T1商贸宝连锁加盟版新增功能 李艳俊 2009年 06月 08日

概述 【T1-商贸宝连锁加盟版】是一套面向小型商贸企业通用行业的信息管理系统。它集进货、销售、库存、配送等物流业务管理和简单财务核算于一体，可广泛适用于商品流通领域中的各个行业，例如：洗涤日化、粮油副食、五金建材、医疗器械、钢材、陶瓷、皮革等多个行业，是一套真正为小企业量身定做的信息化管理软件 主要特点：易学、易用、稳定高效

1.界面分页签显示内容 2.商品自由项管理 3.多级审核流程 4.预收预付管理 5.应收应付明细核销 6.配货管理 7.集中结算 8.协议价管理 9.手工定义客显指令 10.其他新增功能

将同时在打开的各个功能按照页签的方式显示，方便客户调出历史的操作。 界面分页签显示内容 将同时在打开的各个功能按照页签的方式显示，方便客户调出历史的操作。 显示格式如下： 操作员选择某个页签后，将此页签相应的功能操作界面显示。 标题：字体改为红色

商品自由项管理 第一步：系统配置中设置自由项 系统配置中业务管理页面增加下拉选择项‘自由项设置’，选择内容：不启用、启用自由项一、启用自由项二、两者皆启用，缺省是‘不启用’。 当选择‘启用自由项一’时，所有选择商品的单据上增加字段‘自由项一’；当选择‘启用自由项二’时，所有选择商品的单据上增加字段‘自由项二’；当选择‘两者皆启用’时，所有选择上的单据上增加字段‘自由项一’、‘自由项二’。 系统配置中的自由项设置，如果修改必须改为包含所有商品的自由项设置。即，存在商品启用‘自由项一’，可以修改为‘两者皆启用’，不能修该为‘不启用’、‘启用自由项二’；如果商品都没有启用自由项，也可以修改为‘不启用’。 。 标题：字体改为红色

商品自由项管理 第一步首先在系统配置里进行自由项设置 如下图 标题：字体改为红色

商品自由项管理 第二步在基本信息 辅助信息添加自由项 说明： 自由项明细提供增加、修改、删除的功能。 编码、属性名称、助记码允许修改。已被商品信息应用的自由项不能删除

商品自由项管理 第三步：商品信息中增加自由项 标题：字体改为红色 当商品已发生业务和有库存数量时，此商品的自由项设置不允许修改。

商品自由项管理 第四步：单据上的自由项处理 单据上选择商品时，如果选择的商品启用了自由项，则必须选择自由项的值，不选择无法进行下一行的操作。单据上的可以选择自由项，并且在选择窗口中可以增加新的自由项。 标题：字体改为红色

多级审核流程 在‘维护中心’―‘系统配置’菜单的后面增加菜单项‘多级审批设置’ 标题：字体改为红色

多级审核流程 左侧选择单据类型，右侧设置审核级次，每一级具体的审核人。 先在左侧选择本次设置的单据类型，例如选择了‘进货订单’。 右侧显示‘[进货订单]审核流程设计’。 审核级数中录入‘进货订单’需要设定的审核级数，例如：3级审核就录入3。如果某类型单据存在未审核完成的单据时，审核级数只能增大，不能缩小。如果修改缩小时提示： 标题：字体改为红色

多级审核流程 一到四级审核人员默认是不可编辑的，当审核级数录入3后，一到三级审核人员为可编辑状态。在一到三级审核人员中选择不同的操作员，同一级中不允许重复，但同一个人可以出现在多个级中。 每级审核的人都可以选择多个操作员。有此级审核权限的任何一个操作员审核通过（或不通过），此级审核就完成，进入下一级的审核流程。如果同级的多个操作员都进行审核，则后提交的操作无效，并且提示‘此单已被×××审核通过（或审核不通过）’。 确定后保存设置；取消后不保存设置。 此设置在系统重建时清除。 标题：字体改为红色

预收预付管理 预收预付管理 进货订单上可以支付预付账款，进货入库单参照进货订单生成时可以进行预付账款的核销。预付款管理可以进行预付账款和应付账款的手工核销。 销售订单上可以收取预收账款，销售出库单参照销售订单生成时可以进行预收账款的核销。预收款管理可以进行预收账款和应收账款的手工核销。 比如录入进货订单预付款200元 标题：字体改为红色

