信息检索教材配套讲稿--邓发云

第五讲 数据库与检索系统

本章重点 如何利用检索系统提供的功能让自己的需求得到完整表达。 如何利用检索结果的分析功能找到最合适的文献。 多数据库检索平台的使用方法

在检索中常见的问题和困难是什么?解决方法和途径是什么(参考教材107页和5.2节) 本章交流讨论主题 在检索中常见的问题和困难是什么?解决方法和途径是什么(参考教材107页和5.2节) 交流讨论方法: 小组讨论交流10-15分钟 将小组讨论结果交流5-10分钟 讨论主题一般提前一周布置

由于每个数据库提供商的资源和检索思路不同，导致各个检索系统从界面到内容、从功能到结果输出都会有所不同。同时，检索系统的界面和功能也在不断发展和变化。但各个检索系统的目标却是一致的，都是揭示资源内容为用户服务，因此总结规律，我们可以发现使用检索系统的通用技术。

5.1检索系统的认识与链接 检索实施过程是通过各种途径发现、查找所需信息的过程； 使用检索系统的过程，包括检索实施过程和检索结果处理过程。 检索实施过程是通过各种途径发现、查找所需信息的过程； 检索结果处理过程主要包括对结果进行浏览、排序、聚类分析、选择、题录导出、下载全文等内容。

5.1.1如何认识一个数据库或者检索系统 1.数据库的认识——数据库导航 一般在图书馆尤其是高校图书馆的主页上，都会有数据库或电子资源栏目。进入后可以看到数据库的简要介绍与使用链接 2.检索系统的认识——系统的帮助文件 在检索系统的主页中，一般都有“帮助”（help）或者“检索指南”（tips、search tips）栏目。

5.1.2检索系统的访问与连接 1.检索系统存放地点 数据库的存放地点一般有主站和镜像站两种方式。主站检索速度可能较慢，但内容更新较快；镜像站则相反，检索速度可能较快，但内容更新较慢。 主站：数据库供应商建立的服务器，由数据库商直接管理，提供服务，如万方、Elsevier。 镜像站：将主站点的资料拷贝到本馆或某地服务器上，向读者提供服务，如维普、超星。

2.代理服务器的设置 在局域网内，访问由单位订购的数据库或检索系统是不需要设置代理服务器的。若在外地访问本单位的电子资源，通常需要设置代理服务器才能成功访问。 3.并发用户数与超时退出 并发用户数：允许在同一时间使用数据库的最大用户数量。超出用户数的其他用户无法使用数据库。

5.1.3数据库合法使用 违规使用包括： 1.恶意下载 2.恶意传播 3.谋取利益 （具体规定见教材97-98）

5.2 检索系统的检索流程 检索系统千差万别，但各个检索相同的使用流程，认识方法基本相同，掌握通用的检索系统使用流程能方便我们使用各种检索系统。

5.2.1检索系统的检索界面 1.可用资源列表与选择 2.了解相同通过的检索与浏览模式 3.了解检索提示 4.了解个性化功能的使用 5.了解如何进行检索设置 6.是否需要安装专门阅读工具

5.2.2检索系统的检索过程 1.设定检索范围 2.限定检索字段 3.输入检索词，选择匹配方式 4.选择检索词间的逻辑组配关系 5.选择检索结果的排序方式 6.点击“检索 ”（Search）按钮进行检索

5.2.3检索结果的处理 1.显示格式选择 2.检索结果聚类与分析 3.二次检索 4.排序方式 5.记录的选择与标记 6.输出格式选择 7.下载方式选择 8.对节点文献链接的查看

5.2.4检索系统的使用技巧 1.恰当选用检索系统 2.充分利用系统的检索提示 3.充分利用各种检索条件 4.尝试进行多次试检 5、有效的把检索目标、检索策略与检索结果分析结合起来

5.3检索系统的个性化服务 个性化服务是指在特定的检索系统中，根据用户的需求和检索目标设定需求内容、表达形式，从而选取特定的系统服务。大多数检索系统都具有个性化定制功能。

5.3.1创建个人帐户 个人帐户的优点在于可以通过它保存、标记、组织以及与他人共享检索结果。每次显示登录画面时，都会同时提供一个用于创建帐户的链接。创建个人帐户后，每次使用此账户的收藏夹资源时，都可使用该帐户的用户名和密码登录。

5.3.2个性化服务的主要功能 1.定制服务 ，用户可以根据自己的爱好、关注的学科领域、研究主题对数据库的资源、界面等进行定制。 2.推送服务，是指数据库根据用户预先的定制，在一定的时间内自动并持续地把符合用户要求的信息按用户定制要求的方式推送给用户，使用户能及时地获取所需的最新信息 3.存储服务，可以在数据库服务器上开辟个人的存储空间，为存储、检索信息提供方便，并能对其进行管理。

5.4 常用综合检索平台 通过一个综合的检索平台可同时检索多个数据库，这一方面节省了用户的检索时间，提高了效率；另一方面也使用户信息需求表达的完整性、检索结果的准确性受到挑战。

