7/3/2017 時間管理 此簡報只作為參考，導師可按分隊的需要修改。 此簡報只作為參考，導師可按分隊的需要修改。

期望 加強隊員愛惜光陰和時間管理的觀念；同時在 實際應用層面上教導隊員分配時間和訂立優先 次序 分隊可定期與他們立約及檢討，鼓勵他們平衡 學業和參與分隊等各方面的要求

How is your day? 你覺得一日24小時足夠嗎？ 7/3/2017 How is your day? 你覺得一日24小時足夠嗎？ 試拿起紙和筆，寫下你在一般情 況下，各樣事上每天 / 每週所花 費了的時間（撇除上學及睡眠） 試分享你用了最長時間是多長？ 這段時間你做了些什麼？若重要 程度10為滿分，這段時間所做的 又值多少分？ 熱身活動

How is your day? 每天 (分鐘) 每週 (小時 ) HEA(無所事事) 做運動 傾電話 看電視 上網 打機 集隊 聽音樂 7/3/2017 How is your day? 每天 (分鐘) 每週 (小時 ) HEA(無所事事) 做運動 傾電話 看電視 上網 打機 集隊 聽音樂 做功課 溫習 熱身活動 – 附件 導師可按對隊員認識加減項目

為何我的時間總是不夠用？ 缺乏優先順序, 抓不到重點 缺乏明確的目標 拖延 缺乏條理與整潔 對時間缺乏預算 不會拒絕別人的請求 7/3/2017 為何我的時間總是不夠用？ 缺乏優先順序, 抓不到重點 缺乏明確的目標 拖延 缺乏條理與整潔 對時間缺乏預算 不會拒絕別人的請求 易受外在環境影響 簡單事情複雜化 容易將時間分配到不優先的事上。例 : 功課與電視，選擇了先看電視再做功課 沒有目標容易失去動力，耽誤時間。例 : 由於沒有為假期定下要完成的事，結果睡得日上三竿 因各種原因，花了比原本更多的時間完成。例 : 溫書時遇上電視在播心儀劇集大結局 東西沒有齊理好，浪費了時間在尋找東西上。例 : 沒有將平日課堂的功課整理好，導致溫書時花了額外的時間在混亂的紙堆中找尋溫習用的功課 沒有估計或低估了自己需用的時間。 不懂得開口拒絕別人要求，易導致事務纏身。 例如電視、電腦 參考新聞 http://news.hk.msn.com/local/article.aspx?cp-documentid=4113592

7/3/2017 從聖經看時間 你們要謹慎行事、不要像愚昧人、當像智慧人。 要愛惜光陰、因為現今的世代邪惡。不要作糊 塗人、要明白主的旨意如何。（弗5:15-17） *導師可按隊員成熟度，選擇適合的切入觀點 參考文章 - http://www.gracechurch.org.hk/articles/pastor.php?20050717-391 要 買 贖 時 機 有 人 會 後 悔 自 己 已 浪 費 了 大 好 光 陰 ， 恨 錯 難 返 ， 以 致 現 今 只 有 無 盡 嗟 歎 。 然 而 我 們 不 應 悔 而 不 改 ， 卻 要 靠 主 重 新 立 志 ， 坐 言 起 行 ， 尋 求 明 白 主 對 我 們 人 生 定 下 的 心 意 計 劃 ， 捨 棄 自 我 放 縱 的 生 活 態 度 ， 讓 聖 靈 充 滿 管 理 我 們 的 人 生 ， 賜 我 們 智 慧 行 事 為 人 ， 實 踐 主 期 望 我 們 遵 行 的 使 命 （ 參 弗 5:15-18 ） 。 因 為 聖 經 所 說 要 愛 惜 光 陰 的 教 導 ， 希 臘 原 文 直 譯 出 來 是 「 要 買 贖 時 機 」 ， 隱 含 著 我 們 要 付 代 價 贖 回 已 失 去 的 光 陰 的 意 思 ， 那 就 是 爭 取 人 生 為 主 奮 發 的 時 機 。 因 此 ， 我 們 應 當 加 倍 努 力 追 求 上 進 ， 為 要 補 償 過 去 磋 砣 歲 月 時 浪 費 了 的 青 春 ， 要 釐 定 人 生 清 晰 的 方 向 和 目 標 ， 妥 善 計 劃 ， 善 用 時 間 ， 過 有 意 義 的 生 活 ， 盡 忠 完 成 主 交 託 我 們 的 職 事 ， 那 包 括 謹 守 家 庭 的 崗 位 ， 愛 護 家 人 ， 照 著 主 的 教 訓 教 養 兒 女 （ 參 弗 5:22-6:4 ） ； 忠 誠 工 作 ， 見 證 我 們 追 求 討 神 喜 悅 的 生 活 是 滿 有 喜 樂 平 安 的 （ 參 弗 6:5-9 ） ； 裝 備 事 奉 ， 充 實 自 己 學 會 運 用 聖 經 真 理 ， 藉 著 向 主 祈 禱 和 與 人 配 搭 ， 得 勝 試 探 ， 歡 欣 敬 拜 ， 和 諧 相 交 ， 服 事 教 會 ， 傳 揚 福 音 （ 參 弗 5:19-21, 6:10-20 ）

