Word2010概述 文件管理基本操作 文档编辑与格式化 表格 图片 其他常见插入对象

word2010概述 word2010特点与功能 word2010窗口简介

word2010特点与功能 四大基本功能 图形编辑功能： 轻松的文档制作： 格式化文档功能： 表格处理功能： 提供文本艺术效果，且对已应用效果的文本，仍能运行拼写检查 格式化文档功能： 字符格式化使你可以用特殊的风格、字体、字号来改变字符外观 段落格式化允许你用页边距、缩进、对齐等功能来改变段落外观 页面设置功能可美化整个文档页面显示 表格处理功能： 易于绘制各种表格 支持表中表，表格与文字环绕 Word2010新增很多漂亮的表格样式。 图形编辑功能： word2010配有自己的图片集和大量的自选图形，内容十分丰富，选用方便。 WORD还可将多个图形和文档互相叠加、组合，为文档增添亮色。 Word2010新增了 SmartArt 图形图片布局，利用SmartArt图形图片布局可以快速地创建具有设计师水平的插图。

WORD2010窗口简介 Word2010的“选项卡”具有早期版本的“菜单”功 能和“工具栏”的操作方式。Word2010把所有命令 组织在“文件”、“开始”、“插入”、“页面布 局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等 选项卡中，各选项卡上的命令又归类分成若干组。 窗口左上角是快速访问工具栏，是一些最常用的命令 按钮 “导航”任务窗格

新建文件 保存文件 打开文件 关闭文件 保护文件 文件管理基本操作 新建文件 保存文件 打开文件 关闭文件 保护文件

“WORD选项”对话框 在“文件”选项卡中“帮助”选项下，单击“选项” 命令按钮，即打开“Word选项”对话框 例3.1.1把“居中对齐”等命令添加到“快速访问工 具栏”。

新建文件 创建普通文档 创建特殊文档（信函、传真、简历、新闻稿等具有特殊样式 的文档） 当Word启动后，功能区下右边的空白区域即是Word为您建立的新文档，默认文档名为“文档1”。 在“文件”选项卡上单击“新建”命令，在其右边显示新建文档的选项（见图3.1.2），双击其中“空白文档”命令，此时建立了一个名为“文档2”的新文档。 创建特殊文档（信函、传真、简历、新闻稿等具有特殊样式 的文档） 单击“文件”选项卡，单击“新建”。 在“可用范本”下，执行下列操作之一： 单击“样本模板”，再选择计算机上的可用模板。 单击 Office.com 下的模板（这些模板是链接，可链接至Office.com下载范本）。 在预览框中将显示所选的模板的样式，满意后单击“确定”按钮，即可基于该模板方便地创建文档。

保存文件 保存方法 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或单击“文件”选项卡上“保存”命令。 对于未保存过的新文档，保存时弹出“另存为”对话框，选择文档希望放置的文件夹，在“文件名”文本框中输入新文件名（不用输入档扩展名），取默认的文件类型“Word文档”。最后单击“保存”按钮。 保存格式选择 单击“文件”菜单的“另存为”命令，在“文件类型”框中选择保存类型，输入文件名并单击“保存”按钮。

打开文件 打开文档方法 单击“文件”选项卡上的“打开”命令，屏幕将显示“打开”对话框； 选择文档所在的文件夹；单击列出的文件名中要打开的文档，或在“文件名”框中直接输入文档的名字； 单击“打开”按钮。 打开最近使用过的文件 单击“文件”选项卡，单击“最近所用的文件”命令，其右侧会列出最近打开过的文档，单击文档名可快捷地打开该文档。

关闭文件和保护文件 关闭文件 单击“文件”选项卡上的“关闭”命令可关闭当前文档。如果正被关闭的文档还未保存，Word会提示是否保存。

文档编辑与格式化 文档编辑 文档格式化 长文档编辑

输入文本和选定文本 输入文本注意事项 按ENTER键产行回车符。在word中回车符是段落结束标记，其中还记忆了本段落的格式。 输入时应注意：不要在文字之间随意加空格键，手工调整字间距离；当一行输满后Word会自动开始下一行，不要随意加“Enter”键，只有当段落结束时才按“Enter”键。 例1：输入二段文字，产生书上如图3.2.1的排版效果

