Word多级标题模板的设置与教育应用 北京师范大学　教育技术学院 裴纯礼 2006.4.12

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目 录 第一部分 规范的意义与典型教学文档分类 第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档 第三部分 如何生成文档目录 目　　录 第一部分 规范的意义与典型教学文档分类 第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档 第三部分 如何生成文档目录 第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用”

第一部分 规范的意义 与典型教学文档分类 一、规范的意义 二、典型教学文档 三、模板的意义 四、模板的基本知识

一、规范的意义 教师在教学活动中有各种各样的教学文档，教学文档的规范化既可以统一学校、教研组、教师本人同类文档的风格，还可大大提高工作效率。 我们提倡教师教学文档的规范性，更提倡教师在“规范性”下充分体现“个性”。

二、典型教学文档 ㈠从教学应用范围分类 ㈡从Word功能实现分类

㈠从教学应用范围分类 问卷类：调查问卷。 素材类：符号资源、公式资源、图像资源。 教案类：教学计划、教学大纲、教案、讲稿。 教材类：讲义、教材。 作业类：教师布置的练习与作业、学生完成的练习与作业、作文。 考试类：考试大纲、试卷。 课外活动：板报、小报。 工作文档：个人或教研室发展规划、工作报告、工作小结、期末总结、开题报告、中期汇报、结题报告、论文答辩、项目评审、教学评价。 交流文档：通知、会议通知、征求意见。 论文类：杂志论文、学位论文。 个人档案类：个人信签、姓名标签、个人简历、各类申报表（职称申报、项目申报、续聘申请等）。 学生档案类：学生成长档案袋、学生档案表、学生名册、通信录、学生成绩、考勤表、操行文档。

㈡从Word功能实现分类 涉及模板（样式与格式）、文本框：教案、教材、大纲、论文。 涉及表格：小报。 涉及窗体与宏：通知、申请表。 涉及控件与VBA：作业、问卷、试卷。 涉及域：符号资源、公式资源。 涉及自定义工具栏：图像资源。

三、模板的意义 ㈠规范统一的风格 ㈡规范下的个性 ㈢提高效率 正文（字符：字体、字号、颜色；段落：垂直行距、水平缩进） 各级标题（字符：字体、字号、颜色；段落：垂直行距、水平缩进；序号及其自动排序） 文本列表（项目符号，字体、字号、颜色） ㈡规范下的个性 ㈢提高效率

四、模板的基本知识 样式（正文、标题、文本列表，多级标题） 格式（字符，段落）

第二部分 使用Word编写各级标题自动排序的教学文档 一、规范的中文多级标题序号 二、Word功能实现的基本思路与基本方法 三、“标题”样式的“格式”设置 四、“标题1”样式的“格式”设置 五、“标题2”~“标题7”样式的“格式”设置 六、多级标题样式的应用 七、模板的保存、使用与修改

一、规范的中文多级标题序号 GB2312是中文字符的国家标准，作为北师大的研究生应该注意正确使用规范的国标字符和标点符号。 目前，中文文章流行的多级序号有两种典型用法。 ㈠第1类典型的中文文章序号 ㈡第2类典型的中文文章序号

㈠第1类典型的中文文章序号 各级标题序号（采用国标中文序号）如下： 注意：其中后4个序号都是独立字符。 第1级：第一章 第2级：第一节 第3级：一、 第4级：㈠ 第5级：⒈ 第6级：⑴ 第7级：① 注意：其中后4个序号都是独立字符。

中文序号正误比较表 序 号 正确 错误 错误原因 第3级 一、 一. 句点 第4级 ㈠ （一） 三个全角字符 第5级 ⒈ 1. 两个半角字符 序　号　正确　错误　　错误原因 第3级　　一、　一.　　　句点 第4级　　㈠　（一）　三个全角字符 第5级　　⒈　　1.　　两个半角字符 第6级　　⑴　　(1)　　三个半角字符

㈡第2类典型的中文文章序号 各级标题序号（前5级采用半角数字）如下： 第1级：1 第2级：1.1 第3级：1.1.1 第4级：1.1.1.1 第5级：1.1.1.1.1 第6级：⑴ 第7级：① 注意：2-4级标题中均含有上级标题序号。这是北京师范大学研究生学位论文的规范格式。

二、Word功能实现的基本思路与基本方法 教学文档中可以自动排序的多级标题的规范设置可以通过相应“样式”的“格式”设置来实现，规范设置的保存与复用则可以通过模板实现，规范下的个性也可以通过模板实现。多级标题“样式”的选用与“格式”的设置基本方法如下。 ㈠多级标题样式的选用 ㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法

