人力資源管理資訊系統 (TCGHR) 考績作業子系統 1

教 學 大 綱 1.功能架構圖 2.前置作業 3.平時考核作業 4.年終辦理考績(核)作業 教 學 大 綱 1.功能架構圖 2.前置作業 3.平時考核作業 4.年終辦理考績(核)作業 5.離退人員考績(核)作業 6.清歸檔作業 7.Q&A教學 2

1 功能架構圖

1 功能清單

2 考績前置作業一 (擬予獎懲代碼維護) 只有系統管理者有權限 在分數登打後，會對應此擬予獎懲設定檔帶出獎懲結果。 如果某擬予獎懲結果變更時，可以至“擬予獎懲代碼維護”功能做修改即可，後面再產生的擬予考績就會依照新的規則

2 考績前置作業二 (考績通知書附註說明設定) 新增功能 使用於「考績通知書」下方的說明，可以依照不同的考績人員類別做設定，如將來下方字眼有需要做調整，也可以至此來做修改。 如沒有設定，列印「考績通知書」時，則會帶出空白。

2 考績前置作業三 (法條維護) 使用於「考績資料維護」中的適用法規小點點所帶出來的資料。 新增功能，只有系統管理者有權限

2 考績前置作業四 (自設勤惰格式) 1.確認機關代碼 2.設定“假別代號設定”(或使用預設值) 3.按【儲存】 4.提供使用者設定假別代碼，此代碼主要用於考績資料維護中於勤惰資料匯入時會做假別代碼的對應，預設的假別代碼跟WebITR所使用的假別代碼一樣 匯入xml檔

3 平時考核作業流程 技工、工友及駕駛 駐衛警 平時考核批次擷取 平時考核批次擷取 平時考核：每年二次 １至４月 ５至８月 　　　　 １至４月 　　　　　５至８月 職工平時考核資料維護 駐衛警平時考核資料維護 個人事蹟資料匯入 駐衛警平時考核表 分數大批輸入(匯入/匯出) 職工平時考核表

3.1 平時考核批次擷取 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.選擇機關範圍 3.選擇考核期間 4.按【執行】 4 1 2 3 點選”查看承辦人員”出現之畫面 與PSN2K差異點

3.2 職工平時考核資料維護 1 4 3 5 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.輸入查詢條件 3.考績人員類別如果空白，則全部顯示之前所擷取之考績資料 4.按【查詢】 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員，如屬正確，按編修，進入個人明細檢視各項欄位

3.3 個人事蹟資料匯入 可以利用Excel大批匯入「職工平時考核資料維護」中的個人事蹟資料。 平時考核個人事蹟匯入作業時，若該員匯入媒體檔之事蹟欄位為空白時，則清為空白。

新增功能，在PSN2K平時考核分數原先是一筆一筆做輸入 3.4 分數大批輸入(匯入/匯出) 1.可以【匯出】考績資料，並輸入分數，再利用【匯入Excel】的功能做匯入　 新增功能，在PSN2K平時考核分數原先是一筆一筆做輸入

3.5 職工平時考核表 與PSN2K差異點，可以複選做列印 新增身分證顯示方式

3.6 職工平時考核統計一覽表 新增報表功能

3.7 駐衛警- 平時考核資料維護-查詢畫面 1 3 4 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.輸入查詢條件 3.按【查詢】 4.請檢視出現之人員資料是否為受考人員，如屬正確，按編修，進入個人明細檢視各項欄位

3.7 駐衛警- 平時考核資料維護-編修畫面 官職等只抓取G開頭的

3.8 平時考核表

4 年終考績流程

產製考核人員名單至excel檔，提供承辦人可在excel輸入分數 4.1 年終辦理考績作業流程 批次擷取個人基本資料 考績資料擷取 考績參考清冊 考績評分清冊 年終(另予)考績清冊 擷取後的資料可在本作業查詢 考績資料維護 (勤惰資料匯入) 核定作業 考績通知書 考績通知書簽收清冊 考績表 產製考核人員名單至excel檔，提供承辦人可在excel輸入分數 考績評分資料匯出 更新個人資料 考績評分資料匯入 將excel分數匯入

4.2 考績資料擷取批次作業 1.輸入“考績年別” 2.選擇機關範圍 3.勾選“考績人員類別” 4.若勾選，並填入離職日期，則擷取表二資料時，會篩選含此期間離職人員 5.按【執行】 6.依所輸入條件篩選出結果筆數 6 1 5 2 3 ＊執行結果: 1.系統依設定條件，自表二擷取符合資料，並同時擷取考績年度之獎懲及前十年考績資料 ＊依到職日期，若滿一年以上為「年終考績(成、核)」，若滿6 個月以上不滿1 年，為「另予 考績(成、核)」 4 點選”查看承辦人員”出現之畫面