输入文本和选定文本 选定文本 用键盘选定 将插入符移到需选文本开始处，按下shift键，然后使用键盘上光标移动键将插入符移到需选文本最后一个字符的后面，则选定了插入符原来和现在位置间所有文本。 用鼠标选定 将光标放在所选文本开始处，单击鼠标左键并按住不放拖至所选文本未端，所选文本反白显示。这种方法可选定任意大小的文本。 其它选定方法请参见书本

删除、移动和复制所选文本 删除所选文本 移动所选文本 复制所选文本 先选定要删除的文本，然后按Delete键 在默认状态下，对选定文本直接输入新文本，WORD将用新文本替代原选定文本。 移动所选文本 将光标放在所选区域内，光标变为箭头时，按下左键并拖动鼠标，光标旁有一虚竖线随光标移动。当虚竖线移到所需插入处，松开左键，所选文本将移到此处。 复制所选文本 先选定要复制的文本，方法同移动文本，但拖动鼠标时要按下CTRL键。

基本编辑技术 插入特殊字符 符号对话框中有“字体”和“子集”两个列表框，选 取不同的字体和子集，符号窗口中将出现不同的字符 集。 撤消、恢复 将光标移到需插入字符处； 在“插入”选项卡的“符号”组，单击“符号”按钮，在下拉菜单中单击“其他符号…”命令，打开 “符号”对话框（如图3.2.5） 单击所需字符，然后单击“插入”按钮。重复该步骤可插入多个字符。 符号对话框中有“字体”和“子集”两个列表框，选 取不同的字体和子集，符号窗口中将出现不同的字符 集。 例4：在例1的对联前加上三角图形。结果见书上图3.2.4 撤消、恢复 在“快速访问工具栏”上，单击“撤销”按钮旁的下拉箭头，将按顺序显示可撤销的操作，选择其一，可将该操作至最后一次操作中所有操作撤销。单击“恢复”按钮，可取消刚刚的撤销操作。 Word可撤销以前的上千次操作，但文档上一次关闭前的操作是不能撤销的。

查找和替换 查找和替换 常规查找和替换 高级查找和替换 在“开始”选项卡上“编辑”组中，单击“查找”按钮，打开“导航”任务窗格（如图3.2.6）； 在“搜索”框中输入要查找的内容； 在“开始”选项卡上“编辑”组中，单击“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在文档需替换处单击“替换”按钮；在不需替换处则单击“查找下一处” 按钮 ，这样可跳过不需替换处，进行有选择的替换。单击“全部替换”按钮，将替换所有满足条件的内容。 高级查找和替换 “查找和替换”对话框的“查找”或“替换”选项卡上单击“更多”按钮，展开高级对话框； 单击高级对话框上“格式”按钮，可以设置查找或替换的字体、样式、图文框等格式。要删除所设置的格式，单击“不限定格式”按钮。 单击“特殊字符”按钮，可以设置查找和替换特殊字符 例5：将文中的省略号…改为全角省略号…

视图 草稿视图 在“草稿”视图中，将显示文档的标题和正文。用户可以输入文字并进行简单的格式排版，但不能显示和编辑图片、页边距、页眉、页脚、分栏等。 在草稿视图下，可以看到并删除强制分页符、分节符、分栏符等。这些符号默认在其它视图下不显示。 页面视图 可以进行任何格式设置，并显示设置效果。 大纲视图 用于浏览和调整标题的层次结构。在大纲视图下将按标题的出现顺序或级别缩进文档标题，通过控制标题可重新安排长文档的组织结构 web版式视图 方便使用者浏览联机文档。在web版式视图下，文档并不按实际打印效果显示，文字将变得更大，并自动按窗口的宽度回绕换行显示。 阅读版式视图 增加可读性。在该视图下，将隐藏功能区，只显示阅读工具栏，以增大文本显示区域。文本以图书展开的方式显示。 有时WORD会自动进入“受保护的视图”。

