網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 行政院人事行政總處 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 任免遷調子系統教育訓練 1

教學大綱 任免遷調系統作業流程及與P2K不同處說明 轉檔需注意事項 任免遷調Q&A教學 事求人-內陞 任免作業 人員報到/離職作業 動態報送作業 約聘僱計畫 升官等訓練 轉檔需注意事項 任免遷調Q&A教學 任免作業流程，七大項（前面括號為模組） 　１．（報到/離職）人員報到/離職作業 ２．（任免核薪）任免作業 ３．（銓審）動態報送作業 ４．（陞遷選員）事求人-內陞/外補 ５．（升官等）升官等訓練 ６．（委任請任）委任請任 ７．（約聘僱計畫）約聘僱計畫

事求人-內陞－與P2K不同處說明 事求人－內陞作業 P2K (1)評分規則僅設定學歷及考試細項設定。 (2)內陞和升官等選員於同一作業執行。 WebHR (1)評分規則除設定學歷及考試之外，增加了年資、考績、獎懲的細項設定。 (2)升官等選員作業已獨立為另一模組。 (3)提供複製歷史選員條件資料以節省輸入時間。 (4)主管機關可產生範本來供下層機關使用。 (5)選員條件增加現職條件的多筆輸入功能，可用來輸入陞遷序列之職務列等。 (6)複製個人資料於任免系統中，可供承辦人選擇欲採計哪筆個人資料來評分。有別於P2K是直接抓取個人資料來計算評分。 (7)增加重新擷取個人資料功能。

事求人-內陞－作業流程說明 職缺資料查詢 選員作業 合乎選員條件人員資料維護 選員報表列印

事求人-內陞－職缺資料查詢 5

事求人-內陞－選員作業

建議使用者依據機關陞遷序列，在選員作業建置不同的選員批號，未來辦理陞遷時，依據陞任的職務挑選該批號 事求人-內陞－選員作業 建議使用者依據機關陞遷序列，在選員作業建置不同的選員批號，未來辦理陞遷時，依據陞任的職務挑選該批號 【新增現職條件】： 依據陞遷序列，若此選員職缺為：科員 －委任第五職等或薦任第六至第七職等 可以晉升的人員現職應該為 1.助理員 －委任第四至第五職等或薦任第六職等 2.辦事員 －委任第三至第五職等 所以在現職條件—要輸入1.2的現職條件 註: 此為承上頁之維護畫面

事求人-內陞－選員作業

事求人-內陞－符合選員條件人員名單 ２ １ 1.選取要存入選員結果檔的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　　1.選取要存入選員結果檔的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　2.點選【計算分數暨存入選員結果檔】，即可完成存入作業。

事求人-內陞－合乎選員條件人員資料維護 10

事求人-內陞－合乎選員條件人員資料維護 註: 此為承上頁之維護畫面 【重新計算】若分數有變更，可按此鈕做重新計算分數，若沒按，點【回上頁】回到查詢結果畫面前，沒按【儲存】，此次修改的動作即無效。 註: 此為承上頁之維護畫面 11

事求人-內陞－選員報表列印 ３ １ ２ 1.輸入要列印的資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　1.輸入要列印的資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要列印的人員資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　　3.點選「列印項目」後，按下【列印】按鈕，完成列印作業。

任免作業－與P2K不同處說明 任免作業 P2K (1)使用傳統磁片方式進行傳送及接收媒體檔來處理報送及核定。 WebHR (1)加入了階層式的處理方式，並透過網路處理報送、層轉、退回及核定的動作。取代了傳統的磁片的交換也節省了時間上的傳送。 (2)因應人事、主計、政風一條鞭人事管理業務需要，只能查詢或編修有權限的人員類別。(104年增修) (3)為資料的安全性，針對尚未核定之派令資料，僅允許報送機關的該承辦人(或承辦人的主管)方可查詢自己建立的案件。直至派令核定後才可開放給所有人查詢。 (4)若承辦人有所異動時，可於系統管理變更承辦人。 (5)為防上層機關同一時間點看到不同資料內容，報送機關報送案件至上層機關後，即無法再修改該筆案件，此時資料修改權限變至上層機關，除非上層機關將該資料退回至報送機關，報送機關方可異動該筆資料。

任免作業－作業流程說明(一) 機關發派免令(任免人員該機關有核令權) 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 派免令核定 轉派免令 任免令(函)案件維護作業 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令 機關發派免建議函(任免人員該機關無核令權) 任免令(函)案件維護作業 列印派免建議函(稿) 送單位主管簽核 ＊送單位主管簽核：這個是人工作業，就是『列印派免令(稿) 』之後，再將公文紙本送給單位主管做簽核的動作 ＊機關發派免令：核定成功的案件，令(稿)會自動變為令 轉派免建議函 輸入發文日期與 發文文號 列印 派免建議函 報送上層機關

任免作業－作業流程說明(二) 上層主管機關如何處理所屬機關報送上來的派免建議函 任免令(函)案件維護作業 轉令(稿) 派免令核定 轉派免令 任免令(函)案件待處理作業 任免令(函)案件維護作業 轉令(稿) 列印派免令(稿) 送單位主管簽核 轉派免令 派免令核定 核定日期與核定文號 列印派免令

如何建立派免令文稿－建立文稿資料 派免令(函)類別請點選【令(稿)】 主旨：預設「等員派免如下：」 請修改主旨並輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕

人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料 如何建立派免令文稿－人員明細資料 按【確認】後，畫面上的按鈕顯示如下圖： 要輸入派免令人員，請按【明細】按鈕 新增人員請按【新增】 人員資料輸入完成，請按【確認】，儲存資料

如何建立派免令文稿－附件檔案 若本文案若有附件時，可將附件檔案上傳到系統： 按【瀏覽】選取檔案，檔案不可以超出4MB 請按【附件檔案】 按【瀏覽】選取檔案，檔案不可以超出4MB 輸入文件說明後，按【上傳】，檔案即可顯示在畫面的下面

如何建立派免令文稿－列印派免令稿 人員明細資料輸入完成後，請按【列印】，即可產製令(稿) 將產製的「令(稿)」呈送主管簽核

如何建立派免令文稿－核定文稿 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「核定」畫面顯示核定的輸入畫面 核定後的文稿即可列印為「令」，並發文給相關的人員與機關單位 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「令」 核定資料也顯示剛剛輸入的 核定機關、日期與文號等資料

如何建立派免建議函－建立文稿資料 派免令(函)類別請點選【建議函(稿)】 主旨：預設「等員擬異動如下，請核示。」 請修改主旨並輸入相關欄位資料 輸入完成後，請按【確認】按鈕 其人員明細輸入與建議函(稿)列印請參考前面【如何建立派免令文稿】的操作說明

如何建立派免建議函－函(稿)轉(函) 主管簽核完成後，取得發文日期與文號 在此文稿按「轉建議函」畫面顯示轉建議函的輸入畫面 轉建議函後的文稿，即可列印「建議函」，並發文給上層機關 發文給上層機關，並請在本作業按【報送】，資料就可以送到上層機關了 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「建議函」 發文日期與文號也顯示在畫面上

如何建立派免建議函－報送作業

主管機關如何知道所屬機關有報送建議函 1.進入WebHR首頁的待辦事項會有一筆派免令(函)報送通知 2.功能選單：任免令函待處理案件，可以查出任免令函待辦案件 3.滑鼠點選該筆資料後，即可進入該案件的處理作業 4.若主管機關退回所屬機關建議函時，亦可在首頁的待辦事項或派免令函待處理案件看得到 兩個入口：（１）從「待辦事項」 （２）從MENU