4.3 考績資料維護-查詢畫面 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.輸入查詢條件 3.考績人員類別如果空白，則全部顯示之前所擷取之考績資料 4.按【查詢】 5.請檢視出現之人員資料是否為受考人員，如屬正確，按編修，進入個人明細檢視各項欄位 1 4 3 5 ＊其它功能鍵說明： 1.新增：若批次擷取時，有人員資料未選入時，可以以「新增」作業模式新增此人員資料。 2.編修：將目前畫面不正確資料進行修改。 3.重新擷取獎懲：為批次大批擷取獎懲作業。 4.勤惰資料匯入：為批次大批匯入差勤作業。

4.3 考績資料維護-編修畫面(1) ＊其它功能鍵說明： 1.刪除：刪除目前畫面該員資料，不影響個人資料檔。 2.儲存：執行新增、修改或刪除之確認工作。 5.回上頁：不做任何儲存或刪除異動，直接回維護查詢畫面。 6.重新擷取獎懲：僅針對該員重新自個人資料檔中擷取

4.3 考績資料維護-編修畫面(2) 總分輸入後，擬予獎懲代碼會自動挑選帶出請再核對檢查 輸入總分後系統會依現行俸級、俸點等資料自代碼檔(CODE4)擷取符合資料，以判讀該員是否進級。 執行「核定作業」後，資料會依照擬予考績資料轉成核定結果，在核定結果活頁內可以看的到

4.3 考績資料維護 -新增受考人員資料 1.點選”新增” 1 2.確認考績年別 or 重新輸入 3.點選或鍵入欲辦理年終考績之“身分證號” 4.核對考績維護畫面相關資料是否正確無誤 1 2 3

4.3 考績資料維護 -勤惰資料匯入畫面 1 5 2 3 4 匯入xml檔 1.按【勤惰資料匯入】 2.確認考績年別、機關代碼 3.勾選“考績人員類別” 4.按【瀏覽】找到xml檔 5.按【執行】 6.透過匯入方式將WebITR所匯出之勤惰統計資料xml檔，依 畫面所設定條件更新相關人員考績資料主檔勤惰資料欄位

4.4 考績參考清冊-查詢條件 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別” 4.執行【列印】 與PSN2K差異點，可以複選做列印

4.4 考績參考清冊-格式內容 ＊執行結果: 依其輸入條件，自考績主檔擷取相關資料，目的為核對自個人資料檔中擷取之資料，是否正確，若不正確，資料維護請至考績維護作業下修正或至個人資料子系統修改相關資料後再重新執行批次擷取。

4.5 考績表-查詢條件(整批列印) 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關代碼” 3.勾選“考績人員類別” 4.執行【列印】 與PSN2K差異點，可以複選做列印

4.5 考績表-查詢條件(個人列印) 1.確認考績年別 or 重新輸入 2.注意“機關代碼” 3.人員選取，可選擇特定人員列印 4.執行【列印】 適用時機為若少數人員因某種原因必須重印報表，但由整批列印無法正確篩選出該員資料時，可藉由個人列印作業，將報表單獨產製列印。

4.5 考績表-格式內容 (技工工友駕駛)

4.5 考績表-格式內容 (駐衛警)

4.6 輸入分數的方式I ～擬予考績單筆輸入 1.至“擬予考績”輸入“考績分數”，檢查帶入之 各項分類代碼是否正確 3.按【儲存】 4.重複上述動作，輸入下一筆考績分數 5.亦可至『大批輸入』方式作業，如下頁

4.6 輸入分數的方式II ～考績分數大批輸入 1.按查詢,並填入考績分數 2.檢查帶入之代碼資料等是否正確 3.按【執行】

4.6 輸入分數的方式II ～考績分數大批輸入(匯入/匯出) 如果機關要請各單位自行填入分數時，可以在單位的欄位輸入查詢條件，並按［匯出］鈕，即可把此份Excel檔案交給各單位，請他們填完分數後，再做匯入 [匯出] 1.確認考績年別、機關代碼 2.按【查詢】 3.按【匯出】 4.將Excel檔，儲在PC上 5.打開Excel，輸入相關資訊 (初核、覆核、總分、清冊備考、適用法規、條、項、款及目)， 並存檔 [匯入] 6.按【瀏覽】找到excel檔 7.按【匯入Excel】