文档打印 单击“文件”选项卡，然后单击“打印”命令，将弹出 如图3.2.9的文件打印设置接口。默认打印机的属性、 打印设置选项显示在左框中，文档的预览自动显示右框 中。拖动右下角的“显示比例”滑块，可以调整文档预 览的比例。 如果文档预览不满意，单击“文件”选项卡，可返回到 文档并进行更改；如果预览满意，可单击“打印”按钮， 将打印文档。

文档格式化 格式化字符 格式化段落 格式化页面

格式化字符 例3.3.1 编辑文本，使其第一段采用“标题1”的样 式、蓝色字；其余文字设置为楷体、四号字、加底线、 加灰色底纹。 选定文字； 在“开始”选项卡上“样式”组中，单击样式列表中 “标题1”样式； 单击“字体”组中“字体颜色”旁的下拉按钮，选择 蓝色； 选定其余文字，单击“字体”旁的下拉按钮选择楷体； 单击“字号”旁的下拉按钮，选择四号；单击“底线” 旁的下拉按钮，选择底线；单击“字符底纹”按钮， 默认添加灰色底纹。

上标和下标、字符间距 上标和下标的设置： 例3.3..2：在文本中输入ay、xn。 操作步骤如下： 先输入ay、xn； 更改字符间距 例3.3.3 编辑例3.3.1中的文字，加宽带底线的文字间的距离。 选定带底线的文本。 在“开始”选项卡上，单击“字体”组右下角“对话框启动器”，屏幕出现“字体”对话框，选定“高级”选项卡（如图3.3.2）； 从“间距”下拉列表中的选择“加宽”，再在其右边的“磅值”选项框内设置6磅，预览满意后单击“确定”。

段落缩排 段落对齐 项目符号和编号 首字下沉和格式复制 格式化段落 段落缩排 段落对齐 项目符号和编号 首字下沉和格式复制

段落对齐 段落对齐 选定需排版的段落或将插入符移至该段落内； 单击“开始”选项卡上，单击“段落”组的“两端对齐”按钮，Word将自动调整各行字间距，使段落左右两端都对齐； 单击“右对齐”按钮，把选定的段落与右缩进对齐；单击“居中对齐”按钮，把选定的段落放左、右缩进的中间； 单击“分散对齐”按钮，增大行内间距，使段落（包括最后一行）恰好从左缩进排列到右缩进。 左对齐需在“段落”对话框中设置。

段落缩排 段落缩排 选定需排版的段落； 在“开始”选项卡上，单击“段落”组右下角“对话框启动器”，屏幕出现“段落”对话框，选中“缩进和间距”选项卡； 在“缩进”类中选择相应值，此时预览窗口中将显示设置结果； 例3.3.5 对例3.3.2中加底线的文字进行段落排版： 将所有段落设置为左缩进2个字符、右缩进2个字符、 首行缩进0.74厘米；第一段设置为左对齐，第二段 设置为右对齐，第三段设置为两端对齐，第四段设 置为居中对齐。结果应如图3.3.4中的效果。

项目符号和编号 例3.3.7：为例1的前两段添加项目符号。 在“开始”选项卡“段落”组中，单击“编号”（或项目符号） 按钮，选定的各段落前将按序添加编号（或项目符号）。再单击 一次“编号”（或项目符号）按钮，将取消编号（或项目符号）。 还可在“编号”或“项目符号”库中选择喜欢的“编号”或“项 目符号”。 例3.3.7：为例1的前两段添加项目符号。

页边距和版面设置 页边距设置 纸张大小设置 在“页面设置”对话框中“纸张”选项卡处，可设置打印用纸的大小（如A4，B5，16开等）。 在“页面布局”选项卡上“页面设置”组中，单击“页边距”按钮，选择 “普通”下任一种默认的样式，或单击“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框（如图3.3.7），在“上”、“下”、“左”、“右”各框中选择文本边距与页面相应边界的距离； 纸张大小设置 在“页面设置”对话框中“纸张”选项卡处，可设置打印用纸的大小（如A4，B5，16开等）。

