计算机一级考试辅导讲座

主要内容 计算机一级考试简介 考试题型分析和内容总结 一级考试的应用

一级考试简介 福建省计算机一级考试是福建省高等院校非计算机专业学生计算机应用水平等级考试 ，它主要考核考生对计算机软件、硬件基本知识的掌握程度及在Windows（视窗）类操作系统环境下使用计算机、完成视窗操作、文字输入、排版与文字处理以及一些数据管理处理等等运用的基本能力 考试时间为每年的一月份和六月份

一级考试系统介绍

考试题型分析 录入题（打字题）：限时完成（5%） Windows基本操作题（25%） Word操作题 Excel操作题 (40%) PowerPoint操作题 选择题（30%）

Windows基本操作题 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 设置桌面墙纸 其他的一些操作

操作注意事项 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 设置桌面墙纸 其他的一些操作

右键单击选择你所需要建立的文件的类型，重命名文件时同样是右键单击文件，接着输入文件名，输入完之后一定记得按下回车键 操作注意事项 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 设置桌面墙纸 其他的一些操作

“拷到”使用“复制”和“粘贴”命令，而“移到”使用“剪切”和“粘贴”命令 操作注意事项 “拷到”使用“复制”和“粘贴”命令，而“移到”使用“剪切”和“粘贴”命令 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 设置桌面墙纸 其他的一些操作

操作注意事项 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 注意它们所在的位置：“画图”在“附件”这个目录下，“媒体播放器”和“录音机”都在“附件”目录下的“娱乐”里边。“Windows media player ”就是“媒体播放器” 操作注意事项 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 设置桌面墙纸 其他的一些操作

属性包括：只读，隐藏等。右键单击该文件选择“属性”，按照要求设置就可以了！ 操作注意事项 属性包括：只读，隐藏等。右键单击该文件选择“属性”，按照要求设置就可以了！ 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 设置桌面墙纸 其他的一些操作

一定要先用“画图”把该图片打开，然后再从“文件”把该图片设置为桌面。切忌直接打开图片，以免引起不必要的麻烦 操作注意事项 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 设置桌面墙纸 其他的一些操作 一定要先用“画图”把该图片打开，然后再从“文件”把该图片设置为桌面。切忌直接打开图片，以免引起不必要的麻烦

添加到压缩文件、创建快捷方式、虚拟电子邮件和虚拟网络浏览器等。 操作注意事项 新建文件夹、重命名文件夹 “拷到”和“移到”文件夹 利用附件中的画图、媒体播放器、录音机等打开要求的文件 设置文件属性 设置桌面墙纸 其他的一些操作 添加到压缩文件、创建快捷方式、虚拟电子邮件和虚拟网络浏览器等。

举例说明

Word操作题 页面设置 字体、字号、字体颜色的设置 段前距离、段后距离、行间距、字间距、段落特殊格式的设置 项目符号的插入 样式的设置 页码的插入、页眉页脚的设置 表格的插入与设置 图片和艺术字的插入和设置 其他的一些设置

页面设置 “页面设置”通常都是对整个文档进行的设置，所以不需要选中对象，直接从“文件”菜单进入选择“页面设置”，并在跳出的对话框中选择相应的选项卡进行设置就可以了。 进行每页多少行和每行多少字符的设置时要特别注意！！ 举例说明

字体、字号、字体颜色的设置 在进行这些设置之前一定要记得“先选中你需要设置的对象”—具体是对那些文本进行设置！ 字体颜色的设置需要特别注意，不要设置成了“突出显示” 举例说明

段前距离、段后距离、行间距、字间距、段落特殊格式的设置 段前，段后距离，行间距和段落特殊格式都是通过“格式”“段落”，然后再进行相应的设置 字间距是通过“格式” “字体”，选择“字符间距”选项卡进行相应的设置 举例说明

项目符号的插入 先选定需要插入项目符号和编号的段落，最后一个段落的段落标识符不要选中，以免引起不必要的错误。 当在插入项目符号时如果显示的第一个界面中找不到你所需要的符号，则可以从自定义中去寻找你所需要的符号（必须先选定一个符号然后才可以选定“自定义”） 举例说明

样式的设置 对“样式”进行设置时一定要先打开“样式和格式”界面，然后选择界面最下方的“所有样式”，这样就可以从中找到你所需要的任何一个样式，接着再对其进行相应的设置 注意：“样式”的设置跟文本中正文的设置是不一样的，要区分清对象！ 举例说明

页码的插入、页眉页脚的设置 插入页码时一定要注意页码格式的设置，并且如果插入页码之前已经在文章中插入的分节符，此时一定要在每一节均插入一次页码，这样页码才能插入成功。 设置页眉和页脚时，如果题目要求首页（奇页）和偶页页眉不同时，此时的操作一定要注意。如果设置不同的节里面有不同的奇偶页，“同前”按钮一定要去掉 举例说明

表格的插入与设置 表格属性的设置：行高、列宽、表格内外框线的设置、底纹填充色的设置 整张表格水平居中和表格中的数据水平、垂直居中的设置 单元格中插入一斜线和插入斜线表头（表头叙线）的区别 遇到类似于“插入如下所示的表格”题目时应注意的地方 举例说明

