举轻若重,且用且思 ——馆藏中文期刊数据库检索技巧简介 2008.11 秋季读者培训讲座之五 举轻若重,且用且思 ——馆藏中文期刊数据库检索技巧简介 刘晓凤 重庆医科大学图书馆 电话:023-68485055
一、两大数据库简介 (一)、维普中文科技期刊数据库(VIP) 1.基本情况(学科范围、年限、标引与分类、是否有文摘或全文) 由重庆维普资讯有限公司在1989年开始建设,是我国开发建设最早的一个大型海量数据库,。原名《中文科技期刊篇名数据库》 ,该数据库已收录1989年至今的9000余种现刊,文献总量达到1400余万篇, 2005年之前, 《中刊库》收录的期刊主要为科技类期刊,社会科学方面期刊只收录了经济管理、教育科学和图书情报类 , 2005年之后 , 《中刊库》的期刊收录结构趋于完整 .
2.检索界面 (1)、(2)界面相同,(3)首页有差异
(1) (2) (3)
(1)、(2)界面 个性化服务 检索选项区 年代选项区 快速检索区 下载阅读器
(3)界面
4 1 2 3 5
3.检索方法 3.1 五种检索方式 3.1.1.快速检索 :是为满足那些欠缺文献检索经验的初级检索者设定的 . 3.1.2.高级检索:适用于对自己的检索请求非常明确,对检索策略非常清晰的检索者。 3.1.3.分类检索:分类检索是一种让检索者按(中国图书馆分类法》(第四版)的学科分类树的组合来限定学科类别进行检索的方法。 3.1.4.期刊导航:是一种通过直接输入刊名查询、或者按期刊类别和字母顺序进行期刊导航浏览的检索方式。检索者可通过期刊导航实现期刊的逐期浏览。
3.1.5.传统检索:传统检索是一种框架式网页的用户界面。在传统检索里检索者能限制更多的检索条件,使用更为丰富的检索功能,如可以进行同义词和同名作者的检索等。
3.1.1.快速检索
3.1.2.传统检索
3.1.3.分类检索
3.1.4.期刊导航
3.1.5.高级检索
3.2.复合检索 当检索者的检索请求包含两个或两个以上的检索条件时,称为复合检索。通过两种方式来实现: 一是多次的二次检索, 二是通过逻辑表达式检索。 .二次检索式是在前一次检索结果的基础上进行的再次检索。 在《中刊库》中,检索者可以简单地通过“M=? A=?”这样的等式来限定逻辑表达式中每个检索词的检索入口,实现字段之间的组配检索。这是《中刊库》中一个很独特的检索功能,
4.检索结果的处理 4.1.下载、编辑 4.2.打印 4.3.加入电子书库
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提供五个功能: 我的电子书架 我的 检索历史 分类定制 期刊定制 关键词定制 加入“我的数据库” 提供五个功能: 我的电子书架 我的 检索历史 分类定制 期刊定制 关键词定制
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例1:检索2001年以来隋月英所写的关于教育方面的文章
教育网界面
电信网界面
小结: 1、同义词库只能在关键词或题名字段使用(高级检索时只能在关键词字段使用),同名作者库只能在作者或第一作者字段使用。 2、复合检索时,一定是在任意字段。 3、检索式中若有()出现时,一定是英文半角状态。 4、高级检索的逻辑顺序是按输入顺序的,并不按照逻辑优先级。
5. 《中刊库》逻辑符号的表示: “★’.= “与”, “+”= “或”, “一”= “非”。逻辑运算优先顺序为非>与>或,可以通过括号改变运算优先顺序。 6.当检索词中包含逻辑符号时,如检索“c++”,直接将检索词用英文状态的引号引起来输入检索框中即可。 7. 若检索式中包含生僻字,输入法输不出来,检索者可以直接用这个字的汉语拼音来代替这个字进行检索。
8.《中刊库》检索时不区分半全角和简繁体,检索者半角输入和全角输入效果一样。 9. 《中刊库》可以检索特殊符号,如物理学符号、化学方程式等,只要检索者能将特殊符号输入,且作者将特殊符号作为文章题名、关键词或文摘内容。
(二) CBMdisc 1.概况(学科范围、年限、标引与分类、是否有文摘或全文) CBMdisc的全部题录均根据美国国立医学图书馆的《医学主题词表》(即MeSH词表)以及中国中医研究院图书情报研究所新版《中医药学主题词表》进行了标引;并根据《中国图书资料分类法》进行了分类标引.拥有预标引数据。
预标引数据 为加快数据更新周期,中国生物医学文献数据库加入了预标引数据,这些最新数据经过计算机的自动标引和分类,可以与人工标引数据一样进行各种主题词和分类号的检索。预标引数据的主题词和分类号隐含在记录中,不显示,日后经人工进一步标引后更新。
2.检索界面 菜单栏 工具栏 检索按钮 字段选择 检索提问 输入框 结果处理选项 赵文龙 检索结果显示区