㈠多级标题样式的选用 微软Word的默认模板为“空白文档”模板，是用户“新建”文档时的默认选择。 “空白文档”模板只提供了四种样式 “标题一” “标题二” “标题三” “正文” 不适于我国中小学的各类教学应用。

㈠多级标题样式的选用（续） 我们应根据教学文档的需求选择适当的多级标题“样式”，并分别设置“格式”，再以“模板”的形式保存备用。

㈠多级标题样式的选用（续） 下面通过含多级标题的教学文档模板所需要的“标题”、“标题一”、“标题二”、“标题三”、“标题四”、“标题五”、“标题六”、“标题七”和“正文”样式，介绍选择添加相应样式的方法。 在Word窗口执行“格式／样式与格式”命令，单击“显示”下拉列表框。 选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题4~标题7）。 最后选择“正在使用的样式”。

㈠多级标题样式的选用（续） 在Word窗口执行“格式／样式与格式”命令，单击“样式和格式”任务窗格下方的“显示”下拉列表框，相应内容如下图 。

㈠多级标题样式的选用（续） 在“显示”下拉列表框中选择“所有样式”，然后从对应显示的内容中分别依次单击选择需要的样式（包括：标题、标题4~标题7等）。 最后在“显示”下拉列表框中选择“有效样式”如右图所示。

㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法 在“有效样式”列表中右击任一样式（如“标题”样式）右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“修改”命令，均弹出如右图所示的“修改样式”对话框。

㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法（续） 在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出如右图所示“格式”下拉菜单。

㈡修改与设置“样式”的“格式”的基本方法（续） 需要修改与设置的基本格式包括： △“字体”； △“段落”； △对于需要自动排序的“标题1”~“标题8”，还需要设置“编号”格式； △还可根据需要设置相应标题的“快捷键”。

三、“标题”样式的“格式”设置 ㈠“字体”的设置 ㈡“段落”的设置 在“有效样式”列表的“标题”样式右侧的下拉列表框中选择“修改”命令，在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，弹出“格式”下拉菜单，从中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，在其中按要求选择设置“字形”、“字号”、“字体颜色”后连续单击“确定”按钮，即完成对“标题”字体的设置。 ㈡“段落”的设置 类似地，在 “格式”下拉菜单中选择“段落”命令，在弹出的对话框中选择设置“段前间距”、“段后间距”、“行距”及其“设置值”后，连续单击“确定”按钮，即完成对“标题”段落的设置。

四、“标题1”样式的“格式”设置 ㈠“字体”与“段落”的设置 ㈡“编号”的设置 ㈢“标题1”快捷键的设置

㈠“字体”与“段落”的设置 采用与上述“标题”类似的方法，即可完成对“标题1”样式的“字体”和“段落”格式的修改与设置。

㈡“编号”的设置 “标题1”的格式应该具有自动排序的功能。 在“格式”下拉菜单中选择“编号”命令，弹出如右图所示的“项目符号与编号”对话框。

㈡“编号”的设置（续） 选择“多级符号”选项卡，再在其中选择最接近的“多级编号”格式（如第1行左起第2个）后单击“自定义”按钮，则弹出如下图所示的“自定义多级符号列表”对话框。

㈡“编号”的设置（续） 注意“编号格式”中“级别”为第1级，在“编号格式”中输入“第章”后，将光标选放在两字之间，再由“编号样式”中选择“一、二、三”序列，该序列第一个数“一”以灰色“域”的形式插入并显示为“第一章”；再分别检查并设置“编号位置”的“对齐方式”和“对齐位置”，“文字位置”的“制表位位置”和“缩进位置”后，连续单击“确定”按钮，即完成对“标题1”自动排序编号的设置。

㈢“标题1”快捷键的设置 在下拉命令菜单中选择“快捷键”命令，弹出相应的对话框。 在“请按新快捷键”文本框中揿击Ctrl-1复合键，单击“指定”按钮，使之输入“当前快捷键”文本框，单击“关闭”按钮。

五、“标题2”~“标题7”样式的“格式”设置 采用与“标题1”类似的设置方法，可以对剩余各级标题的字体、段落和编号的格式进行设置。 需要指出的是，由于Word没有提供“㈠㈡㈢”“⒈⒉⒊”和“⑴⑵⑶”编号样式，因此我们无法实现“国标2312”对应中文序号的设置，而只能代之以欠规范的格式。 例如：(一)(二)(三)，1.2.3.，(1)(2)(3)等，即用两个或三个字符代替中文国标的单个序号字符，而取“编号样式”中的“一、二、三”和“1、2、3”序列。

六、多级标题样式的应用 按需要选用“样式”并设置“格式”后，单击“Word”窗口“格式”工具栏中的“格式”下拉列表框，就可以看到所设置好的“正文” 、“标题”与各级标题的格式。 在输入与编辑正文的过程中，我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行，然后在“格式”下拉列表框中选择相应的“标题”。 我们将发现“标题1~标题7”均可以自动排序。