图片和艺术字的插入和设置 根据题目的要求插入相应的图片 设置图片的大小和版式 插入艺术字需要选定要求的文本时，记住后面的段落标识符不要选中。 设置艺术字的属性 举例说明

其他的一些设置 分栏：选定文本时千万不要选中段落最后的段落标识符 替换：当要对替换成的文字进行格式的设置时一定要看清“预览”中的内容 底纹、填充色的设置：一定要看清题目是否要设置填充色，看是否对整个段落进行设置 画线 举例说明

Excel操作题 利用填充柄填写数据 公式法和函数法的应用 分类汇总的应用 图表的制作 排序 数据记录单 其他的一些操作

利用填充柄填写数据 首先要看清题目要求填写的数据的格式 如果输入类似：“001”这样的数据时，必须在001前加上一个“‘”符号。 举例说明

公式法和函数法的应用 利用公式和函数之前一定是选中需要放置结果的单元格 输入公式之前务必先输入一个等号 在使用公式法进行运算时，要能够判断相对引用和绝对引用 使用函数进行运算时，参加运算的数据区域不能选错 举例说明

分类汇总的应用 分类汇总前一定要先排序 务必仔细阅读题目，分清排序关键字和分类汇总的分类字段 排序的“关键字”与分类汇总的“分类字段”是相同的 举例说明

图表的制作 看清题目，选好数据区域，不多选，不少选！ 举例说明

排序 对数据进行排序时，数据区域的选定是很关键的 题目虽然只说对某列排序，但在数据区域的选择时不要只选那一列，而是应该把所有的数据区域都选中（除了一些合并项），再之后出现的排序界面中，在关键字中设置题目要求的那一列 举例说明

数据记录单 利用数据记录单输入数据时，鼠标的定位是这个操作最应该注意的地方。 有两种鼠标的定位情况： 一直接把鼠标定位在需要插入数据行的上方的任何一个单元格 二把需要插入数据行的上方的所有数据区域选中 举例说明

其他的一些操作 工作表中字体、字号的设置、数据显示方式的设置、内外框线的设置 数据筛选 工作表的复制、工作表中数据的复制、工作表的重命名 条件格式的设置 举例说明

几个重要函数的介绍 条件函数（if） 预测函数（forecast） 求和函数（sum） 平均值函数（average） 最大值函数（max） 举例说明

PowerPoint操作题 文本动画效果的设置 幻灯片切换效果的设置 插入新幻灯片并导入数据 母版的设置 超链接的设置 幻灯片版式的应用 幻灯片设计模版的应用 幻灯片的一些其他设置

文本动画效果的设置 选定需要设置动画效果的文本 右键单击 在右边出现的界面中选中添加效果 注意是鼠标单击时的效果还是单击前或后的效果 举例说明

幻灯片切换效果的设置 注意区分幻灯片切换与文本动画效果 幻灯片切换的效果是对整张幻灯片进行设置的，而文本的动画效果是对一定的文本进行的设置 先选定需要设置的幻灯片，然后从“幻灯片放映”“幻灯片切换”进行设置 举例说明

插入新幻灯片并导入数据 根据题目的要求先选定需要插入新幻灯片的位置 然后设置新幻灯片的版式 导入数据时，一定要先双击新幻灯片中间的那个“图标” “编辑” “导入数据” 举例说明

母版的设置 通过“视图”“母版”“幻灯片母版”先切换到母版状态 母版中的某些设置在母版中是看不到，必须在“视图”“普通”下才可以看到 举例说明

超链接的设置 选定需要设置超链接的文本或图片，右键单击并选择“超链接” 链接对象要注意选择 举例说明

幻灯片版式的应用 “格式”“幻灯片版式” 鼠标每移到一个幻灯片版式上都会出现相应的解释，根据题目的要求找到需要的版式 右键单击选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片” 举例说明

幻灯片设计模版的应用 注意区分“幻灯片设计模版”和“幻灯片版式” “格式”“幻灯片设计”“设计模版” 鼠标每移到一个设计模版上都会出现相应的解释，根据题目的要求找到需要的模版 右键单击选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片” 举例说明

幻灯片的一些其他设置 字体、字号、字体颜色的设置 幻灯片背景的设置：所有幻灯片、单张幻灯片 图片和声音文件的插入 举例说明

内容总结 认真阅读题目 先选定后操作 记得保存

一级考试的应用 证书的使用 办公三剑客 Word的应用 Excel的应用 PowerPoint的应用 一般办公文书制作：个人工作总结、 日常管理文书制作：每周工作计划表、 商务文件制作：促销规划提案 一般财务工作簿：收支明细表 个人日常工作管理：工作计划排程表 高级财务应用：产品销售统计分析->产品销售图表、销售分析图标、销售数据透视图 证书的使用 办公三剑客 Word的应用 Excel的应用 PowerPoint的应用 日常工作管理：工作报告演示文稿->加入工作报告大纲、配置幻灯片、编排幻灯片内容。。 商务管理：项目规划提案演示文稿 财务工作管理：年度财务工作总结演示文稿