按钮功能 数据库 检索 定题 二次检索 显示结果 删除检索式 数据库:用于选择数据库不同的文档 检索:系统对提交的检索式进行查找 二次检索:指在最后一个检索式检索结果的范围内进行进一步查询 显示结果:用于显示选定的或当前表达式的检索结果 定题:存储和调用检索史 删除检索式、 清除选中、 选中检索式 、 AND 、 OR 、 NOT:用于对检索式的处理 删除检索式
3.基本检索途径 基本检索(自由词检索): 缺省字段检索 全部字段检索 字段限定检索、限制检索 另外:屏幕选词检索 二次检索 逻辑组配检索 主题词表辅助检索 索引词表辅助检索 分类词表辅助检索 作者途径检索
4 检索结果的处理 2.套录 3.打印 检索结果的处理 1.屏幕显示
例2:检索第四军医大学2002年以来发表的有关乙型肝炎方面的综述性文献。
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二.制定正确的检索策略 检索策略包括分析检索课题的实质需求并将其划分为几个部分、选择合适的数据库、确定检索途径、选择合适的检索用词、建立检索提问表达式以及准备多种检索方案等多方面
(一)分析检索主题并将其按概念分成几个部分(确定主题的内涵和外延、确定学科) 首先要对检索课题进行认真细致的分析,明确检索目标,弄清课题概念的内涵和外延,以及可能涉及的学科领域和范畴,以便使检索标识正确切题 。这是非常必要的步骤,会影响整个检索的效果。 能否把主题打断分成几部分?什么是主要概念和想法? 你已经知道了关于主题的那些内容?
你的研究课题所要求的检索细节水平?是摘要类的介绍还是你准备将它作为你的研究报告的参考书目和脚注? 你需要参考什么样类型的材料,例如通俗的或学术的期刊论文、会议论文或特殊的数据库? 你需要一个对问题的概要讨论,一个理论观念的理解和统计学的列表。 你想要国际的或中国的特殊数据吗?
例如3:检索“精神分裂症患者尿中的血清素代谢”。
应该将题目按照概念划分为三个部分:精神分裂症,血清素,尿。而将题目划分为:精神分裂症,血清素,代谢三个部分是错误的。因为,血液、尿、脑脊液等都是代谢的下位副主题词,因此代谢产物在尿中的表现就要使用尿这一更为专指的副主题词
(二)选择合适的数据库 在选择数据库时要考虑其收录文献的学科范围、类型、收录年限、语种以及收费情况等。例如,欲检索国内生物医学文献,应考虑检索CBMDisc;若需要比较完整地检索国际上的期刊文献,应首选Medline或PubMed;若需要全文则应该检索国外的全文期刊数据库,这些数据库品种很多,例如:OVID平台上的全文期刊数据库,MD Consuit,ProQuest,Karger等医学全文电子期刊数据库;还有很多免费数据库,例如全球最大的网上免费全文学术数据库Highwire等
(三)选择检索途径 比较常见的检索途径有自由词检索、主题词检索、著者检索、题目检索、刊名检索等,在诸多检索途径中,主题词检索和自由词检索是最常用的检索途径。
例4:检索有关“椎间盘脱出” 的文献。 用自由词:该病常用的叫法有椎间盘脱出、腰椎间盘脱出、椎间盘突出、腰椎间盘突出等几种,因此在用自由词检索时就必须把能想到的说法都查一遍,这样才能查全 用主题词:椎间盘移位,提高查全率 对结果进行合并查重
小结 一般情况下,主题词检索的查全率要高于自由词检索。只有在主题词与自由词同形,且主题词没有下位词的情况下,自由词检索的查全率才高于主题词检索。 由于报道时差的关系,一些新出现的专业词语可能未收录到主题词表中,造成标引滞后,检索时无法使用相应主题词。 在检索时应以主题词检索为主,自由词检索为辅,优化检索策略,提高检索效率
(四)为题目各部分选择检索词 使用下列提示可引导你做出恰当的检索词列表 尝试使用字典、国际疾病分类代码(ICD)、国际系统医学术语集(SNOMED)、一体化医学语言系统(UMLS)、当代操作术语集(CPT)和逻辑观察标识符、名、码(LOINC)获得检索词的明确定义。 列出同义词和相关术语,例如:爱滋病/艾滋病/AIDS/获得性免疫缺损综合征。
列出美英术语,例如:rubbing alcohol/surgicalspirit。 列出美英拼写,例如:hemoglobin/haemo—globin 注意不同的词尾,例如:develop/developed/developing/develops。 列出只取首字母的缩写词和缩写,例如acutemyocardial infarction/AMI。
(五)使用检索术语,建立检索提问表达式 常用运算符: 布尔逻辑符 三个基本的布尔逻辑运算符是:AND、OR、NOT 位置运算符:wITH、NEAR、IN 范围运算符:<、>、< =:、-,表示在某一范围之间,如2001—2005 截词符(?)