七、模板的 保存、使用与修改 ㈠保存模板 ㈡使用模板 ㈢修改模板

㈠保存模板 为方便使用和修改，建议在Template和D盘中分别保存同一个模板文档（*.dot），前者便于使用，后者便于修改。

⒈Template文件夹中 保存模板文档的方法 保留教学文档中通用的文本内容，删除其余内容，执行“文件／另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框的“保存类型”中选择“文档模板（*.dot）”，输入文件名后单击“确定”按钮，即将模板文档保存到“Template”文件夹中。

⒉D盘指定文件夹中 保存模板文档的方法 为便于修改，建议在完成在Template文件夹中保留模板文档后，立即再次执行“文件／另存为”命令，将其保存到D盘指定文件夹中。

㈡使用模板 用户根据具体情况，选择使用Template文件夹或D盘指定文件夹中保存的模板。 ⒈使用Template文件夹中保存的模板 ⒊保存文档

⒈使用Template文件夹中保存的模板 我们在需要生成新的同类教学文档时，执行“文件／新建”命令，然后在“新建文档”框中选择“通用模板”，再由弹出的“模板”对话框的“常用”选项卡中选择该模板，即可编写新的教学文档，从而保证教学文档的规范。

⒉使用D盘指定文件夹中 保存的模板 新建文档时，在“资源管理器”中用鼠标双击D盘指定文件夹的相应模板。

⒊保存文档 在文档内容输入编辑完毕后，就可以执行“文件／另存为”命令，保存所完成的教学文档。

㈢修改模板 建议先修改D盘指定文件夹中保存的模板。 建议在Template和D盘中分别保存。

第三部分 如何生成文档目录 在文档中设置多级自动编号标题后，有许多优点。最直接的优点如下： 一、基于多级标题的文档结构图 二、基于多级标题的目录生成

一、基于多级标题的 文档结构图 执行“视图／文档结构图”命令后，可以在窗口左侧弹出“文档结构图”，便于检查文档结构。

二、基于多级标题的 目录生成 执行“插入／引用／索引和目录”命令，弹出如下图 所示的“目录与索引”对话框。选择“目录”参数选项卡，设置“显示级别”为4级，单击“确定”按钮即可以自动生成“目录”。

第四部分 文档中“图”、“表”、“题注”及其“引用” 下面介绍如何在文档中为各个“图”和“表”生成自动排序的“题注”，以及如何在文档中“引用”可自动排序的“题注”。 一、使用文本框 二、根据需要添加题注格式 三、题注的生成 四、题注的引用 五、题注及其引用的更新

一、使用文本框 为了保证“图”和“表”及其“题注”分别为一个整体，建议将“图”及其“题注”，“表”及其“题注”分别放入无填充、无框线、四周型的文本框中。 ㈠插入文本框 ㈡设置文本框为四周型 ㈢设置文本框为无填充、无框线 ㈣设置文本框中的左边界

㈠插入文本框 执行“插入／文本框／横排”命令，弹出“在此处建立图形”画布，单击画布外任一点，即插入文本框。

㈡设置文本框为四周型 右击文本框，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”命令，弹出如右图所示的“设置文本框格式”对话框中选择“颜色与线条”参数选项卡，分别设置： “填充”颜色：无填充颜色。 “线条”颜色：无线条颜色。

㈢设置文本框为 无填充、无框线 在“设置文本框格式”对话框中选择“版式”参数选项卡 再在其中选择“四周型”，单击“确定”按钮。

㈣设置文本框中的左边界 选中文本框，向左移动“标尺行”的“首行缩进标记”与“左边界标记”在同一水平位置。

二、根据需要添加题注格式 Word默认的题注只有“图表”、“表格”和“公式”。 如要添加新的题注“图”和“表”，可执行“插入／引用／题注”命令，在弹出的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮，再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注，如：图、表。

三、题注的生成 在文本框中的图（或表）的下面执行“插入／引用／题注”命令，在弹出的“题注”对话框的“标签”下拉列表框中选择需要的题注“图”或“表”，单击确定按钮。

四、题注的引用 在文档中需要引用题注的地方执行“插入／引用／交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框。从中选择需要引用的“题注类型”，如：“图”；再选择“引用内容”，如：只有标签和编号；最后从题注列表中选要引用的题注，单击“插入”按钮。

五、题注及其引用的更新 当我们在插入或删除题注后，余后的题注及其引用不会自动更新。可以揿Ctrl-A复合键选中全部文档，再右单击鼠标，在弹出的命令菜单中选择“更新域”命令。