4.6 輸入分數的方式III ～考績分數大批輸入(匯入/匯出) *匯入注意事項 1.將已修改好的考績資料excel 檔匯入考績檔，匯入過程會依身分證一筆一筆覆蓋考績檔，若excel 檔的「總分」欄位若有登錄分數，在匯入過程會根據此分數帶出擬予考績用語(例：晉級並給與獎金等用語)。 2.匯入excel 檔的格式與匯出excel 檔的格式一致，且欄位的順序與欄位數是相同的，因匯入是依身分證號作業，每一筆的順序可與原匯出的順序不一樣，也就是說可依作業需要來調整排序，不會影響匯入。 3.匯入作業是根據excel 的受考人員名單一筆一筆修改考績資料，更改內容只限excel 檔的「維護資料」的欄位(如注意事項4說明)，並根據總分自動帶出擬予獎懲相關資料。匯入作業只提供考績的更新，不提供刪除與新增某人考績資料，若有需要新增或刪除，請直接進入考績維護畫面作業。 4.匯出的excel 檔案的欄位分有兩類，一類為「參考資料」欄位，另一類為「維護資料」欄位，所謂「參考資料」是在日後匯入時不會更動考績檔，只是提供作業時參考；「維護資料」是日後匯入時會直接更新考績資料。 【參考資料】有「年度」,「考績區分代碼」,「考績區分名稱」,「機關代碼」,「機關名稱」,「單位名稱」 ,「職稱」,「身分證號,姓名」 【維護資料】有「初核」,「覆核」,「總分」,「清冊備考」,「條」,「項」,「款」,「目1」,「目2」

4.7 考績評分清冊-查詢條件 1.確認考績年別 2.勾選考績人員類別 3.確認排序欄位 4.「內部單位分冊列印」若勾選，則報表內容會依單位不同做換頁動作 5.按【列印】 5 1 2 4 3 此表可於考績委員會開會時提供使用 此表可顯示初核、複核(必須在考績資料維護畫面中已輸入初、複核分數)、近5 年考績、當年獎懲、勤惰等資料

4.7 考績評分清冊-格式內容 (技工工友駕駛)

4.7 考績評分清冊-格式內容 (駐衛警)

4.8 年終考績清冊-查詢條件 1.確認考績年別 2.勾選考績人員類別 3.確認排序欄位 4.「內部單位分冊列印」若勾選，則報表內容會依單位不同做換頁動作 5.按【列印】 1 5 2 4 3 必須在考績資料維護畫面中總分欄已有分數才可作業

4.8 年終考績清冊-格式內容 1.依勾取之考績人員類別顯示考績表之抬頭文字，如技工為「考核」，駐衛警為「考成」

4.9 核定作業 1.勾選未核定或更正考績 2.點選【查詢】 3.確定畫面資料(擬予考績資料…) 4.勾選要核定人員資料(或【全選】) 6 5.填入核定文號 6.點選【核定】 6 1 2 技工工友駕駛可同時做核定 4 5 核定結果會寫入考績資料檔相關欄位。

增加報表選項，可單獨選擇只列印通知書或是簽收清冊，預設是二張格式同時印出(與PSN2K相同) 4.10 考績通知書-查詢條件 1.填入考績年別，檢查“機關代碼” 2.勾選“考績人員類別” 3.輸入發文日期、文號等欄位資料 4.按【列印】 增加報表選項，可單獨選擇只列印通知書或是簽收清冊，預設是二張格式同時印出(與PSN2K相同) 有核定結果才可列印。

4.10 考績通知書(格式內容) 1.依勾取之考績人員類別顯示考績表之抬頭文字，如技工為「考核」，駐衛警為「考成」

4.10 考績通知書簽收名冊 (格式內容)

增加報表選項，可單獨選擇只列印證明書或是簽收清冊，預設是二張格式同時印出(與PSN2K相同) 4.11 考績證明書-查詢條件 1.填入考績年別，檢查“機關代碼” 2.輸入身分證號 3.輸入發文日期、文號等欄位資料 4.按【列印】 增加報表選項，可單獨選擇只列印證明書或是簽收清冊，預設是二張格式同時印出(與PSN2K相同) 此作業於考績通知書遺失須補發時適用。

4.11 考績證明書(格式內容) 1.依勾取之考績人員類別顯示考績表之抬頭文字，如技工為「考核」，駐衛警為「考成」

4.12 考績更正處理 2 1 3 針對已核定的資料要做異動更正時，可以至考績資料維護點選更正按鈕，做更正 5 1.輸入考績年別、服務機關等查詢條件 2.按“查詢” 3.資料帶出後，按“編修”輸入更正資料 4.於「其他、備考原因理由」活頁需輸入更正理由 5.按“更正”，則完成更正作業(原「核定結果」資料將被清空) 6.如需查看更正前資料，可按“原核資料”鈕檢視更正前資料 5 6 4

4.13 考績更正或變更申請表 1.輸入考績年別、服務機關等列印條件 2.按“列印” 3.依勾取之考績人員類別顯示考績表之抬頭文字，如技工為「考核」，駐衛警為「考成」