预收预付管理 就会生成一张预付款单，当实际发生业务时就可以与预付款单核销 标题：字体改为红色

预收预付管理 通过订单生成入库单，就可以与预付款单核销（冲抵预付金额） 标题：字体改为红色

应收应付明细核销 在‘系统配置－成本算法’中增加核销方式的选择：‘收付款按单核销’、‘收付款按明细核销’。默认收付款按单核销。这两种选择互斥，并且系统开帐前此设置可以修改，开帐后此设置不能进行修改。 标题：字体改为红色 说明： 收付款按单核销保持现有程序不变。 按照收付款明细核销时物流类单据按照明细显示，钱流类单据仍然显示总单据。收付款按明细核销的设置下。

配货管理 实现方式步骤： 配货管理： 2、部门要设定为门店标志： 可以按照要货单或销售订单进行配货，分别生成变价调拨单或销售出库单。配货方式可以分为‘按库存配货’、‘手工指定配货数量’。配货完成后根据缺货公式计算缺货数量生成进货清单，可以将进货清单生成进货订单。 实现方式步骤： 第一步：1、仓库1和2设置成总部配货仓库 2、部门要设定为门店标志： 标题：字体改为红色

配货管理 3、销售单和变价调拨单要设置为多级审核： 4、目前商品88、99库存分布情况如下图： 标题：字体改为红色

配货管理 第二步：录入要货单 标题：字体改为红色

配货管理 第二步：录入一张销售订单 注：销售订单的经手人一定要选择设置门店标志的部门

配货管理 第三步：配货管理里面点击按库存量配货： 说明 执行：将要货单或销售订单上配货标记打勾的单据，生成变价调拨单或销售出库单 按库存量配货：将要货单或销售单上配货标记打勾的单据，按照配货仓库的可用数量生成变价调拨单或销售出库单。

配货管理 第四步：单据多级审核中心里面就可以看到生成两张变价调拨单 标题：字体改为红色

集中结算 实现向各个门店送货，总部统一结算的问题。委托发货单向各个门店发货，统一生成总部的委托结算单。 第一步：往来单位里面的结算单位要选择总部结算的单位 标题：字体改为红色

集中结算 第二步：录入委托发货单： 标题：字体改为红色

集中结算 第三步：通过委托结算单：将和jsdw有结算关系的所有委托单都选进来进行结算 标题：字体改为红色

协议价管理 协议价管理 按照往来单位、商品（商品分类）设定协议价或折扣。 1、价格设置里面就有协议价的选项： 标题：字体改为红色

协议价管理 2、到协议价管理里面按照往来单位、商品（商品分类）设定协议价或折扣： 标题：字体改为红色

协议价管理 3、录入销售单时，自动带出协议价格 标题：字体改为红色

手工定义客显指令 第一步:在‘零售设置’功能中的‘POS外部配置’页面上‘客显设置－型号’中增加‘使用自定义客显’的选项，和‘客显自定义’的按钮。

手工定义客显指令 第二步:‘使用自定义客显’的选项的设置值为‘是’时程序使用‘自定义’中设置的指令；设置值为‘否’时程序使用选择的型号指令 第三步:点击‘客显自定义’进入客显指令设置的页面 第四步:自定义设置中有页签依次为“硬件参数”“商品扫描状态”“收款状态”“退款状态”“空闲状态”，默认页签为“硬件参数”。 在“硬件参数”页签中，提供“波特率”、‘端口’等客户显示屏的硬件参数设置。默认值写某个型号客显对应的值.

其它新增功能 零售情况比较表 在‘信息中心菜单下增加报表：零售情况比较。此报表分四个子报表：零售日报、零售周报、零售月报、零售季报。 ‘零售情况比较‘的查询界面如下图 联查明细单据

其它新增功能 辅计量单位录入条码 可以按辅计量单位进行查询

其它新增功能 订单改进 1.右键菜单中增加‘订单库存’ 在进货订单、销售订单的右键菜单中增加菜单项‘订单库存’，执行时打开‘信息中心－订货信息－订单库存’报表。打开报表后只显示订单当前行的商品 2.订单赠品 在进货订单\销售订单上增加赠品处理，提供赠品打勾选择，只是记录功能，不做账务处理。进货单调用进货订单时，赠品标记能复制到进货单上

其它新增功能 零售允许为负库存 第一步：在‘系统配置－其他配置’中的‘系统允许负库存’修改为‘批发业务允许负库存’。此设置只对批发业务（非零售单外的所有出库单据）起作用。 第二步：在‘零售设置’中增加‘零售业务允许负库存’的设置，默认为不选择。此设置只对零售单起作用。此设置选择后，零售业务中当商品的成本核算方式为‘加权移动平均’时，允许商品出库后的库存余额为负数，否则当库存数量小于出库数量时，不允许出库。

其它新增功能 其他入库\其他出库 其它入库\其他出库 -它的用途是记录商品非正常入库的信息，解决程序现有功能不能实现的入库业务。 其他出库单

谢谢大家！ 标题：字体改为红色