(七) 运行和修正检索策略 (八)期刊文献格式:当在检索全文文献时会发现有不同的期刊文献格式,例如PDF,text(htm1),txte with graph—ics。 如果希望和印刷版一样,可选择PDF格式;如果希望可编辑,可选择Text格式。
小结 (一)提高查全率的检索技巧 1.主题词检索及其扩展功能的应用 例5:欲查“心脏病”的有关文献。 主题词心脏病有多个下位词,如心律失常、心包炎、心包积液、心内膜炎、心肌疾病等,通过主题词进行下位词的扩展检索,样就避免了漏检。
2.详尽检索同义词 AIDS作为一种外来疾病名,在国内常见的译名有爱滋病、艾滋病、获得性免疫缺陷综合征、获得性免疫缺陷综合症等,此外还有直接用英文缩写形式AIDS的。在检索时任选其一都能检索到切题文献,但哪一个词都不可能检全文献,必须详尽检索这些同义词才不至于漏检。
3 截词检索 例6,检索“心肌梗塞或心肌梗死”的文献. 直接输入检索词“心肌梗”就能提高文献查全率。 例7:查找“脑出血(脑缺血)与阿片肽”的文献 直接在检索输入框内键入“脑??血阿片肽”,单击检索。检出文献既包含“脑出血与阿片肽”,也包含“脑缺血与阿片肽”的文献 例8:查找“存活心肌/顿抑心肌/冬眠心肌”的文献。 直接在检索输入框内键入“??心肌”。
4.主题词与自由词联合检索 例9:检索“国内多普勒超声心动描计术诊断先天性心脏病”的有关文献。
此课题用主题词与自由词联合检索效果最好。检索策略如下:‘ #1超声心动描计术,多普勒【扩展全部树】/全部副主题词 #2心脏缺损,先天性【扩展全部树】/诊断 #3 #1 an d #2
(二)提高查准率的检索技巧 1.用限定字段缩小检索范围提高查准率 例如,可对检索结果的文献类型(PT)、出版年代(PY)、特征词(TG)等字段进行限定,从而大大减少文献量,所得检索结果更准确切题
2.使用主题词/副主题词组配方式提高查准率 例10,检索“胆囊肿瘤病因”的文献。 胆囊肿瘤【主题词】/病因学
3.利用逻辑运算符提高查准率 将检索词用and、and not算符组配检索,可大大提高检索课题的准确性。
4.提高查准率的其他方法 利用CBMdisc主题词的树状结构表选择更确切的下位词进行检索,或进行选定主题词的加权检索,都是提高查准率的有效方法。 例11 “原发性肝癌细胞问粘附分子l的表达”。 利用主题词途径树状结构表“胞间粘附分子” →“胞间粘附分子1”
(三)更名期刊的检索技巧 例12:点击工具栏中的“期刊”按钮,下拉菜单选择“刊名”检索,在检索输入框中输入“中华医学图书情报杂志”,选择“代码”方式进行检索,可以检索出内部代码为“Y49”的期刊文献题录,然后点击显示”按钮,可以看到检索结果,既包括《医学图书馆通讯》的题录,也包括从2000年第1期更名为《中华医学图书馆杂志》的题录,还包括从2002年第1期更名为《中华医学图书情报杂志》的全部题录。这是CBMdisc比起同类数据库在检索功能中的优势之一。
(四)循证医学证据的检索技巧 用CBMdisc进行循证医学证据检索的方法如下:先用主题词初步检出临床随机对照试验(RCT)或随机分配的文献,然后排除动物实验。排除动物实验的简单、有效方法是进行特征词限定、排除,即先检索特征词字段涉及“人类”的记录,再检索特征词字段涉及“动物”的记录,然后从涉及“人类”的记录中排除涉及“动物”的记录,剩余单纯“人类”的记录。具体检索策略如下:
#1 随机对照试验【扩展全部树】/全部副主题词 #2 随机分配【扩展全部树】 #3 #1 or#2 #4 CT= 人类 #5 CT = 动物 #6 #4 an d not#5 #7 #3 an d #6 如果要检索某一主题概念的循证医学证据,就在上述检索策略的基础上进行相应概念的检索,检索结果再与#7进行“逻辑and”运算。