5.4.1综合检索系统与跨库检索 1.跨库检索   跨库检索系统提供统一的检索入口，支持用户一次对多个数据库同时进行检索，自动归并检索结果，以统一方式显示给用户。目前的跨库检索主要有两种，一种是在综合检索平台上的一次多个数据库的检索，如CNKI、万方、ProQuest、EBSCO等；另一种是一些机构把自己拥有的检索系统进行集成建立统一检索平台，如上海交通大学学术信息资源检索系统、NSTC跨库集成检索系统。

2.单库与多库的选择策略 跨库检索系统一般会默认选择全部可使用数据库，用户在进行检索之前应当看清楚，一定要有针对性地选择数据库。选择策略如下： （1）当用户一次想查找多个数据库，或者要查找文献又不太明确文献所在的数据库时，利用跨库检索系统可以快速了解所需文献信息，通过文献所在数据库的数量，逐渐摸索出适合自己研究课题方向的数据库，有选择地跟踪文献。 （2）当要求比较精确并且需求比较单一，比如只是查找某一会议或者期刊的论文，可以选择单库检索；当需求比较多样时，应该选择相关数据库逐个检索。 （3）在项目调研需要全面的信息或者想了解学科交叉部分的信息时可以采用跨库检索。

5.4.2 中国知网 中国知网（www.cnki.net）是中国学术期刊电子杂志社编辑出版的、以《中国学术期刊》全文数据库为核心的数据库，目前已经发展成为“CNKI数字图书馆”。第一次使用CNKI的产品服务，需要下载并安装CAJ阅览器，才能看到文献全文。 以下内容转入现场演示

知网节：

5.4.3万方数据资源系统 万方数据资源系统（http://www.wanfangdata.com.cn/）是建立在因特网上的大型科技、商务信息平台，内容涉及自然科学和社会科学的各个专业领域

万方资源之文摘、题录库 会议论文：是目前国内收集学科最全、数量最多的会议论文数据库，收录由中国科技信息研究所提供的国家级学会、协会、研究会组织召开的各种学术会议论文，每年涉及1000 余个重要的学术会议，总计约50万篇，并保持年新增4万篇的数据量。 科技文献：是我国有史以来学科覆盖范围最广、文献时间跨度最长、文摘率最高的文摘型数据库，收录来自于机械部科技信息研究院、中国化工信息中心、中国农业科学院科技文献信息中心等权威专业部门的专业文献和中央各部委、省市自治区的综合文献，总计上千万条。 科技名人：我国第一部以CD-ROM 形式出版的科技名人录，收录了中科院院士、中国工程院院士、我国科技界卓有成就的科学家和工程师和科技管理者、政策制订人及企业科技负责人的全面信息，包括《中国科技名人数据库》和《全国一级建筑师数据库》，收录了我国总计上万位科技名人与专家的详细信息。 科教机构：包括《中国科研机构数据库》、《中国科技信息机构数据库》和《中国高等院校数据库》，内容包括机构名称、地址、邮编、负责人、电话、传真、成立年代、职工人数、科研成果、学科研究范围等，收录了我国总计上万家科技机构的详细信息。 科技成果：主要收录了国内的科技成果及国家级科技计划项目。内容由《中国科技成果数据库》等十几个数据库组成，收录的科技成果总记录约50 万项，内容涉及自然科学的各个学科领域。 中外标准：综合了由国家技术监督局、建设部情报所、建材研究院等单位提供的相关行业的各类标准题录。包括中国标准、国际标准以及各国标准等数据库，20 多万多条记录。 企业产品：收录了96 个行业近20 万家企业的基本信息和产品信息，提供的信息内容包括联系方式、资产规模、产量产值以及产品图片等，还提供产品需求信息、产品进出口和其他产品动态信息。

万方资源之全文库 中国学位论文全文数据库:收录了自1980年以来我国自然科学领域博士、博士后及硕士研究生论文，其中全文60余万篇，每年稳定新增15余万篇，是我国收录数量最多的学位论文全文库。 中国学术会议论文全文数据库:该库是国内最具权威性的学术会议论文全文数据库，收录了1998-2004年国家一级学会在国内组织召开的全国性学术会议近7000余个会议，45万余篇会议论文全文，是目前国内收录会议数量最多，学科覆盖最广的数据库。 中国标准全文数据库:本库收录了国内外的大量标准，包括中国国家发布的全部标准、某些行业的行业标准以及电气和电子工程师技术标准；收录了国际标准数据库、美英德等的国家标准，以及国际电工标准；还收录了某些国家的行业标准。 中国法律法规全文库:该库包括建国以来颁布的各种法律法规、规章制度、条例及其他法律性文件、案例分析、司法解释、各种法律文书、裁判文书，示范合同式样和非官方合同范本等。 中国专利全文数据库:收录从1985年至今授理的全部发明专利、实用新型专利、外观设计专利数据信息，包含专利公开(公告)日、公开(公告)号、主分类号、分类号、申请(专利)号、申请日、优先权等数据项。 数字化期刊全文数据库:目前集纳了理、工、农、医、哲学、人文、社会科学、经济管理与教科文艺等8大类100多个类目的近5500余种各学科领域核心期刊，实现全文上网，论文引文关联检索和指标统计。