從聖經看時間 一生的年日，既然無法測度，應該怎樣數算？ 你使我的年日、窄如手掌。我一生的年數、在 你面前、如同無有。詩39:5 7/3/2017 從聖經看時間 你使我的年日、窄如手掌。我一生的年數、在 你面前、如同無有。詩39:5 求你指教我們怎樣數算自己的日子、好叫我們 得着智慧的心。詩90:12 *導師可按隊員成熟度，選擇適合的切入觀點 雖然將來的日子有多少是不在我們控制之下，但神給了我們智慧，願我們以智慧的方法度過並善用神所賜的每一分每一秒 一生的年日，既然無法測度，應該怎樣數算？

7/3/2017 80/20原理 – 八二法則

意大利經濟學家、社會學家 維爾弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto） 7/3/2017 80/20原理 – 八二法則 意大利經濟學家、社會學家 維爾弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto） 80% vs 20% 國家 80% 的財富由 20% 的人口所擁有； 國家 80% 的人口被 20% 的人統治； 企業80%的利潤來自20%的客戶； 80% 的人只使用軟體 20% 的功能。 (Word, PPT,…) 通常我們 80% 的時間花在解決 20% 的問 題!!!

多數，它們只能造成少許的影響； 少數，它們造成主要的、重大的影響。 7/3/2017 80/20原理 – 八二法則 多數，它們只能造成少許的影響； 少數，它們造成主要的、重大的影響。 80% 時間 20% 影響 重要的 少數事物 瑣碎的 多數事物 我們日常所花的時間 實際對我們整體生活

正確的行事優先順序及處事態度 1st急 3rd重 2nd輕 4th緩 緊急度 重要性 時間管理矩陣 要把時間用在對的地方! 高 低 高 低 7/3/2017 正確的行事優先順序及處事態度 要把時間用在對的地方! 1st急 3rd重 2nd輕 4th緩 低 高 緊急度 高 低 重要性 1st : 非常重要且緊迫、必須立刻完成 急 : 代表你要用最多的時間與精神來處理 2nd : 緊迫但不太重要，輕輕帶過即可 輕 : 事情緊急但不重要，可計用最少資源去解決即可 3rd : 很重要，但有較多緩衝的時間 重 : 事情雖然重要，但沒有那麼趕急，可以慢慢的，花多一點的時間去處理 4th : 可以做的事，但是沒有很重要也沒有很緊急，用最少時間完成即可 緩 : 不趕急且不重要的事，嘗試真的把上面3項也完成了才做，也可嘗試直接放棄處理。 時間管理矩陣