(五)社会科学查新检索策略探索 (l)数据库的选择:需要检索比较专业的、学术性较强的文献,如期刊论文和学位论文,还应选择全文型网络数据库检索系统。以保证检索结果的权威性和全面性
(2) 检索词的选择 2.1 从课题名中抽取检索词 例13:从课题“农村家庭教育的问题及对策研究”抽取“农村”和“家庭教育”作为检索词进行逻辑与组合检索。
2.2 使用专指性强的主题词作检索词 例14:检索课题“跨国公司经营管理研究”。如以“跨国公司”和“经营管理”作为检索词,将会漏掉一些文章。 如果将“跨国公司”一词分别和“营销管理”、“质量管理”、“财务管理”、“不动产管理”、“流动资产管理”这些专指性较强的主题词进行组合检索。就能获得理想的检索结果
2.3 选择有实际意义的检索词 例15:课题“大学生心理障碍因素分析成因及对策”。其中“大学生”和“心理障碍”是具有实质意义的检索词,而“因素”、“分析”、“对策”是无实质意义的词,则不能作为检索词。
例16:课题“高校图书馆学科馆员制度刍议”。“高校图书馆”和“学科馆员”就是很理想的检索词。而“制度”一词则不可单独作为检索词了。再如“设计、技术、应用”等比较抽象的词也都不能用来作检索词
2.4 选择同义词作检索词 例17: 如要查有关研究“古籍”的文献。就要了解“古籍”的概念有6个同义词,它们是典籍、古籍图书、古文献、古籍文献、古旧文献和古文献学。 例18:“高等教育”的概念有4个同义词:大学教育、高校教育、高教、普通高等教育
2.5 用上、下位词作检索词 例19:课题“话语语用分析研究”. 用“话语AND语用分析”检索式查得文献几十篇;通过分析查新委托单的“项目内容及创新点”得知。课题主持人是以“祝贺话语”和“冲突话语”为视角,来研究“话语语用分析”的。于是,将“祝贺话语”和“冲突话语”作为检索词。分别和“语用分析”进行逻辑与组合
检索,检索结果显示。涉及到“冲突话语”的研究文献仅1篇.且不是侧重“语用分析”的;“用冲突话语”作检索词的检索结果为零。
以此类推,我们可以用“球类运动”取代“篮球”、“排球”、“足球”、“网球”等词;用“美学”取代“建筑美学”、“科学美学”、“工艺美学”、“生活美学”、“运动美学”、“人体美学”、“心理美学”、“审美教育”等词,用“知识产权”取代“著作权”、“版权”、“专利权”、“商标权”等,从而保证查全率和查准率
2.6 用全称与简称进行双向检索 例20:“社科”+“查新”;“社会科学”+“查新”
2.7 用组合法提取检索词 例21:课题“大学品牌定位研究”。其组合方法有:“高校AND品牌定位”和“高校品牌AND定位”;而“赤字财政政策”则可组配检索词为:“赤字财政”和“财政政策”
三、思考题 2 查找“急性苯中毒与血液损伤”的文献。 3查找“苦参素与肿瘤细胞凋亡”的文献。 1 查找“树突状细胞与肾细胞癌”的文献。 1 查找“树突状细胞与肾细胞癌”的文献。 2 查找“急性苯中毒与血液损伤”的文献。 血液病损伤包含白血病、再生障碍性贫血、骨髓增生异常、白细胞减少症、血小板减少症等疾病的损伤, 3查找“苦参素与肿瘤细胞凋亡”的文献。 如选用“苦参素 细胞凋亡 肿瘤”,检出文献为3篇,若选用“苦参 细胞凋亡 肿瘤”检出文献为l9篇,检出文献包含苦参碱、苦参素、苦参水溶液体等文献报道。
如选用“苯中毒血液损伤”,检出文献为1篇;如果通过文献内容了解到血液病损伤包含白血病、再生障碍性贫血、骨髓增生异常、白细胞减少症、血小板减少症等疾病的损伤,改用“(白血病OR再生障碍性贫血OR骨髓增生异常OR 白细胞减少症OR血小板减O-症)AND 苯中毒”检出文献75篇。
谢 谢!!