安徽省中小学学籍信息管理系统 使用培训 安徽省教育厅 安徽科大讯飞信息科技股份有限公司 2012年8月

培训议程 系统体系结构 常用功能强化 重点流程回顾 常见问题例举 新功能介绍

体系结构介绍 可以概括为“二级数据中心、三级应用系统” 二级数据中心指的是省级数据中心、地市级数据中心 三级应用系统是指省级、地市县区级以及学校级应用系统

教育局权限

学校权限

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EXCEL导入 1、下载信息导入模板 2、设置EXCEL宏的安全性 3、打开EXCEL模板，并启用宏（同类模板不能同时打开多个） 4、在模板里填写信息 5、模板中登录系统 6、选择数据目标 7、校验数据（无问题执行下一步，有问题修改后返回第6步） 8、导入系统

学生信息导入 Office2003需要先下载补丁Mscomct2.exe 点击“学生信息导入”，按提示下载“学生导入”模板 打开EXCEL模板，录入学生信息 在模板内录入学生，模板操作见下页 点击进入， 按提示下载模板 本地打开EXCEL模板 Office2003需要先下载补丁Mscomct2.exe

EXCEL导入-启用宏(1) 1、启用宏： EXCEL2003中首次打开模板时，弹出宏被禁用的安全警告，单击“确定”。然后单击“工具”菜单→“宏”→“安全性”，选择安全级别为中，单击“确定”。再重新打开导入模板，单击“启用宏”，菜单栏即出现“学籍系统菜单”

EXCEL导入-启用宏(2) 重新打开模板时提示 菜单栏出现“学籍系统菜单” 在EXCEL2007中打开模板，单击菜单栏下方的安全警告的“选项”，选择“启用此内容”，单击“确定”。单击菜单栏的“加载项”，即可看到导入功能菜单。

EXCEL导入-填写模板 2、填写导入信息： 点击模板单元格时，表格内会有该单元格填写提示。鼠标单击单元格，单元格右侧出现下拉箭头时，则该单元格可以单击箭头下拉选择。（如果手工填写则必须是下拉列表中的其中一项，文字要和下拉选项完全一致）

EXCEL导入-导入数据(1) 3、操作导入： 单击“学籍系统菜单”→“学籍系统登录”，输入用户名和密码，单击“登陆”。

EXCEL导入-导入数据(2) 此时会自动跳转到数据导入对话框，选择数据来源、目的班级，单击“下一步”。

EXCEL导入-导入数据(3) 单击“数据校验”按钮，模板会自动进行校验，校验无误则单击“下一步”。

EXCEL导入-导入数据(4) 单击“导入数据”即完成数据导入的操作。

EXCEL导入-注意事项 4、注意事项： 导入前需要在“系统配置”—“班级信息维护”中建立起始年级对应的班级，系统在变更学年学期时已经根据“默认班级数”为起始年级创建了班级。 导入信息时必须按班级导入，每个班级需建立单独的工作表填写数据。导入一个班级之后，单击“返回”，进行下一个工作表班级信息的导入。 未上报新生不允许再次分班，请务必在导入前在模板中整理好班级，学生分班仅为少量学生调班用。 新生导入错误，可以在未上报新生中，删除后重新导入。

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初一和高一不需分配学籍号，应延用以前的学籍号 新生入学 or or 教育局 学校 完成入学 初一和高一不需分配学籍号，应延用以前的学籍号

小学一年级入学流程图

“升学学生分班”需要教育局先进行划片操作 初中一年级入学流程图 “升学学生分班”需要教育局先进行划片操作

高中一年级入学流程图

新生入学注意事项 手工录入、学生导入、升学分班（划片）、升学导入、教育局添加只能采取一种信息录入方式 安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行） （皖教基〔2012〕1号）：“学校在每年的9月30日之前完成新生信息采集录入，并通过学籍信息网络化系统的新生预审核功能，提交给学籍信息主管单位审核。学籍信息主管单位在收到学校提交的学生信息后，需在15个工作日内完成新生信息审核。” 手工录入、学生导入、升学分班（划片）、升学导入、教育局添加只能采取一种信息录入方式 通过教育局添加学生，针对无学籍号的学生，在保存后系统会自动分配学籍号和地区学号 学校手工录入单个学生，保存成功后系统会自动分配学籍号和地区学号 新生预审核时起始年级不允许有空班级存在，需要在系统配置—班级信息维护中，关闭多余的班级

省内转学 转入校操作“省内转入” 转入地教育局审批（县区内转学做转入审批即可） 转出地教育局审批 只有跨省国转出的，由转出校来操作 转出校教育局 转入校教育局 转入校 转出校 收到转出记录，学生进入转入校 只有跨省国转出的，由转出校来操作