系统功能 资源浏览：按数据库浏览、按学科浏览、按行业浏览、按地区浏览、按期刊浏览 跨库检索：单库检索、跨库检索、全文资源检索 检索结果：二次检索、跨页选择、导出、热链、结果集不同格式的显示 个性化服务：个性化定制我的收藏室、个人信息、统计 查看网站免费资源：查看免费文摘、全文、查看收费文摘等信息

选择检索字段：点击检索项的下拉列表，选择按哪一个字段（如：论文题名、关键词、作者等）来检索。 . 输入检索词：在文本框中输入你所需的检索词,如有两个检索词可在两个文本框分别输入。例如：计算机\文化。 勾选限定年限范围前的复选框，点击年限下拉列表框，选择起始年份，使其在限定的年份范围内检索。 执行检索：当所有的检索信息都填写完毕后，点击“检索”按钮。 选择逻辑运算符：用于确定两个检索关键词之间的关系。选项有“与”、“或”、“非”。 勾选“在结果中检索”前的单选项。 输入检索词：在文本框中输入您所需的检索词。例如：有机合成。

5.4.4 ProQuest平台 ProQuest Information and Learning公司通过ProQuest平台（http://search.proquest.com/）（提供60多个数据库，包含文摘题录信息和部分全文。自2012年起，原剑桥科学文摘（Cambridge Scientific Abstracts，CSA）平台的数据库全部合并到ProQuest平台。

ProQuest

Search: 检索的几种方式 基本检索 高级检索 主题 出版物

检索举例 检索哈佛大学关于藏文化研究的博士论文 具体步骤： 1、限定检索字段为摘要，输入需要检索的词语，Tibet*,通配符允许检索到同根单词，如Tibet 、Tibetan等。 2、通过And组合第二个检索字段为摘要，输入需要检索的词语culture。 3、通过选择学校，限定为Harvard University。 4、限定为“仅博士论文”。

点击检索 检索哈佛大学关于藏文化研究的博士论文

5.4.5 EBSCOhost平台 EBSCOhost（http://search.china.epnet.com）是EBSCO Publishing公司的在线参考信息系统平台。EBSCO Publishing是目前世界上最大的、提供学术文献服务的专业公司之一。它提供数据库、期刊、文献定购及出版等服务，总部在美国波士顿，在全球19个国家设有办事处。开发了200多个在线文献数据库产品，涉及自然科学、社会科学、人文艺术、生物医学等多学科领域。

EBSCO

基本检索界面 连接数据库基本介绍信息和检索技巧. 基本检索界面包括一个检索点和其他限制检索或扩展检索条件. 输入的检索词将在以下标准的字段内进行检索: 题名，作者，主题，文摘 根据数据库不同而有区别. 具体可参见数据库帮助.

工具栏 检索区 限制选项 扩展选项

检索结果页面 每个检索结果可以保存在个人文件夹中,留作参考或帮助以后的快速读取结果. 基本检索界面的结果列表包含了所有检索结果数,并提供修改检索功能,方便限制或扩展检索结果范围.

检索结果页面 可根据提供的参考资料类别, 限制检索的结果 结果可按照日期,来源,作者和相关度排序. 点击增加按钮,结果可保存在文件夹中,也可以选择增加1-10的按钮,一次选择该页面的10个结果保存到文件夹中.

进入检索的文章 所有参考信息都在此页中显示,包括与HTML全文,PDF全文,其他可连接的全文的连接. 点击参考信息中的条款,可产生新的检索.

检索结果处理 – 打印/电邮/保存 传输功能在参考信息页和文件夹中同时存在.

5.4.6 OCLC FirstSearch OCLC是美国“Online Computer Library Center（图书馆联机计算机中心）”的缩写，它是世界上最大的文献信息服务提供机构之一，其First Search（http://firstsearch.oclc.org/FSIP）是一个大型综合的多学科的数据库系统，提供基于Web的联机信息检索服务。

5.4.7 Web of Knowledge Web of Knowledge（http://www.webofknowledge.com/）是Thomson Reuters公司开发的信息检索平台。通过这个平台，用户可以检索关于自然科学、社会科学、艺术与人文等学科的文献信息，可以同时对多个数据库进行单库或跨库检索

5.4.8 Engineering Village Engineering Village（EV）平台（http://www.engineeringvillage.com/）上提供Ei Compendex Web、Inspec、GeoBase、NTIS Database、Referex、Ei Patents等10多个数据库资源，涵盖了工程、应用科学相关的最为广泛的领域，内容来源包括学术文献、商业出版物、发明专利、会议论文和技术报告等等。

输入检索词 选择检索字段 点击进行检索 限定原文类型：期刊、会议、专著、报告、学位论文等 文献处理类型：应用、实验、评论、理论、数字等 原文语种 点击进行检索 检索时间范围

1、输入著者姓名，也可以输入机构名称进行组配检索 2、选择著者检索途径 4、执行检索 3、文献类型、检索年代等限制

二次检索 用户根据需要新增检索词和检索字段 检索结果如图所示： 二次检索 用户根据需要新增检索词和检索字段 结果显示方式 检索结果处理

Q & A