主管機關如何將所屬機關報送建議函的建議函轉令(稿) 在此文稿按「轉令(稿)」後，即可顯示轉令(稿)成功的訊息 轉令(稿)後的文稿，承辦人可調整文稿內容，調整完成後，即可列印「令(稿)」，並呈送到主管簽核 轉令(稿)的後續作業請參考「如何建立派免令文稿」 回到「任免令(函)」案件作業畫面 派免令(函)類別變為「令(稿)」上

主管機關如何將所屬機關報送建議函退回 主管機關若審核有問題時，請於本作業按【退回】按鈕 在此文稿按「退回」畫面顯示退回的輸入畫面 輸入退回原因並按【退回】按鈕後，該筆派令建議函案件退回到原來送建議函的機關 機關可於待辦訊息或待處理案件看到此退回的案件 作業狀態變為「退回」

派免令(函)文稿相關作業說明(一) 新增文稿時，若派免令的人員該機關無核令權時，派免令(函)類別請點選【建議函(稿)】；若派免令的人員該機關有核令權時，派免令(函)類別請點選【令(稿)】。 Pemis2K在說明或正副本均有提供詞庫的功能，在WebHR可利用片語功能，方便承辦人快速輸入資料。 人員明細若要批次輸入多人時，請按【批次輸入】按鈕 列印派免令或建議函時，若要調整人員的順序，請按【重排順序】按鈕。 若要批次刪除某一文稿案件的人員明細資料，請按【批次刪除】功能，承辦人可多選人原來刪除明細資料。

派免令(函)文稿相關作業說明(二) 員人明細輸入時若〔新職〕頁籤輸入的職務編號， 在組織編制系統該職務編號有設定職缺註記時，系統會顯示訊息，提醒承辦人。 在組織編制系統該職務編號有勾選身心障礙缺時，系統會顯示訊息，提醒承辦人。

派免令(函)文稿相關作業說明(二) 員人明細輸入時若〔新職〕頁籤輸入的職務編號， 若該主管機關有啟動扣合組編時，若該職務編號不存在或職稱、兼職職稱、職務列等…輸入與組編資料不一致，則不能儲存。 若該主管機關沒有啟動扣合組編時，若該職務編號不存在或職稱、兼職職稱、職務列等…輸入與組編資料不一致，則提示是否要儲存。

派免令(函)文稿相關作業說明(二) 人員明細輸入時，若文稿類型為派免兼令，同一文稿編號同一人可以有兩筆資料，在儲存時，系統會提醒是否要新增。在批次輸入時，可以選擇資料是否要覆蓋。

此派令說明用語，只能由主管機關設定，設定完成後，可供其所屬機關輸入派免令說明或其他事項時，可以挑選設定好的用詞 派免令(函)文稿相關作業說明(三) 說明、其他事項：可點選【用詞】，依據要發派免令的人員選擇主管機關設定好的說明用詞。 此派令說明用語，只能由主管機關設定，設定完成後，可供其所屬機關輸入派免令說明或其他事項時，可以挑選設定好的用詞 詳細操作請參考Q&A 13

派免令(函)文稿相關作業說明(四) 此人派免令生效日期可選擇指定生效日期、依發文日期生效、依實際到(離)職日期生效等三種方式，其派免令函列印時，會依據輸入的生效日期顯示。 自己作的文稿案件尚未核令前，只能承辦人員和承辦人員的主管才能查到，若承辦人員有異動時，請機關管理者至系統管理移轉該案件至新承辦人員。 派免建議函報送後，承辦人不能再修改該筆案件，若要修改該筆案件，請上層機關承辦人作退回。 派免令(稿)核定後，系統將該筆資料轉成【令】，一但核定後，不能修改。

派免令(函)文稿相關作業說明(五) 任免建議函案件一、二級機關報送依據人事人員或一般人員報送到總處綜規處與人力處後，綜規處與人力處核定後增加寫回原報送機關功能。 總處綜規處或人力處收到機關報送上來的案件核定後，會將資料寫回原報送機關。 總處綜規處或人力處自行輸入的派令核定後，若新職服務機關有資料，則將此派令和明細複製一份到新職主管機關。新職機關無法查到派令資料，但可在報到資料建檔的令（聘書）資料擷取作業可查詢到資料，並將資料帶到報到資料建檔畫面。

派免令(函)文稿相關作業說明(六) 編修文稿時，只能編修有權限的人員類別。（104年增修） 任免核薪模組底下的作業，其查詢及文稿編號小點點僅能查閱到有權限的人員類別。 人員類別的權限是依據使用者帳號維護的人員區分做設定： 人員區分08，則有人事人員案件類別權限 人員區分09，則有政風人員案件類別權限。 人員區分07、71、72、73、74，則有主計人員案件類別權限。 人員區分除了上述以外，皆歸類在一般人員案件類別權限。

派免令(函)列印作業說明 「職等列印國字」：若派免令列印職等是國字時，請勾選此項，例如：委任第5職等列印國字為「委任第五職等」。 「職務列等列印擬支職等範圍」：若職務的職務列等為委任第5職等或薦任第6職等至薦任第7職等，若任免的支薪是薦任第6職等時，若有勾選此項，則職務列等只列印「薦任第6職等至薦任第7職等」 「派免令格式」：若內部呈判給長官批示時，請用依文稿編號列印，若為令時，要分文給發文的人員或機關時，可用依個人列印、依明細機關列印、依副本列印 派免令函輸入的資料可點選【產生交換格式檔】，與公文介接。

人員報到作業－與P2K不同處說明 人員報到作業 P2K (1)無人員報到作業 (2)直接以派免令之資料來更新個人基本資料 WebHR (1)新增人員報到模組（含報到資料建檔、報到資料更新作業）。 (2)因應人事、主計、政風一條鞭人事管理業務需要，只能查詢或編修有權限的人員區分的人員。(104年增修) (3)提供派免令及教師聘書功能，以將現有派令及聘書建立的資料，帶入到人員報到，便於資料不需重複繕打 (4)報到資料更新:更新個人資料，並發待辦通知差勤、個人傳輸、待遇、保險等系統。另可選擇是否同步發待辦給中等以下學校、大專以上學校兼免等系統 36

人員報到作業－作業流程說明 報到資料建檔 報到資料更新作業 員工基本差勤資料維護 固定性給與資料設定 (公保)人員報到離職查詢 (健保)人員報到離職查詢 37

人員報到 提供新進人員執行報到任職的功能。 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料建檔】 (1)點選【新增】 功能鍵。 點選【令（聘書）】功能鍵將自動帶出派令相關資料。 (1)點選【新增】 功能鍵。

人員報到 提供新進人員執行報到任職的功能。 若人員區分為約聘僱人員(12、13)或其他人員(99)時，顯示占缺(職代)職務編號欄位。 增加電子郵件信箱欄位。輸入身分證號後，系統自動判斷該人員若是為初任公務人員，顯示提示訊息「此人員是初任公職人員，請輸入電子郵件信箱！」，並不強迫輸入。