分页 分页 软分页符 硬分页符 在草稿视图下可删除该分页符 当编辑的文档很长时，Word可以根据字符格式、段落格式和页面设置情况自动分页。“草稿”视图下，在页与页之间会出现一条虚线，即软分页符。 硬分页符 如果要将前一页的部分文本强行移至下一页开始处，需插入硬分页符。 将光标移至要新起一页的文字之前； 在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“分页”；或在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”，打开“分页符”下拉菜单，选择“分页符”。 在草稿视图下可删除该分页符

分节和分栏 分栏 例3.3.8将例3.2.1中的文字分三栏，排版效果如图3.3.8。 在页面视图下，选定要分栏的文字； 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分 栏”，打开“分栏”下拉菜单（如图3.3.9），单击“三 栏”。 分节 同一节内页面格式是相同的。默认状态下，整个文档是一 个节。根据排版需要，可以把文档分成多个节。 将光标移至要分节的位置。 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”，打开“分页符”下拉菜单； 选择所需分节符。

页眉和页脚设置 页眉和页脚是打印在文档每页顶部或底部的章节标题、页码、公司标志等文字或图形。页眉在顶部，页脚在底部。页眉和页脚创建好后，在“草稿”视图中不显示页眉和页脚，必须切换至页面视图或打印预览状态才可见。打印时，页眉和页脚将被打印。 （1）添加内置的页眉或页脚 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”（或“页脚”），屏幕出现“页眉”（或“页脚”）下拉菜单； 在“内置”下，单击要添加到文档中的页眉（或页脚），此时，页面上方、下方出现一个虚线框，即页眉、页脚输入区，正文区变成灰色，窗口功能区增加了“设计”选项卡； 按提示输入页眉页脚内容； 单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”命令结束页眉页脚的编辑；或双击正文区，可返回文本区继续文本编辑。

（2）添加自定义的页眉或页脚 步骤如下： 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”（或“页脚”），屏幕出现“页眉”（或“页脚”）下拉菜单； 单击下拉菜单中的“编辑页眉”（或“编辑页脚”）命令； 在页眉或页脚输入区，输入内容。 双击正文区。

（3）添加各节不同的页眉或页脚 添加分节符时，Word 自动继续使用上一节中的页眉和页脚。若 要在某一节使用不同的页眉和页脚，需要先断开各节之间连结。 设置第二节与第一节不同的页眉（或页脚），步骤如下： 添加分节符后，在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单 击“页眉”（或“页脚”）； 单击“编辑页眉”（或“编辑页脚”）），输入第一节的页眉 （或页脚）； 单击“设计”选项卡下的“导航”组中“下一节”，光标进入第 二节的页眉（或页脚）区； 单击“导航”组中“连结到前一节”，将连结断开； 输入第二节中新的页眉（或页脚）。

长文档编辑 样式 目录自动生成 大纲编辑 修订

样式 样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格 式，Word提供了一些默认样式，用户也可以自己定 义样式。 使用方法： 选定要设置格式的对象，然后在“开始”选项卡的“样式”组中选定一种样式即可，如果未看见所需的样式，请单击“其他”按钮 以展开“快速样式”库。 在“开始”选项卡的“样式”组上，单击“对话框启动器”，在Word窗口右边出现“样式”任务窗格，其中列出文档已使用的样式与Word默认自带的标题样式、正文样式，鼠标放在一种样式上，会出现下拉按钮，单击该按钮将出现快捷菜单，使用其中命令可对样式进行修改。

目录自动生成 操作步骤如下： 将要在目录中出现的文字设置为各级标题样式。 单击要插入目录的位置。 在“引用”选项卡上“目录”组中单击“目录”，选择“插入目录”命令，将弹出的“目录”对话框 选择“目录”选项卡。此时Word默认格式为“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字会出现在目录中，单击“确定”按钮可产生三级目录。如果在目录中要列出不是“标题1”至“标题3”，则需增加下面的步骤四。 单击对话框上的“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框。如果要增加目录中标题样式，在“有效样式”下“标题4”旁的“目录级别”框内输入4（如图3.4.5），如果要减少目录中的标题样式，只要删除“目录级别”中的数字，单击“确定”按钮。 重复步骤五，直至为每个要包括在目录中的标题样式定义级别。 例3.4.1 为本章节创建目录。效果如图3.4.3。