各類事情的安排 緊急的事 不緊急的事 重要的事 不重要 的事 有期限的功課 ? ? ? 下月朋友的生日禮物 Candy Crush過關 7/3/2017 各類事情的安排 緊急的事 不緊急的事 重要的事 有期限的功課 ? ? ? 下月朋友的生日禮物 Candy Crush過關 不重要 的事 朋友臨時的邀約 放學後留校嬉戲 無聊的Whatsapp訊息 其他的空白位置可問隊員心目中的答案

To Do List 養成做備忘錄與思考的習慣。 將性質類似的工作集中在同一時段完 成 紀錄每一天做的每一件事情的時間 7/3/2017 To Do List 養成做備忘錄與思考的習慣。 開始工作之前，如果能花15分鐘仔細思考 你要做些什麼，就能更有效安排時間 將性質類似的工作集中在同一時段完 成 善用零碎的時間 (大石頭理論) 紀錄每一天做的每一件事情的時間 大石頭理論就是先做最重要的事情，然後在這些事情的間隙做比較不重要的事情，以使效能達到最高。 (http://wiki.mbalib.com/zh-tw/%E5%A4%A7%E7%9F%B3%E5%A4%B4%E7%90%86%E8%AE%BA)

7/3/2017 Work hard, 不如 WORK SMART ~ 明確的目標~

WORK HARD 今天 應該做的事 今天 可以做的事 今天 必須做的事 7/3/2017 每天可做的事有很多，但我們該如何為必須做、應該做及可以做的事定下目標，以致不會變得盲目的去做。

不如WORK SMART SMART的目標 SMART就是設定SMART的目標 時間管理就是要有好的規劃 Specific 要明確 7/3/2017 不如WORK SMART SMART就是設定SMART的目標 時間管理就是要有好的規劃 SMART的目標 Specific 要明確 Measurable 要可量測 Attainable / Achievable 要可達成 Realistic / Relevant 要務實 / 要切題 Time bound 要有時限 要求工作時, 就必須要求時限

7/3/2017 Do It Now

Do It Now 「拖延必須付出代價」 馬上行動 – 杜絕拖延 行動才是企劃的開始。 用兵貴在速戰速決，時機稍縱即逝。 7/3/2017 Do It Now 馬上行動 – 杜絕拖延 行動才是企劃的開始。 用兵貴在速戰速決，時機稍縱即逝。 可以早上做完的事，決不拖到下午完成 可以一天做完的事，決不分成兩天完成 「拖延必須付出代價」

7/3/2017 Clean Up Your Desk

養成整潔與條理的習慣 東西要養成哪裡拿哪裡哪裡放的習慣 把同類, 同時使用的東西放一起 可以把東西編上合適的標籤 做事應儘量條理化 7/3/2017 養成整潔與條理的習慣 東西要養成哪裡拿哪裡哪裡放的習慣 把同類,  同時使用的東西放一起 可以把東西編上合適的標籤 做事應儘量條理化

回應 你願意做哪一個僕人? 三個僕人的比喻（太25:14-30） 時間同樣是由神所賜 雖不是恩賜，但必定也是恩典 所以也要好好運用 7/3/2017 回應 三個僕人的比喻（太25:14-30） 時間同樣是由神所賜 雖不是恩賜，但必定也是恩典 所以也要好好運用 建議回應 時間同樣是由神所賜，雖然談不上為恩賜，但我們也要好好運用，像第一個僕人一樣，花上時間，為主準備更多 ; 不要像最後的一個僕人，浪費時間，卻沒有為主盡力 你願意做哪一個僕人?

7/3/2017 立約 本人願意在分隊導師和隊員之見證下立約，由 今天開始做一個珍惜光陰、善用時間的人。我 願意在生活中定下優先次序，分清緩急輕重， 學習平衡生活中的各種要求。 立約人 : __________ 見證人 : __________ 立約日期 : __________ 預計檢討日期 : __________ 導師可按隊員情況，與隊員一起定立更明確的目標。例 : 每天不用多於30分的時間遊覽facebook。