Ps.同一主管機關調動，系統可以即時偵測舊機關尚未卸職 人員報到 (7) 輸入「身分證號」或點選身分證號欄位右邊的　　 按鈕或　　　 按鈕，並帶出職務/個人資料等相關資料。 ＊表二：列出於同一作業機關下個人表二有資料者。 使用時機：同一機關職務調動。 ＊令(聘)書：列出派令及教師聘書。 (8) 輸入實際服務單位、到職日期。 現支職等、現支俸級、現支俸點、暫支俸點預設帶入前一職務之資料。 (10)輸入其他相關欄位。 (11)點選【確認】功能鍵。欲新增報到人員資料請執行第7步驟至11步驟。 注意： ※ 如輸入身分證號後出現以下訊息者，請通知該機關承辦人員先辦理人員離職資料建檔並更新(相關操作方式請參考『人員離職』)；報到機關方可辦理該人員報到。 Ps.同一主管機關調動，系統可以即時偵測舊機關尚未卸職 40

人員報到 (12)新進人員報到作業辦理完畢後，提供具結書列印。 使用時機：針對他機關調進(服務機關＜＞擬任機關)及人員區分(01~14、71~74，不含10.教育人員)者，則於報到完畢後則出示警示訊息提示列印具結書。 (13)點選「具結書列印」功能鈕。

人員報到 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【具結書列印作業】 提供新進人員報到具結書列印(含空白格式)。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲列印的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【列印】功能鍵，進行單筆(含多筆)資料列印。 或點擊空白格式列印，提供列印空白報表格式供新進人員手動填寫。 報表格式如下。

人員報到 任用法第26條

人員報到 任用法第28條第1項第1款、第2款 。

人員報到 任用法第28條第1項第1款至第8款或擬任職務適用之法律及臺灣地區與大陸地區人民關係條例第21條第1項。

人員報到 迴避任用具結書。

人員報到 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料更新作業】 提供新進人員報到資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成報到的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 更新完畢後，自動發待辦通知至差勤管理、保險作業、待遇福、個人傳輸子系統，中等以下學校及大專以上學校兼免則由承辦人員自行勾是否發待通知。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 職務編號基本資料檔註記為D考試分發缺 或G甄審中或H外補中，更新個人時，會將此職務編號的職缺註記清為空白。 若人員區分是約聘僱人員(12、13)或其他人員(99)時，若占缺(職代)職務編號不為空白時，讀取職務編號檔，判斷此職務的非正式人員占缺資料是否為空，若為空，則寫入非正式人員占缺的資料；若不為空，增加判斷到職日期是否小於報到人員資料，占缺(職代)職務編號的到職日期比較舊，則將此人員資料異動到職務編號檔的非正式人員占缺的資料；否則不異動。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「通知狀態」則不為空白。 　　更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 　　通知狀態：顯示待辦通知之系統別（如：差勤管理、保險作業、待遇福利、個人傳輸作業)

人員離職作業－與P2K不同處說明 人員離職作業 P2K (1)無人員離職作業 (2)直接於表二辦理卸職 WebHR (1)新增人員離職模組（含離職人員資料建檔、離職資料更新作業）。 (2)因應人事、主計、政風一條鞭人事管理業務需要，只能查詢或編修有權限的人員區分的人員。(104年增修) (3)提供派免令或退休函及撫卹函功能，以將現有派令、退休函及撫卹函建立的資料，帶入到人員離職，便於資料不需重複繕打。 (4)離職資料更新:更新個人資料（表二、表十九、組編）並可選擇是否自動更新差勤、中等以下學校、大專以上學校兼免及系統管理的離職日期。 (5) 發待辦通知待遇、保險等系統。 任免遷調 > 報到/離職 > 人員離職 > 離職資料建檔 ：【令(函)】，提供(1) 派免令 (2)退休函 (3)撫卹函 更新組編：組織編制 > 職員員額維護 > 職務編號維護查詢 實際佔缺人員的「身分證號」、「姓名」會寫入空缺。 48

人員離職作業－作業流程說明 離職資料建檔 離職資料更新作業 員工基本差勤資料維護 (公保)人員報到離職查詢 (健保)人員報到離職查詢

人員離職 提供離職人員執行卸職的功能。 【任免遷調】【報到/離職】【人員離職】【離職資料建檔】 點選【新增】功能鍵。 點選【令（函）】功能鍵 列出免職令及退休、撫卹函 點選【新增】功能鍵。

人員離職 【任免遷調】【報到/離職】【人員離職】【離職資料更新作業】 提供離職人員卸職資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成離職的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 提供承辦人勾選，離職資料更新時是否同步更新差勤管理、中等以下學校、大專以上學校兼免、系統管理之實際離職日期。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 若人員區分是約聘僱人員(12、13)或其他人員(99)時，若占缺(職代)職務編號不為空白時，更新到職務編號檔判斷目前占缺人員若為此人員時，將此非正式人員占缺資料清為空白。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「同步更新」則不為空白，並同時發待辦通知給保險及待遇子系統。 更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 同步更新：顯示同步更新離職日期之系統別（如：差勤管理、中等以下學校、大學以上學校兼免、系統管理)。

一、新進人員作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 個人基本資料子系統 傳輸/報送服務網個人資料接收 其它子系統資料查詢設定 任 免 報到資料更新作業 人員初任公職 同主管機關調動 不同主管機關調動 不需等待，表二資料　 直接轉換 等待10-15分 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 傳輸/報送服務網個人資料接收 *人員初任公職：補齊表二、表一及表五學歷， 表六考試資料（或教師資格） 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

二、人員異動作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 公務人力資料庫 任 免 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 公務人力資料庫 傳輸/異動檔 自動報送至A1

三、人員離職作業 任 免 離職資料建檔 離職資料更新作業 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 傳輸/異動檔 自動報送至A1 任 免 離職資料更新作業 個人基本資料子系統 (檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

動態報送作業－與P2K不同處說明 動態報送作業 P2K (1)銓敘部提供媒體檔來進行資料匯入。 (2)需維護試用人員成績考核資料，列印時則以該維護內容為主。 WebHR (1)提供銓審資料接收來查詢銓敘部之動態資料並可選擇是否接收進資料庫內。 (2)銓審資料更新，可針對案件別來選擇欲更新的個人資料表別。 (3)保留擬任人員案件及公務人員試用期滿資料維護。 (4)取消試用人員成績考核維護，不需維護試用人員成績考核資料。列印試用人員成績考核表時，則抓取表二資料來列印，並再考核成績相關欄位預設空白，承辦人僅於該報表成績欄位填入成績即可。 (5)增加聘用人員登記備查資料 ，提供新聘、改聘和續聘資料的接收。(104年增修)

動態報送作業－作業流程說明 銓審資料接收 銓敘部網站之報送作業 銓審案件資料查詢及更新 擬任人員送審案件資料維護 擬任人員送審案件資料維護 動態登記案件資料維護 送審書列印 報送至銓敘部 擬任人員送審案件資料維護 ＜上半部流程＞銓敘部網站之報送作業：承辦人自行在銓敘部網站作業，WebHR接收其結果 ＜下半部流程＞報送至銓敘部：手工紙本作業 公務人員試用期滿資料維護

動態報送作業－銓敘部業務網路作業系統 點選報送銓敘部作業平台，連結到銓敘部業務網路作業系統，請承辦人進入銓敘部網站輸入相關資料。

動態報送作業－銓審資料接收 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 WebHR新功能 　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要接收的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【接收銓審資料】將選取的資料，接收WebHR系統。

動態報送作業－銓審案件資料查詢及更新 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 【審查通知書列印】：這裡有提供列印審查通知書 　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要更新的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【更新個人銓審資料】將選取的資料，更新至個人表34。