大纲编辑 每一级标题（“标题 1”到“标题 9”）都已设置为相 应的大纲级别（1级到9级）。Word 按照标题级别缩 进该标题。该缩进只在大纲视图中出现。 使用“大纲工具”组中升级 、降级 按钮可以快速地 改变文本的级别。“升级”按钮将光标所在的文本提 升一个级别，例如原大纲级别为2的升为1，该文本 应用的“标题2”样式改为“标题1”样式。“降级” 按钮则将光标所在的文本降低一个级别。 在大纲视图中，单击“大纲工具”组中“上移” 或 “下移” 按钮，可将大纲标题上、下移动，该级大 纲下的所有文本将随之同时移动。利用该功能可快速 地调整长文档的排版顺序。

修订 在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”， 进入修订标记状态。此时，对文档的任何修改都会被 用特殊的格式标注。 进入修订状态时，单击修订标记，在“审阅”选项卡 上“更改”组中，单击“接受”或“拒绝”按钮可以 接受或拒绝该修改。 窗口状态栏上默认有修订指示器，单击状态栏上的 “修订”，可以打开或关闭修订。

创建表格 表格输入 选定表格 单元格中的文本格式设置 编辑表格 表格对齐与环绕 表格与文本之间的转化 创建表格 表格输入 选定表格 单元格中的文本格式设置 编辑表格 表格对齐与环绕 表格与文本之间的转化

创建表格 用命令插入表格 用鼠标绘制表格 将插入符放在欲插入表格处； 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，弹出下拉菜单； 拖动鼠标以选择“插入表格”下的格子，选定需要的行数和列数；或单击“插入表格…”命令，打开“插入表格”对话框，输入表格的行数和列数，单击“确定”按钮。 在插入符处将出现具有所选行数和列数的表格，新建的表格每列等宽，表格总宽度为页面宽度。 用鼠标绘制表格 在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”，选择下拉菜单中的“绘制表格”。此时，游标变成铅笔状； 在需插入表格处，按下鼠标左键向右下角方向拖动，松开鼠标后，出现以鼠标拖动线为对角线的矩形边框； 从左边框拖动鼠标至右边框，可画出表格横线； 从上边框拖动鼠标至下边框，可画出表格竖线； 从单元格的一角拖动鼠标至另一角，可画出对角线。

表格输入和选定表格 表格内输入文字 用鼠标点击单元格或按TAB键，将光标移到要填写的单元格内，输入文字 选定表格

编辑表格 单元格中的文本格式设置 调整表格宽度、行高和列宽 方法与普通文本格式设置相同 选定要调整的行或列，在“布局”选项卡的“单元格大小”组中，输入“高度”或“宽度”的值，单击“分布行”或“分布列”按钮。 单击“布局”选项卡“单元格大小”组右下角的“对话框启动器”，打开“表格属性”对话框。

编辑表格 插入行与列 删除行或列或单元格（表格） 要删除表格内文字 选中一行（或列），在“布局”选项卡的“行和列”组中进行相应的选择，可以在所选行（或列）旁边插入行（或列）。 当插入符在表格的右下角单元格时，按Tab键也可以自动在表格底部增加一行。 删除行或列或单元格（表格） 要删除表格的行或列，先选定要删除的行或列，然后在“布局”选项卡的“行和列”组中单击“删除”按钮，在下拉菜单中进行相应的选择。 要删除表格内文字 选定包括这些文字的单元格，按Del键。

编辑表格 单元格的拆分与合并 在“布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分单元格”，将打开“拆分单元格”对话框；若是拆分单元格，还需在“拆分单元格”对话框中选择要拆成的行数和列数。 要合并的多个单元格，在“布局”选项卡上的“合并”组中单击“合并单元格”命令。 拆分表格 将插入点移至要拆分行，在“布局”选项卡的“合并”组中单击“拆分表格”命令。

表格的边框 先选定要设置边框的单元格区域； 在“设计”选项卡的“绘图边框”组中先选定“笔样 式”和“笔划粗细”、“笔颜色”； 在“表格样式”组中单击“边框”，弹出13种表格 框线（如图3.5.3），单击相应的框线。单击一次， 用选择的线样式绘制框线，再单击一次，删除框线。 在“表格样式”组中单击“底纹”，可设置表格底纹。

