软件主流程之审单打单操作技巧 2016年8月5日 ---------荷叶
目录 1 操作流程 2 参数设置 3 注意事项
二代 操作流程-审单 1、订单从后台获取到软件,对应状态为未确定,已付款/未付款,未发货的状态可以进行审单确认 注:货到付款的订单获取到软件中付款状态为未付款
操作流程-审单 2、审核基本项:买家留言,客服备注,买家地址,快递公司,信息修改正确保存后点击确认,对应订单状态为已确认 已经确认的订单在订单处理已审核界面查看
操作流程-审单 3、审单常见情况操作 (1)买家留言要发指定快递 根据买家留言信息,在快递公司列选择对应快递;如果买家未留言则根据买家地址来判断
操作流程-审单 (2)买家留言产品发往两个地方 一个订单有两个明细需要发往两个不同的地址,则需要拆分操作,选中订单,点击拆分,选中需要拆分的产品,点击拆出
操作流程-审单 拆分完成后根据买家留言的收货信息在软件中进行修改,修改完成保存后点击确认就审核通过
操作流程-审单 (3)待审核界面提示有未合并的订单,查看收货地址不一样,可以联系客户确认是否需要发往一个地址,如果需要确认地址,将订单合并,节省快递费
操作流程-审单 (4)备注需要加产品 选中订单点击加产品按钮,选中需要添加的产品,添加成功后产品明细显示手动添加 注:手动加产品的订单明细成交单价,成交金额是为0,如果有价格需要手动去修改,否则报表统计就是订单处理界面的金额 批量加产品:针对一批订单需要批量送相同的产品
操作流程-审单 (5)备注需要换货 选中订单点击更换产品按钮,选择替换的产品,点击执行更换 注:换产品订单明细的价格是原产品的价格
参数设置 参数控制 缺货订单不允许操作 收货区域控制级别
注意事项 不能审核确认的常见原因? 审单小技巧 挂起的订单不能审核确认 被锁定的订单不能审核确认 订单状态为未确认,已付款/未付款,未发货 缺货订单不允许操作 订单处理区字段为空不能审核 审单小技巧 审单可以根据快递,店铺,库房,开始时间和结束时间段
操作流程-打单 只有已确认已付款的订单才可以在订单打印界面查看
操作流程-打单 1、分配快递单号:联想单号和预分配单号 (1)选中订单,点击联想单号,扫描对应快递公司的快递单号 联想方式:四通一达是普通联想方式,其他不规则快递单号按照对应快递的联想方式 联想排序:界面排序和订单编号 选择界面排序是安装订单打印界面显示的顺序显示,订单编号则是根据订单号的大小来排序 注:联系单号完毕根据快递单号做升序排序
操作流程-打单 注:预分配单号后将订单刷新后再打单 1、分配快递单号:联想单号和预分配单号 (2)选中订单,点击预分配单号,查询地址,执行分配即可 前提条件: 菜鸟电子面单需要在淘宝后台申请,审核成功后,去快递公司设置里面对接 普通热敏需要找快递公司要打印用户名和密码,填写到快递公司设置对应位置 软件未开通预分配权限需要发邮件到CRM开通,开通后打单账号需要去登录账号管理界面给外部打单员权限 注:预分配单号后将订单刷新后再打单
操作流程-打单 注:打印完毕以后点击标记打印 2、打印快递单和发货单 前提条件:在模板设置界面将设计好的快递单和发货单模板进行上传,上传完毕下载模板才生效 选择对应模板,点击打印快递单和发货单,会出现模板预览界面,打印即可 如果在订单打印界面未开启打印预览功能,只要点击打印快递单就会直接打印 注:打印完毕以后点击标记打印
注意事项 参数控制 打单注意事项 多人打单分快递或者分时间段来打印,避免重复打单 预览模板数量和勾选订单对比数据是否一致 分配单号时候检查是否选择了快递公司 面单预览后抽几个面单和软件数据校验 避免多次打单将参数设置允许多次参数去掉
一代 操作流程-审单 订单获取后,订单状态为待处理已确认已付款或者待处理货到付款才可以审单 一代审核条件:买家留言,备注说明,快递公司,买家地址,相关信息没有问题点击导入进销存,状态变为已导入已确认已付款,订单颜色变为土黄色
操作流程-审单 审单常见情况操作 1、买家指定的发某快递 (1)直接在快递公司列修改 (2)点击联想单号只选择快递,也可以修改,此功能可以批量修改快递
操作流程-审单 2、客服备注要换产品 一代暂时只能通过加产品按钮将需要换货的产品添加上,修改明细价格,然后将不需要的明细删除
操作流程-审单 3、订单分两个地址发货 选择订单点击拆分,勾选需要拆除的订单,然后修改地址
操作流程-审单 4、两订单需要合并发货 勾选需要合并的订单,点击合并,鼠标选择需要合并的订单信息,合并成功后就是鼠标选择这行的记录
注意事项 参数设置 卖家备注和库位备注上的符号含义? 【*!】表示完全缺货,产品的实物库存为0了,没货了 【*@】表示产品部分缺货,按图片库存 【*!@】表示产品有货,但是到这个人没货了,图片库存为0了
注意事项 订单预处理颜色解释: 紫色:表示正常的订单 黄色:同一个买家ID有未付款的订单 红色:相同买家ID,提示是否需要合并发货 土黄色:订单状态为已导入的订单 绿色:订单状态为处理完 白色:订单状态为待处理未付款 橙红色:订单状态为待处理已发货
注意事项 不能导入进销存常见原因? 订单产品条形码为空 订单是否作废过 订单是备注中是否有缺货符号 订单是否没有库房和店铺名称 订单状态是否是待处理已确认已付款/货到付款 参数设置界面是否开启了财审 产品品名为空 订单明细产品订货数量为空
操作流程-打单 已经导入进销存后将处理状态改为已导入,选择对应快递进行分配单号 (1)勾选订单,点击联想单号,扫描快递单号,选择联想方式即可 (2)勾选订单,点击预分配单号 预分配单号首先需要开通,开通以后给对应账号外部打单员的权限,对接热敏快递
操作流程-打单 快递单号分配完毕后,如果是联想单号的则给快递单号进行升序排序,然后打印快递单和发货单,打印要选择高速打印兼容,选择对应快递的模板,预览即可
操作流程-打单 打印完毕点击标记打印,订单状态则变为处理完已确认已付款
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