動態報送作業－擬任人員送審案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料 【列印送審書】：可以在明細裡列印送審書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

動態報送作業－動態登記案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料 【列印】：可以在明細裡列印公務人員動態登記書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

動態報送作業－送審書列印 2 1 　　1.在左邊的「未選取人員」區塊中，選取要列印的人員，利用系統提供的【>】按鈕，將人員移到右邊的「已選取人員」中，全部選取完後還可以利用【上移】、 【下移】功能，調整列印順序。 　 2.按下【列印】按鈕，完成列印作業。

約聘僱計畫－與P2K不同處說明 約聘僱作業 P2K (1)僅有約聘僱人員維護作業。 (2)屬單機作業，仍使用傳統磁片方式進行傳送及接收(匯入及匯出)媒體檔來處理報送及核定。 WebHR (1)提供聘(僱)用計畫書(表)維護及列印。 (2)加入了階層式的處理方式，並透過網路處理報送、層轉、退回及核定的動作。取代了傳統的磁片的交換也節省了時間上的傳送。

約聘僱計畫－作業流程說明 聘(僱)用計畫書(表)維護 聘(僱)用計畫書(表)列印 聘(僱)用計畫書(表)報送(層轉)作業 聘(僱)用計畫資料核定作業 聘(僱)用人員批號資料維護 聘(僱)用人員名冊 聘(僱)用人員備查作業

約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)維護 按此鈕輸入計畫書明細資料

約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)列印

約聘僱計畫－聘(僱)用計畫書(表)報送(層轉)作業

約聘僱計畫－聘(僱)用計畫資料核定作業

約聘僱計畫－聘(僱)用人員批號資料維護 按此鈕輸入人員明細資料

約聘僱計畫－聘(僱)用人員名冊

約聘僱計畫－聘(僱)用人員備查作業

升官等訓練－與P2K不同處說明 升官等作業 P2K (1)評分規則僅設定學歷及考試資料。 (2)內陞和升官等選員於同一作業執行。 WebHR (1)從內陞獨立為升官等訓練模組 (2)評分規則除設定學歷及考試之外，增加了年資、考績、獎懲的細項設定。 (3)提供官職等設定作業，可由主管機關來彈性定義委升薦或薦升簡的職等及俸級。 (4) 複製個人資料於任免系統中，可供承辦人選擇欲採計哪筆個人資料來評分。有別於P2K是直接抓取個人資料來計算評分。 (5)增加重新擷取個人資料功能。

升官等訓練－作業流程說明(一) 各機關產製升官等名單(分別產製一般、人事、政風、主計人員名單) 升官等選員作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 升官等報送作業 一級主管機關(衛生局)匯入所屬機關(各衛生所)升官等名單 所屬機關訓練名單待處理作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 升官等報送作業

升官等訓練－作業流程說明(二) 主管機關(縣市政府)匯入一級主管機關(秘書處、衛生局、環保局…)名單 所屬機關訓練名單待處理作業 升官等人員資料維護 正/備取設定 升官等報表 送保訓會 人事、政風、主計一條鞭人員報送給人事、政風、主計的主管機關 人事、政風、主計一條鞭承辦人員再報送給主管機關(縣市政府)辦理一般人員的承辦人彙總

如何挑選符合升官等訓練的人員名單(一) 請按新增按鈕 選擇人員類別 選擇晉升類別 選擇評分規則 設定年資採計到幾年幾月 去年度考績設定 選取服務機關 按【確認】按鈕儲存資料

如何挑選符合升官等訓練的人員名單(二) 按【執行選員】 按【計算分數暨存入選員結果檔】

如何查詢選出來的人員分數結果(一) 按【查詢】 若考績含以較低職等職務倂資請勾選 若任合格實授委任第五職等後如有降調請填寫降調期間，若無，請填「無」

如何查詢選出來的人員分數結果(二)

如何查詢選出來的人員分數結果(三) 若考績含以較低職等職務倂資請勾選 若任合格實授委任第五職等後如有降調請填寫降調期間，若無，請填「無」 請點選『符合公務人員任用第十七條』之第幾項第幾款次 若評分項目有遺漏或要補充，請於評分項目的說明欄位輸入 分數調整後，請按 按鈕 全部修改完成後，請按【儲存】，才能儲存修改後的資料 若要查看此人個人資料，請按【查詢個人資料】，即可調閱此人的個人21表資料 若要重新擷取此人個人資料，請按【重新擷取資料】

如何重新設定名次排序 按【名次排序】

如何設定正/備取名單 按【正備取設定】 按【查詢】 預設正取可點選全部正取或前幾名正取，其餘為備取後，再按【填入預設正取】按鈕後，即可設定每一個人的正備取資料 亦可於個人的正備取欄位選取要設定的資料 設定完成後，請按【確認】，即可儲存設定的結果

如何列印資績評分表 按【列印】 輸入機關代碼、年度與晉升類別 點選要列印項目 若只要列印某一個人，請於身分證號輸入要列印的人員 設定列印的報表表頭 按【列印】

所屬機關如何報送上層主管機關(一) 按【報送】

所屬機關如何報送上層主管機關(二) 確認名單無誤後，請按【報送】 按報送後，若出現左下角的訊息視窗，請先設定正備取名單 若報送按鈕無法點選時，請確認報送狀態是否為已報送 若該機關被上層主管機關退回時，退回的原因顯示在畫面上，請修正資料後，再到報送作業重送該人員資料

主管機關如何匯入所屬機關報送的人員名單 請點選寫入的人員類別 請點選要查詢的人員類別 可查詢所屬機關報送狀態，全部或未報送或已報送或退回的機關 只有已報送才能勾選做匯入或退回的功能 若要匯入所屬機關的人員名單，請勾選該機關後，再按【匯入】按鈕 若要退回某一機關時，請勾選該機關並輸入退回原因後，再按【退回】按鈕 若該機關被退回時，該機關可於升官等人員資料維護報送查看退回原因 按【匯入】或【退回】

主管(縣市政府)機關升官等受訓名單報送保訓會

晉升薦任官等訓練選員的判斷 經銓敘部銓敘審定合格實授現任委任第五職等職務人員，具有下列資格之ㄧ 表34銓審資料要有委任第五職等合格實授的資料 且其以該職等職務辦理之年終考績最近三年二年列甲等、一年列乙等 以上表20考績最近三年資料 並已晉敘至委任第五職等本俸最高級，得參加本訓練表2現職的現支官職等與俸級 一、經普通考試、相當普通考試之特種考試或相當委任第三職等以上之銓定資格考試或於公務人員任用法施行前經分類職位第三職等至第五職 等考試及格，並任合格實授委任第五職等職務滿三年者。 表6考試資料判斷委任第五職等合格實授所需年資 二、經高級中等學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿十年者，或 專科學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿八年者，或大學、 獨立學院以上學校畢業，並任合格實授委任第五職等職務滿六年者。 表5學歷資料判斷委任第五職等合格實授所需年資 三、尚未參加薦任官等訓練的人表13訓練資料是否有「晉升薦任官等訓練」字眼的資料，若有也不會挑選出來

晉升薦任官等訓練選員的判斷(續) 若已參加薦任官等訓練，但證件日期文號沒有 ‘字第’ 或’號’等字眼，算不及格，需被篩選出來。(104.01.30新增) 若個人表二十三簡任存記資料的簡任存記=Y，將不會被篩選出來。(104.02.26新增)