表格对齐与环绕 表格对齐 选定整个表格或将插入点放在表格中任意位置； 在“布局”选项卡的“表”组中单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框（如图3.5.4）； 在“对齐方式”下选择一种； 单击“确定”按钮。

表格对齐与环绕 表格与文字的环绕 选定整个表格或将插入点放在表格中任意位置； 在“布局”选项卡的“表”组中单击“属性”按钮，打开“表格属性”对话框； 单击对话框上“文字环绕”中的“环绕”，上方的“对齐方式”图示变为环绕对齐方式图示； 选择一种环绕方式； 单击“确定”按钮。

表格与文本之间的转化 单击“表格”菜单的“转换”命令，选择其中的 “表格转换成文本”或“将文本转成表格”命令，完 成转换

表格与文本之间的转化 把文本转换成表格 把表格转换成文本 选定这些文本； 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框； 在对话框的“文字分隔位置”选项组中选择制表符，再单击“确定”按钮。 把表格转换成文本 要把表格转换成文本，操作步骤如下： 先选定表格； 在“布局”选项卡的“数据”组中单击“转换为文本”命令； 在弹出的“表格转换成文本”对话框中选择一种“文字分隔符”，转换即完成。

插入图片和剪贴画 图片的基本操作 图片编辑 图片与文字的关系（设置环绕） 插入图片和剪贴画 图片的基本操作 图片编辑 图片与文字的关系（设置环绕）

插入图片和剪贴画 从剪贴画库插入剪贴画 Word在“剪辑库”中带有自己的图片集，其中包含了大量的图片。 操作步骤如下： 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“剪贴画”；弹出“剪贴画”任务窗格； 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中，键入描述剪贴画的单词或词组，或键入剪贴画的全部或部分文件名。 将插入符放在文字的上一行；然后在“剪贴画”搜索结果清单中，选择图片，则在插入符处插入了所选图片。

从其他文件中插入图片 Word2010可以将扩展名为bmp ,gif ,jpg ,pcd ,pcx等类型的图片文件插入文档。 具体操作步骤如下： 打开文档，将插入符置于插入图片的位置； 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图片”，打开“插入图片”对话框； 按文件的存储位置找到图片文件； 单击“插入”按钮。

图片的基本操作 图片的选定 图片的复制和移动 对图片进行操作，也必须先选定图片。图片选定很简单，用鼠标单击图片即可。已选的图片四周会出现8个尺寸控点。 图片的复制和移动 图片选定后，按住鼠标左键，可把图片拖到合适位置。在拖动鼠标的过程中加按CTRL键，可以实现图片复制。

图片编辑 图片放大与缩小 选定图片； 单击“图片工具格式”选项卡，在“大小”组（如图3.6.2）输入“形状高度”与“形状宽度”； 单击“大小”组中的“对话框启动器”,可打开“布局”对话框（如图3.6.3）。 在“缩放”栏内的“宽度”与“高度”框中输入缩放比例，可以使图片的宽度和高度变为选定时的宽度和高度乘以输入的比例值。 如果选中“锁定纵横比”复选框，则设置的纵向、横向缩放比例会自动相等，如果要设置纵横不相等的缩放比例，请清除该复选框。 单击“重置”按钮，无论图形改变了多少次，都将恢复到原始状态。 也可用鼠标拖动缩放图片

裁剪图片 裁剪操作通过减少垂直或水平边缘来删除或屏蔽不希 望显示的图片区域。裁剪通常用来隐藏或修整部分图 片，以便进行强调或删除不需要的部分。 Word2010的裁剪功能大大增强，可以把图片裁剪为 特定形状。裁剪图片有两种方法。 （1）使用“设置图片格式”对话框裁剪图片 操作步骤如下： 右击要裁剪的图片；在快捷菜单上单击“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框（如图3.6.4）； 单击左边列表中的“裁剪”，在“裁剪”窗格的“裁剪位置”下，输入“宽度”和“高度”数值； 单击“关闭”。

