加上趨勢線」。

9-1-6 趨勢線 開啟「顯示趨勢線」對話方塊,點選「類型」標籤,選擇「多項式」類型的趨勢線,並將「冪次」欄位設為3次。

9-1-6 趨勢線 點選「選項」標籤,在「趨勢預測」欄位,將「正推」和「倒推」都輸入「5」單位,勾選「圖表上顯示公式」選項。

9-1-6 趨勢線 按下「確定」按鈕,產生體重數列的趨勢線,它會往前和往後預測 5 單位的線條走勢,並顯示建立趨勢線的公式。 9-1-6 趨勢線 按下「確定」按鈕,產生體重數列的趨勢線,它會往前和往後預測 5 單位的線條走勢,並顯示建立趨勢線的公式。 產生數列的趨勢線,分別往前、往後預測了5個單位,並顯示趨勢線的公式

9-1-7 圖例 一般圖例都會放在圖表的右邊,但並沒有限制一定要放在右邊。直接選取圖例,拖曳就可以移動到任何的位置。或是在圖例上按下滑鼠右鍵,選擇「圖例格式」,點選「位置」標籤,即可選擇圖例的擺放位置。

9-1-8 資料表 在資料表上按下滑鼠右鍵,選擇「資料表格式」,開啟「資料表格式」對話方塊。

9-1-8 資料表 點選「圖樣」標籤,取消勾選「水平」和「垂直」的線條,按下「確定」按鈕。

9-1-8 資料表 回到工作表後,資料表就會只剩下一個外框。

9-2-1 內建的圖表類型 9-2-2 修改部分圖表類型 9-2-3 自訂圖表類型 9-2 改變圖表類型 9-2-1 內建的圖表類型 9-2-2 修改部分圖表類型 9-2-3 自訂圖表類型

9-2-1 內建的圖表類型 要將已存在的圖表換成Excel內建的圖表類型時,在圖表區上按下滑鼠右鍵,選擇「圖表類型」,開啟「圖表類型」對話方塊。

9-2-1 內建的圖表類型 點選「自訂類型」標籤,於「圖表類型」中選擇Excel內建的圖表。

9-2-1 內建的圖表類型 選擇好後按下「確定」按鈕,原先的圖表就會被替換掉,而該圖表的格式也會全部被替換掉。

9-2-2 修改部分圖表類型 選取要變更圖表類型的數列,在上面按下滑鼠右鍵,選擇「圖表類型」,開啟「圖表類型」對話方塊。 9-2-2 修改部分圖表類型 選取要變更圖表類型的數列,在上面按下滑鼠右鍵,選擇「圖表類型」,開啟「圖表類型」對話方塊。 在「圖表類型」和「副圖表類型」欄位選取要改變的圖表類型。勾選「套用到選定範圍」選項,按下「確定」按鈕。

9-2-2 修改部分圖表類型 回到工作表後,結果只有選取數列的圖表類型改變,其他數列的圖表類型則維持不變。

9-2-3 自訂圖表類型 選取圖表,在圖表區按下滑鼠右鍵,選擇「圖表類型」,開啟「圖表類型」對話方塊。

9-2-3 自訂圖表類型 點選「自訂類型」標籤,在「圖表類型來源」欄位選擇「使用者自訂」選項,按下「新增」按鈕,開啟「自訂圖表類型」對話方塊。

9-2-3 自訂圖表類型 在「名稱」欄位中輸入自訂圖表的名稱,輸入好後按下「確定」按鈕。

9-2-3 自訂圖表類型 按下「確定」按鈕後,就可以在「使用者自訂」的「圖表類型」裡,看到自己製作的圖表,沒問題後按下「確定」按鈕。

9-3 修改特殊的圖表物件 9-3-1 立體圖表 9-3-2 圓形圖

9-3-1 立體圖表 形狀 圓錐圖、金字塔圖這類立體圖表,資料標記的形狀可以改變,Excel準備了6種形狀可供變換。 9-3-1 立體圖表 形狀 圓錐圖、金字塔圖這類立體圖表,資料標記的形狀可以改變,Excel準備了6種形狀可供變換。 選取要改變形狀的數列,在上面按下滑鼠右鍵,選擇「資料數列格式」。

9-3-1 立體圖表 點選「形狀」標籤,選擇想要變化的形狀。選擇好後按下「確定」按鈕,被選取數列的形狀就改變了。

9-3-1 立體圖表 立體檢視 立體圖的好處,就是可以從不同的角度檢查圖表。只要點選背景牆或底板的頂點(稱作邊角),拖曳移動邊角,在立體空間中任意調整圖表的檢視,看是要從上面俯視,或是從下面仰望都可以。 1.將滑鼠游標移至底板的邊角上

9-3-1 立體圖表 3.由上往下府視,曲面圖好像等高線圖 2.拖曳邊角時,只能看到立體框架

9-3-1 立體圖表 Excel也提供更精確的方法調整立體檢視,只要在繪圖區上按下滑鼠右鍵,選擇「檢視立體圖表」,開啟「立體檢視」對話方塊,按下「  」和「  」按鈕調整仰角;按下「  」和「  」按鈕調整遠近景深;按下「  」和「  」按鈕旋轉圖表。

9-3-1 立體圖表 深寬比例 一般剛建立好的立體圖,深度都比寬度小一點,有些數列資料因為深度不夠而受到擠壓,不能有很好的呈現。遇到這種情形,只要調整深寬比例就可以解決。 點兩次圖例符號,在上面按滑鼠右鍵,選擇「圖例符號格式」,點選「選項」標籤,把「深寬比例」改成150,按下「確定」按鈕,曲面圖的空間會比較接近正方體。

9-3-1 立體圖表

9-3-2 圓形圖 數列選項 使用圓形圖時,比例太小的扇形,可獨立成另外的比例圖,只要將圖表類型選擇「子母圓形圖」或「圓形圖帶有子橫條圖」即可。 但 Excel 產生這兩種圖表時,並沒有把比例小的扇形獨立出來,而是隨便取出幾個類別項目。因此還必須修改區分數列資料的方式,才能得到想要的結果。

9-3-2 圓形圖 在圓形圖的圖表區按下滑鼠右鍵,選擇「圖表類型」,選擇「圓形圖帶有子橫條圖」的副圖表類型,按「確定」按鈕,將圖表的一部份獨立出來。 點選整個圓形圖數列,在上面按下滑鼠右鍵,選擇「資料數列格式」。

9-3-2 圓形圖 點選「選項」標籤,將「區分數列資料方式」欄位改為「百分比值」,「第二區域所包含的值小於」設為5%,按下「確定」按鈕。

9-3-2 圓形圖 圖表會重新繪製一遍,將扇形區域小於5%的部分,放到右邊的橫條圖中,這樣檢視起來就比較清楚。

9-3-2 圓形圖 如果對調整之後的結果還是不滿意,就直接選取數列中的某個類別,拖曳移動到合適的位置。

9-3-2 圓形圖 分裂程度 選取圓形圖或環圈圖,拖曳邊緣的控制點,就可以改變扇形的分裂程度。向外拖曳的話分裂程度會變大,向內拖曳的話分裂程度會變小。

9-3-2 圓形圖 環圈大小 如果要改變環圈圖的環圈大小,只要在任何一個數列上按下滑鼠右鍵,選擇「資料數列格式」,點選「選項」標籤,即可調整「環圈內徑的大小」,當數值愈小時環圈愈粗。

9-3-2 圓形圖