轉檔需注意事項 因WebHR的派免令作業方式增加了可以直接報送（層轉）及退回的功能，所以P2K轉入的資料會先判斷核定機關、核定日期及核定文號…等欄位是否有資料，若這些核定相關欄位為空白，則轉入的資料會設定為尚未報送及尚未核定，若不為空白時，則會設定為已核定之狀態。

任免遷調Q&A教學 1.如何查詢機關是否有職務出缺的職務資料 2.內陞-選員作業/合乎選員條件人員資料編修/評分規則 3.公務人員試用期滿如何作業 4.擬任人員送審案件資料維護 5.動態登記送審案件資料維護 6.委任請任案件如何作業 7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 8.聘(僱)用人員資料如何維護 9.如何產製委任令狀 10.逐召作業

任免遷調Q&A教學 11.如何設定派令用語 12.如何設定稽核項目 13.適用法官法人員在維護程式有何不同

1.如何查詢機關是否有職務出缺的職務資料(一) 提供查詢機關內各職務現有缺額，作為辦理升遷選員及外補甄選參考。 選取【任免遷調】【陞遷選員】【職缺資料查詢】 (1)在查詢條件方框之欄位說明：機關(起)、機關(迄)、職稱、歸系列等、等欄位上點選 ，並在各清單內選取要查詢缺額的相關資料。 (2)點選【查詢】功能鍵

1.如何查詢機關是否有職務出缺的職務資料(二) (3)點選【列印】功能鍵。

2.內陞-選員作業(一) 職務出缺時，辦理內部陞遷選員，請於選員作業設定此陞遷選員的條件，以便篩選符合此職務的人員。 選取【任免遷調】【陞遷選員】【內陞】 【選員作業】 (1)點選【新增】功能鍵

2.內陞-選員作業(二) (2)在選員作業方框內輸入選員批號欄位資料：系統預設輸入當天日期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次選員時，將流水號部分累增1為選員批號序號，例如0991007001, 0991007002…，以此類推。 (3) 在選員作業方框內輸入規則編號欄位資料：請採用系統預設值為99，若貴機關有多種選員評分規則，請參考「內陞-評分規則」的說明來新增規則編號，並在此欄位上輸入新增的規則編號，當執行選員時系統會以此規則編號來計算分數。 (4) 在條件輸入方框內輸入年資採計至欄位資料：輸入年資計算的截止年月。 2 3 4

2.內陞-選員作業(三) 按機關起迄：可以輸入機關起迄 按機關分類：可以依據機關分類做勾選 (5) 在條件輸入清單內選取機關範圍資料：機關範圍可依按單一機關、 按機關及其所屬機關、按機關起迄 、按機關分類等。 5 按機關起迄：可以輸入機關起迄 按機關分類：可以依據機關分類做勾選

2.內陞-選員作業(四) (6)在條件新增現職條件，可以在此設定選員現職條件資料，如職務列等、服務單位、職稱、職系、現支官職等、合格實授職等、是否具薦任/簡任資格等等。 【新增現職條件】，提供設定多筆現職條件 6 (7)點選【存成選員資料】功能鍵。

2.內陞-選員作業(五) (8)點選【執行選員】功能鍵 依選員條件所設定之條件，提供篩選符合資格人員名單 (8)點選【執行選員】功能鍵 依選員條件所設定之條件，提供篩選符合資格人員名單 ※系統將會自動儲存畫面上所設定之選員條件 1 2 3

2.內陞-選員作業(五) (10)執行完畢後，則會列出符合人員名單。 ※在符合選員條件人員名單畫面上，若有參加計算分數者請於其資料列選取區勾選，之後請點選【計算分數暨存入選員結果檔】功能鍵。即會開始計算並存檔。 ※系統會顯示”計算完畢，請到合於選員條件人員維護作業查看分數結果”在訊息列中。作業完畢後，請點選【回上頁】功能鍵，回到選員作業畫面，完成選員作業。欲檢視資料明細請至【合乎選員條件人員資料維護】。

2.內陞-合乎選員條件人員資料編修(一) 此功能提供承辦人進行職務升遷的共同選項（學歷、考試、同職務年資、五年考績、獎懲）、個別選項（職務歷練、訓練進修、發展潛能、英語能力、領導能力）、考評、面試或業務測驗的資料與評分維護作業。 選取【任免遷調】【陞遷選員】【內陞】 【合乎選員條件人員資料維護】 (1) 預設帶入使用者機關及最近一筆選員批號，點選【查詢】按鈕，下方會顯示出該選員批號的人員資料。選員批號設定請參考內陞－選員作業的操作。 (2)若要進行選員批號內人員資料及分數修改或檢視，請在人員名單中點選要修改的人員的【編修】功能鍵，即可顯示該人員的資料與分數。

2.內陞-合乎選員條件人員資料編修(二) (3)在共同選項及個別選項 內有修改任何資料及分數請點選 功能鍵，進行所有分數欄位的重新計算並產生共同選項、個別選項的與總分分數。 進行分數驗算時，可使用【查詢個人資料】來檢視分數計算是否正確，不需回個人子系統調閱基本資料。 點選【重新擷取資料】功能鍵，用於任免選員計算已計算完畢後而個人資料又有所變動時，可避免現有資料與任免計算後資料有所誤差。 身分證號不為空白者，則擷取單一身分證號之個人資料；若身分證號為空白者，則批次擷取該批號下所有人員之個人資料。 需重新擷取項目來勾選。

2.內陞-合乎選員條件人員資料編修(三) (5) 點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中【選取】欲新增的人員姓名。 (4)若要自行新增該選員批號符合的人員時，請點選【新增】功能鍵， 即可進入新增的作業畫面。 (5) 點選身分證號欄位右邊的　按鈕，在人員名單視窗資料列中【選取】欲新增的人員姓名。 輸入身分證號，系統預設帶出該人員基本資料並計算共同選項的資料與分數。

2.內陞-合乎選員條件人員資料編修(四) (6)點選【評分登錄】功能鍵，將可直接針對評分的分數做修正並批次變更該選員批號內人員各項分數。 登打完分數後，點選【確認】鈕，則可批次異動該選員批號下所有人員分數資料。 (7)點選【名次排序】功能鍵，系統將依總分來排序該選員批號內人員之名次。

2.內陞－列印陞遷選員報表 提供選員作業條件篩選出符合的人員且依據評分規則計算個人共同選項與個別選項分數後，可列印「資績評分表(個人)」與 「資績評分表(多人)」的報表選項。 「資績評分表(個人)」提供給個人針對個人的基本資料做核校動作，避免遺漏個人資料，導致分數計算錯誤，而影響該人員陞遷的機會。 「資績評分表(多人)」列印參加此次陞遷的人員資料一覽表，可提供甄審委員審查。 【任免遷調】【陞遷選員】【內陞】 【選員報表列印】 請輸入查詢的條件與要列印的項目，併設定報表抬頭後，按【查詢】，系統依據設定的查詢條件，將符合的人員顯示在下方 勾選要列印的人員後，按【列印】即可將勾選的人員列印到報表上。 3 1 2 2 2 2 2 2 4 4 4 4 4 4 1 1 1 1 3