毕业管理 义教毕业操作： 完成毕业 学校 高中毕业操作： 完成毕业 教育局 学校

已经毕业的学生修改毕业信息，通过毕业信息维护完成 毕业注意事项 安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行） （皖教基〔2012〕1号）：“学校需在每年的7月31日前完成毕业操作。每年的8月1日为系统学年升级的时间，全省统一进行系统的学年学期变更。” 变更学年之前需要完成的事情： 无学籍号的学生不能毕业，无学籍号的学生需及时分配学籍号 借读的学生需结束借读，回到原学籍所在校 已转入未分班的学生需进行分班（原转学流程遗留下的未处理的数据） 上学年未上报或被教育局打回的新生需删除 所有变动申请需审批完成，未完成的变更学年时会默认审批不通过 已经毕业的学生修改毕业信息，通过毕业信息维护完成

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常见问题例举(1) EXCEL模板打开后，启用宏后报错： 出现该问题是由于EXCEL的补丁没有安装。在学籍系统中导入模板下载页面，请先按照提示的第一步安装补丁程序。补丁是个很小的程序，没有提示，运行后看到黑框闪一下，即已经安装成功。可以多运行几次确保安装成功，之后再重新打开模板。如果是win7系统多次安装都未成功，请先下载补丁，然后右键选择“以管理员身份运行”即可。

常见问题例举(2) 导入模板使用时，出现“运行时错误'424'”、“运行时错误'1004'” 或者其他类似报错， 怎么办？ 出现该问题，可以从系统中下载新的模板，然后将原模板中的内容，复制粘贴到新下载的模板中去。由于模板同时打开的时候会报错，正确的办法是：打开原先错误的模板时，选择“禁用宏”，而打开新下载的模板时选择“启用宏”。在复制粘贴时，注意字段要一一对应，选择粘贴方式为“选择性粘贴”--“数值性粘贴”。

EXCEL导入问题汇总 Office版本 数据 问题 EXCEL导入报错有哪些可能？ 宏病毒 电脑安装的Office可能是网络上下载的精简版本，缺少某些组件，请安装完整版本的Office软件。 EXCEL导入报错有哪些可能？ 数据 问题 在填写模板或复制粘贴过程中，扰乱了模板的数据格式。请到系统中下载最新的导入模板，将所有数据粘贴到新模板中，粘贴时一定要选择“选择性粘贴”—“数值”方式。 宏病毒 由于打开和运行了其他带有宏病毒的Office文件，使电脑中毒。这类病毒一般杀毒软件可能无法查杀，需要下载宏病毒专杀查杀后再操作导入。

常见问题例举(3) 成绩导入，校验数据时时提示：“没有获取到当前学年学期下的考试信息”，无法进行下一步。 成绩导入前需要先在“系统配置”—“考试信息维护”中添加一场考试。注意：一旦导入成绩后，成绩不可删除，没有填写成绩的科目会显示为0分。如果需要删除多余的科目，需要在导入成绩前，在考试信息中点击“考试科目维护”进行删除。

常见问题例举(4) 数据校验时出现“身份证号无效”，手工录入时出现“身份证号错误”，是什么问题？ 出现此类情况，首先请与学生户口本核对，身份证是否正确。我们国家公民身份证有一个编码规则，系统在录入信息对此有验证。也有些孩子的身份证的确和户口本一致，但仍然提示错误。这是因为从严格意义上面来说，这些身份证是编错了。可以去派出所核对，或者先录入监护人身份证号，再从教育局补录学生的身份证。

常见问题例举(5) 系统中查询菜单和统计菜单有些数值不一样，比如一个年级的班额统计之和与年级统计人数不一致，是什么原因呢？ 系统中统计查询有不同的统计标准，其中所有的明细查询以及班额统计、随班就读统计为在读生查询，而其他的数字类统计为在籍学生数。变动查询指的是学生的变动记录，并非一个学生一条信息。 在读：正常+借读（入）的学生 在籍：正常+借读（出）+休学的学生

常见问题例举(6) 学生在原就读学校的学籍已经办理了取消学籍并且审批通过，为什么别的学校仍然无法录入？ 取消学籍并不等于删除学籍，一般只用于学生短暂离校，不明去向时操作，待学生回校时应进行恢复学籍操作。 学校对于离校的学生应进一步了解其去向，办理相应的变动手续，如转出到省外、辍学等。 如果是出现了重复学籍，需要将空挂学籍的一方通过教育局删除档案，学生才能再次建立学籍。

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升学导入 升学导入为初一和高一新生录入学生时使用，通过采集本学年六年级和初三的毕业生关键信息，从系统中提取入学学生信息。 导入操作同其他的EXCEL模板的操作相同，但在模板内只需要填写来源地市、身份证号或学籍号、姓名即可。 所填写的学生信息必须存在与本届上一个学段的毕业生中，学籍号、身份证号必须与学籍系统保持一致，才能匹配获取。如果获取不到信息，可以采用手工录入或学生导入采集上报。 升学导入的新生、划片到学校的新生、重新录入的新生，以及在籍的学生之间不能有冲突。

学籍号、地区学号、姓名、身份证、出生日期、性别不允许修改 补充信息导入 “补充导入”功能主要用于学校批量的修改和补充信息之用，先从系统中导出原有信息表，在表格中修改或填写，再导入系统进行覆盖 学籍号、地区学号、姓名、身份证、出生日期、性别不允许修改

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