（2）用鼠标拖动裁剪图片 选择要裁剪的图片。 在“图片工具格式”选项卡上的“大小”组中，单击“裁剪”。 若要裁剪某一侧，请将鼠标移至该侧的中间裁剪控点，当鼠标变成 与控点形状相同时，向里拖动；若要同时均匀地裁剪两侧，需按住 Ctrl 键的同时将任一侧的中间裁剪控点向里拖动；若要同时均匀地裁 剪全部四侧，需按住 Ctrl 键的同时将一个顶角裁剪控点向里拖动。 裁剪完成后，按 Esc，结束裁剪状态。 （3）裁剪形状的调整 选择要裁剪为特定形状的一张或多张图片。 在“图片工具格式”选项卡上的“大小”组中，单击“裁剪”下的 箭头。 在弹出的菜单上选择相应的命令（见图3.6.5）； 单击图片外区域，结束裁剪。

（4）删除图片的剪切区域 裁剪图片中的某部分后，被裁剪部分仍将作为图片文件的一部分 保留。选定图片后，在“图片工具格式”选项卡上的“大小”组 中，单击“裁剪”，可以看到被裁剪部分的图片。在文档中删除 图片被裁剪部分可以减小文档存储容量。 操作步骤如下： 单击要从其中丢弃被裁剪信息的一张或多张图片。 在“图片工具格式”选项卡上单击“调整”组中的“压缩图片” 命令，打开“压缩图片”对话框，如图3.6.10所示。 在“压缩选项”下，选中“删除图片的剪切区域”复选框。 若仅要删除文件中选定图片（而非所有图片）的裁剪部分，请选 中“仅应用于此图片”复选框。

图像效果调整 （1）调整图片的模糊度、亮度和对比度 通过调整图片的模糊度，可以锐化图片上的细节或柔化图片上的多 余斑点；通过调整图片亮度可以使曝光不足或曝光过度图片的细节得 以充分表现；通过提高或降低对比度可以更改明暗区域的分界。 操作步骤如下： 右击要调整的图片；在快捷菜单上单击“设置图片格式”，打开 “设置图片格式”对话框，单击左列表中的“图片更正”（如图 3.6.11）； 若要调整图片的模糊度，在“锐化和柔化”下，“预设”下拉列表 中单击所需的缩略图，或移动“锐化和柔化”滑块； 若要调整图片亮度和对比度，在“亮度和对比度”下，“预设”下 拉列表中单击所需的缩略图，或移动“对比度”、“亮度”滑块； 单击“关闭”。 单击要调整的一张或多张图片，单击“调整”组中“更正”旁的下 拉箭头，也可选择各种缩略图来调整图片的模糊度、亮度和对比度。

（2）更改图片颜色、对图片重新着色 更改图片颜色指更正图片的饱和度、色温。饱和度是颜色的浓度。 饱和度越高，图片色彩越鲜艳；饱和度越低，图片越黯淡。当图 片出现色偏时，则可以通过提高或降低色温来调整。 Word2010内置了一些特殊风格的颜色效果，对图片重新着色指 将这些效果应用于图片，改变图片的外观。通过如图3.6.11所示 对话框，单击左列表中的“图片颜色”，可以改变图片颜色，操 作方法和图片效果调整类似。

为图片设置样式 可以给图片加边框、添加阴影、三维效果等样式，使 图片在文档中更加美观。 操作步骤如下： 选定要添加样式的图片； 在“图片工具格式”选项卡上的“图片样式”组中选 择所需的缩略图（如图3.6.12），或单击“图片效果” 旁的下拉箭头，选择所需的缩略图。

图片与文字的关系（设置环绕） 图片可以与文档中的文字同层、在文字之上或之下。 “嵌入型”环绕方式设置图片与文字同层，把图片看作一个文字来排版，设置段 落格式的命令适用于“嵌入型”图片。 “四周型”、“紧密型”和“穿越型”环绕方式也是设置图片和文字同层，使文 字环绕在图片的四周。 “衬于文字下方” 环绕方式使图片作为文字的背景。 “浮于文字上方” 环绕方式使图片覆盖于文字之上。 插入到文档中的图片默认为“嵌入型”，要改变图片和文字之间的组合关系，操 作步骤如下： 选定要改变环绕方式的图片； 在“图片工具格式”选项卡上的“排列”组中单击“位置”旁的下拉箭头，选择 “其它布局选项”，打开“布局”对话框，单击“文字环绕”选项卡（如图 3.6.13）； 选择相应的环绕方式； 单击“确定”。

