指導老師：洪國勝 呂庭宇(1)、洪鈺婷(2)、陳雅玲(3) 國勝工商資料處理科(1)(2) 國勝工商資訊科(3) 出版商進銷存管理系統製作之研究 指導老師：洪國勝 呂庭宇(1)、洪鈺婷(2)、陳雅玲(3) 國勝工商資料處理科(1)(2) 國勝工商資訊科(3)

摘要 網際網路已全面普及，但是大部分商店的訂貨系統大都還停留在電話訂貨，本專題的研究就是希望商店可以透過網際網路直接下訂單給上游商，所以本專題的重點就是寫一PHP程式，完成以上需求。 關鍵詞：出版商、進銷存、PHP…。

一、前言 因為父親在出版公司當業務員，每天都有接不完的訂貨電話，連在路上開車也是電話不斷，總是馬上路邊停車仔細記下客戶的訂單，有時在高數公路上也不敢輕易錯過此一訂單，而學了一學期的PHP程式設計，因為此程式可放在伺服端供使用者下載，並操作資料庫，所以乃興起寫一PHP程式，提供下游商網路下單，以便縮短雙方電話溝通的時間。

二、研究目的 本專題的目的有二，其一是改善與縮短經銷商的電話溝通時間，其二是藉由專題製作的過程，更加強我們的專業技能，諸如，系統分析、系統設計、資料庫規劃、資料庫正規劃、PHP程式設計、專題製作流程、專題寫作報告與上台簡報。

三、研究方法： 本專題採用訪談與文獻探討法。首先，訪談公司的需求，完成系統分析與系統設計。其次，不斷的尋找PHP程式設計文獻，尋找解決問題的方法，並實際撰寫程式、除錯程式與測試程式。

四、研究過程 （一）系統分析： （二）系統設計： （三）程式設計：

(一)、系統分析 該公司希望程式功能如下 : (1) 公司資料庫管理 A、 產品基本資料編輯。 B、 客戶基本資料編輯。 C、員工基本資料編輯。 (2) 公司營運管理 A、進貨：公司依進貨單修改產品庫存。 B、銷貨：庫管人員列印送貨單，出貨，電腦自動更改庫存量。 C、帳款處理：以月結的方式，列印每月、每家經銷商應收帳款。 (3) 經銷商訂貨：經銷商依據自己的需求點選產品名稱、數量，完成訂貨作業。

(二)、系統設計 1、資料庫規劃 （1）、產品基本資料表(product) （2）、客戶基本資料表(customer) （3）、員工基本資料表(work) （4）、訂單資料表(orde) （5）、訂單產品明細表(orpr) （6）、進貨資料表(import)

(二)、系統設計 2、程式執行畫面 (1)、登入視窗

(二)、系統設計 (2). 公司資料庫管理 A、 產品基本資料編輯。 B、 客戶基本資料編輯。 C、 員工基本資料編輯。

(二) 、系統設計 (2) 公司資料庫管理 A、 產品基本資料編輯。

(二) 、系統設計 （3）公司營運作業 公司營運作業含進貨、銷貨與應收帳款作業 A、進貨：公司依進貨單修改產品庫存。 B、銷貨：公司依照經銷商訂貨情形，顯示經銷商訂貨明細、列印出貨單、並修改庫存數量。 C、每月應收帳款作業 每月月初必須列印上個月每個經銷商的訂單、訂單明細與應收帳款，

(二) 、系統設計 A、進貨：公司依進貨單修改產品庫存。

(二) 、系統設計 B、銷貨： 公司依照經銷商訂貨情形，顯示經銷商訂貨明細、列印出貨單、並修改庫存數量。

(二) 、系統設計 C、銷貨管理的出貨單

(二) 、系統設計 D、每月應收帳款作業 每月月初必須列印上個月每個經銷商的訂單、訂單明細與應收帳款，本專題規劃如下：

(二) 、系統設計 E、應收帳款明細

(二)、系統設計 (4) 經銷商訂貨：經銷商依據自己的需求點選產品名稱、數量，完成訂貨作業。 A、登入視窗 B、產品型錄視窗 C、檢視訂單 D、經銷商列印訂單

(二)、系統設計 A、經銷商訂貨的登入視窗

(二)、系統設計 B、產品型錄視窗

(二)、系統設計 C、檢視訂單

(二)、系統設計 D、經銷商列印訂單

(三)、程式設計 由系統設計的結果，我們將整個系統分為8個子系統，分別是 1、出版商登入表單。 2、出版商主選單設計。 3、出版商資料維護表單設計。 4、出版商進貨表單設計。 5、經銷商登入與主選單。 6、經銷商訂貨作業。 7、出版商銷貨管理。 8、出版商帳款處理。分別說明如下：

五、系統方塊圖 1、出版商子系統方塊圖 2、經銷商子系統方塊圖

五、系統方塊圖 1、出版商子系統方塊圖如下：

五、系統方塊圖 2、經銷商子系統方塊圖如下：

六、專題成果 1、出版商登入表單設計

六、專題成果 2、出版商主選單設計

六、專題成果 3、出版商資料維護設計

六、專題成果 4、出版商進貨設計

六、專題成果 5、經銷商登入與主選單設計

六、專題成果 6、經銷商訂貨作業 （1）產品型錄與訂購表單設計如下：

六、專題成果 6、經銷商訂貨作業 (2)檢視訂貨清單

六、專題成果 7、出版商銷貨管理(顯示訂單)

六、專題成果 7、出版商銷貨管理(顯示訂單明細)

六、專題成果 7、出版商銷貨管理(列印出貨單)

六、專題成果 8、出版商帳款處理 (1)應收帳款瀏覽表單設計如下：

六、專題成果 8、出版商帳款處理 (2)出版商列印應收帳款

七、結論 本專題雖然已經完成出版商的進銷存網頁設計，商品的訂購可說是網路化，但是應收帳款的回收還是需要業務前往處理，目前的資金流也慢慢e化，所以下一目標即是應收帳款的網路e化，也就是可以研究將應收帳款Email給經銷商，經銷商核對無誤後，即可使用信用卡線上付款，完成應收帳款作業。

八、參考文獻 [1]洪國勝，JavaScript網頁設計與專題製作，全華圖書公司。 [2]洪國勝， Visual C#2008程式設計範例教本，旗標出版公司。 [3]陳惠貞、陳俊榮，PHP5&MySQL程式設計，學貫行銷公司。 [4]陳會安，PHP5網頁設計範例教本，學貫行銷公司。 [5]施威明，PHP網頁程式設計，旗標出版公司。 [6]陳玄玲，系統分析與設計，碁峰資訊公司。 [7]楊仁元、張顯盛、林家德，專題製作理論與呈現技巧，台科大圖書公司。