校安工程信息采集 档案管理讲座 福建省教育管理信息中心 2010年3月22日
校安工程信息采集与档案管理专题辅导讲座 一、语音视频合成 二、相片处理 三、电子档案范围及数字化方法 四、规范信息采集
一、语音视频合成 用途：生成标准普通话语音文件，解决“地瓜腔” 、找人难的问题。 （2）会声会影 1、软件工具 （1）科大讯飞语音软件 用途：合成音频、视频。生成校园视频文件。 下载地址：http://www.fjedu.gov.cn/ 校安专题
一、语音视频合成 2、步骤和方法 （1）填解说词（按照固定格式配解说词）。 校园基本情况解说词： 福建省______ 学校，为______ 学校（性质），位于______ 市_____ 区，创建于_____ 年。学校现有学生____ 人，教职工______ 人。学校占地面积_____ 平方米，现有校舍面积_____ 平方米，体育场地______ 平方米，主要建筑物有教学楼_____ 幢，综合楼______ 幢，学生宿舍_____ 栋，食堂_____ 栋，其中， 校舍______ 年建。经鉴定，有_____ 栋建筑达不到 （抗震设防标准、综合防灾要求）_____ 栋建筑属于_____ 级危房，具体为：______ 用房，建成于______ 年， ______结构。 校园基本情况示例：福建省邮电学校，为公办学校，位于福州市仓山区，创建于1958年。学校现有学生2890人，教职工160 人。学校占地面积9万平方米，现有校舍面积6万平方米，体育场地8000平方米，主要建筑物有教学楼9 幢，综合楼1幢，学生宿舍2栋，食堂1栋，其中， 校舍1989年建。经鉴定，有1栋建筑达不到 （抗震设防标准、综合防灾要求）1栋建筑属于c级危房，具体为：教学用房，建成于1979 年， 砖混结构。
一、语音视频合成 （2）生成标准普通话配音文件 （3）确定视频文件 软件使用条件：连接互联网络、读取语音库 （3）确定视频文件 （4）用会声会影合成 1、找轨道（各就各位）-----转换视频格式mpg或WMV，rm不支持 2、看效果 3、静原音（消除拍摄的杂音） 4、分享成果
二、相片处理 3、演示 （一）相片批量处理 1、软件工具 （1）改图快手 2、图片要求 （1）格式为jpg文件 （2）容量不大于1M (3)c尺寸大小为1024*768像素，分辨率为72像素/英寸 3、演示
二、相片处理 （一）图片拼接 1、软件工具 （1）Photoshop等 2、方法与步骤 （1） 摄前调整：为了保证每一张照片都有接近的曝光效果以便后期拼接，事先将相机的白平衡、对焦距离、光圈、快门都手动设定好，如果你的相机没有手动功能或者你设置不来，那么选择一个合适的场景模式也是可以的。 （2）开始拍摄： 三大纪律:人不能移动、图片之间都有相当重合度、基本同一高度 (3)后期调整做：一些整体的颜色、对比度和曲线调整。不是做假！ 3、演示
三、电子档案范围及数字化方法 1、与纸质档案一一对应，不包含视频、图片、信息系统电子信息（比如：数据库）。 2、电子档案数字化途径 （1）拷贝原始电子文件（如：work，excel、cad设计图） （2）扫描 （3）拍照
四、规范信息采集 1、经纬度表示 （1）不要用“谷歌地图” (2)二种表示方法： A：度分秒格式：如：经度119°09′47″，纬度25°17′39″， B：度格式：经度119.631582 ，纬度26.080710，高度9.3 (经度、纬度保留5位小数点)。 2、补充完善基础数据
磨刀不误砍材工 思考、学习、探索、研究信息采集与档案管理 工欲善其事，必先利其器。 -----《论语》（闽校安办函[2009]65号：专用电脑、打印机、数码相机、摄像机、移动硬盘、扫描仪 ） Armed to the teeth. 磨刀不误砍材工 思考、学习、探索、研究信息采集与档案管理
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