其他常见插入对象 文本框 绘图 插入艺术字

文本框 “文本框”是一种容器，“文本框”中可以放置相关的文本和图片。文本框可以 看作是特殊的图片对象，通过文本框可以用处理图片的方法处理文本。 插入文本框的具体操作如下： 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”，打开下拉菜单，选择 “绘制文本框”命令； 将鼠标指针移动到文档中要添加文本框的地方，鼠标指针将变成十字线形状。拖 动鼠标，鼠标拖动位置将出现一个方框，当方框达到预定大小时，松开鼠标左键。 单击文本框内部的空白处，将插入点放置在文本框里，然后输入文本或插入图片。 如果在步骤一中选择的是“绘制竖排文本框”命令，则文本框中输入的文字纵向 排列，这可以获得在文档中“局部坚排文本”的效果。 选定框内文本，可以进行字符格式化、对齐方式设置等。单击文本框之外的任何 地方，即结束对文本框内容的编辑。 若要选定文本框，则需单击文本框。请注意是单击文本框的边框，而不是文本框 内部，否则将是选中文本框内容。 若要删除文本框，先选定文本框，然后按 Delete键。

绘图 （1）绘制形状图形 Word2010提供了一系列的形状图形，使用它们可方便地绘制各种几何形状。 具体操作步骤如下： 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”，打开下拉菜单； 单击所需形状，这时光标呈十字形； 拖动鼠标使图形达到所需大小后，松开鼠标。 选中所绘的形状，除了出现八个尺寸控点外，还有黄色的菱形控点和绿色控点。 用鼠标拖动黄色菱形控点，可调整图形的形状。用鼠标拖动绿色控点，可以旋转 图形。 选中所绘的形状，在“绘图工具格式”选项卡上可以设置形状图形的大小、样式、 版式、编辑形状等。 （2）多个图形的编辑 当绘制了多个图形，它们默认都是浮在文字上方的。它们之间也存在着层次关系。 拖动鼠标左键使它们迭放在一起，可以看到：越先画的图形在越下面，越后画的 图形在越上面。 在“绘图工具格式”选项卡上“排列”组中，使用其中的命令可以改变图形对象 的迭放顺序；组合多个图形对象；对齐图形对象等。

绘制SMARTART 图形 SmartArt 图形是word2010的新增功能，是信息的可 视化表示形式。word2010提供专业设计师水平的 SmartArt 图形图片布局样式，用户可以从多种不同布 局样式中进行选择，以图片、标题、文字结合的方式 传达信息。 操作步骤如下： 在“插入”选项卡的“插图”组中，单击 “SmartArt”，打开“选择SmartArt 图形”对话框； 单击所需的类型和布局，例如，选择“流程”类的 “圆箭头流程”，即在文档中插入相应的流程图； 单击图形中的“[文本]”窗格，然后键入文本。

插入艺术字 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击 “艺术字”，弹出样式列表； 选择一种喜欢的样式； 在文档中出现一个文字输入框，输入艺术字， 如“计算机基础”； 单击框外任何部分。 Word 按照选择的艺术字样式和内容生成艺术 字的图形对象。

首字下沉和格式复制 例3.6.5 将例3.2.1中第一段的“郭”字设置为首字下沉三行的格 式，效果如图3.6.16。 操作步骤如下： 选择“郭”字； 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“首字下沉”，弹出 下拉菜单； 单击“首字下沉选项”命令，打开“首字下沉”对话框； 在“位置”中选择“下沉”，在“下沉行数”框中设置3； 单击“确定”按钮。 在“首字下沉”下拉菜单中，直接单击“下沉”或“悬挂”命令， 将以默认值设置首字下沉。