2.內陞－評分規則設定(一) 為提供「選員作業」中的計分分數的依據。在「選員作業」【新增】批號之前請確認評分規則是否已設定完成。 【任免遷調】【陞遷選員】【內陞】 【評分規則設定】 (1) 點選【查詢】功能鍵可將該機關已設定的評分規則資料顯示在下方。 ※規則編號99只能檢視不能編修，此由人事行政總處設定 (2) 若要新增一筆評分規則時，請點選【新增】功能鍵或點選【拷貝此筆】功能鍵。 ※承辦人員可利用拷貝此筆功能新增評分規則時，系統會將評分規則與評分規則細項複製到新的規則編號

2.內陞－評分規則設定(二) (3)輸入評分規則編號與說明欄位資料 (4)輸入共同選項最高分數及個別選項的項目名稱與最高分數設定 (5)點選【確認】功能鍵即可將設定的資料寫入評分規則，若是用【拷貝此筆】新增時，會將被拷貝的細項設定的資料一倂拷貝到新的規則編號。

2.內陞－評分規則設定(三) (6) 若要針對共同選項學歷、考試、年資、考績、獎懲細項分數做設定時，請選畫面上的【細項設定】功能鍵， 即可進入細項分數設定畫面。 針對學歷資料細項設定

2.內陞-如何將選員條件儲存範本或挑選選員範本 若主管機關欲儲存選員範本檔供下層機關使用者，則點選【存成選員範本】功能鍵，即可新增一範本檔。 範本檔使用方法如下： 1 ３ 2 1.點選【新增】 2.點選【選取範本】，點選依現有的範本檔資料則會將範本檔預設之條件帶入此畫面，承辦人可依現有畫面資料調整，儲存成另一選員條件。可節省重新繕打時間。

3.公務人員試用期滿如何作業 【任免遷調】【銓審】【公務人員試用期滿資料維護】 此功能主要提供本機關內公務人員試用期滿的審查核定結果的資料建檔作業。 (1)點選【新增】功能鍵。

3.公務人員試用期滿如何作業 (2) 在公務人員試用期滿方框內輸入案件批號欄位資料：系統預設輸入當天日期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次公務人員試期滿案件時，將流水號部分累增1為徵才批號序號，例如0991007001, 0991007002…，以此類推。 (3) 輸入說明、發文日期、發文文號欄位資料；其中說明欄位雖為非必填，但建議簡單說此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (4) 點選【確定】功能鍵。 (5) 點選【明細】功能鍵，建立人員名單。

3.公務人員試用期滿如何作業 (6)點選新增功能鈕。 系統自行預設，承辦人可自行修改。

3.公務人員試用期滿如何作業 (7) 輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8) 輸入試用起始日、試用期滿日期、試用成績、試用成績註記等資料。 (9) 輸入其他相關欄位資料。 (10) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至10步驟。 (11)點選【回上頁】功能鍵，結束公務人員試用期滿明細資料維護作業。 (12)點選【列印送審書】功能鍵。

3.公務人員試用期滿如何作業 (13)將欲列印送審書之人員名單由「未選取人員」選至「已選取人員」。 (14)點選【列印】功能鍵。

4.擬任人員送審案件資料維護 【任免遷調】【銓審】【 擬任人員送審案件資料維護】 此功能主要提供本機關內第一次擔任委任官之人員擬敘的資料建檔作業。 (1)點選【新增】功能鍵。 (2) 在擬任人員送審方框內輸入案件批號欄位資料：系統預設輸入當天 日 期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次擬任人員送審案件時，將流水號部分累增1為徵才批號序號，例如0991007001, 0991007002…，以此類推。 (3) 輸入說明、發文日期、發文文號欄位資料；其中說明欄位雖為非必填，但建議簡單說此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (4) 點選【確定】功能鍵。

4.擬任人員送審案件資料維護 (5) 點選【明細】功能鍵，建立人員名單。 (6)點選新增功能鍵。

4.擬任人員送審案件資料維護 (7) 輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8) 擬敘資料系統預設帶入原職官職等、俸(薪)級、俸點、暫支俸點。 (9) 輸入其他相關欄位資料。 (10) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至10步驟。

4.擬任人員送審案件資料維護 (11)點選【回上頁】功能鍵，結束委任請任送審案件明細資料維護作業。 (12)點選【列印送審書】功能鍵。

5.動態登記送審案件資料維護 【任免遷調】【銓審】【 動態登記案件資料維護】 此功能主要提供本機關內同官等（同職組職系）的職務調動、現職商調或卸職等送審的資料建檔作業。 (1)點選【新增】功能鍵 (2)在動態登記方框內輸入案件批號欄位資料：系統預設輸入當天日期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次動態登記案件時，將流水號部分累增1為徵才批號序號，例如0991007001, 0991007002…，以此類推。 (3)輸入說明、發文日期、發文文號欄位資料；其中說明欄位雖為非必填，但建議簡單說此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (4)點選【確定】功能鍵。

5.動態登記送審案件資料維護 (5) 點選【明細】功能鍵，建立人員名單。 (6)點選新增功能鍵

5.動態登記送審案件資料維護 (7) 輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8) 輸入其他相關欄位資料。 (9) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至9步驟。

5.動態登記送審案件資料維護 (10)點選【回上頁】功能鍵，結束動態登記案件明細資料維護作業。 (11)點選【列印】功能鍵。

6.委任請任案件如何作業(一) 【任免遷調】【委任請任】【 委任請任案件維護】 針對公務人員初任委任官等的人員，必須報送到縣市政府請任，此對要報送到縣市政府請任的人員，在本作業輸入人員資料。 (1)點選【新增】按鈕。 (2)在委任請任案件方框內輸入案件批號欄位資料：系統預設輸入當天日期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次委任請任案件時，可再加上流水號來編列批號，將流水號部分累增1為案件批號序號，例如0991007001, 0991007002…，以此類推。 (3)輸入說明：其中說明欄位雖為非必填，但建議簡單說明此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (4)點選【確定】功能鍵。

6.委任請任案件如何作業(二) (5)點選【明細】功能鍵，建立人員名單。 (6)點選新增功能鈕。

6.委任請任案件如何作業(三) (7)輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8)輸入其他相關欄位資料。 (9) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至9步驟。 (11)點選【大批輸入】功能鍵：提供使用者依人員區分、官職等、到職日期等查詢條件查詢表2符合人員名單。

6.委任請任案件如何作業(四) (12)點選【回上頁】功能鍵，結束委任請任案件明細資料維護作業。 (13)點選【列印】功能鍵後，即會進入『委任請任名冊』作業。

6.委任請任案件如何作業(五) 【任免遷調】【委任請任】【 委任請任名冊】 對要報送到縣市政府請任的人員列印公務人員初任委任官等人員請任名冊。 輸入案件批號。

6.委任請任案件如何作業(六) 【任免遷調】【委任請任】【委任任命令字號輸入】 針對公務人員初任委任官等的人員，縣市政府製作任命令狀時，承辦人於本作業批次輸入任命令日期與任命令字號資料。 (1) 輸入案件批號，點選【查詢】鍵後，即可查詢資料。 1 2 3 4 輸入預設任命令日期（如：991011) 點選【填入預設日期】後，即在資料列上的任命令日期欄位填入991011。 輸入預設任命令字號起值(如：嘉字第0001號) 點選【預設任命令字號】後，即在資料列上的任命令字號欄位第一列資料填入嘉字第0001號，其第二列資料之後的號則每筆累加1。