4.14 職工更正清冊 1.輸入考績年別、服務機關等列印條件 2.按“列印” 3.此報表需更正後，再重新核定後此報表才可以列印的出來

4.15 更新個人基本資料作業 1.填入“考績年別” 2.勾選“考績人員類別” 3.按【查詢】 4.確認查詢後之考績資料是否正確 5.勾選人員(或按【全選】) 6.按【執行】 6 3 1 考績人員類別可以複選 2 5 ＊作業目的: 1.將核定結果寫回個人資料表21。 2.新增(或修改)一筆考績資料(表20)。 3.修改表2 之俸點、俸級資料。(適用有進級人員，如為獎金則不修改表2)。

4.15 更新個人基本資料作業- 查看個人資料 1.可由右上角-「人事資料查詢」功能 2.輸入”身分證號” 3.按【查詢】 　　　　　　查看個人資料 1.可由右上角-「人事資料查詢」功能 2.輸入”身分證號” 3.按【查詢】 4.則可以看到各21表的個人資料

4.16 年終考績統計表 新增報表功能

5 離退人員考績作業流程 列印考績通知書 考績證明書 核定作業 更新個人基本資料 考績資料維護 (考績通知書簽收清冊) 列印考績表 輸入總分 另予考績清冊 考績資料維護 (更正) 更正或變更申請表 核定作業 考績證明書 考績證明書簽收清冊 更新個人基本資料

5.1 離退人員辦理考績資料 -新增離退人員資料 1.點選”新增” 1 2.確認考績年別 or 重新輸入 3.點選或鍵入欲辦理離退考績人員之“身分證號” 4.核對考績維護畫面相關資料是否正確無誤 1 2 3

5.1 離退人員辦理考績資料 -新增離退人員資料 5 5.列印考績表 6.進入考績作業 > 離退人員考績 > 考績資料維護，查詢出此離退人員資料，輸入總分 7.列印另予考績清冊 8.考績資料核定 9.列印考績通知書 10.更新個人基本資料 7 8 9 10 6

6 清檔/歸檔作業 1.考績年別：清除所顯示該年考績資料 2.選擇清檔或歸檔項

7 考績作業Q&A教學 Q & A主題 Q1.無法擷取所屬機關首長or誤擷取人員資料,該如何處理? Q2.請問要如何辦理退離人員考績?

7 考績作業Q&A教學 Q1.無法擷取所屬機關首長or誤擷取人員資料，該如何處理? 方法一：請機關管理者或授有權限者協助辦理「更換承辦人」作業 步驟如下： 系統管理 > 權限管理 > 使用者管理 > 考績承辦人員轉換作業：輸入相關資料，按「查詢」 勾選欲轉換案件該筆人員資料，點選新承辦人，按「執行」，出現「成功更新」後，回至考績（評）資料維護畫面，按「查詢」 ，即可得到之前所成功轉換承辦人員辦理之考績資料，無須再行重新擷取考績資料。 　　<詳細操作步驟，請參考下頁>

7 考績作業Q&A教學 考績轉檔後承辦人移轉作業 ５ １ ２ ３ ４ 1.先設定查詢條件 2.按【查詢】 3.勾選要轉換的資料 4.輸入「新承辦人員」及「姓名」 5.按【執行】完成資料移轉動作

Q1.無法擷取所屬機關首長or誤擷取人員資料，該如何處理? 7 考績作業Q&A教學 Q1.無法擷取所屬機關首長or誤擷取人員資料，該如何處理? 方法二：請原擷取者自考績維護作業中刪除該筆人員資料，再由承辦人重新擷取資料 步驟如下： 考績作業 > 年終辦理考績 > 考績資料維護：按「查詢」，查出該筆人員資料後按「編修」 「刪除」該筆人員資料，其他承辦人即可重新擷取

7 考績作業Q&A教學 Q2.請問要如何辦理退離人員考績? Ans.請在 離退人員考績 > 考績資料維護中建檔

7 考績作業Q&A教學 Q3.考績資料維護已完成核定作業，即已有核定結果資料，後發現有錯誤欲修改，請問能以何種方式修改? 資料若已完成核定欲修正其作業方式如下： (1)考績作業 > 年終辦理考績 > 考績資料維護，“編修”輸入更正資料並於「其他、備考原因理由」頁籤內，輸入更正理由。 (2)考績作業 > 年終辦理考績 > 核定作業，重新輸入核定文號。

7 考績作業Q&A教學 Q4.如果輸入分數後，系統所帶出來的擬予獎懲有誤時，要如何處理? Ans.有問題時，可以提出請系統管理者協助處理，請系統管理者在「考績作業 > 設定 > 擬予獎懲代碼維護」中查看所對應的擬予獎懲是否有誤。

7 考績作業Q&A教學 Q5.某些職工其考核通知書無法產製列印? Ans.考核通知書的列印條件是要已經核定過的資料

敬請指教!