6.委任請任案件如何作業(七) 【任免遷調】【委任請任】【產製委任令狀媒體檔及列印】 針對公務人員初任委任官等的人員，縣市政府製作任命令狀時，因各縣市政府的格式不一樣，所以於本作業產製列印任命令的媒體欄位，承辦人可以套用縣市政府自己的格式。 (1)點選【下一步】功能鍵。 第一次列印時，請下載範本檔。

6.委任請任案件如何作業(八) (2) 如該主管機關委任令狀與系統預設一致，則直接點選【下一步】功能鍵。 如委任令狀與系統預設不致時，可系統欄位選取欲列印之欄位並將之挑選至列印欄位後點選【下一步】功能鍵；並於範本檔加入新欄位。 列印欄位 系統欄位

6委任請任案件如何作業(九) (3)勾選欲列印之人員名單，點選【下一步】功能鍵。 (4) 點選【列印】功能鍵，即可列印派免令。 輸入範本檔存放位置。

6.委任請任案件如何作業(十) 【任免遷調】【委任請任】【委任請任資料更新資料庫作業】 針對公務人員初任委任官等的人員，批次更新個人37表。 輸入案件批號。 (1)輸入欲更新之案件批號。 (2)點選【查詢】功能鍵。 (3)點選【更新個人表37請任資料】則更新個人資料表。 ※如更新過程中有錯誤者，可點選【錯誤檢視】功能鍵來檢視錯誤訊息。

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 【任免遷調】【 約聘僱計畫】【聘(僱)用計畫書(表)】【聘(僱)用計畫書(表)維護】 此功能提供編寫年度聘(僱)用人員的聘(僱)用計晝書表的建檔及維護的工作。 (1) 點選【新增】功能鍵。 預設系統年度，承辦人可自行修改。 預設系統日期，承辦人可自行修改。

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 (2) 書表編號欄位資料，系統會自動設定書表編號：共十碼，系統預設輸入當天日期(7碼)，如當年度有2筆以上之計晝書(表)，另三碼可供編製流水號。 (3) 計晝書類別欄位項目：系統預設值為聘用，若要建立約僱請點選約僱項目。 (4) 輸入說明欄位；該欄位雖為非必填，但建議簡單說此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (5) 點選【確定】功能鍵。 (6) 點選【明細】功能鍵，建立當年度欲聘(僱)用人員擔任工作、聘用期限、月酬標準等內容。

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 (7)點選新增功能鈕。

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 (7) 輸入職稱代碼或點選職稱欄位右邊的 按鈕，在職稱列表視窗資料列中選取欲要新增的職稱。 (7) 輸入職稱代碼或點選職稱欄位右邊的 按鈕，在職稱列表視窗資料列中選取欲要新增的職稱。 (8) 輸入該職稱欲聘用的人數。 (9) 輸入擔任工作、資格條件、聘用期限及薪點等資料。 (10)輸入其他相關欄位。 (11) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外職稱的明細資料請執行第7步驟至11步驟。 (11)點選【回上頁】功能鍵，結束計畫書(表)明細資料維護作業。 (12)點選【批次複製】功能鍵；如該年度與前年度之計晝面欲聘請之職務內容相似時，提供複製前年度之計晝書明細內容，以節省繕打重複資料時間。 輸入欲複製之來源年度。 輸入欲複製該年度之書表編號起迄。

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 輸入欲複製資料之來源(年度及書表編號) 點選【查詢】功能鍵。 2 1 勾選欲複製之職稱資料列，或利用【全選】及【全不選】的功能鍵來進行勾選。 點選【複製】功能鍵，來進行複製的動作

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 (13)點選【調整批次順序】功能鍵；提供調整聘(僱)用職稱之列印順序。 2 3 1 針對欲調整順序之資料列，點選【選取】鍵。 點選【上移】、 【下移】、 【移至第一筆】 、 【移至最後一筆】功能鍵，來順序調整。 點選【確認】功能鍵。

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 (14)點選【列印】功能鍵。 填寫欲列印年度、類別、及書表編號等。 點選【列印】功能鍵。

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 列印報表格式

7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 (15) 點選【報送】功能鍵。 輸入欲查詢之條件。 點選【查詢】功能鍵。 2 5 1 3 4 輸入欲查詢之條件。 點選【查詢】功能鍵。 針對欲報送(層轉)或退回之計畫書進行勾選。 如欲退回者才需填寫退回原因。 欲退回者則點選【退回】功能鍵，反之則點選【報送(層轉)】功能鍵。

為核定資料，該區不需填寫；若為欲退回之計晝書則該區域必填 7.聘(僱)用計畫書(表)如何製作 (16)主管機關如何核定下層機關報送上來之計晝書？ 【任免遷調】【 約聘僱計畫】【聘(僱)用計畫書(表)】【聘(僱)用計畫資料核定作業】 2 5 輸入查詢條件 1 針對欲核定或退回之資料進行勾選。 3 為核定資料時填寫其核定日期、文號 4 為核定資料，該區不需填寫；若為欲退回之計晝書則該區域必填

8.聘(僱)用人員資料如何維護 【任免遷調】【 約聘僱計畫】【聘(僱)用計畫書(表)】【聘(僱)用人員批號資料維護】 此功能提供編寫年度聘(僱)用人員資料建檔及維護的工作。 (1) 點選【新增】功能鍵。 預設系統年度，承辦人可自行修改。 預設系統日期，承辦人可自行修改。

8.聘(僱)用人員資料如何維護 (2) 報送批號欄位資料，系統會自動設定報送批號：共十碼，系統預設輸入當天日期(7碼)，如當年度有2筆以上之批號，另三碼可供編製流水號。 (3) 類別欄位項目：系統預設值為聘用，若要建立約僱請點選約僱項目。 (4) 輸入說明欄位；該欄位雖為非必填，但建議簡單說此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (5) 點選【確定】功能鍵。 (6) 點選【人員資料】功能鍵，建立當年度欲聘(僱)用人員明細資料。 提供產製TXT格式媒體檔。

8.聘(僱)用人員資料如何維護 (7)點選【新增】功能鍵。

8.聘(僱)用人員資料如何維護 (7) 輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8) 輸入書表編號或點選書表編號欄位右邊的 按鈕，在視窗列表中選取欲增寫的書表編號。 (9) 輸入其他相關欄位資料。 (10) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至10步驟。 (11)點選【回上頁】功能鍵，結束聘(僱)用人員資料維護作業。 (12)點選【大批輸入】功能鍵，提供承辦人輸入查詢條件搜尋大批人員名單來批次新增人員名單。

8.聘(僱)用人員資料如何維護 大批輸入 輸入查詢條件，如輸入人員區分為聘用或約僱人員。 2 5 1 3 4 輸入查詢條件，如輸入人員區分為聘用或約僱人員。 點選【查詢人員】功能鍵，依查詢條件查詢符合人員名單於待選人員區。 於待選人員區圈選已選人員區。 輸入書表編號、聘用類別(新聘、續聘、解聘)、聘用人員區分、聘用期間等資料。 點選【執行】功能鍵，進行多筆資料新增。

8.聘(僱)用人員資料如何維護 (13)點選【續聘】功能鍵，提供承辦人續聘某年度的報送批號下之聘(僱)用人員的功能，可節省重複登打的動作。

8.聘(僱)用人員資料如何維護 續聘 輸入查詢條件，報送批號、類別、人員區分等條件。 2 5 1 3 4 輸入查詢條件，報送批號、類別、人員區分等條件。 點選【查詢人員】功能鍵，依查詢條件查詢符合人員名單於待選人員區。 於待選人員區圈選已選人員區。 輸入書表編號、聘用期間等資料。 點選【執行】功能鍵，進行批次人員續聘。

8.聘(僱)用人員資料如何維護 (14)點選【調整列印順序】功能鍵，提供承辦人調整列印順序。 調整列印順序 2 3 1 欲調整順序之資料列，點選【選取】功能鍵。 利用【上移】、 【下移】、 【移至第一筆】、 【移至最後一筆】來調整順序 。 點選【確認】功能鍵，進行批次調整列印順序。

9.如何產製委任令狀 (1)委任請任流程如下： 委任請任案件資料維護 委任請任名冊 委任任命令字號輸入 產製委任命令狀媒體檔及列印 委任請任資料更新資料庫作業

9.如何產製委任令狀 升官等作業 (2)與P2K不同處說明 P2K (1)無批次修改任命令日期及字號，需一筆一筆資料登打。 (2)委任令狀為固定格式。 WebHR (1)提供委任任命令字號輸入作業，可批次輸入任命令日期及字號，以節省登打時間。 (2)提供產製委任命令狀列印媒體檔功能，讓使用者可自行定義word範本檔來套用資料庫的之資料，來列印委任令狀。 (3)提供委任請任資料更新作業，可更新請任資料至個人系統。

9.如何產製委任令狀 (3)委任請任案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料

9.如何產製委任令狀 (4)委任請任名冊 (5)委任任命令字號輸入

9.如何產製委任令狀 (6)產製委任令狀媒體檔及列印-下載範本及格式設定

9.如何產製委任令狀 (6.1)產製委任令狀媒體檔及列印-針對該機關若其委任令狀格式與系統設定不同時如何調整範本檔。

9.如何產製委任令狀 (6.2)範本檔調整：欲增加列印＜職務編號＞欄位。 將游標先點至<職務編號>欲放置的位置>點選於WORD工具列>插入>快速組件>功能變數

9.如何產製委任令狀 (6.3)範本檔調整：欲增加列印＜職務編號＞欄位。 點選於MergeField>欄位名稱輸入職務編號>點選確定 ps.欄位名稱登打規則需於Step6之欄位名稱相冋

9.如何產製委任令狀 (6.4)範本檔調整：完成新增<職務編號>功能變數

9.如何產製委任令狀 (7)產製委任令狀媒體檔及列印-選取人員及列印 輸入格式檔路徑

9.如何產製委任令狀 (8)委任請任資料更新資料庫作業

10.逐召作業 (1)逐召相關作業維護-新增畫面 ２ １

10.逐召作業 (2)逐召相關報表 –依選取的列印項目產製報表 ２ １

11.如何設定派令用語 只有主管機關才能設定派令說明用語 (1)派令用語維護-查詢畫面

11.如何設定派令用語 (2)派令用語維護-維護畫面:提供設定派令說明用語內容 ２ １

11.如何設定派令用語 (3)派令用語使用:點擊「用詞」按鈕，並選取該異動類別，則可將該說明內容帶回派令案件維護內。 1 3 2

12.如何設定稽核項目 (1)稽核項目設定 :針對各項稽核項目設定是否發待辦

12.如何設定稽核項目 (2)稽核項目參數維護 發派免令尚未報到或離職者(生效日期):讀取該人員派令生效日/派令發文日起算30天內有無報到或離職資料，如無資料則寫入至待辦檔並提前10天前發文待辦。 人員報到尚未做銓審動態者(派令OR卸職生效日期):讀取表二現職檔派令生效日若無派令生效日表34銓審動態資料則寫入至待辦檔。

12.如何設定稽核項目 (2)稽核項目參數維護 初任官職等時已做銓審動態尚未做請任者(銓敘生效日期):讀取表34銓審動態銓敘生效日期有無表37擬任人員資料，如無則寫入至待辦檔。 正式職員試用期滿者(銓審檔的銓審結果為先予試用的生效日期) ：讀取個人十九表任職原因為0103訓練學（實）習期滿正式任用有無銓審結果為01先予試用資料，如無則寫入至待辦檔。

12.如何設定稽核項目 (2)稽核項目參數維護 正式職員考試分發者(個人表十九的實際到職日):讀取個人表十九任職原因為0102考試錄取分配訓練學（實）習的實際到職日，於欲實習期滿人員名單寫至待辦檔。

12.如何設定稽核項目 (2)稽核項目參數維護 符合升等考試人員名單等人員資料:讀取官職等設定(簡任升官等如具有法定任用資格現任薦任或薦派第九職等人員依升官等年資計算至「年資資格截止日期」止滿四年以上，已敘薦任第九職等本俸最高級；薦任升官等考試如具有法定任用資格現任委任或委派第五職等人員年資計算至「年資資格截止日期」止滿三年，已敘委任第五職等本俸最高級）篩選符合資格名單，並依參數設定「升官等考試發送訊息日期」發送待辦 。

12.如何設定稽核項目 (3)針對參數設定，於每日檢核是否符合人員名單，並發送待辦事項通知。

12.如何設定稽核項目 (4)稽核項目列印

13.適用法官法人員在維護程式有何不同 派免令(函)明細資料維護 (1)現職： 職務編號和職系不需要輸入 現職職稱必須為適用法官法人員職稱 職務列等起(一)要輸入X00，其餘空白 俸級要輸入與職稱相對應的俸級

13.適用法官法人員在維護程式有何不同 派免令(函)明細資料維護 (2)新職/兼職 職務編號和職系不需要輸入 職稱必須為適用法官法人員職稱 職務列等起(一)要輸入X00，其餘空白 擬支職等要輸入X00 派令生效日期要輸入1010706以後的日期 擬支俸級要輸入與職稱相對應的俸級

13.適用法官法人員在維護程式有何不同 派免令(函)等報表列印 適用法官法人員在列印報表與產生交換格式檔有些微不同的地方： (1)現職：沒有現職職務列等、職務編號，增加俸級。 (2)兼職：沒有職務列等、職務編號、現支官職等

13.適用法官法人員在維護程式有何不同 動態登記明細資料維護 (1)原職資料： 職務編號和職系不需要輸入 職稱必須為適用法官法人員職稱 職務列等起(一)要輸入X00，其餘空白 官職等要輸入X00 核定日期要輸入1010706以後的日期 俸級要輸入與職稱相對應的俸級

13.適用法官法人員在維護程式有何不同 (2)擬任/動態： 派令生效日期要輸入1010706以後的日期 職稱必須為適用法官法人員職稱 職務列等起(一)要輸入X00 ，其餘空白 擬敘官職等要輸入X00 職務編號和職系不需要輸入 俸級要輸入與職稱相對應的俸級

13.適用法官法人員在維護程式有何不同 擬任人員送審明細資料維護 擬任職稱必須為適用法官法人員職稱 職務編號和職系不需要輸入 職務列等起(一)要輸入X00 ，其餘空白 官職等要輸入X00 俸(薪)級要輸入與職稱相對應的俸級

13.適用法官法人員在維護程式有何不同 報到資料建檔 (1)派令資料： 職務編號和職系代碼不需要輸入 職稱代碼必須為適用法官法人員職稱 職務列等起(一)要輸入X00 ，其餘空白 派令生效日期要輸入1010706以後的日期 (2) 職務/個人資料 ： 現支職等要輸入X00 現支俸級要輸入與職稱相對應的俸級

敬請指教!